WordPress Geliştiricileri için En İyi 4 Muhasebe Uygulaması Çözümü

Müşteri projeleri için düzgün ve zamanında ödeme aldığınızdan emin olmak kadar, doğru kayıtları tutmak da bir zorunluluktur. Neyse ki, piyasada giderek artan sayıda muhasebe uygulaması var ve bunların çoğu WordPress geliştiricileri için iyi çalışacak.

Ama dikkat edilmesi gereken bazı şeyler de var. Yanlış muhasebe uygulamasını seçmek gerçek baş ağrılarına neden olabilir. İlk seferde doğru seçimi yapmak çok daha kolay.

Yani, birkaç dakikanız varsa, kendinize bir fincan sert kahve alın ve WordPress geliştirme işiniz için en uygun muhasebe uygulamasını nasıl seçeceğiniz hakkında konuşalım.

Tüm Muhasebe Uygulamaları Eşit Olarak Oluşturulmamıştır

Popüler uygulamaların çoğunu yaratan şirketler, muhasebeyle ilgili her şeyi küçümsememizi yakaladı. Tutumlarımıza karşı koymak için, görsel olarak çekici kullanıcı arayüzleri ve verimli uygulamalar oluşturmak için çok çalıştılar – en çok zaman alan görevleri otomatik hale getirdiler veya hızlandırdılar.

Çoğunlukla, girişimlerinde başarılı oldular. Kitaplarınızı takip etmek, bir zamanlar olduğu gibi angarya değil. Faturalandırma yalnızca birkaç tıklama alır, hatırlatıcılar otomatikleştirilir ve banka mutabakatı artık tüm Cumartesi öğleden sonrasını almaz.

Bir muhasebe uygulaması seçerken, gösterişli bir kullanıcı arayüzü veya aşırı basitleştirilmiş gibi görünen özellikler tarafından etkilenmemeniz önemlidir. Her muhasebe uygulaması aynı özelliklere sahip değildir ve muhtemelen "muhasebe" lakabını tamamen bırakması gereken birkaç tane bile vardır.

WordPress geliştirme, muhasebe açısından karmaşık olmayabilir, ancak kritik olduğunu düşündüğüm birkaç özellik var. Hiçbir uygulama mükemmel olmasa da, bazıları diğerlerinden daha sağlam bir özellik seti sağlar.

Geliştiriciler için Önemli Muhasebe Özellikleri

Muhtemelen, bir WordPress geliştiricisi olarak uzak bir işletme yönetiyorsunuzdur. Kendinize küçük bir ajans kurmuş olsanız da, fiziksel bir alanı paylaşıyor olabilirsiniz. Belki çalışanlarınız var ya da belki müteahhitlere güveniyorsunuz.

Tüm bu varyasyonlar, her geliştirici için mükemmel muhasebe çözümü diye bir şeyin olmamasının nedenidir. İhtiyaçlarınız değişecek ve zamanla değişmeleri de muhtemeldir. Bir muhasebe uygulaması seçmeye çalışırken, birkaç yıl sonrasını düşünün – gelecekteki ihtiyaçlarınızı tahmin edin.

Önemli olduğunu düşünmek isteyebileceğiniz özelliklerin bir listesi:

Çevrimiçi Muhasebe göreceli bir zorunluluktur. Hepsi olmasa da çoğu çevrimiçi muhasebe yazılımı, yerel bankanızda elde ettiğiniz kadar iyi güvenlik ve şifreleme sunar. Ayrıca bir muhasebeci veya muhasebeci ile çalışıyorsanız, gerektiğinde erişimi paylaşabilmek inanılmaz derecede uygundur.

Bir Mobil Uygulama kritik olmayabilir, ancak kesinlikle hayatı kolaylaştırır. Hareket halindeyken harcamaları girebilmek ve bir makbuzun fotoğrafını çekebilmek, hayatı daha az karmaşık hale getirir. Ve biraz zaman kaybetmek zorunda kaldığınızda, faturalandırmanıza yetişebilmek güzel.

