2022'de Daha İyi İş Yerleri Oluşturmak için En İyi 10 İK Uygulaması

En iyi İK uygulamaları, maksimum çalışan memnuniyeti ve sorunsuz işbirliği sağlayan daha yüksek iş performansı sağlar.

Yıllar boyunca, İnsanları Kaynağa dönüştüren bazı temel ilkeler etrafında birçok İK uygulaması denenmiş ve test edilmiştir. Ancak Coronavirus pandemisi, yaşama ve çalışma şeklimizi değiştirdi. Kriz sona erdikten sonra bile, insanların çalışma şeklini kalıcı olarak değiştirebilir. Bu, İK departmanlarının da COVID sonrası bir dünya için politikalarını güncellemesi gereken zamandır.

Bu yazıda, İK ekibinizin 2022 ve sonrasında odaklanması gereken alanları kolayca belirleyebilmeniz için en iyi 10 İK uygulamasını özetliyoruz. Ayrıca, insan kaynaklarına en iyi şekilde çaba sarf eden en iyi markaların gerçek hayattan bazı örneklerini bulacaksınız.

En İyi İK Uygulamalarının Tanımı Nedir?

Organizasyon türü veya sektör ne olursa olsun, rekabetçi bir hedefe ulaşmak için evrensel olarak çalışan bir dizi İK faaliyetleri ve ilkesidir.

Çalışanlar bir şirket için en değerli kaynaktır, mükemmel bir şekilde yönetilmesi ve desteklenmesi gereken bir kaynaktır. Bu sorumluluk daha çok, etkin İK politikaları uygulamak için taşıdıkları İK departmanına düşmektedir.

Çalışanlar bir şirketin en büyük varlığıdır – onlar sizin rekabet avantajınızdır. En iyiyi çekmek ve elde tutmak istiyorsunuz; onları cesaretlendirin, teşvik edin ve bir şirketin misyonunun ayrılmaz bir parçası olduklarını hissettirin.

Anne Mulcahy, BusinessWire

Her şirketin kendine özgü ihtiyaçları olsa da bazı temel İK uygulamaları ve ilkeleri vardır. Bu yönergeler, büyümelerini sağlamak için her iyi işletme tarafından takip edilmelidir. Temel olarak, şirketin nihai hedefi etrafında dönen temel İK amaçlarını tanımlamak esastır. Böylece stratejik insan kaynakları yönetimini kolayca oluşturabilirsiniz.

İKY'de “en uygun” ve “en iyi uygulamalar” nelerdir?

İnsan Kaynakları Yönetimi araştırmasına göre, bir şirkette insanları yönetmek için iki farklı yaklaşım vardır.

• En uygun yaklaşım, insan kaynakları politikalarının, onu karlı hale getirmek için iş stratejisiyle uyumlu olması gerektiği anlamına gelir. Bu, İK'nın çalışanların yanı sıra şirketin gereksinimlerine de odaklanması gerektiği anlamına gelir.
• En iyi uygulama yaklaşımı, organizasyonel ortam veya endüstriden bağımsız olarak şirketleri rekabet avantajına ulaşmada destekleyen belirli bir evrensel İK faaliyetleri paketinin var olduğunu iddia eder (Redman & Wilkinson, 2009).

Basit bir ifadeyle, en uygun olanı beklenmedik durum yaklaşımı iken en iyi uygulama evrensel bir yaklaşımdır. İlki, en etkili İK politikalarının seçilmesi öncülüne dayanmaktadır. Oysa uygulamalar, bunları kuruluşun ortamına uygun şekilde eşleştirmeye bağlıdır.

Çoğu zaman şirketler, en iyi uyum ve en iyi uygulamadan oluşan karma bir modeli tercih eder, çünkü gerçekte başarı aradadır ve her ikisinin de dezavantajları vardır.

