Profesyonel ve Basit Bir İstifa Mektubu Nasıl Yazılır

İster daha iyi bir fırsata geçmek için heyecanlı olun, ister işvereninizden bıkmış olun ve bir çıkış yoluna ihtiyacınız olsun, bir işten ayrılmak streslidir. Patronunuzla iyi bir ilişkiniz varsa, onu hayal kırıklığına uğratmaktan endişe duyabilirsiniz. Patronunuzla aranız kötüyse, ayrılmadan hemen önce sözlü bir tartışmaya girmekten veya soğukkanlılığınızı kaybetmekten endişe duyabilirsiniz. Her iki durumda da, bazı insanları yorganın altına saklanmaya gönderebilecek bir istifa mektubu yazmanız gerekecek.

Tipik olarak, istifa mektupları işteki son gününüzden iki hafta önce İK'ya veya işvereninize verilir. Mektup, işten çıkarılmanızın resmi duyurusu olarak hizmet eder ve şirketinize, ayrılacağınız gün gibi önemli bilgileri hazırlayabilmeleri için sağlar. İstifa mektubunu doğru almak, işinizden geleceğinize kolay, drama içermeyen bir geçiş yapmak için bir adımdır.

İstifa mektubunuz şunları yapmalıdır:

• Konuyu net bir şekilde anlatın ki kafa karışıklığı olmasın
• Doğru tona sahip olun – profesyonel ve saygılı
• Alakasız bilgiler olmadan, kısa ve öz ve okunması hızlı olun
• Şirkette geçirdiğiniz zamanı takdir edin
• Bir köprüyü yakmaktan kaçının (işinizden gizlice nefret etseniz ve şirkete asla geri dönmek istemeyeceğinizi bilseniz bile)

Söyleyecek çok şeyiniz varsa veya nasıl bir istifa mektubu yazacağınızdan emin değilseniz, tüm bu notları tutturmak zor olabilir. Şimdi bir istifa mektubunun farklı bileşenlerini, çalabileceğiniz şablonlar ve örneklerle birlikte inceleyelim.

Basit İstifa Mektubu Şablonu

İstifa mektubunuzu şirketteki deneyiminize ve ayrılma nedeninize uyacak şekilde değiştirecek olsanız da, işte genel bir düzen ve ardından birkaç bölüm için açıklamalar:

Adınız
İş ismi
Şirket
Şirket sokak adresi
Şehir posta kodu
E-posta adresiniz

Sayın Bay / Bayan / Bayan [Soyadı]:

Bu mektup, [şirket] için geçerli [ay, gün, yıl] için [pozisyon] olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmek içindir.

[Takdir ettiğiniz bir şeyi] takdir ediyorum. [Şirket] ile geçirdiğim zamandan keyif aldım ve [minnettar olduğunuz bir şey] için minnettarım.

Bir sonraki adımım [bir sonraki adımda ne yapacağınıza dair kısa bir genel bakış].

Bu geçiş sırasında nasıl yardımcı olabileceğimi bana bildirin. Yeni birini eğitmeye hazırım ve [projenin] son ​​çalışma günümden önce tamamlandığından emin olacağım.

[şirkette] çalışma fırsatı verdiğiniz için tekrar teşekkür ederiz. Size en iyisini diliyorum ve iletişimde kalmayı umuyorum. [email address] adresinden bana ulaşabilirsiniz.