Alıntılar , çoğu WordPress geliştiricisi için işin önemli bir parçasıdır. Potansiyel bir müşteri için teklif oluşturabilmek ve ardından bunu birkaç tıklamayla faturaya dönüştürmek büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

Faturalama olmazsa olmaz bir özelliktir, ancak tüm muhasebe uygulamalarının faturalandırmaya aynı derecede önem vermediğini fark ettiğinizde şaşıracaksınız. FreshBooks'u bu kadar popüler yapan şeyin merkezinde son derece basit ve kapsamlı bir faturalandırma süreci yatmaktadır. Sadece dünyanın dört bir yanındaki geliştiricilerin ve serbest çalışanların faturalandırmayı nasıl düşündüklerini göstermeye gidiyor.

Ödemeler , çevrimiçi ödeme işlemcileri sayesinde giderek daha basit hale gelen muhasebenin bir başka parçasıdır. Aşağıda tartışılan dört seçeneğin tümü, üçüncü taraf ödeme işlemcileri aracılığıyla çevrimiçi ödemeleri kabul etme veya şirket içi bir seçeneğe sahip olma olanağı sunar. “Çek postada” günleri geride kaldı.

Faturaları ödemek ve harcamaları takip etmek olmazsa olmaz bir özelliktir. Her ay girmeniz gereken çok sayıda faturanız varsa, sürecin verimli olduğundan emin olun. Örneğin, yakın zamanda FreshBooks, gider sınıflandırma sürecini otomatikleştirdi. Haziran 2015'ten önce, bu süreci manuel olarak yönetmek gerçek bir baş ağrısıydı.

Banka Uzlaştırması bir zamanlar muhasebenin en kötü kısmıydı. Bütün günü banka hesabınızı uzlaştırmak için harcamak, yalnızca birkaç sent uzakta olduğunuzu bulmak için yürek parçalayıcı olabilir. Neyse ki, çoğu muhasebe uygulaması süreci basitleştirdi, ancak bu sizin için önemli bir özellikse ödevinizi yaptığınızdan emin olun.

Çoklu Para Birimi muhasebesi günümüzün küresel ekonomisinde giderek daha önemli hale geldi. Yıl sonunda birden fazla para birimini dönüştürmek zorunda kalmak gerçek bir baş ağrısı olabilir. Dünyanın dört bir yanındaki müşterilerden ödeme alıyorsanız, bu, ödemeye değer bir özelliktir.

Raporlama , bugünlerde tüm muhasebe uygulamalarında oldukça standart bir özelliktir. Finansal resminizin hızlı bir anlık görüntüsünü alma özelliği kullanışlıdır ve gerçek zamanlı raporlara erişim, işletmenizin durumu hakkında güncel bilgiler edinmeyi kolaylaştırır.

Maaş bordrosu. Aşağıda tartışılan uygulamalardan ikisinde (Xero ve QuickBooks) bazı temel bordro özellikleri bulunurken, çoğu durumda bir üçüncü taraf entegre hizmetin kullanılması gerekir. Pek çok geliştirici için bordro kritik bir özellik olmayacak, bu yüzden burada çok ayrıntılı olarak tartışmayacağız.

En İyi Dört Muhasebe Uygulaması

Geliştirme işiniz için hangi özelliklerin en önemli olduğunu düşündükten sonra, uygun muhasebe uygulamasını seçmek için daha iyi bir konumda olacaksınız. Araştırmaya biraz fazladan zaman harcamak çabaya değer çünkü hiçbir şey, tüm verilerinizi bir uygulamaya girerek yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan bir özelliğin eksik olduğunu keşfetmekten daha kötü olamaz.

