İKY'nin Entegrasyon İşlevi ve Nasıl Çalıştığına İlişkin Eksiksiz Bir Kılavuz

İnsan Kaynakları, herhangi bir organizasyonun en ayrılmaz parçasıdır. İK departmanı ise güçlü bir şirket kültürü geliştirerek çalışanların refahı için çalışır. Hem işverenlerin hem de çalışanların çıkarlarını dikkate almaktan sorumludurlar.

Armstrong'a (1997) göre, İnsan kaynakları yönetimi “kuruluşun kilit kaynağı olan ve onun için çalışan insanları elde etmeye, geliştirmeye, yönetmeye, motive etmeye ve bağlılığını kazanmaya yönelik stratejik bir yaklaşım” olarak tanımlanmaktadır.

Modern günlerde, organizasyonel başarı büyük ölçüde İKY ve iş stratejisinin başarılı entegrasyonuna bağlıdır. Geliştirme ve kontrol sistemi arasında koordinasyon sağlamak zor bir iştir. Ancak koordinasyon, işletme için rekabet avantajı sağlar.

Bu yazıda, İKY'nin bir organizasyon içindeki entegrasyon işlevini ayrıntılı olarak açıklayacağız.

İKY'nin Entegrasyon Fonksiyonu Nedir?

İKY'nin entegrasyon işlevi, organizasyonel hedefleri uzlaştırma sürecidir. İKY'nin Entegrasyon Fonksiyonu, bir şirket içindeki çalışanları yönetmekle ilgili tüm faaliyetleri birleştirir. Böylece en iyi sonuçlar için isteyerek ve etkili bir şekilde çalışabilirler.

Ancak entegrasyon, çalışanları finansal veya finansal olmayan teşvikler yoluyla motive etmeyi içerir. İş-yaşam dengesi, sert eleştirilerden korkmadan yönetim ve tatiller ve ücretli izinler için esneklik sağlayan bir şirket kültürü geliştirin.

Marchington ve Wilkinson, İnsan Kaynakları Yönetimi İş Yerinde (baskı: 4th ISBN: 9781843982005) adlı ünlü kitaplarında, iyi kurulmuş İKY sisteminin, işletmenin başarısının ve başarısızlığının ayırt edici özelliği olduğunu iddia ederler. İKY, teknoloji ve finanstan daha önemli.

İnsan Kaynakları Yönetiminin Temel Fonksiyonları Nelerdir?

Bir İK yöneticisi, en iyi çalışma ortamını sağlamak için çeşitli işlevleri yerine getirir. Tipik olarak İK yönetimi işlevleri aşağıdaki üç kategoride sınıflandırılabilir:

1. Yönetim Fonksiyonları
2. Operatif Fonksiyonlar
3. Stratejik ve Danışmanlık Fonksiyonları

Bu işlevlerin bir kuruluşta nasıl yardımcı olduğunu görelim-

1. Yönetim Fonksiyonları

Bunlar, personeli planlamaya, organize etmeye, yönlendirmeye ve kontrol etmeye yardımcı olan bir kuruluş içindeki temel faaliyetlerdir.

Bununla birlikte, yönetim işlevleri genel olarak 4 işleve ayrılır:

Planlama

İKY'nin bu işlevi, çalışanların/yeteneklerin sayısını ve türünü tanımlamayı amaçlar. Araştırma bu işlevin önemli bir parçasıdır. Ayrıca, yönetimin insan kaynaklarının mevcut ve gelecekteki gereksinimlerini toplamasına, analiz etmesine ve tanımasına yardımcı olur. Ayrıca, çalışanların değişen değerlerini ve davranışlarını ve bunun işinizi nasıl etkileyeceğini tahmin edebilirsiniz.