İçtenlikle,

[Gerçek imza]

[Yazılmış isim]

Basit Bir İstifa Mektubu Yazmanın İpuçları

• İş unvanınızı ve şirketinizi listelemek garip görünebilir, ancak bu mektubun önce İK'ya gideceğini varsayın. İK, şirket için ne yaptığınızı hemen bilemeyebilir ve ayrıca dosyada tutmak için resmi ve kapsamlı bir istifa mektubuna ihtiyaçları vardır. Şirketin stres adresi ile ilgili olarak, bu da profesyonel amaçlıdır ve şirketinizin farklı şubeleri varsa gereklidir.
• İstifa tarihi mektubun en önemli kısmıdır, bu yüzden onu sona bırakmak yerine ilk paragrafa dahil ettiğinizden emin olun.
• Patronunuzla veya işinizle iyi bir ilişkiniz yoksa, söyleyecek olumlu bir şey bulmakta zorlanabilirsiniz. Ancak bundan aylar sonra, işleri yüksek notta bitirdiğiniz için mutlu olacaksınız. İşvereninizin çalışanları üzerinde en büyük etkiyi neyin yarattığını bilmesi de yararlıdır.
• Bundan sonra ne yapacağınız hakkında konuşmak zorunda değilsiniz. İşvereninizle iyi bir ilişkiniz varsa veya hayatınızda tamamen farklı bir şey yapmak için ayrıldığınızı açıklığa kavuşturmak istiyorsanız – seyahat etmek, yüksek lisans yapmak, çocuk sahibi olmak – veya sektör değiştirdiğinizi belirtmek istiyorsanız, bunu ekleyin.
• Teknik olarak, muhtemelen ayrılmadan önce herhangi bir projeyi tamamlamanız gerekmez – ne yapılması gerektiğini değerlendirmek ve görevleri yeniden atamak yöneticinizin görevidir. Ancak, sorumlu olduğunuz görevleri ve projeleri, diğer ortak çalışanları ve irtibat noktalarını ve doğrudan size rapor veren kişileri listeleyebilmeniz işvereniniz ve ekibiniz için yararlı olacaktır. Liste uzunsa, bunu istifa mektubuna bir ek olarak ekleyebilir veya ayrılmadan önce bir noktada işvereninize ve/veya ekibinize ayrı bir e-posta gönderebilirsiniz.

Örnek mektup

Yukarıdaki ana hatları ve önerileri takip eden örnek bir istifa mektubu:

Lindsay Pietroluongo
Sosyal Medya Pazarlamacısı
X şirketi
1 Şirket X Yolu
Her Yerde, New York 11111
[e-posta korumalı]

Sevgili Bayan Smith:

Bu mektup, 1 Ocak 2021 tarihinden itibaren X Şirketi için sosyal medya pazarlamacısı olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmek için gönderilmiştir.

Son beş yılda bana sağladığınız birçok mesleki gelişim fırsatı için minnettarım. X Şirketi ile geçirdiğim zamandan keyif aldım ve her gün böyle yetenekli ve yaratıcı bir ekiple çalıştığım için minnettarım.

Bir sonraki adımım, bir üniversite profesörü olma hayalimi gerçekleştirebilmem için İngilizce bir yüksek lisans programı için okula geri dönmek.

Bu geçiş sırasında nasıl yardımcı olabileceğimi bana bildirin. Yeni birini eğitmeye hazırım ve son çalışma günümden önce pazarlama kampanyalarımın tamamlandığından veya düzgün bir şekilde teslim edildiğinden emin olacağım.

X Şirketi'nde çalışma fırsatı için tekrar teşekkür ederim. Size en iyi dileklerimi sunuyor ve irtibatta kalmayı umuyorum. [email protected] adresinden bana ulaşabilirsiniz.

İçtenlikle,

[Gerçek imza]

Lindsay Pietroluongo

Ekstra Kısa Şablon

Diyelim ki çok uzun süredir çalışmıyorsunuz, patronunuzla aranız iyi değil ya da çıkış yolunda birlikte çalıştığınız herkese bağırmamak için yapabileceğiniz tek şey bu. Mümkün olduğunca kısa bir istifa mektubu istiyorsunuz, açık ve net olacak, yanmış köprülerden ve süslü bir dilden kaçınacaksınız. Hadi bakalım:

Adınız
İş ismi
Şirket
Şirket sokak adresi
Şehir posta kodu
E-posta adresiniz

Sayın Bay / Bayan / Bayan [Soyadı]:

Bu mektup, [şirket] için geçerli [ay, gün, yıl] için [pozisyon] olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmek içindir.