Birçok uygulama entegre edilebilir. Örneğin, Freshbooks faturaları Zapier gibi üçüncü taraf uygulamalar kullanılarak otomatik olarak Xero'ya aktarılabilir (bunu neden yapmayı düşündüğünüzü birazdan anlayacaksınız). Bu yaklaşımın sorunu, işlevselliği artırsa da aylık harcamalarınızı da artırmasıdır.

Bunun bir istisnası, defter tutma işleminizi üçüncü bir tarafa devretmeniz olabilir. Bu durumda, uygulamanızdan verileri, kullandıkları muhasebe programına aktarabilir ve kitaplarınızı oradan dengeleyebilirler.

TazeKitaplar

FreshBooks kendisini bir bulut muhasebe uygulaması olarak görüyor ve lehine çalışan birçok olumlu özelliğe sahip. Yazılımın (mobil uygulama dahil) kullanımı inanılmaz derecede kolaydır ve sürekli olarak gelişmektedir. Ek olarak, FreshBooks'un faturalandırma özelliği harikadır ve PayPal, Stripe, Authorize.net ve doğrudan kredi kartı dahil olmak üzere birden fazla ödeme ağ geçidi sunar.

Bununla birlikte, tüm harika özellikleriyle Freshbooks, gerçek bir muhasebe uygulaması olmadığı için önemli bir bileşenden yoksundur. Banka hesabınızı uzlaştırma olanağınız olmadığı için verilerinizi QuickBooks veya Xero gibi başka bir programa aktarmanız gerekir. Bu mutlaka bir anlaşma kırıcı olmasa da, iki ayrı program için ödeme yapacağınız anlamına gelir.

Ana Özellikler:

• Fiyatlandırma 25 müşteriye kadar ayda 19,95 ABD dolarından başlar.
• Kapsamlı faturalandırma yetenekleri.
• Çoklu para birimi faturalama.
• Gider takibi ve makbuz saklama.
• Müşterilerin fatura ödemesi çok kolay.
• Zaman izleme kullanımı kolay.

Hasat

Harvest, kendisini "basit çevrimiçi zaman izleme yazılımı" olarak tanıtıyor; bu, tam faturalandırma ve gider takibi de sunduğu için hafif bir ifadedir. Ancak, FreshBooks'a benzer şekilde, Harvest'in gücü, gerçek bir muhasebe uygulaması olmadığı için zaman takibi ve faturalandırmada yatmaktadır.

Küçük bir ajans işletiyorsanız ve ek personel hesabına ihtiyacınız varsa, Harvest, 49 $ fiyat noktasında beş kullanıcıya kadar sunan daha ucuz bir yol gibi görünüyor. Bunu Freshbook'larla karşılaştırın, ek bir kullanıcıyla ayda 39 ABD doları, artı her ek kullanıcı için 10 ABD doları.

Harika zaman takibi özellikleri ve kolay faturalama ile bile, daha sağlam muhasebe özelliklerine ihtiyacınız varsa, yine de isteksiz kalacaksınız.

Ana Özellikler

• Bireysel fiyatlandırma ayda 12 ABD dolarından başlar.
• Kolay ve etkili zaman takibi.
• Üç çevrimiçi ödeme ağ geçidiyle faturalandırma.
• Basitleştirilmiş proje yönetimi.
• Hem Quickbooks hem de Xero ile bütünleşir.

XERO

Xero, “güzel muhasebe yazılımına” sahip olduğunu iddia ediyor. Muhasebe yazılımı güzel olabilir mi? Bu sizin karar vermeniz için, ancak çoğunlukla, Xero basit, kullanımı kolay ve oldukça işlevsel bir arayüz sunar. Artı, Xero, tam özellikli bir muhasebe uygulaması olarak düşünebilirsiniz.