Özetle, organizasyonun amaçlarına katkı sağlayacak personel programlarının belirlenmesi planlamanın bir parçasıdır. İş açılışlarını, gereksinimleri tahmin etme, iş tanımlarını tasarlama, gereksinim kaynaklarını tanımlama vb.

organize etmek

Bu nedenle, planlama yapıldıktan sonra, bir İnsan Kaynakları Yöneticisi bir organizasyon yapısı tasarlamalı ve geliştirmelidir. Ayrıca, uygun bir organizasyon yapısı, şirketin nihai hedefini gerçekleştirmek için belirli faaliyetlerin nasıl gerçekleştirilmesi gerektiğini ana hatlarıyla belirtir. Bu faaliyetler kuralları, rolleri ve sorumlulukları içerebilir. İK yöneticisi herkese beceri ve deneyimlerine göre görevler verir.

Organizasyon yapısı da yolu tanımlar, bilgi şirket içinde seviyeler arasında akacaktır. Çeşitli günlük ve uzun vadeli işlemleri gerçekleştirmek için kullanılır. Toplu olarak bu faaliyetler şirket hedefine doğru entegre edilir.

yönetmenlik

Artık yürütme planınız hazır. Ancak bu planı ne kadar sorunsuz uygulayabileceğiniz büyük ölçüde insanların motivasyonuna bağlıdır. Yönlendirme işlevi, çalışanları farklı seviyelerde etkinleştirmeyi içerir. Ayrıca personel departmanı insanların uyarılmasını sağlar. Bu nedenle, şirket hedefini gerçekleştirmek için kendiliğinden çalışabilirler.

Çalışanlarınıza ilham vermenin bazı popüler yolları şunlardır: kariyer planlaması, maaş yönetimi, çalışanların moralini sağlama, samimi ilişkiler geliştirme vb.

İyi bir İK yöneticisi, çalışanların ihtiyaçlarını anlama yeteneğine sahip olmalıdır. Ve bu ihtiyaçları karşılamanın araçları ve yöntemleri. Söylemeye gerek yok, çalışanlar memnun oldukları sürece kendilerine ayrılan görevlere azami çabayı göstereceklerdir.

kontrol

Bu yönetim işlevi döngüyü tamamlar ve planlamaya geri döner. Artık çalışanlarınız ortak bir hedefe ulaşmak için organize bir şekilde performans gösteriyor. İK departmanı performanslarını gözlemlemeli ve sonuçları standartla karşılaştırmalıdır. Böylece yönetim, işlerinde neler olduğunu anlayabilir. Ya her şey yolunda gidiyor ya da herhangi bir değişiklik gerekiyor. Ve tüm bu faaliyetler kontrol fonksiyonu altına girer.

Kısacası istediğiniz hedeflere ulaşırsanız süreç burada biter. Değilse, eski planı gözden geçirin ve gerekli değişiklikleri eski plana getirin. Son olarak, tüm süreci baştan başlatın.

2. Operatif Fonksiyonlar

Operasyonel fonksiyon, bir şirketin personel departmanına emanet ettiği organizasyon görevlerini ifade eder. Bu faaliyetler, kuruluş personelinin istihdamı, geliştirilmesi, tazminatı, entegrasyonu ve bakımını içerir.

Şimdi kısaca İKY'nin operasyonel entegrasyon işlevinden bahsedelim:

İşe Alım ve Seçme

Adayların işe alınması, seçimin öncelikli işlevidir. İK yöneticileri bu görevi herhangi bir şirketin tüm departmanları için gerçekleştirir. Şirket için potansiyel adaylardan oluşan bir havuz oluşturur. Böylece yönetim bu havuzdan doğru adayı kolaylıkla seçebilir.

İş Analizi ve Tasarım

İş analizi, işi ayrıntılı olarak tanımlama sürecidir. Nitelikler, gerekli beceriler, o işi yapmak için iş deneyimi, maaş aralığı vb. gibi çalışan gereksinimlerini anlatır. Öte yandan, iş tasarımı, görevlerin ana hatlarını çizmeyi ve organize etmeyi ve görevleri tek bir iş birimine dağıtmayı içerir.

Performans değerlendirme

İK profesyonelleri, çalışanlarının performansını düzenli olarak kontrol etmelidir. Böylece çalışanlara performansları ve ilgili durumları hakkında geri bildirim ve temel destek sağlayabilirler. Ayrıca, daha fazla büyüme ve gelişme için bir kişide bulunan potansiyeli değerlendirmeye yardımcı olur.