[Takdir ettiğiniz bir şeyi] takdir ediyorum ve [minnettar olduğunuz bir şey] için minnettarım. Şirketinize en iyisini diliyorum.

Bu kısmı sakladım çünkü kırmızı görüyor olsanız ve işinizden, patronunuzdan veya şirketinizden ayrılmak için sabırsızlansanız bile, yine de olumlu bir notla bitirmek istersiniz.

Bu geçiş sırasında yardımcı olabilirsem bana bildirin.

İçtenlikle,

[Gerçek imza]

[Yazılmış isim]

Ekstra Kısa Örnek Mektup

İşte yukarıdaki ekstra kısa taslağı izleyen örnek bir istifa mektubu. Yakında eski olacak işiniz hakkında söyleyecek güzel bir şey bulamadığınızı düşünüyorsanız, şunu düşünün: Yazdığım “takdir” bölümü geçmiş bir işten ilham aldı, mutsuz olduğum ve yapamadığım bir iş. ayrılmayı bekleme.

Lindsay Pietroluongo
Sosyal Medya Pazarlamacısı
X şirketi
1 Şirket X Yolu
Her Yerde, New York 11111
[e-posta korumalı]

Sevgili Bayan Smith:

Bu mektup, 1 Ocak 2021 tarihinden itibaren X Şirketi için sosyal medya pazarlamacısı olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmek için gönderilmiştir.

Yıllar boyunca sağladığınız bire bir rehberliği takdir ediyorum ve doğrudan raporlarım olan öğrenci çalışanları işe alma ve eğitme fırsatı için minnettarım – deneyim çok değerliydi. Şirketinize en iyisini diliyorum.

Bu geçiş sırasında yardımcı olabilirsem bana bildirin.

İçtenlikle,

[Gerçek imza]

Lindsay Pietroluongo

Serbest Çalışan / Bağımsız Yüklenici Şablonu

Serbest çalışan, iş işçisi veya bağımsız yüklenici olduğunuzda, (genellikle) bir işveren-çalışan ilişkisinden daha eşit bir oyun alanı vardır. Siz ve müşteriniz profesyonel olarak eşitsiniz ve saygılı kalmak isteseniz de, tam iki hafta önceden haber vermek veya yenisini eğitmek gibi belirli yönergelere uymak zorunda değilsiniz. (Bu tür bir şeyi kabul etmediğinizden emin olmak için sözleşmenizi iki kez kontrol edin.) İşte bu tür bir istifa mektubunun genel düzeni ve birkaç açıklama:

Ayrılış Bildirimi
Telefon numarası | e

Tarih

müşterinin adı
Müşterinin başlığı
Şirket
Şirket sokak adresi
Şehir posta kodu

[Müşterinin adı]:

Bunu [ayrılma sebebini] size bildirmek istedim ve artık [işin kısa tanımı] yapamayacağım.

Son görevim – [görevin adı] – üzerinde anlaşmaya varıldığı üzere [son tarihte] teslim edilecek. [Ödeme bilgisi.]

Elbette, ödevde gerekli düzeltmeleri yapmaktan memnuniyet duyarım. X gün içinde bitmiş ürünü size geri gönderebilmem için revizyon taleplerinin [tarih] tarihine kadar teslim edilmesi gerektiğini hatırlatmak isterim.

[Şirkete] katkıda bulunmak son derece ödüllendirici bir deneyim oldu, özellikle [minnettar olduğunuz bir şey]. Geçmişte [süre] boyunca bana verdiğiniz destek için size ve ekibinize teşekkür etmek istiyorum. Bu geçişi kolaylaştırmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin ve iletişim halinde kalmaktan çekinmeyin.