2022'de En İyi 10 İK Uygulaması

Koronavirüs pandemisinin işletmeleri ve işyeri kültürünü nasıl dönüştürdüğünü biliyoruz. Belki de çalışanların beklentileri de birçok yönden değişti. 2022'nin en iyi İK uygulamaları, bu değişiklikleri ilkelerine yansıtmalıdır.

Aşağıda, geleceğin çalışanlarına hizmet etmek için izlemeniz gereken en iyi İK En İyi Uygulamalarını listeledik.

1. Dostça Bir İş Yeri Oluşturun

Üretken zamanlarının çoğunu işyerinde geçirebileceklerinden, çalışanların işlerinde rahat olduklarından emin olun. Duygusal ve sağlık güvenliği konularına odaklanın. Sorunlarını dinleyecek ve geliştirmek için üzerinde çalışan birilerinin olduğunu hissetmeliler.

Özellikle bu yıl insanlar zor bir dönemden geçiyor. Bir yönetici olarak, güçlü eylemlerle ekip arkadaşlarınızı sakinleştirmek sizin görevinizdir. Anlamlı ilişkiler kurmak onların stres ve kaygılarını en aza indirecektir. Bu onları tekrar üretken hale getirir.

Bire bir rutin check-in görüşmeleri yapabilirsiniz. Böylece insanlar kendilerini açma şansı elde edebilirler. Öyle olsa bile, liderler sıkıntı belirtilerini tarayabilir. Aylık veya üç aylık toplantılar veya anketlerin de etkili olduğu kanıtlanabilir.

2. Saklambaç Yok

Bu belirsiz zamanlarda çalışanlar gelecekleri ile ilgili bir ikilem içindedir. Şeffaflık, kaygılarını yatıştırmak ve onlara güven vermek için gereklidir. İşverenler, şirketin düzenli güncellemelerini gelecek planla birlikte paylaşarak bu konuda yardımcı olabilir. Unutmayın, bir şirketin kurumsal kültüründe liderlerin zor zamanlarda nasıl davrandıkları üzerinde kalıcı bir izlenim bırakır.

Ayrıca, müşteri iletişim bilgilerini ve diğer ilgili iş bilgilerini ekiple paylaşmaktan çekinmeyin. Güvenilir bir ilişki kurar ve çalışanların işlerine zihinsel sahiplenmelerini vurgular. Sonuç olarak, yönetim olarak şirket hedefine ulaşmaya kendilerini adarlar.

3. İş Güvenliği Sağlayın

COVID-19 salgını küresel çapta iş ve ekonomiyi etkiliyor. Hepimizin değişen derecelerde zorlandığımız çok çeşitli stresörler var. Muhtemelen en büyüğü iş belirsizliğidir.

İstihdam güvencesi, belirsizliğe karşı, çalışanların şirkette çalışmasına neden olan bir tür güvencedir. Bu güvenlik, resmi iş için ödemeyi içeren iki bölümden oluşur. Öte yandan, gayri resmi kısım, teşvikler, ikramiyeler, adil yardım bırakma vb.

İş güvenliği, çalışanların elde tutulmasına yardımcı olur ve bu da eğitim, öğretim ve kuruluşla ilgili maliyetleri azaltır. İK'nın çoğunun bu konuda tek bir endişesi var. Çünkü ne zaman istihdam güvenliği tehlikeye girse, çalışanlar çok hızlı hareket etmeye başlar. Şirketin istikrarını tehlikeye atar ve büyüme oranını etkiler.

4. En İyi Takım Elbiseyi İşe Alın

İşe alım, en iyi İK uygulamalarına girmek için bir kapıdır. Şirket, en iyi işe alım olmadan başarılı olamaz.

İK, herhangi bir eşleşmeyi alabilir, ancak en iyi takım, hedefe ulaşmaya değer katabilir. İstatistikler, mükemmel bir eşleşmenin ortalama bir eşleşme çalışanından yaklaşık %400 daha verimli olduğunu gösteriyor. Sektörler arası veya işletmeden işletmeye yüzde değişebilir, ancak gerçekler aynıdır.