Eğitim ve Geliştirme

İKY'nin bu işlevi, çalışanların işyeri becerilerini geliştirmelerine olanak tanır. Etkili bir eğitim programı, güvenlerini artırabilir ve geliştirmeleri gereken becerileri güçlendirebilir. İK yöneticileri hem yeni hem de heyecan verici çalışanlar için bu tür bir program düzenlemelidir. Ancak, büyük ölçüde projenin gereksinimlerine bağlıdır.

Tazminat

Bu işlev, farklı iş türleri için ödeme ölçeğini ve diğer ödenekleri tanımlar. Ücret ve maaş yönetimi, teşvikler, ikramiyeler, yan haklar ve diğerlerini içerir. Bir İK yöneticisi olarak, şirket içinde adil bir ödeme sistemi kurmak ve sürdürmek temel sorumluluklarınızdan biridir. Çünkü çalışan memnuniyeti ve istikrarı büyük ölçüde bu fonksiyona ve şirket itibarına bağlıdır.

Çalışan Refahı

Sadık çalışanlar, şirket hedefine ulaşmak için en çok katkıda bulunur. Bu nedenle, her çalışana saygılı davranılmalıdır. Çalışanlarınızı ofis binalarında rahatlatmak için olumlu bir çalışma ortamı sağlayın. Ayrıca, çalışanlar için bir ödül planı yürütmek, iş gücünüzü değerlendirmenin etkili bir yoludur. Performansa dayalı teşvikler, ikramiyeler, kar paylaşımı ve esnek çalışma programları gibi.

İyi bir İK yöneticisi, çalışanlarına hem fiziksel hem de zihinsel sağlık açısından iyi bakar. Üstelik, dünyanın şu anda COVID-19 pandemisinden geçtiği herhangi bir kriz anında, İK departmanının sorumluluğu iki katına çıkıyor.

Bakım

Nitelikli çalışanlar bir şirketin varlıklarıdır. Dolayısıyla çalışan devri, bir şirketin büyümesi için iyi bir şey değildir. Yönetim, en iyi performans gösteren çalışanlarını uzun süre şirkete bağlı tutmaya çalışmalıdır. İK ekibi için bir diğer önemli hedef, İK departmanı içinde yatırım getirisini en aza indirmektir.

Çalışma İlişkileri

Bu işlev, İK departmanının bir sendika kuruluşunu temsil eden çalışanlarla etkileşimini ifade eder. Çalışanlar bir araya gelir ve bir birlik oluşturur. Böylece ücret, sosyal haklar, çalışma koşulları vb. gibi kararlarda puanlarını verebilirler.

Personel Araştırması

İK yöneticileri bu işlevi, çalışanların ücretler, terfiler, işyeri tesisleri, çalışma koşulları, sosyal yardım faaliyetleri, liderlik vb. hakkında görüşlerini toplamak için gerçekleştirir. Birçok önemli faktörün net bir görünümünü verir. Çalışan memnuniyeti düzeyi, çalışan devir nedenleri ve diğerleri gibi.

Personel Kaydı

İK departmanı, o şirkette çalışan çalışanların kayıtlarını yönetir. Kişisel bilgilerinin tam kaydını tutar. İstihdam geçmişi, eğitim, başarılar, transfer, terfi vb. gibi. Bu fonksiyon kapsamında yöneticiler, çalışanların devamsızlık ve işgücü devri gibi davranışlarıyla ilgili verileri de saklar. Ayrıca, kuruluşun personel programlarını ve politikalarını sürdürün.

3. Stratejik ve Danışmanlık Fonksiyonları

Personel yöneticisi, çalışanları yönetme konusunda niteliklidir. Bu alanda uzmanlaşmış eğitim ve öğretime sahiptir. Böylece insan kaynakları ile ilgili konularda uzman görüşü sağlayabilirler.

İK Yöneticileri şunları sunar:

Üst Yönetime Tavsiye

İK yöneticisi, personel programlarının, politikalarının ve prosedürlerinin planlanması ve yürütülmesinde üst yönetime rehberlik eder. Ayrıca iyi insan ilişkilerinin sürdürülmesi ve çalışanların moralinin yüksek olması konusunda tavsiyelerde bulunur.

