Yeni Başlayanlar için Etkili Etkinlik Pazarlama Kontrol Listesi

Etkinliğiniz hakkında hiç kimse duymadıysa, aslında etkinlik olarak adlandırılamaz. Bir konferans salonuna, bir sergi salonuna, bir bağış toplama yerine ve mutlu katılımcılara sahip olmak, etkinlik planlama işi için bazı önemli gerçeklerdir. Ancak bir etkinliği başarılı kılmak için çok çalışmak gerekir. Verimli bir etkinliği yönetmek, katılımcıları alan ustaca işçilik gerektirir. Açıkça, bilet satmak için, hedef kitleye ulaşmak için etkinliğinizi etkili bir şekilde tanıtmak için uygun bir etkinlik pazarlama kontrol listesi ile donanmış olmanız gerekir.

Kontrol listesindeki aşamaların her biri, çeşitli farklı görevlerden oluşacaktır. Bu nedenle, etkinliği açmadan önce her şeyi planlamanız ve stratejiyi basitleştirmeniz gerekir. Bu makalede, etkinlik pazarlama kontrol listenizi verimli bir şekilde nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz. Ancak asıl kısma geçmeden önce, etkinlik pazarlaması hakkında bazı temel şeyleri öğrenelim.

Etkinlik pazarlaması nedir?

Etkinlik pazarlaması, hedeflenen kişilerle etkileşim kurarak bir ürün, hizmet veya markanın tanıtımıdır. Çeşitli etkinlik pazarlaması türleri vardır ve bunların her biri pazarlamacıların belirli hedeflerine yönelik olarak ele alınabilir.

Temel olarak, etkinlik pazarlaması, müşteriler ve potansiyel müşterilerle güçlü bir ilişki kurmak için pazarlamacılar tarafından organize edilir. Potansiyel alıcıları marka hakkında eğitme süreci olarak da düşünülebilir. Günümüzde bile etkinlik pazarlaması, canlı akış atölyeleri veya web seminerleri gibi dijital etkinlikleri içerir.

Şimdi, etkinlik pazarlamasının neden bu kadar önemli olduğunu düşünüyor olmalısınız. Bakalım.

Etkinlik pazarlamasının faydaları

Etkinlik pazarlaması, B2B ve B2C için önemli bir pazarlama ortamıdır. Bir rapora göre, etkinlik pazarlaması, iş hedeflerine ulaşmak için en güçlü tek pazarlama aracıdır. Rapordan çıkan diğer bulgular ise şöyle:

• 2017-2018 yılları arasında şirketler yılda 20'den fazla etkinlik düzenlemiştir.
• Şirket liderlerinin çoğu, etkinlik stratejileriyle ilgilenirken, etkinliğin başarısı belirsizdir, bu da etkinlik ekiplerinin yatırım getirisini kanıtlamasına bağlıdır.
• En başarılı iş, pazarlama sektörüne yapılan iyi miktarda harcamaya bağlıdır.

Bu nedenle etkinlikler ve etkinliklerin pazarlanması herhangi bir işletme için inanılmaz derecede faydalı olabilir. İş için yararlı olmalarının birkaç nedeni vardır. İşte bazıları:

• Etkinlikler, müşterilerle daha derin bir bağlantı kurmaya yardımcı olabilir.
• Ayrıca, ürünleriniz için bazı düzenli insanları bulabileceğiniz, markanızı merkeze alan sadık bir topluluk oluşturmanıza da yardımcı olurlar.
• Etkinlikler, hedef müşterilerinizin dikkatini çekmenin en iyi yoludur.
• Etkinlikleri kullanarak işletmeniz için değerli olabilecek farklı marka bilinci oluşturma seçeneklerini keşfedebilirsiniz.
• Etkinlik pazarlaması, formunuz aracılığıyla potansiyel müşteriler kazanmanıza da yardımcı olur.
• Etkinlikler sırasında firmanızın mevcut ürünleri ve süreçleri hakkında öneri ve sorularınızı alabilirsiniz.

Bir etkinlik oluşturmak kolay görünebilir. Ancak başarılı bir pazarlama hakkında her zaman bazı kritik gerçekler vardır. Öyleyse, etkinlik pazarlama planının faktörlerini bulalım.

Etkinlik pazarlama kontrol listesinin temel unsurları

Kuruluşunuzda yürütmeye karar verdiğiniz projelere bağlı olarak etkinlik pazarlama kontrol listesi seçenekleriniz değişebilir. Ancak, tüm kontrol listelerinin sahip olması gereken bazı temel unsurlar vardır. Bakalım bunlar nelermiş.

