Nasıl Süper Çılgın Üretken Bir Serbest Çalışan Olunur?

Verimlilik, serbest çalışanlar için tüm fark anlamına gelebilir. Daha verimli çalışmak, istediğinizi gerçekleştirirken daha fazla proje üstlenmek, daha fazla para kazanmak, hatta daha az çalışıp aynı parayı kazanmak anlamına gelebilir.

İnsanların süreçten üretkenliğe kadar nasıl çalıştıklarına, meşgul olmanın ne anlama geldiğini ve serbest çalışanların fırsatlara nasıl evet diyebileceğini araştırdık. Son zamanlarda, nasıl üretken kaldıkları konusunda WordPress profesyonelleriyle röportaj yapıyorduk.

Burada paylaşılan bilgeliği tek bir yerde topladık.

Dikkat dağıtıcıları öldür

Daha üretken olmanın ilk adımlarından biri dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulmaktır.

"Slack'i kapatın. E-postayı kapatın. Sosyal medyayı kapatın. Telefonu sessizde veya başka bir odada bırakın. Ciddi anlamda." –Jennifer Bourn

Bu tavsiyeyi her zaman almıyoruz. Bazen olduğumuzdan daha fazla odaklandığımızı düşünürüz ve ne kadar kolay çekildiğimizi fark etmeyiz. Araştırma şaşırtıcı – dikkat dağıtıcı şeyler üretkenliğinizi öldürecek .

Odak

Dikkat dağıtıcı şeyleri bir kez aşabildiğinizde, işinize odaklanmanıza yardımcı olur. Sadece dikkat etmekle kalmayın, derinlere inin .

Jennifer Bourn, “Son derece odaklanmış, kesintisiz mini sprintlerde çalışıyorum” diyor. “Hiçbir kesinti olmadan tamamen eldeki göreve odaklanarak çalışıyorum.”

Bir projeye derinlemesine dalabildiğiniz zaman daha iyi iş çıkarırsınız. İşinizi öylece başlatıp durdurmayın, tek bir projeye bağlı kalın ve sonuna kadar bakın.

Kevin D. Hendricks, “Uzun bir süre bir projeye odaklanarak problemde marine edebiliyoruz” diyor. "Daha akıllı çözümler üretecek ve başka türlü sahip olamayacağınız şeyleri göreceksiniz."

Ayrıca çok fazla iş yaptığınızı ve geri adım atmanız gerektiğini de fark etmeniz gerekir. Bazen doğru zamanda uzaklaşmak tam da ihtiyacınız olan şeydir.

Kim Doyal, “Bir şeyi zorlamanın, bir adım atıp biraz yalnız bıraktığınızdan daha uzun sürmesine neden olacağı bir nokta geliyor” diyor. "İlham geldiğinde, onunla koş."

Ritminizi Bulun

Verimliliğin önemli bir parçası, sizin için uygun olan ritmi bulmaktır. Kendi üretkenlik modelinizi oluşturmanız gerekir.

Emilie Lebrun, "Gün içinde toplantılarda ve diğer arka plan süreçlerinde en etkili olduğum zamanlar oluyor" diyor. "Bölgeye girerek tekrarlayan beyinsiz faaliyetlerde salladığım başka zamanlar da var."

Bazı insanlar bir zamanlayıcı kullanır ve odaklanmış aktivite patlamaları ve ardından hızlı molalar için katı Pomodoro tekniğini takip eder. Diğerleri günlerini belirli bir formatla yapılandırmayı sever.

Jason Resnick, “Günümü aşırı yüklememeye dikkat ediyorum” diyor. "Üç normal ve üç düşük enerjili bir görevim olduğundan emin oluyorum."

Bazı insanlar daha az yapıyla daha iyi çalışır

Kim Doyal, “Yarı rutini iyi yapıyorum” diyor. "Günümü tamamen planlı bir şekilde geçirmekten hoşlanmıyorum ama sabahları alışmak için masama geldiğimde kendime belirli bir süre tanıyorum, sonra günüme başlıyorum."

