Mükemmel Fotoğraf Sözleşme Şablonu

Profesyonel bir fotoğrafçı mısınız? İşinizi kolaylaştırmak için profesyonel ve esnek bir fotoğrafçılık sözleşmesi şablonuna mı ihtiyacınız var?

Profesyonel fotoğrafçılık, ortalama ofis işiniz değildir. Bu, müşterilerinizin ofisinizi nadiren ziyaret ettiği türden bir iştir, çünkü onlarla buluşmak için her zaman dışarıda olursunuz. İşinizi kolaylaştırmak için profesyonel ve esnek bir fotoğrafçılık sözleşme şablonuna ihtiyacınız var.

Çok uzaklara yayılmış müşterilerle çalışmak, geleneksel evrak işlerini biraz zorlaştırıyor. Müşterinin imzalaması için basılı bir sözleşme getirmeyi unuttuğunuzu keşfetmek için hiç yerleri kontrol etmek, aydınlatma ve çekimleri tartışmak ve büyük bir satış yapmaya hazırlanmak için saatler harcadınız mı? Daha da kötüsü, proje olağandışı olduğu veya özel gereksinimleri olduğu için önceden yazılmış sözleşmeniz kullanılamaz mı? Bu hayal kırıklıklarını hafifletecek bir çözüm var.

Formidable Forms'da, çeşitli projeleri ve tüm müşterilerinizi idare edebilecek kadar esnek olan mükemmel fotoğrafçılık sözleşme şablonunu oluşturmanıza yardımcı olmak istiyoruz . Bunun gibi bir şeyin gezegendeki internete bağlı herhangi bir cihazdan erişilebilir olması gerektiğini düşünüyoruz. Aynı zamanda %100 dijital olarak tamamlanabilen bir şey olmalıdır (İmza ve tümü!), böylece her seferinde yanınızda basılı bir kopya getirme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Mükemmel fotoğrafçılık sözleşmesi şablonu neleri içerir?

İyi bir arkadaşım var, profesyonel bir fotoğrafçı, bu yüzden ona mükemmel bir fotoğraf sözleşmesinin neye ihtiyacı olduğunu sordum. Cevabı şunları içeriyordu:

• Müşterinin adı, adresi ve iletişim bilgileri
• Mekan/yer adresi ve mekan iletişim bilgileri
• Tarihler, saatler ve yerler
• Ayrıntılı bir çekim listesi ve model listesi
• Olağandışı işler için ek notlar/koşullar
• Tam şartlar ve koşullar – "Kabul ediyorum" onay kutusu işaretlenene kadar form ilerlemeyecektir
• Hem fotoğrafçı hem de müşteri için dijital imzalar
• Anında çevrimiçi bir depozito ödemesini kabul etme yeteneği
• Tamamlanan sözleşmelerin hem müşteriye hem de fotoğrafçıya e-posta ile teslim edilmesi

Aklınıza kaçırdığımız bir şey gelirse, lütfen aşağıdaki yorumlarda belirtin!

Aşağıda, WordPress için Formidable Forms eklentisi ile bu tür bir fotoğrafçılık sözleşmesi şablonu oluşturmaya yönelik bazı basit adımlar verilmiştir. İşlem, tüm beceri seviyeleri için basittir.

Adım 1 – Formu oluşturun

Dürüst olmak gerekirse, Formidable'ı daha önce kullandıysanız, bu biraz kolaydır. Çok sayfalı bir form kullanacağım. Birinci sayfa, müşteri ayrıntıları için temel alanlar içerecektir. Sayfa iki, mekan ayrıntılarını toplar. Üçüncü sayfa, müşterinin fotoğraf çekimi için tarih, saat ve konum talep edebileceği yerdir. Dördüncü sayfa, ek ayrıntıları ve varyasyonları toplar. Son olarak, son sayfada tüm şartlar ve koşullar, imza alanları ve mevduat ödeme seçenekleri yer alacaktır.

Standart tek satırlık metin alanları bunun çoğunu yapacak ve çekim listesinde tekrarlanabilir bölümleri kullanacağım. Ayrıca standart sözleşmeye herhangi bir kelime eklemeye izin vermek için üçüncü sayfadaki tarih ve saat alanlarını ve dördüncü sayfadaki bir paragraf alanını kullanacağım. Bir fotoğraf sözleşmesi şablonunun oluşturulmasının karmaşık olmasını bekliyorsanız, şimdiye kadar hoş bir şekilde şaşıracağınızı düşünüyorum!

