İş E-posta Adresi Nasıl Kurulur (Ücretsiz ve Premium Seçenekler)

Bazen iş hayatında iyi bir izlenim yaratmak için bir araya gelen küçük şeylerdir. “[e-posta korumalı]” ve “[e-posta korumalı]” dan e-posta alma arasındaki fark gibi, diğer her şey eşit olduğunda, ikincisi daha profesyonel ve güvenilir olarak karşımıza çıkıyor. Bu nedenle, bugünün gönderisinde, en iyi (sanal) ayağınızı öne koyabilmeniz için bir iş e-posta hesabı oluşturmak için en iyi ücretsiz ve premium seçeneklerden bazılarını göstereceğiz.

Youtube Kanalımıza Abone Olun

Neden Bir İş E-posta Adresine İhtiyacınız Var?

Anında daha profesyonel ve güvenilir görünmenin yanı sıra, Gmail veya Yahoo gibi bir hizmette ücretsiz bir e-posta hesabı yerine bir iş e-posta adresine sahip olmanın dikkate alınması gereken başka faydaları da vardır:

• Resmi iş e-posta adreslerinin sahte olması daha zordur . İnsanlar sizden bir mesaj aldıklarında, adresinizin sonundaki alan adı doğruysa, bunun aslında şirketinizden geldiğine güvenebilirler.
• İşletmenizin alan adıyla biten bir e-posta adresi , marka bilinirliği için harikadır . Özellikle ekibiniz büyüdükçe ve şirketiniz dünyaya daha fazla mesaj gönderirken.
• Ekibinizden bahsetmişken, bir iş e-posta hesabına sahip olmak, ilerledikçe yeni çalışanları kolayca eklemenize olanak tanır; onlara kişisel ve özel e-postaları ayrı tutma özgürlüğü verir ve şirket verileri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olursunuz.
• Belirli pozisyonlar veya formlar için özel e-posta adresleri oluşturabilirsiniz . Bir kişinin iletişim formunuzdaki her e-postayı almasını istemiyor musunuz? “[e-posta korumalı]” adresi için bir gelen kutusu oluşturun ve hazırsınız! Aynısı koordinatör, web yöneticisi vb. pozisyonlar için de geçerlidir.

Umarım şimdiye kadar bir iş e-posta adresinin faydasına ve değerine ikna olmuşsunuzdur, çünkü burada daha yakından bakmanızı önereceğimiz seçenekler var.

Ücretsiz İş E-posta Hizmetleri

1. Zoho Postası

Zoho, SaaS'ta adını hiç duymamış olabileceğiniz büyük bir isimdir. Hizmet yelpazesi, CRM'lerden Slack alternatiflerine, tahmin ettiğiniz gibi iş e-postasına kadar uzanmaktadır. Diğer ürünlerinin çoğu gibi, Posta hizmetlerini kendi alan adınızla (bunlar aracılığıyla satın alınmış veya başka bir yerde kayıtlı) tamamen ücretsiz olarak kurabilir ve kullanabilirsiniz. Ücretsiz kullanıcılar, premium üyelerin yaptığı tüm özellikleri (takma adlar, takvim senkronizasyonu vb.) almaz, ancak “beş kullanıcıya kadar, 5GB/Kullanıcı, 25MB ek limiti” alır. Yalnızca web erişimi. Tek bir alan adı için e-posta barındırma.” Mobil uygulama veya POP/IMAP erişiminin olmaması canınızı sıkıyor, ancak web istemcileri çok kaygan. Ücretsiz bir iş e-postasına ihtiyacınız varsa, Zoho ile yanlış gidemezsiniz. Gerçekten sağlam bir platformları var.

Daha fazla bilgi

2. Sunucunuzun cPanel'i

Tamam, bu teknik olarak ücretsiz değil, bunun yerine, muhtemelen zaten ödemesini yaptığınız bir web barındırma paketine dahildir. Bir web siteniz varsa ve sahip olduğunuzu tahmin ediyoruz, bunun GoDaddy, BlueHost, Hostgator veya SiteGround gibi bir hizmet aracılığıyla barındırılıyor olma olasılığı yüksektir. Bu ana bilgisayarlardan (ve benzerlerinden) herhangi biri, cPanel olarak adlandırılan şeye erişmenizi sağlar. Muhtemelen görmüşsünüzdür, nadiren baktığınız simgeler, istatistikler, sayılar ve küçük metinlerden oluşan bir karmakarışıklık. Ve eğer yaparsan, çok uzun sürmez.