Orada İK, en iyi eşleşmeyi bulmak için binlerce yapılandırılmış ve yapılandırılmamış tekniği takip eder. Bununla birlikte, İK'nın yetenek, özveri, beceri seti, bağlılık, takım çalışması ve yenilmeyen zihniyete baktığı birkaç ortak unsur vardır.

5. Yüksek Performanslı ve Kendi Kendini Motive Eden Bir Ekip Oluşturun

Takım oyuncuları metal iken, takım çalışmaları başarının anahtarıdır. Takım arkadaşları ortak bir hedefe ulaşmak için farklı katkılarda bulunduğundan, yüksek performanslı takım her zaman başarılıdır. Bu katkı, yeni fikirler, uygulamalar ve sıkı çalışmalar içerir.

Kendi kendini motive eden bir ekip, psikolojik olarak güçlü ve karar vermede etkilidir. Bu nedenle, çitleri aşan durumlar gelişir.

Bu tür ekiplerde bilgi kusursuzdur ve uygulamalar olağanüstüdür. Ekip toplantıları ayrıca verimli tartışmalar ve gelecekteki faaliyetler için talimatlarla sonuçlanır. Çeşitli proje yönetimi yazılımları, geri bildirim mekanizmaları ve anlık iletişim uygulamaları, ekip yönetimi için çok faydalıdır.

6. Adil Değerlendirme Politikası

Adil bir değerlendirme sistemi, iş memnuniyetini sağlamak için büyük bir faktör olarak çalışır. Performansa dayalı adil değerlendirme, memnuniyetsizliği azaltır ve insanları patron yerine şirketlere sadık kılar.

Ayrıca adil değerlendirme, maaş artışı veya istihdam yardımı (pozisyon yükseltme veya ek tesis) olabilir. Ayrıca, performanslarına ve hedefe ulaşmaya katkılarına dayalı olarak bir ekip veya bireysel düzeyde olabilir. Bu teşvikler, pozisyon yükseltmeleri, ikramiyeler, tesisler vb. çalışanlar arasında sahiplik oluşturmayı etkiler.

7. Etkili Eğitim Programları Yaratın

İK, Eğitimi her zaman çok az etkili insan gücü geliştirme aracından biri olarak kullanır. İK, giriş, işe özel, iş başında ve tazeleme eğitimini içerebilecek çeşitli eğitim katmanlarını planlamalıdır.

Giriş eğitimi, çoğunlukla yeni veya yeni işe alınan çalışanlar için en iyi kıyafeti seçmeleri için yapılır. İşe özel eğitim, İK en uygun olanı belirlediğinde başlar. Bu bölüm, en çok ne yapılacağı ve nasıl yapılacağı ile ilgilidir ve bu da şirket hedefi ile uyumludur. Ayrıca İK, yeni trendleri ve teknikleri tanıtmak için iş başında eğitim düzenleyebilir.

Tazeleme eğitimi, unutulan tüm unsurları hatırlatan bir şeydir. Genellikle İK, uzun bir tatilden sonra tekrarlanan hatalar yapan veya ofise katılan çalışanlar için tazeleme eğitimi düzenler. İş gücünüzü tekrar fiziksel ofiste geri almayı düşünüyorsanız, onları rahatlatmak için tazeleme eğitimi etkili olabilir.

8. İlgili Bilgilere Erişilebilirlik

Büyük resmi görmeden sahiplik büyümez. İlgili bilgilere erişilebilirlik, çalışanınızın şirketin temel hedefiyle iş akışını düzenlemesine yardımcı olur. Ayrıca, kuruma olan bağlılıklarını arttırır.

Bu nedenle İK, üst yönetimden ilgili taraflara kusursuz bir bilgi aktarımı sağlamalıdır. Bu durumda, herhangi bir otomatik sistem, çalışan erişimini kullanıcı rolüne göre sınırlamanıza yardımcı olabilir.