Adım 2 – Gönder düğmesini koşullu olarak gizleyin

Fotoğraf işinde şartlar ve koşullar hayati önem taşıyor, bu yüzden müşteri kabul edene kadar bu formun gönderilmeyeceğinden emin olacağım. Şartlar ve koşulları görüntülemek için bir HTML alanı kullanacağım ve bunun altında "Şartlar ve koşulları okudum ve kabul ediyorum" etiketli bir onay kutusu alanım olacak. Bu onay kutusu alanı, onay kutusu işaretlenene kadar gönder düğmesini gizleyen javascript örneğinin odak noktası olacaktır: https://formidableforms.com/knowledgebase/javascript-examples/#kb-conditionally-hide-submit-button

Gönder düğmesini koşullu olarak gizlemek, bir fotoğraf sözleşmesi şablonu oluşturmanın en zor adımıdır. Form kısa kodlarını görüntüleyerek form kimliğinizi alabilirsiniz (kısa koddaki bir veya iki basamaklı sayıdır) ve alan kimliği numaranız, onay kutunuzla alana tıkladığınızda görünür, böylece örneği kolayca uyacak şekilde değiştirebilirsiniz. senin formun. Ayrıntılarınızı girdikten sonra, javascript örneğini Form Ayarlarınızın "Alanlardan Sonra" bölümüne ekleyin → "HTML'yi Özelleştir" sekmesine gidin ve hazırsınız!

*** Gönder düğmesindeki koşullu mantık artık Formidable Forms'un yerleşik bir özelliğidir! ***

3. Adım – Dijital imzalara izin verin

Dijital İmza eklentisi, en sevdiğim Formidable uzantılarından biridir. Herhangi bir biçimde dijital imzalara izin vermek için basit ama etkili bir yöntem sunar. Kullanıcılarınız bir izleme dörtgeni/fare ile imzalarını çizebilir veya sadece yazabilir, böylece herhangi bir cihazda çalışır – ancak tıpkı bir paket imzalamak gibi, formunuz için benzersiz bir dijital girdi sağlar. Hizmetlerinizin değeri yüksekse, birçok ülkede yasal olarak bağlayıcı olmalarına rağmen, dijital imzaların yaşadığınız mahkemeler tarafından onaylandığından emin olmak için yerel yasalarınızı iki kez kontrol etmek isteyebilirsiniz.

Devamını oku: Çevrimiçi formlarda elektronik imza nasıl toplanır

Adım 4 – Form eylemlerinizi ayarlayın

Her fotoğraf projesi aynı depozitoyu gerektirmez, bu yüzden ödenecek depozitoyu hesaplamak için iki alan ekleyeceğim. Önce "Toplam Maliyet" için bir sayı alanı, ardından "Depozito Tutarı" için %0, %25 ve %50 seçenekleriyle bir açılır menü ekleyeceğim. Gizli bir alan daha sonra ödenecek depozitoyu hesaplayacak ve tutarı Stripe ödeme işlemime iletecektir. İsterseniz Paypal'ı da kullanabilirsiniz, ancak kişisel olarak kullanıcıları web sitenizde tutan güvenli kart işleme arayüzünün daha profesyonel bir deneyim sağladığını düşünüyorum.

Son olarak, sözleşmelerin anında e-posta ile teslim edilmesini ayarlamanın zamanı geldi. Sözleşmelerin yalnızca ödeme temizlendikten sonra gönderilmesi için "bu eylemi şundan sonra tetikle" seçeneğini doğru ayarlamak önemlidir.

İki e-posta bildirimi ayarlıyorum – ilki doğrudan ofisime gidecek ve bunu güzel görünecek şekilde biçimlendirmekle fazla ilgilenmiyorum, [varsayılan mesaj] kısa kodu gayet iyi olmalı. 2. e-posta istemciye gidecek, bu yüzden mesajı değiştireceğim, profesyonel ve çekici görünmesi için biraz HTML ve stil ekleyeceğim. Şirket logomu, sözleşmenin tüm detaylarını ve iletişim bilgilerimi mesaja eklerdim. Bu müşterinin göreceği bir şey olduğundan, e-postanın web sitemdeki form kadar iyi göründüğünden emin olmak istiyorum.

Profesyonel ipucu – Agresif spam filtreleri, standart WordPress sistemi aracılığıyla gönderilen form tarafından oluşturulan e-postaları giderek daha fazla engelliyor ve siliyor. Henüz yapmadıysanız, e-postalarınızı ana e-posta sunucunuz aracılığıyla göndermek için bir SMTP eklentisi kurun ve yapılandırın, böylece önemli mesajların teslim edilebilirliğini en üst düzeye çıkarın. E-posta teslim edilebilirlik sorunları yaşamaya devam ediyorsanız Sendgrid veya SendInBlue hizmetlerini de araştırmak isteyebilirsiniz.

** ikramiye **

Bir müşterinin e-posta adresi değerli bir şeydir ve devam eden pazarlama çalışmalarınızda kullanılabilir. Müşteri e-posta mesajınızı, satışınızın değerini artırmaya yardımcı olabilecek mevcut promosyonları, isteğe bağlı ekstraları veya "bir arkadaşınıza tavsiye edin" tipi promosyonları içerecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

Ayrıca – Mailchimp kullanıyorsanız, müşterilerinizi otomatik olarak listenize eklemek ve onları gelecekteki pazarlama kampanyalarına dahil etmek için Mailchimp eklentimizi kullanabilirsiniz.

Yalnızca mükemmel fotoğrafçılık sözleşme şablonunu oluşturmayın – bir adım daha gidin ve etkisini en üst düzeye çıkaran ve daha fazla satış sağlayan form eylemlerini ekleyin!