Bölüm Başkanlarına Tavsiyeler

Personel müdürü, farklı departmanlardan gelen liderlere çeşitli konularda tavsiyelerde bulunur. Takım planlaması, zaman yönetimi, işe alma ve seçme, yerleştirme, çalışan devri, eğitim, performans değerlendirme vb.

İKY Fonksiyonu ve Stratejik İş Planlama Sürecinin Entegrasyonu

İnsan kaynakları fonksiyonunun entegrasyon düzeyi, şirketin stratejik yönetiminin başarısını belirler. Bu, İK profesyonellerinin stratejik planlama ekibiyle birlikte bu sürece entegre edilmesi gerektiği anlamına gelir.

Stratejik hedefler ve İKY arasındaki ilişki olan başarının sırrını anladıktan sonra, yirminci yüzyılın sonlarında daha yeni bir kavram gelir. Stratejik insan kaynakları yönetimi (SHRM) olarak adlandırılır.

SHRM, ekibin performansını iyileştirir ve yenilikçiliği ve rahatlığı teşvik eder. Bu, şirket hedeflerine ve vizyonuna büyük ölçüde katkıda bulunan İK politikalarının geliştirilmesine yardımcı olur. Buna karşılık, kuruluşlar ekip performansında olumlu değişiklikler gözlemleyebilir.

Genel olarak iş inovasyonu, markalaşmayı, müşteri memnuniyetini, iş memnuniyetini ve maliyet etkinliğini vb. içerir. Yeniliğin benimsenmesi, organizasyon ortamında olumlu bir değişiklik yaratır. Bu hızlı hareket eden dünyada, bir işletme inovasyon olmadan hayatta kalamaz. Bir şirketin geleceği artık yalnızca yeniliklerinin ne kadar etkili olduğuna bağlı.

WP ERP HR – Hepsi Bir Arada Entegre İK Sistemi

Bir HRM sistemi, bir işi tek bir platformdan otomatikleştirmek için tipik olarak bir dizi uygulamayı entegre eder. İşletmenizin en hızlı büyümesini sağlar. Ayrıca, tüm İK işlevlerini doğrudan kontrol panelinizden çalıştırmak için WP ERP HR gibi eksiksiz bir çözümü entegre edebilirsiniz.

En şaşırtıcı şekilde, tüm temel işlevlerin keyfini tamamen ücretsiz olarak çıkarabilirsiniz. WP ERP HR Manager'ın ücretsiz özellikleri şunları içerir:

• Çalışanlara eksiksiz genel bakış
• Şirket bilgilerine hızlı erişim
• Departmanların ve atamaların listesi
• Düzenleme ayrıcalığına sahip çalışan profilleri
• Duyurular ve e-posta bildirimi için paylaşım seçenekleri
• Kolay izin yönetimi veya daha fazlası

Herhangi bir kriz anında, ekibinizin uzaktan çalışmasına izin vererek onları güçlendirir. Ayrıca, premium uzantıların kilidini açarak büyüyen işletmenizi güçlendirebilirsiniz. Geri Ödeme, Bordro, İşe Alım, Varlık Yöneticisi ve diğerleri gibi.

İnsan Kaynakları Yönetiminin Entegrasyon Fonksiyonu Üzerine Son Sözler

İK departmanı herhangi bir organizasyonun merkez noktasıdır. Tüm departmanları tek bir ortak platformda birbirine bağlar. İK departmanındaki profesyonellerin temel sorumluluğu, tüm ekipler arasında sorunsuz bir iletişim sağlamaktır. Böylece, şirketin temel hedeflerini karşılayan bir hedefe ulaşmak için işbirliği içinde çalışabilirler.

Günümüzde İK fonksiyonlarını ve stratejik planlamayı entegre etmek, iş mükemmelliğine ulaşmak için esastır. Çalışanların iş veya kurumsal stratejiler lehine nasıl yönetileceğini belirler.

Tüm İK işlevlerinizi yönetmek için herhangi bir araç kullanıyor musunuz? Aşağıdaki yorum bölümünde deneyiminizi bizimle paylaşın!