İKY'de Eğitim ve Geliştirme: Bir İK El Kitabı

Birkaç yıl önce İK'nın ortak rolleri, şirket için en uygun çalışanları bulmak, ofis politikasına, tesislere yeni gelenleri tanıtmak ve idari görevleri yerine getirmekti. Ama o günler geride kaldı. Günümüzde İK, İKY'de başarılı çalışan eğitimi ve gelişimini sağlamaktan sorumludur.

Günümüzde İK, tüm bu sorumlulukların yanı sıra çalışan bağlılığı, gelişimi, mutluluğu ve başarısı üzerine de yoğun bir şekilde odaklanmaktadır. Yetkin bir İK'nın amacı, yeri doldurmak değil, aslında İK, çalışanlara etkili ve verimli eğitim programları düzenleyerek başarılarında yardımcı olur.

Office Team tarafından 2015 yılında gerçekleştirilen bir ankete göre, İK profesyonellerinin %38'i, çalışanları eğitmek ve geliştirmek için en büyük endişeleri olduğunu düşünüyor.

Başarılı şirketlerin İK'ları, çalışanların büyümesini ve elde tutma oranını sağlamak için bazı stratejik roller izler. Tüm bu rolleri inceledik ve sizin için bir liste oluşturduk. Bu nedenle, başarılı bir çalışan eğitimi ve geliştirme sürecinde İK'nın rollerinin ne olması gerektiği konusunda fikir arıyorsanız, bu konudaki her şeyi öğrenmek için bu makaleyi okumaya devam edin.

İnsan Kaynakları Yönetiminde Eğitim ve Gelişim İçin İK Katılımının Önemi

Başarılı bir şirket için, her çalışanın kendi kendini motive etmesi, yetenekli olması ve işine tutkuyla bağlı olması gerekir. Ve her ortalama çalışanı bir süpernovaya dönüştürmek için İK ekibinin oynayacak büyük bir rolü var. İK uzmanları, çalışanlara ilerleme için gerekli desteği, kaynakları ve rehberliği sağlar.

Çalışanlar için yönergeler, hedefler ve beklentiler belirlemek önemli olmakla birlikte, esneklik, yenilik ve yaratıcılığa yer açmak da aynı derecede önemlidir.

Çalışanlara işlerinde yaratıcı olmalarına izin verildiğinde, daha fazla üretebilir ve potansiyel olarak satışları artırabilir veya maliyetleri azaltabilirler. Bu nasıl yapılır? Yaratıcılığı artıran ve yeniliği teşvik eden uygun eğitim ve teşvikler yoluyla.

Çalışanlar, yaratıcılık ve yeniliği ifade etmeye ihtiyaç duyarken, yine de yönergelere ihtiyaç duyar. Çok fazla yaratıcılık, nihayetinde üretimi durma noktasına getiren kaosa ve yön eksikliğine neden olabilir.

Bu nedenle İK'nın çalışan eğitim ve gelişim sürecine katılımı çok önemlidir. Tüm bu durumların üstesinden gelmek için önemli roller oynamalıdırlar.

Başarılı Bir Çalışan Eğitimi ve Gelişim Sürecinde İK'nın Oynayacağı 7 Temel Rol

İşte bu blogun ana bölümüne geliyoruz. İK'nın eğitim ve gelişime nasıl yardımcı olabileceğine ve çalışanları nasıl yepyeni bir düzeye taşıyabileceğine bir göz atalım.

1. Aile Üyesi Gibi Çalışanlarla Kişisel Bağlantı Kurun

İK, çalışanlarla düzenli olarak görüşmeli ve onlarla iş hayatı ve ötesi hakkında sohbet etmelidir. İK, çalışanlarla oturup iş yerlerinde düzenli olarak karşılaştıkları zorlukları tartıştığında, kendilerini daha değerli ve motive hissederler.

İK, çalışanlarla düzenli olarak buluşarak, çalışanların zayıf ve güçlü yönleri hakkında net bir fikir edinebilir. Aynı zamanda, İK düzenli olarak onları ziyaret ettiğinde ve onlara karmaşıklıkları hakkında konuşmaları için söz verdiğinde, çalışan sorunlarını İK ile paylaşmak konusunda kendini güvende hisseder.

İK tarafından kolaylaştırılan iyi bir öğrenme ve gelişim süreci, çalışanların zayıflıklarını fark etmesini ve mükemmelliğe ulaşana kadar üzerinde çalışmasını sağlar. Bu ancak çalışanlar ihtiyaç duydukları kişisel ilgiyi gördüklerinde gerçekleşebilir.