• Hedefler: Etkinliklerinizin tam nedenini belirleyin. Etkinlik için pazarlama stratejilerinin iyi gidip gitmeyeceğini analiz edin. Etkinlik pazarlama listenizi düzenlemek için kullanıcılarınızın davranışını anlamanız gerekir.
• Kişiler: Ardından, bireyleri beklenmedik şekillerde çekebilecek farklı etkinlikleri bulun. Etkinlik pazarlama planlamanızın kontrol listesinde hedef kişilerin profillerini düzenleyin ve etkinlikleri gerçek hedef kitleyle hizalayın.
• Gündemler: Ana noktaları organizasyonun mevcut aşamasına ve bu aşamada ulaşmak istediğiniz hedeflere göre planlayın. Programın ayrıntılı bir programı, ilerlemeyi daha etkin bir şekilde takip etmeye yardımcı olabilir.
• Karşılaştırmalar: Son olarak, etkinlik pazarlamanızın performansını değerlendirebilmeniz için her dönemde alınacak ölçümlerin ana hatlarını çizin. E-posta kayıtlarından videolara kadar her aktivite için vizyonu geliştirecek kriterleri seçin.

Bir plan yaparken size rehberlik edebilecek sık sık etkinlik pazarlama stratejileri vardır. Öyleyse, bunların ne olduğunu görelim.

Etkinlik pazarlama kontrol listesi için hızlı ipuçları

Bir etkinlik pazarlama kontrol listesi, etkinliğinizin farkındalığını artırmakla ilgilidir. Etkinlik biletini satın alma yolculuğuna başladıklarını bildirmek için potansiyel katılımcıları pazarlama huninize yönlendirmeniz en iyisi olacaktır. Öte yandan, etkinliğinizden zaten haberdar olanları satın almaya teşvik etmelisiniz. Başarılı bir etkinlik pazarlama kontrol listesi yapmak için izleyebileceğiniz bazı noktalar.

Blog yazmaya başla

Çevrimiçi etkinlik pazarlama kontrol listenizdeki ilk adım, insanlara etkinliği neden düzenlediğinizi söyleyerek başlayabilir. Etkinlik planı için bir misyon bildirisi hazırlayabilirsiniz. Bunun için etkinliği neden düzenlediğinizden emin olmalısınız. Bunu yapmak için web sitenizde blog yazıları yazmaya başlayabilirsiniz. Bloglama, herhangi bir web sitesinin veya herhangi bir etkinliğin hedef kitlesini elde etmek için inanılmaz derecede önemlidir.

İnsanlar web sitenize girip harika bir etkinlik düzenlediğinizi gördüklerinde, büyük olasılıkla etkinliğe ilgi göstereceklerdir. Sonuç olarak, işiniz için bazı yeni müşteriler edineceksiniz. Ayrıca mevcut müşterileriniz sizi veya işletmenizi daha güvenilir bulacaktır. Etkinlik sayfasını beğenen biri varsa, sayfayı başkalarıyla paylaşabilir ve etkinliğiniz için daha fazla katılımcı alabilirsiniz.

etkinlik sayfası yap

Bir sonraki adım, bir etkinlik sayfası oluşturmak ve insanların ilgisini çekecek şekilde canlı hale getirmektir. Tüm ayrıntılar henüz kesinleşmemiş olsa bile bu sayfayı ekleyin. Etkinlik öncesi sayfalar, insanları yönlendirmenize ve Google'da SEO kontrolünü oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ek olarak, insanlar sayfanızı çevrimiçi görerek etkinliğinize kaydolmaya karar vereceklerdir. Harika bir etkinlik sayfası, bilet satmak ve ziyaretçileri katılımcılara çekmek için çok şey yapabilir.

Sosyal medya pazarlamasını uygulayın

Etkinlik tanıtımınızın erken ivmesini oluşturmak için sosyal medyaya girin, bir topluluk oluşturun ve üstlendiğiniz görevi yayın. Sosyal medyanın muazzam aralığını ve varyansını unutmayın. Günümüzde Facebook, Twitter ve Linkedin, pazarlama etkinlikleri için en çok kullanılan platformlardır. Ancak Instagram, Snapchat, Pinterest, YouTube, Tumblr, Quora ve diğer birçok sosyal siteyi de düşünebilirsiniz.