Önemli olan, sizin için çalışan bir model bulmaktır.

Yapılacaklar Listenizi Takip Edin

Yapmanız gerekenleri takip etmek için birçok yöntem ve uygulama var. Karmaşık gidebilir veya basit tutabilirsiniz. Dustin W. Stout, Swipes Uygulamasına güveniyor. Tom McFarlin bir takvim kullanır.

Tom McFarlin, “Çalışma haftasında takvimimde olmayan bir şeyi nadiren yapacağım” diyor.

Görevleri bir takvime koymanın avantajlarından biri, her görevin gerektirdiği süreyi görebilmeniz ve çalışmanızı daha iyi planlayabilmenizdir. Takip etme olasılığınız çok daha yüksek çünkü ne zaman yapmanız gerektiğini ortaya koyuyor.

"Yapılacaklar listesi öğelerini takvimime koymak gibi basit bir hareket, günüme nasıl yaklaştığımı gerçekten değiştirdi." –Kevin D. Hendricks

E-posta ile Daha Üretken Olun

Herkes e-postayla uğraşıyor, bu yüzden profesyonellerimizden bazı e-posta ipuçları istedik. Birkaç taneden fazlasına sahiplerdi:

• E-postalarınızı otomatik olarak farklı klasörlere ayırın.
• Tüm abonelikler için ayrı e-posta adresleri kullanın, böylece promosyonları, haber bültenlerini ve bunlarla birlikte gelen kaçınılmaz istenmeyen e-postaları kolayca filtreleyebilirsiniz.
• Görüşmeleri e-postanın dışına taşıyın. Önerilen bazı proje yönetimi uygulamaları veya Slack gibi bir sohbet sistemi. Jason Resnick, müşteri konuşmalarını yönetmek için Help Scout'u önerir.
• Jennifer Bourn, "E-postaya hızlı yanıt vermenin değeri çok düşük" diyor. Bir e-postayı iki dakikadan daha kısa bir sürede halledebiliyorsanız ve onunla işiniz bitiyorsa, yapın. Bu e-postaları bir kereden fazla açıp kapatmakla uğraşmayın.
• E-postayı tüm gün açık tutmayın (unutmayın, dikkatinizi dağıtmaktan kaçının). Bunun yerine, belirli zamanlarda e-postanızı kontrol edin.
• Ve sabah ilk iş e-postanızı kontrol etmeyin. Neler olup bittiğini kontrol etmek cazip gelebilir, ancak güne daha önemli görevlerle başlarsanız daha üretken olursunuz. E-postanızın güne nasıl başlayacağınızı belirlemesine izin vermeyin.
• E-postanızı sıralamak için bir sistem oluşturun. Hızlı öğeleri hemen yanıtlayın, daha fazla dikkat gerektiren öğeleri işaretleyin, işiniz bittiğinde e-postaları arşivleyin veya silin.
• Gerçekten daha fazla kontrol istiyorsanız, Inbox by Gmail gibi hizmetlere veya SaneBox veya MixMax gibi Gmail eklentilerine bakın.

“Genel olarak, mümkün olduğunca e-postadan uzak durmaya çalışıyorum. E-postadan nefret ediyorum.” – Dustin W. Stout