2. Yeni Çalışanlar İçin Uygun Oryantasyon Programı Sağlayın

Hiçbir şey yeni çalışanlardan daha savunmasız değildir. Ofisteki ilk günlerinde kendilerini çok utangaç hissederler. Yeni insanlar, yeni ortamlar, yeni zorluklar bazen onları gerginleştirir. Dolayısıyla uygun bir oryantasyon programına sahip olmak onları bu durumdan kurtarabilir ve yeni insanlarla tanışmalarına yardımcı olabilir.

İyi bir oryantasyon, çalışanların örgütleriyle başarılı bir kariyerinin temelidir. İK'nın çalışanların eğitim ve gelişimindeki en önemli rollerinden biri, onları işleriyle tanıştırmak ve onlara yetkin bir başlangıç ​​eğitimi sağlamaktır.

Bu eğitim, çalışanları şirketin kültürü, hedefleri ve çalışanlardan beklentileri ile tanıştırmayı içerir. Ayrıca çalışanlar, oryantasyon programı aracılığıyla birbirlerini tanırlarsa, çeşitli uygulamalı öğrenme etkinliklerine ve diğer çalışan eğitim kurslarına katılma konusunda da motive olurlar.

3. Çalışan Gelişimi için Tüm Eğitim Materyallerini Sağlayın

Bu kısım, çok fazla deneyime sahip olmayan taze ürünlere bindiğinizde önemlidir. Farklı projelerle çalışabilmelerini sağlamak için İK'nın bu çalışanların parlaması için tüm eğitim materyallerini sağlaması gerekir.

Eğitim materyalleri çevrimiçi kursları, kitapları, pdf'leri, video eğitimlerini, premium yazılımları vb. içerebilir. Eğitimi tamamlamak için ihtiyacınız olan şeye sahip olamamak, geliştirme balonunun havasını hemen çıkarabilir.

Eğitim materyallerinizi denetleyin. Bunların en güncel olduklarından emin olun ve olmayanları güvenle atın. Ayrıca eğitim için kullanılan herhangi bir yazılım, teknoloji veya hizmetin güncel ve en iyi durumda olduğundan emin olabilirsiniz. Eğitim alan herkesi takip edin ve ihtiyaç duydukları her şeye sahip olduklarından emin olmak için süreç boyunca onlarla görüşün.

4. Yeni Çalışanlar İçin Eğitim Seansları Düzenleyin

Ofis kıdemlileri (yönetici olabilir) tarafından yürütülen eğitim oturumları, her şeyin daha hızlı öğrenilmesine her şeyden daha fazla yardımcı olur. Çünkü ofis kıdemlileri, yeni çalışanların çalışacağı projeler üzerinde zaten çalışıyorlar. Böylece gerçek zamanlı deneyimi onlarla paylaşabilirler.

Ayrıca, biz insanlar, kime taptıklarından ve tamamen saygı duyduklarından öğrenmeye meyilliyiz. Yöneticiler yeni çalışanlar için zaten saygın kişiler olduğundan, yeni başlayanlar bu oturumlardan zahmetsizce beceriler kazanabilirler.

İK profesyonelleri genellikle yöneticiler ve çalışanlar arasındaki köprü olarak etiketlenir. Yöneticilerin şirketlerinin ön saflarında yer alan kişilerle etkileşime girmeleri ve bunun tersi de pek sık rastlanan bir durum değildir. Ancak eğitim ve gelişimin başarılı olması için yöneticilerin ve çalışanların birlikte çalışması gerekir.

5. İlham Ver Mevcut Çalışanları Şirket İçi Açık Pozisyonlara Başvurun

Çalışan elde tutma, her küçük ve orta düzey şirket için zorlu bir iştir. Artık açık bir dünya olduğu ve uzak iş giderek daha fazla kabul gördüğü için, çalışanları şirketinizde çalışmaya motive etmek gerçekten zor bir iştir.

Bir çalışan diğer şirketlere ilgi duyduğunda, onlarla hemen çalışmak en iyisidir. Şirketinizden ayrılmak isteyenlerin burada oynadıkları sorumluluktan ve karşılığında cebe ne kadar girdiklerinden memnun olmadığını kabul edin. Bu nedenle, çalışanların şirket içindeki açık işlere başvurmalarına yardımcı olma konusunda bilinçli olun.

Bu, onlara terfi vererek veya atamalarını değiştirerek de yapılabilir. Ama bu en iyi uygulama değil. Çünkü belki de henüz terfi alabilecek durumda değillerdir. Ancak, şirketiniz için açık pozisyona başvururlarsa, pozisyon için yetenekli olup olmadıklarını belirlemek için onları değerlendirmek için bir şansınız daha olur.

6. Ücret ve Yan Haklarla Çalışanları Motive Edin

Adil ücretlendirme, yeni çalışanları motive etmenin anahtarıdır. Doğru ödeme teklifini yapmak, en iyi yetenekleri çekmenin önemli bir parçasıdır. Bu, şirketin bütçesi ve kar marjları ile dengelenmelidir. İK, ücret artışlarını izlemeli ve liyakat standartları belirlemelidir.