Eh, cPanel (ve diğer barındırma arka uçları) genellikle, herhangi bir sayıda e-posta adresi ayarlamak için önceden kayıtlı alan adını kullanmanıza izin veren bir e-posta seçeneğine sahiptir. Gelen kutusunun boyutunu ve mevcut bir hesaba iletip iletilmeyeceğini sıklıkla özelleştirebilirsiniz ve erişim için yukarıda bahsettiğimiz Horde ve SquirrelMail'in sinir bozucu seçenekleri olsa da, cPanel'in sağladığı POP/IMAP talimatları da vardır, böylece bilgisayarınızı kullanabilirsiniz. kendi müşterisi.

Bir cPanel veya benzeri bir platforma sahip insanların her yerde bulunması nedeniyle, bu makalenin ilerleyen bölümlerinde bu yöntemle bir iş e-posta adresi oluşturma sürecinde size yol göstereceğiz.

Daha fazla bilgi

3. Mail.com

Biz mail.com söz edilemez. Profesyonel bir e-posta adresi fikrine biraz farklı bir açıdan yaklaşan Mail.com, kendi kişiselleştirilmiş alan adınızı yanınızda getirmenize izin vermiyor. Bunun yerine, belirli bir alanla ilgili olabilecek düzinelerce uzantıdan birini seçersiniz. Dolayısıyla, örneğin, bir @ graphic-designer.com veya @ programmer.net e-posta veya bir @ alumnidirector.com adresi olabilir. @tech-center.com ve @cyberservices.com gibi şeyler de mevcuttur. Onlarca var. Bunlar, kişiselleştirilmiş bir @myownbusinessname.com e-postasının yerini tutmasa da, [e-posta korumalı] e-posta adresinden büyük bir adımdır ve bunlar tamamen ücretsizdir (reklam destekli gelen kutuları olsa da), kayıtlı bir alan adının maliyetine/bakımına bile ihtiyaç duymaz.

Daha fazla bilgi

Premium Kurumsal E-posta Hizmetleri

1. G Suite

Eskiden Google Apps olarak bilinen G Suite, iş e-postası için bir tür standarttır. Ve iyi bir sebepten dolayı. Sadece herkes için markalı alan e-posta adresleri almakla kalmaz, aynı zamanda bu kullanıcı hesaplarının her birine bağlı büyük miktarda depolama alanı elde edersiniz. Grupları ve takma adları ücretsiz olarak ayarlayabilir ve hemen hemen tüm diğer üretkenlik hizmetleriyle bağlantılı olan Drive, Dokümanlar, Slaytlar, Takvim vb. gibi Google hizmetlerinin tamamına erişebilirsiniz. Ve Google olduğu için, kendi alanınızla kurmanın güvenilir ve basit olduğunu bilirsiniz. Ayrıca Gmail, tartışmasız en iyi arayüzlerden birine sahiptir.

Fiyat: Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları (ve üstü) | Daha fazla bilgi

2. Raf alanı

Rackspace, tanınmış ve saygın bir çevrimiçi hizmet sağlayıcıdır. E-posta sunucuları rakipsizdir ve size neredeyse istediğiniz her tür e-postayı ayarlayabilirler. Microsoft Office 365, Exchange ve kendi küçük işletme e-posta barındırma konusunda uzmandırlar. Rackspace ile yıllar boyunca edindiğimiz deneyime göre, inanılmaz derecede düşük kesinti süresi ve iyi destek ile sağlam ve güvenilir e-posta sağladılar. Hizmetinizi ayarlamak, özellikle taşıma araçlarını kullanıyorsanız oldukça kolaydır. Ayrıca, kaygan web posta arayüzünü, Outlook'u veya istediğiniz herhangi bir mobil uygulamayı kullanabilirsiniz. Kullanıcı başına 2,99 ABD doları karşılığında, Rackspace ile birçok özellik ve iç rahatlığı elde edersiniz.

Fiyat: Kullanıcı başına aylık 2,99$ (ve üstü) | Daha fazla bilgi

3. İş için Outlook 365

Microsoft yıllar içinde çok yol kat etti. Artık çevrimiçi varlıkları, cansız varsayılan tarayıcılarının egemenliğinde değil (IE6, size bakıyoruz). VS Code'un sektördeki hakimiyeti ile Teams ile yapılan olağanüstü çalışma arasında, Outlook 365'i iş e-postanız olarak kullanmak kötü bir fikir değil. Outlook 365'i kullanmak ayrıca sizin ve ekibinizin Teams (yine gerçekten çok iyi), Word, Excel ve PowerPoint Online (daha yüksek katmanlar masaüstü uygulamaları da alır) gibi bir dizi hizmete erişmenizi sağlar. Temel olarak, G Suite'in Microsoft sürümü ve OneDrive, depolama için 1 TB veri ile birlikte gelir. Bu, IE6 günlerinden ve Exchange sunucularının ilk günlerinden çok büyük bir adımdır, bu nedenle, o gün ertelendiyse, şimdi onlara bir kez daha göz atmaya değer.