Dijital formlar oluşturun

Tarih seçimi, mekan seçimi, bütçenin belirlenmesi gibi ön planlama aşamalarını onayladıktan sonra, etkinliğe kaç kişinin katılacağını öğrenmek için kişilere davetiye göndermeniz gerekir. Bunu yapmanın en kolay yolu, katılımcıların ayrıntılarını kolayca gönderebilmeleri için çevrimiçi bir kayıt işlemi yapmaktır.

Çalışanlarınızın çevrimiçi kaydolmasına izin vermek için etkinlik pazarlamanız için tamamen özelleştirilebilir davetiyeler yayınlayın. Bu şekilde, misafirler formunuzdaki diğer ziyaretçilerle de etkileşim kurabilir ve etkinliğiniz hakkında olumlu yorumlar bırakabilir. Bu, konuklarınız için etkinlikten önce bile keyifli bir atmosfer yaratmanın mükemmel bir yöntemidir.

Erken kuş indirimi yapın

Etkinliğiniz için tüm ilk lansman etkinliklerini tamamladığınızda, insanları kaydolmaya teşvik edecek daha fazla neden belirtmeniz gerekir. “Erken kayıt indirimi”ni buradan uygulayabilirsiniz. Etkinlik yaklaştıkça erken rezervasyon indirimleri bilet satışlarınızı artırır. Birkaç kez yapılabilir. İnsanların ilgisini çekmek için diğer pazarlama faaliyetlerinize devam edebilir ve indirimler sona ermeden önce onları alabilirsiniz.

E-posta kampanyaları başlatın

E-posta kampanyası, günümüzde etkinlik organizatörleri tarafından en etkili taktiktir. Dolayısıyla, e-postaların bilet satışlarını da artırabileceğine şüphe yok. Diğer pazarlama faaliyetlerinde, şimdiden ön kayıt yaptırmış olanlar da dahil olmak üzere katılımcılara ilk e-postanızı göndermenin tam zamanıdır. Belirli bir zaman aralığında etkinliğinizin düzenli güncellemelerini göndermek için bazı e-posta şablonları oluşturabilirsiniz. Piyasada Mailchimp, mailer lite vb. gibi e-posta kampanyaları yapmak için pek çok araç vardır. Sonuç olarak, yeni veya heyecan verici ziyaretçileriniz sizi veya etkinliğinizi daha özgün bulacaktır.

İş ortağı erişimi

Başarılı bir etkinlik için etkinlik ortaklıkları gereklidir. Bu nedenle, belirli bir etkinlik için potansiyel ortak çalışanlarınızı bulmaya başlamanız yardımcı olacaktır. Etkinliğiniz başlatılmadan önce, ücretsiz markalar ve medya ortakları aramalısınız. Bu şekilde, olayla ilgili kelimeyi en başından onlar aracılığıyla daha fazla yayabilirsiniz.

Misafir gönderileri

Daha fazla potansiyel katılımcı elde etmek için web siteniz için yeni kitleler bulmalısınız. Böylece, insanların paylaşmak isteyecekleri liderlik üzerine bazı makaleler yazmaya ve katkıda bulunmaya başlayabilirsiniz. Tamamen etkinliğinize bağlı olacağından bahsetmiyorum bile. Örneğin, konferanslar veya B2B etkinlikleri için, sektör raporları veya etkinliğin en iyi konuşmacılarından alınan birleşik ipuçları gibi gönderiler basit olabilir.

Ancak herhangi bir müşteri olayı olması durumunda gerekli olmayabilir. Bu durumda, infografikleri, gifler gibi bazı görsel varlıkları veya etkinlik trendiyle ilgili büyüleyici haberleri, insanların dikkatini çeken podcast'leri kullanabilirsiniz.

ücretli promosyon

İster sosyal medya reklamcılığı ister Google Adwords olsun, kampanyanızın arkasına nakit koyabilirsiniz. Sadece birkaç hafta veya erken kuşların bu tekliften önceki zamanda harcayın. Bu ücretli pazarlama, etkinliğiniz için daha fazla kitleye ulaşmanıza yardımcı olur. Ayrıca, maksimum erişim ve etkinin keyfini çıkarmak için kontrol listesindeki diğer ücretsiz pazarlama etkinliklerinize odaklanabilirsiniz.

Önceki katılımcılardan tavsiyeler alın

Organizatörler genellikle bu oldukça önemli noktayı etkinlik pazarlama kontrol listesine eklemezler. Genellikle yeni katılımcıları getirmeye odaklanırlar ve listede zaten bir potansiyel izleyici ağı olduğunu unuturlar. Etkinliği sizin adınıza tanıtmak için mevcut kalabalığı teşvik etmeye çalışın. Ağızdan ağza pazarlama en iyi ve etkili pazarlama taktiklerinden biri olarak kabul edilir. Bazen, etkinliğinizin bağlı kuruluşu olarak çalışmak istiyorlarsa, onlara havale ücreti bile teklif edebilirsiniz.