9. 360 Derece Etkili Tartışma

Bir fikir dünyayı fethedebilir. Pozisyon ne olursa olsun, bir çalışan kutunun dışında bir şey üretebilir. Dinamik İK sistemleri her zaman çalışandan gelen fikirleri memnuniyetle karşılayan bir mekanizma oluşturur.

Maliyet minimizasyonu için en iyi fikirlerin, israflar hakkında en iyi bilgi sahibi olan saha düzeyindeki çalışanlardan üretildiğine dair araştırma kanıtları.

Sizi şaşırtabilir, büyük kuruluşlar, finansal faydalar ve/veya sertifikalar yoluyla fikirlerin tanınması için aylık veya üç ayda bir ödül sistemleri başlatır. Bu, çalışanları hedefe ulaşmaya yönelik düşünmeye ve katkıda bulunmaya motive eder.

10. Çalışanları Sürprizlerle Memnun Edin

İnsan sürprizleri sever. Küçük sürprizler bazen çıktıyı 100 kat bile artırır. Bu gerçeği göz önünde bulundurarak, büyük İK, çalışanlarını bilgilendirmek için her zaman yenilikçi bir şey yapar. Doğum günleri, yıldönümleri veya özel anlar dilemeyi içerebilir. Aslında, onun olağanüstü performansı için de bir değerlendirme olabilir. Bu faaliyetler, çalışanlarınıza minnettarlığınızı göstermek için önemlidir.

Günümüzde İK, çalışanların özel anlarını kutlamak için kartlar, pastalar ve hediye çekleri vb. düzenleyerek küçükten büyüğe etkinlikler düzenlemektedir. Ayrıca Noel ve Yeni Yıl gibi BÜYÜK günlerde tüm çalışanlarınızı birlikte şaşırtabilirsiniz. Ayrıca, aileleri bu tür kutlamaların bir parçası yapmak, çalışanların memnuniyetini ve işletmeye olan bağlılığını artırabilir.

Özel Not: Dijitalleşen organizasyonlarda İK modülleri bu olayları hatırlatmak ve çalışanların performansını ölçmek için etkili bir araçtır.

2022'de En İyi İK Uygulamaları Nasıl Değişiyor?

Geçen yıl boyunca depresyon, kaygı, TSSB ve aile içi şiddette bir artış gördük. Kaiser Aile Vakfı tarafından yapılan bir anket, Amerikalı yetişkinlerin %45'inin pandeminin zihinsel sağlıklarını etkilediğini ve %19'unun “büyük bir etkisi” olduğunu iddia ettiğini gösteriyor.

Akıl sağlığı sağlayıcısı Ginger, dünya çapındaki çalışanlar üzerinde bir anket yaptı ve çalışanların %69'unun koronavirüs nedeniyle kariyerlerinin en stresli zamanını geçirdiğini ve %88'inin son dört ila altı hafta içinde orta ila aşırı stres yaşadığını tespit etti.

Bu sefer herkesin başı dertte yani çalışanlarınız. Ve krizi yavaşlatmaya dair hiçbir işaret yok. Ayrıca, toplumumuz üzerinde uzun vadeli bir etki bırakması gerekiyordu. Her işletme, faaliyetlerini bu gerçekler bağlamında yeniden düşünmelidir. İşletme sahipleri veya liderleri, morallerini artırmak açısından çalışma kültürlerini yeniden şekillendirmeye daha yatkındır.

Ayrıca şunu da okumak isteyebilirsiniz: WordPress ile Uzak Ekipler Nasıl Yönetilir.

Bonus: En İyi İK Uygulamasına Sahip Şirketler

Burada en iyi İK stratejisine sahip en iyi şirketlere daha yakından bakıyoruz:

Google

Google, Mountain View, CA, ABD'de bulunan dünyanın en popüler arama motorudur. Felsefelerine göre, en iyi yetenekleri işe almak için harika bir çalışma kültürü oluşturmaya odaklanmaları gerekir. Şirket, güçlü bir işyeri kültürü oluşturmak için etkili İK politikaları içerir.