Fiyat: Kullanıcı başına aylık 5$ (ve üzeri) | Daha fazla bilgi

İş E-postasını cPanel ile Ayarlama

Burada bahsettiğimiz hizmetlerin çoğu, kayıt yoluyla kurulumu çok basittir. Hesaplarınızı ayarlarken, tipik adımlar arasında alan adınızı seçme, sahipliği doğrulama (genellikle kaydeden e-postasına bir e-posta veya kayıtlı telefon numarasına bir arama) dahildir ve ardından iyi bildiğiniz standart kullanıcı adınızı seçme adımlarını izlersiniz.

Ancak herkes cPanel ile uğraşmaya alışık değil. Bu yüzden, en azından, ekibinizin iş e-postalarını ayarlamak için platformda nasıl gezineceğinizi göstermek istedik – çünkü daha önce de söylediğimiz gibi, muhtemelen barındırma sağlayıcınızda bu yeteneğe zaten sahipsiniz.

cPanel'e giriş yapın

Sunucunuza bağlı olarak, ya kontrol panelinden cPanel'e erişim verilecek ya da oturum açmanız için bir URL verilecektir. Bu örnek için SiteGround'u kullanacağız, ancak cPanel'li tüm ana bilgisayarlar prosedür açısından nispeten benzer olmalıdır. Sekmelerinizde ve web sitelerinizi yönettiğiniz kontrol panelinizde bir yerde bir cPanel düğmesi veya bir bağlantı bulacaksınız.

Giriş yaptıktan sonra Posta başlıklı bölümü bulun ve E-posta Hesapları etiketli simgeye tıklayın. (Bazı cPanel panoları inanılmaz derecede bunaltıcı görünebilir, bu nedenle CTRL/CMD – F "e-posta" araması deneyimimizde faydalı olmuştur.)

Bu sayfada, bir e-posta ayarlamak, bir form doldurmak kadar basittir.

Adresi Oluştur

Kullanıcı adını (@ işaretinden önce gelen kısım) ve ardından açılır menüden istediğiniz etki alanını seçin. Hesaba bağlı tüm alan adları açılır menüde görünmelidir. Değilse, cPanel'deki Addon Domains bölümünden kolayca ekleyebilirsiniz.

Tüm bilgileri doldurduğunuzda, posta kutusu depolama boyutunu seçin ve şifreyi ayarlayın, e-posta mevcuttur. Hemen aşağıdaki listede görünecektir.

Daha sonra o hesap için Webmail arayüzüne gitmek için Daha Fazla'yı tıklayabilir veya e-posta istemcisi yapılandırma ayarlarına gitmeyi seçebilirsiniz.

E-posta İstemcisini Ayarlayın

E-posta yapılandırma sayfası, özellikle bu iş e-posta adreslerini tüm ekibiniz için ayarlıyorsanız inanılmaz derecede kullanışlıdır. Sayfanın alt kısmındaki bilgileri kendileri ayarlayabilmeleri için yazdırabilir/kopyalayabilir veya bulunduğunuz makine için otomatik komut dosyalarını çalıştırmak için sayfanın üst kısmındaki bağlantılardan herhangi birine tıklayabilirsiniz; cPanel istediğiniz e-posta istemcisini yapılandırın.

Ondan sonra işiniz bitti. Sadece kullanacağınız istemciye giriş yapın ve yeni iş e-posta hesabınızla gönderip almaya başlayın.

Toplama

Şimdi görebileceğiniz gibi, bir iş e-posta hesabı oluşturmak kolay, uygun maliyetli ve çeşitli şekillerde faydalıdır. Bu gönderideki ücretsiz veya premium seçeneklerden herhangi birini kullanmak, tanıştığınız insanlar üzerinde kalıcı ilişkiler ve sağlam izlenimler bırakmanızı sağlamalıdır. Unutmayın, insanların güvenebileceği bir marka oluşturdunuz ve ilk etkileşimden itibaren bunu görmelerini sağlamak istiyorsunuz.

Görsel Üretim / Shutterstock.com tarafından makale özellikli görsel