Diğer Verimlilik Fikirleri

• Çalışma ortamınızın rahat olduğundan emin olun.
• Çalışma alanınız da esnek olmalı, böylece tek bir çalışma şekline mahkum kalmazsınız. Fikirler çizmek istediğinizde durup alanı boşaltmak çok verimli değil.
• Düzenli molalar ve tatiller: "Mola verin: Dinlenmek, yıl boyunca üretkenliğinizi korumak için de hayati önem taşır" diyor Emilie Lebrun.
• Uygun egzersiz yaptığınızdan emin olun. Fiziksel aktivite kan akışını sağlar ve daha yaratıcı olmanıza yardımcı olur.
• Budama: “Verimliliğinize katkıda bulunmayan bir şeyse, onu ortadan kaldırmanın bir yolunu bulun” diyor Tom McFarlin.
• Bazen müzik veya ortam gürültüsü, dikkat dağıtıcı şeyleri engellemenize ve ortama girmenize yardımcı olabilir.
• Basitleştirin: "Ne kadar az uygulama/araç kullanırsanız o kadar iyi" diyor Dustin W. Stout.
• Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin: "Kendinizi herhangi bir şeyi tekrarlarken bulursanız, bunları bir şekilde optimize etmenin yollarına bakın" diyor Jason Resnick. "Zapier veya IFTTT'nin bunlardan bazılarını otomatikleştirmeye yardımcı olup olamayacağına bakın."

Sizin İçin Neyin İşe Yaradığını Bulun

Sonuç olarak, sizin için çalışan üretkenliğe giden bir yol bulmanız gerekiyor.

Jason Resnick, “Başka birinin yaptığını tam olarak takip etmeyin” diyor. "Ama ondan ders al. Kendi haline getir. Üretken olmanın pek çok yolu var ama senin için en iyi olanı yapmalısın.”

Denemeniz gerekebilir. Birkaç farklı yöntem deneyin. Kendinize uyum sağlamak için zaman tanımak için bir hafta kadar onlarla kalmanız gerekebilir. Zamanınızı takip edin ve neyin en etkili olduğunu görün.

“Kendi doğal ritminize ve sizin için neyin işe yaradığına güvenmeyi öğrenin.” –Kim Doyal

Hayır de

Kimse için işe yaramayan bir şey çok fazla. Üretken olmanın en büyük zorluklarından biri, çok fazla şey yapmaya çalışmaktır.

Kim Doyal, "Her iş veya müşteri uygun değildir" diyor. “İçimde olmadığını bildiğim biriyle çalıştığım veya bir projeyi aldığım her seferinde, pişman oldum.”

Hayır demek sorun değil. Yeni bir projeye hayır diyebilirsiniz. Mantıksız bir talebe hayır diyebilirsiniz. Son teslim tarihine hayır diyebilirsiniz. Ve hayır demekte zorlanıyorsanız, alternatifler sunmayı deneyin: “Pazartesi'ye kadar isterseniz teslim edebilirim, ancak fiyat yükseliyor. Ya da çarşambaya kadar sana getirebilirim.”

"Hepsini yapamazsın. Çok fazla görevi çok hızlı tamamlamaya çalışmak üretken değildir.” –Emilie Lebrun

Mutlu ol

Ve mutlu olmayı unutma. Buradaki fikir, sadece ince ayarlanmış bir makine olmak değil, hedeflerinize ulaşmaktır.

Emilie Lebrun, “Seni mutlu eden şeyi yaptığından emin ol” diyor. “Başarının sizin için ne anlama geldiğini ve bunu başarmanın yollarının neler olduğunu tanımlayın. İşinizde tatmin olmak, üretken olmak kadar önemlidir.”

Daha fazla paranın bizi daha fazla mutlu etmediğini unutmayın. Belki biraz daha rahat olmak ve kasıtlı olarak biraz verimsiz olmak istiyorsunuz. Bazen sorun değil. Mesele şu ki, hedefleriniz için çalışması gerekiyor.

“Yarın daha büyük bir iş için bugün yaşam kalitenizden ödün vermeyin.” –Kim Doyal

Daha Üretken Olun

Daha fazla bilgi edinmek için tam üretkenlik röportajlarımızı okuyun:

• Jennifer Bourn'un fotoğrafı.
• Kim Doyal
• Kevin D. Hendricks
• Emilie Lebrun
• Tom McFarlin
• Jason Resnick
• Dustin W. Stout