Serbest Çalışan Verimlilik: Kevin D. Hendricks İşleri Nasıl Yapar?

Hemen hemen her serbest çalışan üretkenlik, zaman yönetimi ve süreçle mücadele eder. Hepimiz daha fazla çıldırmadan nasıl daha fazlasını yapabileceğimizi soruyoruz. Öyleyse paylaşalım. Sizin için ne işe yarar?

WordPress profesyonelleriyle verimlilik hakkında konuşuyorduk. Genelde mülakatı ben yaparım ama bu mülakatlardan o kadar çok şey öğrendim ki, meşgul olduğum için okuduklarım ve uyguladıklarımı paylaşmak istedim.

Bu yüzden bugün benimle konuşuyoruz ya da daha doğrusu kendi sorularıma cevap veriyorum. Adım Kevin D. Hendricks ve yıllardır iThemes için blog yazıyorum. Serbest yazar ve editörüm ve birden fazla proje için WordPress kullanıyorum.

"Yapılacaklar listesi öğelerini takvimime koymak gibi basit bir hareket, günüme nasıl yaklaştığımı gerçekten değiştirdi." -Kevin D. Hendricks

Takviminizden en iyi şekilde yararlanmak, güçlü yönlerinizi bilmek ve odaklanmaktan bahsediyorum.

Serbest çalışanların daha üretken olmak için yapabileceği en etkili şey nedir?

Görevlerinizi bir takvime koyun. Bu fikre her zaman direndim çünkü takvimimin kölesi olmak gibi hissettim. Ancak çalışma şeklimi gerçekten değiştirdi ve endişelenmeyi bırakıp takvimimi benimsemem beni daha üretken yaptı.

Birkaç ay önce, yapacak çok fazla işim olduğu yoğun bir gerginlik yaşadım. Hepsini nasıl halledeceğimden emin değildim. Yıllardır güvendiğim yapışkan not yapılacaklar listesi artık onu kesmiyordu. Bir şeye daha ihtiyacım vardı. Bu yüzden bu görevleri takvimime koymaya başladım.

Takvime görevler koyarak, aslında onları belirli bir zaman için planlar ve tıpkı takviminizdeki bir toplantıda yaptığınız gibi taahhüt edersiniz. Sonuç, buna bağlı kalma olasılığınız daha yüksek. Bir projeyi tamamlamanız gerektiğinden, bir toplantıya veya başka bir dikkat dağıtıcı şeye hayır deme olasılığınız daha yüksektir.

Günümü aşırı organize etmenin bir hayranı değilim ve takvimimde hala çok katı değilim, ancak bu yapılacaklar listesi öğelerini takvimime koymak gibi basit bir hareket, günüme nasıl yaklaştığımı gerçekten değiştirdi. Her görevi düzenleyebilir ve bir proje için zamanım olmadığında hemen görebilirim. İşleri halletmek için ne zaman çok çalışmam gerektiğini ve ne zaman bir öğle yemeği toplantısına katılmam gerektiğini kolayca görebiliyordum.

Meşgul ve bunalmış hissetmeme rağmen, her şeyi halletmek için bir yol görebiliyordum.

Hâlâ takvimimi nasıl en üst düzeye çıkaracağımı öğreniyorum—Gereken süreyi hafife alma eğilimindeyim ve daha fazla boş alan eklemem gerekiyor. Ayrıca egzersiz ve molaları planlamak konusunda daha iyi olmam gerekiyor.

Gün boyunca nasıl odaklanmış ve üretken kalıyorsunuz?

Ne zaman bu kişilik testlerinden birine girsem, sorumluluk benim tanımlayıcı özelliklerimden biridir. Faturaları ödeyebilmek ve aileme bakabilmek için para kazanmak için bu işi yapmam gerektiğini biliyorum.

Bu da beni odaklanmaya ve üretken olmaya itiyor. Bir görev listesi tutmak (artık takvimimde planlanmış) ve saatlerimi takip etmek, ne kadar işim bittiğini ve daha ne kadar yapmam gerektiğini bilmeme yardımcı oluyor. Bu iyi bir motivasyon çünkü ben sorumluyken, aynı zamanda serbest çalışmanın özgürlüğü ve esnekliğinden de zevk alıyorum. Eğer işimi yapıyorsam, o zaman biraz izin almakta bir sakınca yok.