İçtenlikle,

[Adınız]

Serbest İstifa Mektubu Yazmak İçin İpuçları

• Açık bir "Kalkış Bildirimi" (veya benzer bir şey) başlığına sahip olmak önemlidir ve bunu e-postanın konu satırına da dahil etmek isteyebilirsiniz. Aksi takdirde, müşteri zamana duyarlı olduğunu düşünmüyorsa e-posta yoksayılabilir ve daha sonra onlar için hala çalışmanızı bekleyebilirler.
• Neden ayrıldığınız konusunda şeffaf olmak zorunda değilsiniz. Tıpkı geleneksel bir istifa mektubunda olduğu gibi, ayrılma nedeniniz profesyonel olmalıdır, bu gerçek neden müşterinin güvenilmez olması ve artık onlar için çalışmak istememeniz olduğunda cilalamak anlamına gelse bile.
• İdeal olarak, bir serbest çalışan olarak size peşin ödeme yapılır, ancak müşterinizle farklı bir anlaşmanız varsa, bunu burada belirtin – ödeme almanız gerekir ve son ödeme gerginliğe neden olursa bu mektuba geri dönebilirsiniz.

Serbest Çalışan Örnek Mektubu

Serbest çalışan olarak, müşterinizle bir patrondan daha yakın bir ilişkiniz olabilir. Bu örnek için, aşina olduğum ve rahat olduğum, ancak çalışma ilişkisinin arkadaşlığa benzediği kadar yakın olmadığım bir müşteri hayal ederek tam ortadan gittim.

Kullanılabilirlikteki Değişiklik
111-111-1111 | [e-posta korumalı]

1 Ocak 2021

Joe Jones
CEO
A Şirketi
1 Şirket A Yolu
Her Yerde, New York 99999

Merhaba Joe,

Son birkaç hafta içinde müsaitlik durumumun ve iş yükü kapasitemin değiştiğini size bildirmek istedim ve korkarım artık haftalık blog gönderilerinizi ve haber bültenlerinizi idare edemeyeceğim.

Son görevim – Proje A – üzerinde anlaşmaya varıldığı üzere 10 Ocak'ta teslim edilecek. Faturayı da o gün göndereceğim ve son ödeme tarihi her zamanki gibi o tarihten itibaren bir hafta olacak.

Elbette, ödevde gerekli düzeltmeleri yapmaktan memnuniyet duyarım. Bir hatırlatma olarak, revizyon taleplerinin 14 Ocak'a kadar olması gerekiyor, böylece ay sonuna kadar bitmiş ürünü size geri verebilirim.

Sizinle çalışmak son derece tatmin edici bir deneyim oldu, özellikle de ürünlerinizi tanıtmanın yeni yollarını bulmak için kafa yorduğumuzda. Geçen yıl boyunca bana verdiğiniz destek için size ve ekibinize teşekkür etmek istiyorum. Bu geçişi kolaylaştırmak için yapabileceğim bir şey varsa lütfen bana bildirin ve iletişim halinde kalmaktan çekinmeyin.

İçtenlikle,

Lindsay

Toplama

Bir istifa mektubu yazmak, patronunuz ayrıldığınızı öğrendikten ve iki hafta boyunca çalışmaya devam ettikten sonra yüzleşmek gibi endişe verici olabilir. Gerçi hemen hemen hepimiz bunu yaşamışızdır. Bunu kendiniz için kolaylaştırmanın yolu, işvereniniz, iş arkadaşlarınız veya şirketiniz hakkında kişisel hisleriniz ne olursa olsun, basit istifa mektubunuzda kibar, minnettar ve profesyonel kalmaktır. Büyük resmi düşünün: itibarınızı korumak ve hak ettiğiniz bu işten ve kariyerinizin veya hayatınızın bir sonraki aşamasına sorunsuz geçişi sağlamak.

Bu, tamamen farklı bir şey denemek için bir işin “kesin bir şeyini” bırakmak anlamına gelse bile, büyük, cesur hareketleri destekliyoruz. Farklı olmanın neden harika bir strateji olduğuna dair makalemize bir göz atın.

Aleksandr Semenov / Shutterstock.com aracılığıyla Öne Çıkan Görsel