ev borcu WordPress sitesi
Otel Rezervasyon Bildirici Eklentisi ile Otomatik E-postalar Nasıl Gönderilir
İçindekiler
Muhtemel konuklara ve misafirlere ekstra özel e-postalar göndermek birçok otel için bir gerekliliktir, ancak sıkıcı ve tekrarlayan e-posta pazarlama rutininizi açıklamak zorunda değilsiniz. MotoPress Hotel Booking WordPress eklentisi için yeni Hotel Booking Notifier eklentisini kurarak, rezerve edilen konaklama türüne özel bilgileri içeren herhangi bir hacimde özel otomatik e-posta göndermekte özgürsünüz.
Örneğin, oda/villa anahtarlarının nereden alınacağını, evinize nasıl gideceğinizi veya self servis check-in kiosklarının nereye yerleştirildiğini açıklayan bildirimleri otomatikleştirebilir, mülk incelemesi bırakmayı isteyebilir, bir bildirim gönderebilirsiniz. şehrin ilgi çekici yerlerinin listesi, yemek tesisleri ve ekstra hizmetler hakkında daha fazla ayrıntı sağlayın veya özel bir karşılama/bir dahaki sefere görüşürüz e-postası gönderin.
Bunu yapar mısın? O zaman yeni harika uzantımız tüm döngüyü hızlandırmanıza yardımcı olacak! Kısa bir gösterge tablosu incelemesiyle daha fazla ayrıntıya girelim.
Notifier Otomatik E-postaları eklentisi nasıl çalışır?
Uzantı, varış öncesi ve ayrılış sonrası bildirimler için çalışacak, böylece giriş/çıkış tarihinden önce ve sonra istediğiniz sayıda gün içinde koşullu e-postalar oluşturabilecek ve planlayabileceksiniz.
Şimdiye kadar yalnızca e-postalar var, ancak gelecekte mesajlarınızı ve bildirimlerinizi iletmenin daha fazla yolunu dahil etmeyi planlıyoruz, örneğin, konaklama işletmesi için SMS ve diğer metin mesajlaşma çözümleri.
Sizin İçin Manuel Olarak Seçilmiş Yayınlar
Bu eklentiyle ilgili en iyi şey, rezerve edilen konaklama türüne bağlı olarak aynı türde bildirimlere biraz farklı şekilde sahip olmanıza izin vermesidir. Her konaklama türü için ayrı ayrı değişkenler eklemeniz yeterlidir.
Örneğin, seçenekleri ve ekstra hizmetleri listeleyen bir “Odanızı yükseltin” mektubu oluşturursunuz. Oda#1 bir tür bilgi içerebilirken, Oda#2 bazı farklı seçeneklerle gelebilir.
Yukarıda açıklanan durumda, Konaklama Bildirimi makrosu (bir e-posta etiketi) içeren bir e-posta şablonunuz olacaktır. MotoPress Otel Rezervasyonları > Bildirimler kısmından dilediğiniz sayıda bildirim oluşturabilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, konu ve başlık alanlarını ve e-postanın kendisini de güncellemek mümkündür.
Bu e-posta etiketinin belirli konaklama bilgileriyle otomatik olarak değiştirilmesini sağlamak için, öncelikle ilgili Konaklama türüne (Konaklama türleri menüsü aracılığıyla) bu özel bilgi parçasını eklemeniz gerekir.
Bir veya iki özel konaklama bildiriminiz olabilir. Bu nedenle, Oda#1 ve Oda#2 için farklı özel bildirimleriniz varsa, makrolar bu bilgilerle değiştirilir ve konuklar, rezervasyon yaptıkları konaklama türüne bağlı olarak doğru bildirimi alır.
Lütfen aklınızda bulundurun : Gerçekten iki bildirime ihtiyacınız yoksa, e-posta şablonundaki kullanılmayan e-posta etiketini silin. Aksi takdirde, konuklar e-postada boş dizeler görecektir.
Özel e-postaları devre dışı bırakabileceğinizi (Konaklama bildirimlerini tamamen kaldırabileceğinizi) ve tüm rezervasyonlara sınırsız sayıda ortak e-posta gönderebileceğinizi belirtmekte fayda var.
Birçok kafa karıştırıcı otel uygulamasıyla karşılaştırıldığında, e-posta gelen kutusuna hemen hemen her telefondan ve dizüstü bilgisayardan kolayca erişilebilir, bu nedenle her yaştan her konuğun zaten aşina oldukları teknolojiyi kullanabileceğinden emin olabilirsiniz.
Birden çok alıcıya özel otomatik e-postalar gönderin
Peki e-posta zamanlama ayarları hakkında nasıl gidiyorsunuz? Yapılandırmak için oldukça kolay birkaç şey var:
- Tetikleyici , özel bir e-posta bildiriminin ne zaman gönderilmesi gerektiğini belirlemenize olanak tanır: Giriş/çıkıştan #gün önce veya sonra.
- Alıcılar: Sistemi, konuğun e-posta adresine, yöneticisine veya özel e-posta adresleri listesine (hizmetçi, yönetici vb.) belirli bir e-posta gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Hepsine aynı anda veya yalnızca belirli alıcılara e-posta gönderebilirsiniz. Bu aynı zamanda, "müşteri"nin işaretini kaldırırsanız, seçilen diğer tüm alıcıların tetikleme ayarlarını karşılayan her rezervasyonda bu e-postayı alacağı anlamına gelir.
Eklenti çalışır duruma geldiğinde, kaç otomatik e-posta/bildirim gönderildiğine ve bir sonraki e-postaların ne zaman planlandığına ilişkin gerçek zamanlı raporu her zaman görürsünüz.
Rastgele rezervasyonlar için otomatik bildirimleri test edin
Otomatik e-postalar için e-posta şablonunu düzenlemeyi tamamladığınızda ve tüm Konaklama Bildirimleri yerinde olduğunda, suları test etmek isteyebilirsiniz. Bildirim menüsündeyken sağ tarafta bulunan “Şimdi Test Bildirimi” menüsünü kullanarak bunu yapmak oldukça kolaydır.
Rastgele bir rezervasyona dayalı olarak yöneticinin adresine bir e-posta bildirimi gönderir (Rezervasyonlarda en az bir tane olmalıdır).
Bildirimleri manuel olarak etkinleştirmek veya devre dışı bırakmaktan çekinmeyin.
Sonuç: Otomatik pilotta özel bildirimler ayarlamak için olay odaklı e-postaları etkinleştirin
Otel Rezervasyon Bildiricisi eklentisiyle otomatik olarak gönderebileceğiniz koşullu e-postalar, misafirlerinizle iletişimi daha sorunsuz hale getirmenin ve ortak bildirimler göndermek gibi tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenin harika bir yoludur.
Eklenti, yalnızca rutin iş akışını iyileştirmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda şehir hakkında içeriden bir deneyim paylaşmak, teklifler ve promosyonlar göndermek veya sadece bir inceleme istemek gerekir.
Otel yönetiminizi biraz daha kolaylaştıracak Otel Rezervasyon eklentilerinin yelpazesini genişletmek için aktif olarak çalışıyoruz. Örneğin, Otel Rezervasyon PDF Faturaları uzantısı, konukların otomatik faturaları PDF eki olarak (daha kolay yazdırma veya indirme için) almasına olanak tanır.
Otel Rezervasyonu eklentisinde başka hangi işlevlere sahip olmak istiyorsunuz? Fikirlerinizi (veya geri bildirimlerinizi) yorumlarda paylaşabilirsiniz!
*Bu premium eklenti, tüm MotoPress üyeleri için ücretsizdir .