Google, çalışanlarına yedi dönümlük bir spor kompleksi, üç sağlıklı yaşam merkezi, kapalı tekerlekli hokey pistleri, at nalı çukurları ve herkes için sübvansiyonlu masajlar dahil harika olanaklar sağlar. Ana sloganları, en iyi yetenekleri işe almak ve ardından doğru araçları kullanarak kademeli olarak daha mutlu ve üretken çalışanlar geliştirmektir.

Google'ın İK departmanı da çalışanların elde tutulmasını vurgular. Şirketin en iyi yetenekleri alması ve elinde tutması için uygun teşvikler ve optimal pozisyonlar sağlarlar. Bu İK çabalarını kullanan Google'ın liderliği sektöre hükmediyor.

Cadbury

Cadbury, dünyanın en büyük ikinci şekerleme fabrikasıdır. Ama iş insan yönetimine gelirse, Cadbury'yi kimse yenemez. Bu şirket, iş ve yaşam arasında pozitifliği ve dengeyi birleştiren bir kültür oluşturmuştur. Sadece çalışanlarına değil, ailelerine de değer veriyorlardı.

Cadbury, 1824'te kurulduğundan beri işçi köyünü ve Ar-Ge fabrikalarını sürdürüyor. Köy, çalışanlarına ve ailelerine yaşamaları ve çalışmaları için tüm olanakları sağlıyor. Bu şirketi, insanları öncelik haline getiren inançla kurdular. Ve yine de, onları insan yönetiminde her zaman önde tutan felsefeye bağlı kalın.

nissan

Nissan, etkili İK'nın bir başka harika örneğidir. Bu şirket, Japonların en tanınmış üretim tekniklerini İngiliz üretkenliği ile harmanlamıştır. Tekniğe kaizen denir. İşgücünü çalışma sürecini sürekli iyileştirmeye teşvik eder. Nissan, herhangi bir üretim işçisini işe alırken bu felsefeyi takip eder. İlk olarak, her çalışan yeteneklerine göre işe alınır ve ardından sınırları zorlamaya teşvik edilir. Böylece diğerlerinin üzerinde parlayabilirler.

Nissan'daki İK uygulamaları ayrıca şeffaf maaş skalalarını içerir ve tüm çalışanlara iyi ücret ödenir. Ayrıca, liderler kendi ekiplerini atama ve kurma konusunda tam esnekliğe sahiptir. Böylece, ekibinin beceri seti ve eksiklikleri üzerinde net bir anlayışa ve güçlü bir kavrayışa sahip olur. Bu benzersiz İK ilkeleriyle Nissan, otomobil endüstrisinde lider konumdadır.

WP Proje Yöneticisinin işletmenizde en iyi İK stratejisini oluşturmanıza nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.

Doğru İK Aracıyla İK Yönetimi Uygulamanızı Kolaylaştırın

İnsan kaynakları yönetimi (İKY) ile ilgili çalışmalar, birkaç on yıldır araştırmacıların ilgi alanı olmuştur. Gelişmiş ülkelerden gelişmekte olan ülkelere kadar insanlar İK uygulamalarının kurumsal performans üzerinde önemli bir etkisi olduğunu fark ettiler. En üst düzeyde üretkenliği sağlamak için şirket kültürünüzü yönetmeniz ve yönlendirmeniz gerekir.

Ancak, modern iş yeri için sadece çalışanların işe alınması ve elde tutulması yeterli değildir. Çalışan ve işveren arasında sağlıklı bir ilişki geliştirmek için daha fazla çaba harcamak gerekiyor. Tüm bunları ve daha fazlasını etkin bir şekilde yönetmek için, şirketinizin bir İK yöneticisi olarak, WP ERP HRM gibi eksiksiz bir İK yönetim aracından yardıma ihtiyacınız olabilir.

Hangi İK en iyi uygulamalarının işletmeniz için faydalı olacağı hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!