Herkesin bu sorumluluk sürücüsüne sahip olmadığının farkındayım, ama bence ders kendini tanımak. Sizi neyin harekete geçirdiğini anlayın ve bunu gün boyunca kendinizi motive etmek için kullanın.

E-postadan genellikle bir üretkenlik katili olarak bahsedilir. E-postanızı nasıl verimli bir şekilde yönetirsiniz?

Gelen kutusu sıfır fikrinden nefret ediyorum. Her zaman anlamsız yoğun bir iş gibi geliyor. E-postaları silmekten daha iyi işlerim var.

Ayrıca e-postanın bir şekilde korkunç olduğu fikrine de içerliyorum. Çalışmalarımın çoğu e-posta yoluyla gerçekleştirilir – tüm kararlar, talimatlar, strateji ve daha fazlası.

Bu yüzden hiçbir zaman e-postayla ilgili standart tavsiyeyi alan biri olmadım. Ama onunla nasıl daha üretken olacağımı öğrendim.

Ekranın köşesinde beliren bildirimlerle e-posta programımı gün boyu açık tutardım. Bu bildirimleri görmezden gelecek iradeye sahip olduğumu sanıyordum ama işimi sürekli böldüğümü fark ettim. Son zamanlarda e-posta programımı kapatmaya başladım, tüm bildirimleri kapattım ve günde sadece birkaç kez kontrol ediyorum. Büyük gelişme.

Ayrıca yakın zamanda e-posta programlarını değiştirdim ve bu süreçte e-posta telefonumda çalışmıyor. Düzeltmek için uğraşmadım ve bu konuda gayet iyiyim.

E-posta, etkili bir şekilde kullanmamız gereken araçlardan biridir. E-posta kullandığınızdan ve e-postanın sizi kullanmadığından emin olun.

Meşgul serbest çalışanlar için başka hangi üretkenlik ipuçlarınız var?

Görevleri değiştirmenin ne kadar büyük bir aksama olduğunu hiç anlamadım. Araştırma oldukça ilgi çekici; bizi %40 oranında yavaşlatıyor ve bir kesintiden kurtulmamız 23 dakika sürebiliyor. Çılgınca.

Bu yüzden ilk adım dikkat dağıtıcı şeyleri kapatmaktır. Bildirimleri kapatın, sosyal medyayı kapatın, telefonunuzu kapatın vb. Bildirimleri görmezden gelmekte her zaman iyi olduğumu düşünürdüm ama sonra sürekli e-postaları kontrol ettiğimi veya Facebook'ta tartışmalara katıldığımı fark ettim.

Düşündüğümüz kadar iyi değiliz. Aslında, her 6,5 dakikada bir telefonlarımızı kontrol etme eğilimindeyiz. Bu bildirimleri öldürerek kendiniz için kolaylaştırın.

İkinci adım, projeleri büyük parçalar halinde ele almaktır. Sadece sürekli, dağınık beyin dikkat dağıtıcılarından kaçınmamız gerekmiyor, aynı zamanda derinlere inmemiz ve kendimizi tamamen bir projeye vermemiz gerekiyor.

Bu zor çünkü büyük zaman harcamak istemiyoruz. Bu projeler çok büyük görünüyor ve başlamak korkutucu. Yeni bir şeye başlamak için enerjimiz yok ve kendimizi dışarı atıyoruz. Bir dizi küçük görevi geçmek daha kolaydır. Ama gerçek şu ki, bu büyük projeler yaptığınız önemli işlerdir. Bu küçük görevlerin çoğu önemli değildir (bu yüzden önemsizdirler).

Bir projeye uzun süre odaklanarak, problemde marine edebiliyoruz. Bunu daha iyi anlıyoruz çünkü sürekli başlayıp durmak yerine derinlere dalıyoruz. Sonuç daha iyi bir çalışmadır. Daha akıllı çözümler üretecek ve başka türlü sahip olamayacağınız şeyleri göreceksiniz.

Hatta büyük olduğunu düşündüğüm projelerin aslında o kadar da büyük olmadığını buldum. Sadece başlamam, odaklanmam gerekiyordu ve sonra oldukça hızlı bir şekilde bir çözüm geldi.

Bu yüzden görevleri değiştirmeyi bırakın, dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın ve projeleri büyük parçalar halinde ele alın. Bu farklı bir çalışma şekli ama ben daha bilinçli, daha etkili ve daha tatmin edici buldum.

Daha fazla bilgi için serideki diğer üretkenlik röportajlarımıza göz atın.