Xero'nun yetersiz kaldığı yer, faturalandırma yetenekleridir. Evet, sadece birkaç tıklamayla müşterilerinize cazip bir fatura gönderebilecek ve seçtiğiniz ağ geçidi üzerinden ödeme yapmalarını sağlayabileceksiniz. Eksik olan tek adım, bu ödemeyi otomatik olarak Xero'ya kaydetmektir, bu da sizi manuel giriş yapmaktan kurtarır. Küçük bir ayrıntı, biliyorum. Faturalandırma, Xero'da ayrı bir faturalandırma uygulamasının kullanımını haklı çıkarmakta zorlanacağım kadar iyi.

Ayda 30 ABD dolarından başlayan tam özellikli bir planla biraz daha pahalı olsa da, sınırsız kullanıcı ve tam bir banka mutabakatı gerçekleştirme yeteneği için küçük bir ücret olabilir. Unutulmaması gereken bir nokta, çok para birimli muhasebe istiyorsanız, ayda 40 ABD doları tutarındaki premium plana yükseltmeniz gerekeceğidir.

Ana Özellikler

• Gerçek tam özellikli muhasebe ve otomatik banka mutabakatı.
• Birden fazla banka hesabını yönetin.
• Birden çok ödeme ağ geçidi ile basit fiyat teklifleri ve faturalandırma.
• Yinelenen faturalar ve ödemeler oluşturun.
• Basit bordro özellikleri ve gelişmiş entegrasyon seçenekleri.
• Büyük destek.

QuickBooks Çevrimiçi

Intuit QuickBooks, masaüstü yazılımından (hala mevcut) SaaS'a geçiş yaptı. Tam hizmet muhasebesi sağlamak için dört seçeneğimizden ikincisi olan QuickBooks çevrimiçi uzun süredir var. Xero ile karşılaştırılabilir özellikler için ayda 39,95 dolardan başlayan rekabetçi fiyatlar sunarlar.

QuickBooks'un bir dezavantajı, müşterilerin faturalarını "şimdi öde" düğmesi aracılığıyla ödemelerine izin verirseniz, QuickBooks'un şirket içi ödeme işlemine güvenmeniz gerekmesidir. İşlem başına oranları rekabetçi olduğu için büyük bir sorun değil, ancak yine de Intuit size alternatif bir seçenek sunsaydı iyi olurdu.

Ana Özellikler

• Gelir ve giderleri yönetin.
• Teklifler ve faturalar oluşturun (yinelenen dahil).
• Zaman izleme.
• Çevrimiçi ödemeleri kabul edin (Quickbooks aracılığıyla).
• Çoklu para birimi muhasebesi.

Çözüm

Özel gereksinimlerinize bağlı olarak, bu gönderide listelediğimiz uygulamalardan herhangi biri geliştiriciler, tasarımcılar veya küçük ajanslar için iyi çalışacaktır. Zaman izleme özelliklerine sahip faturalandırmaya büyük ölçüde güveniyorsanız, FreshBooks veya Harvest muhtemelen en iyi bahislerinizdir. Banka hesap(lar)ınızı da yönetebilen ayrı bir uygulama için ödeme yapmaya hazır olun. Alternatif olarak, fatura ve gider bilgilerinizi, kayıtlarınızı banka ekstrenizle eşleştirebilecek bir muhasebeciye vermeye hazır olun.

İyi – ancak oldukça şaşırtıcı olmayan – faturalandırmaya sahip tam özellikli bir muhasebe uygulaması arıyorsanız, Xero veya QuickBooks Online'ı düşünün. Bir ödeme işlemcisi seçme ve gerektiğinde ek kullanıcılar ekleme yeteneği nedeniyle, muhtemelen Xero'ya hafif bir avantaj sağlardım.

Burada ele almadığımız daha az bilinen birçok muhasebe uygulaması var.

Bahsedilen uygulamalardan birini denediyseniz veya aşık olduğunuz başka bir muhasebe uygulamanız varsa, lütfen aşağıdaki yorumları paylaşın!

İmaj Kredisi: Sentavio / Shutterstock.com