Üretken Bir Masa veya Çalışma Alanı Nasıl Kurulur

Serbest çalışanlar için üretkenlik, büyük ölçüde bir masa veya çalışma alanı ortamının kurulumuna bağlı olabilir. Verimli bir masa veya çalışma alanı kurma konusunda birkaç ipucu.

Masanızın Bir Organizatöre İhtiyacı Var

Bu, iş gününüz boyunca ihtiyaç duyabileceğiniz küçük eşyaları arayarak ofis alanınızda veya evinizde koşuşturmamanız ve konsantrasyonunuzu bozmamanız için önemlidir. Organizatör tipi, basit bir çekmece düzenleyici veya hatta bir şeyleri tutan iki veya üç bardak olabilir.

• Kalemler
• Kalem
• vurgulayıcı
• İşaretleyici
• Kağıt tutacağı
• Zımba

Telefon / Tablet Şarj Cihazı

Çalışma alanınızda oturduğunuzdan/gezinip gittiğinizden, ofis alanınızda bulunduğunuz her an mobil cihazlarınızın takılı ve kullanılabilir olduğundan emin olmalısınız. Bu sayede “ofisinizden” çıkma vakti geldiğinde mobil cihazlarınızın şarjı olur. Bu, cihazlarınızı "işte"yken şarj etme alışkanlığı edinirseniz stresi ortadan kaldırabilir. Çalışma alanınızda kurulumunu yaptığınız ve çalışma alanınızdan asla çıkmadığınız ek şarj kablolarını satın almak buna değer olabilir.

Yapışkan notlar

Bunları, şu anda üzerinde çalıştığınız şey üzerinde konsantrasyonunuzu bozmadan, gelecekte yapılması gereken şeylerin kolay hatırlatıcıları olarak kullanabilirsiniz. Yapışkan notlar da iş gününü bitirmenin harika bir yoludur. Ertesi gün “işe” vardığınızda kendinize bir görev verin. Ayrıca diğer iş projelerini, fikirleri, çıktıları vb. işlemek üzere etiketlemek için veya daha sonra ne yapmanız gerektiği konusunda bir asistanı uyarmak için de kullanılabilirler.

kulaklıklar

Kulaklıklar, gerçek bir ofis ortamında gerçek bir çalışma alanı için her zaman iyi bir şey değildir. Bazen ev ofisinize kulaklık takmak, evin etrafındaki dikkat dağıtıcı şeyleri ayarlamanıza yardımcı olabilir. (Ama kulaklığı takmadan önce köpeğinizi dışarı çıkardığınızdan emin olun.)

Tüysüz silindir

Bazen, serbest çalışanlar olarak her zaman hareket halindeyiz: masamızdan ayak işlerini yürütmeye ve aynı saat içinde müşterilerle buluşmaya kadar. Masanızın yakınında bir tiftik rulosu (ve belki de Febreze) olduğundan emin olmak, bir müşteriyle görüşmeden önce yapılması gerekebilecek "hızlı temizlik" konusunda yardımcı olabilir.

Fotoğraflar / Kişisel Eşyalar

Masanızı SADECE işle ilgili tutmayın. Çalışmaya devam etmeniz için teşvik edici olabilecek veya stresli olduğunuzda yüzünüzü çabucak gülümsetebilecek, hatta bir rahatlık olabilecek, hayatınızdaki önemli insanları kişisel olarak hatırlatan bir şeyi masanıza veya duvara koyun. kötü bir günde.

El Losyonu / Dezenfektan

Çoğu bilgisayar klavyesinin/farenin gerçekte ne kadar kirli olduğunun farkında mısınız? Bu eşyalar masa/çalışma ortamımızdaki en kirli eşyalar olabilir ve ne sıklıkla doğrudan klavyeden ellerimizi yüzümüze kaldırıyoruz?

zamanlayıcı

Masa başında çalışan herkes, kendinizi kalkmaya ZORLAMAK için bir zamanlayıcı ayarlamayı alışkanlık haline getirmelidir … ayağa kalk … gerin … belki bloğun etrafında yürü … ve işe geri dön. Bu sadece beyninizin odaklanmasına yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda kanın vücutta doğru şekilde akmasını da sağlayacaktır. Her 45dk-90dk'ya ayarladığınız basit bir mutfak yumurtası saati kullanabilir ve bu bittiğinde mini bir mola verdiğinizden emin olabilirsiniz… Son teslim tarihiniz olsa bile.