Telefon görüşmesi yapmak

Bir telecast ekibini yönetmek oldukça pahalıdır. Ayrıca, yalnızca büyük veya uzun vadeli bir pazarlama programı yürütüyorsanız yararlıdır. Yine de bu, kendi telefon görüşmelerinizi yapmanızı engellemez. Hedeflediğiniz katılımcılar veya önceden kayıtlı potansiyelleriniz hala bileti satın almadıysa, onları arayabilir ve onlara yardım edip edemeyeceğinizi sorabilirsiniz. Bu şekilde, satışlarınız o kadar artmayabilir, ancak insanlar e-postalar veya gönderilerle karşılaştırıldığında telefon görüşmenizi neredeyse hiç görmezden gelmeyecektir. Muhtemelen sizin için zaman alıcı bir süreç gibi görünüyor, ancak en azından bazı önemli katılımcıları bu şekilde güvence altına alabilirsiniz.

Etkileyicilere ulaşın

Günümüzde influencerlar, herhangi bir ürün veya etkinliğin potansiyeline ulaşmanın etkili bir yolu olarak çalışıyor. İnsanlar ürünleri incelerken ve ürünler ya da olaylar hakkında dürüst görüşlerini paylaşırken onlara güvenirler. Önceden planladıkları programlardan işletmeniz için bir zaman planlayabilmeleri için etkinlik pazarlama kontrol listesinin başında onlarla iletişime geçebilirsiniz. Davete saygı gösterecekler ve nezaketinizin karşılığını ödemek için etkinliğinizi kendi ağlarına yayacaklar.

Son patlama

Artık blog gönderilerinizi, sosyal medya gönderilerinizi ve e-postalarınızı son patlamada alma zamanı. Etkinlik pazarlama kontrol listesinin son adımında, potansiyel katılımcılarınıza doğrudan yaklaşın. Sosyal paylaşımlarda, telefon görüşmelerinde veya e-posta kampanyalarında olabilir. İnsanlara etkinlik ve etkinliğin amacı hakkında net olun ve uzun vadeli süreci bilet satışına dönüştürün.

Bu, insanların farkında olmadığı bazı heyecan verici haberleri açığa çıkarıyor olabilir. Dahası, etkinlikte son dakika iyileştirmeleri veya misafirler için bazı sürprizler olabilir.

Teşekkür ederim de

Başarılı etkinliğiniz bittiğinde, kuruluşunuzun iyi niyeti için hala biraz çalışmanız gerekiyor. Bu küçük adım, gelecekteki olayların ilerlemesinde size yardımcı olacaktır. Misafirlerinize ne düşündüklerini önemsediğinizi gösterin. Etkinliğe katıldıkları için onları takdir eden e-postalar gönderin. Hatta sizin için hala değerli olduklarından emin olmak için programa katılmayan kişilere de aynı e-postayı gönderebilirsiniz.

Etkinlik yönetiminin doğru bir şekilde yapılması için çok fazla çalışmaya ihtiyaç vardır. Bu nedenle, uygun bir etkinlik pazarlama kontrol listesi hazırlayarak işinizi kolaylaştırın. Size zaman kazandıracak ve başarı şansınız da artacaktır.

Çözüm

İşletmeniz veya etkinliğiniz için harika bir fikriniz olabilir, ancak nasıl satacağınızı bilmiyorsanız boşa gider. Etkinlik pazarlama kontrol listesi, etkinliğiniz ile hedef kitleniz arasında köprü oluşturan bir plandır.

Etkinlik pazarlama kontrol listenizi yapmak için yukarıda belirtilen önerileri dikkate alırsanız, biletlerinizin maksimum satışını onaylamış olursunuz. Etkinliğiniz aracılığıyla, işletmeniz için çok sayıda izleyici de kazanacaksınız.

Şimdi, etkinliğiniz için bir açılış sayfası veya etkinlik kayıt formu oluşturmanız gerekebilir. Ancak nasıl düzgün bir şekilde yapılacağını bilmiyorsanız, tüm çabalarınız boşa gidecektir. Böylece çekici bir açılış sayfası ve verimli kayıt formu hazırlama hakkındaki makalelerimizi okuyabilirsiniz.