Renk Yeşil

Psikologlara göre, yeşil bir renge (duvar, resim ya da doğrudan gözünüze göre yeşil başka bir şeye) bakarsanız, çalışma saatlerinde daha yaratıcı olabilirsiniz.

İşte renklerle ilgili birkaç not daha:

• Mavi zihni uyarır
• Sarı yaratıcılığa ilham verir
• Kırmızı vücudunuzu etkiler
• Yeşil sakinleştirici bir denge yaratır

Ergonomik Düzen

Monitör ekranınızın göz hizasında olması ve ekranınıza aşağı veya yukarı bakmamanız önemlidir. Kollarınızı yanınızda tutacak olsanız ve kollarınızı yalnızca 90 derecelik bir açıyla yukarı kaldırsaydınız… Klavyenizin konumu bu olmalıdır. Önkollar yere paralel olmalıdır. Monitör ekranınızı düzenli olarak temizleyerek göz yorgunluğunu önlemeyi unutmayın.

Aydınlatma

Araştırmalar, çalışma ortamınızdaki aydınlatmanın iyi olmaması durumunda (doğal ışık ve mekanik ışık kombinasyonu), kişinin ÖZELLİKLE kış aylarında uyuşuk hissedebileceğini göstermiştir.

Dağınık vs Seyrek

İki farklı kamp var. Bazı insanlar kesinlikle temiz bir masa ile bir kişinin daha üretken olacağını söylerken, diğerleri biraz dağınıklığın/dağınıklığın yaratıcılığa ilham verdiğine inanır. Bence bu, biraz deney gerektirebilecek kişisel bir tercih.

Daha çok dağınık veya seyrek bir masa çalışanı olmanızdan bağımsız olarak, birkaç kurulum kuralı entegre etmelisiniz:

• Ofisinize gelen şeyler için fiziksel bir gelen kutusu belirleyin. Faturalar, çocuk çizimleri, çıktılar vb. Gün boyunca sıralamak/dosyalamak için ara vermek yerine, hepsini bir kerede sıralamak için bir zaman ayarlayabilirsiniz.
• Elinizin altında bir çöp kutusu olsun… Basketbol antrenmanı için odanın karşısında değil.
• “Ofis” alanınız için düzenli temizlik zamanları planlayın.
• Şüpheye Düştüğünüzde… ATIŞIN!
• Bir tarayıcı sistemini çalışma alanınıza entegre etmeyi öğrenin.

Acil Görev Planlayıcı

İşimin kesintiye dayalı olduğunun farkındayım ve en az iki şey yapmayı planlamazsam hiçbir şeyi asla yapamam. Her gece masa/çalışma ortamından ayrılmadan önce, yarın yapacağınız 3 ana görevi belirlemek için bu acil görev planlayıcı sayfalarından birini doldurun. Oturduğunuzda ilk bakacağınız şey olarak masanızın ortasına bırakın. Bu konsept, her gün ne yapmanız gerektiğine odaklanmanızı sağlayacak ve kesintileri ETRAFINDA planlamanıza yardımcı olacaktır.

Beyaz Tahta

Size motivasyon alanları, yapılacaklar, görünür not defterleri vb. vermek için bir beyaz tahtaya bir işaretçi yatırımı düşünün. Bir beyaz tahtaya sahip olmak, kendi kafanızın DIŞINDA planlama yapmaya devam etmenize yardımcı olabilir.

Chromecast'li Büyük Ekran TV

Bir ekran/tarayıcı alanını geniş bir ekrana yerleştirme özelliği sunumlar, kalite kontrol ve hatta çevrimiçi grup toplantıları için harika olabilir.

Üretken kalmanıza yardımcı olmak için masanızı ve/veya işyeri ortamınızı düzenlemek için ne kullanıyorsunuz? Çalışma alanınızın paylaşmak istediğiniz bir fotoğrafı var mı? Bu konuşmaya devam etmek için aşağıdaki yorumlara ekleyin.