Tazminat iki tür olabilir – birincil tazminat ve ikincil tazminat. Birincil tazminat, genellikle aylık maaş ve bazen performansa dayalı ücret olan iş için doğrudan ödenen parayı içerir.

İkincil faydaların tümü parasal olmayan ödüllerdir. Buna ekstra tatiller, esnek çalışma süreleri, kreş, emekli maaşları, şirket arabası, dizüstü bilgisayar ve çok daha fazlası dahildir.

Mutluluk ve üretkenlik üzerine yapılan kapsamlı bir araştırma, çalışanların mutlu olduklarında %13 daha üretken olduklarını bulmuştur.

Bu nedenle, çalışanlarınızı mutlu etmek, üretkenliklerini artırmanın ve sonunda onlar aracılığıyla daha fazla gelir elde etmenin geçerli bir yolu olabilir.

7. Yeni Çalışanları Kalkınma Planına Bağlı Kalmaları İçin Teşvik Edin

Çoğu zaman bir şirkete seçildikten sonra çalışanların çoğunun kendilerini daha fazla geliştirme zihniyetini kaybettiği fark edilir. Bunun nedeni, çalışanın işe almadan önce öncelik verdiği kadar işi aldıktan sonra kendini geliştirmeye öncelik vermemesidir.

Çalışanları bu yorgunluğun üstesinden gelmeye teşvik etmek, çalışan gelişimi ve eğitimi sürecinde İK'nın bir diğer önemli rolüdür. Her çalışanın bireysel kariyer hedefleri, en iyi etkiyi nerede yaratabileceklerini düşündükleri, güçlü yönleri, zayıf yönleri ve potansiyeli vardır.

Ayrıntılı bir çalışan gelişim planı oluşturmak, iş gücünüzdeki bireyselliği onurlandırabilir. Çalışana özel gelişim planlarını kullanmak, her bir kişinin bireysel ihtiyaçlarına göre desteklenmesini sağlamak için mükemmel bir stratejidir.

İKY'de Daha İyi Eğitim ve Geliştirme için Otomatik Bir Araç Seçin

Burada bahsettiğimiz 7 nokta, İK ekibi tarafından manuel olarak gerçekleştirilebilir. Ancak, bu ipuçlarına göre planlamak ve uygulamak çok zaman alır. İşinizi daha da kolaylaştırmak için çalışan eğitim sürecinizi profesyonel bir şekilde yönetmek için otomatik bir araç kullanabilirsiniz.

WP ERP HRM ile daha önce karşılaştıysanız, bu aracı zaten biliyorsunuzdur. Eğer değilseniz, bu aracın sizin için tam olarak neler yapabileceğini size anlatalım.

WP ERP HRM, kullanımı kolay bir çalışan yönetimi eklentisidir. Çalışanınıza kolayca kurslar sağlayabilir, ilerlemelerini takip edebilir ve bunları doğrudan WordPress panonuzdan değerlendirebilirsiniz. Ayrıca, çalışan bilgilerini saklamanıza, katılımlarını, bordrolarını ve izin taleplerini işlemenizi sağlar.

Bu nedenle, bir ekibi yönetiyorsanız ve yeni çalışan eğitimi ve geliştirme yönetimi konusunda endişeleniyorsanız, bu eklentiyi kullanabilir ve her şeyi tek bir gösterge panosundan yönetebilirsiniz. İster bir şirket içi ekibi, ister uzak bir ekibi yönetin. Her iki durum için de iyi çalışıyor.

İKY'de Eğitim ve Geliştirmeyi Kolaylıkla Yönetin

Eğitim ve geliştirme, yeni çalışanlar için çok önemli bir aşamadır. Bu aşama, bir çalışanın işyerini ve iş görgü kurallarını nasıl uyarlayacağına karar verebilir. İK ekibi yeni çalışanlar için daha iyi bir eğitim ve gelişim süreci planlayabilir ve bu plana göre hareket etmelerini sağlayabilirse, hem çalışan hem de şirket birlikte parlayacaktır. Aksi takdirde, ikisi de ilerlemek için mücadele edecektir.

İKY ortamının karmaşıklığının son yıllarda önemli ölçüde değiştiğine şüphe yok ve bu değişiklikle birlikte İK profesyonelleri için yeni zorluklar ortaya çıkıyor. Bu zorlukların üstesinden gelmek için İK profesyonellerinin, yalnızca profesyonel kuruluşlarla ilişki kurarak değil, aynı zamanda sosyal medya aracılığıyla da bağlantıda kalarak mesleklerindeki en son trendleri takip etmeleri gerekir.

Çalışan eğitim ve geliştirme sürecinizi başarılı bir şekilde yönetmek için bu ipuçlarını takip edebilirsiniz, ancak bunu daha da iyi yapmak için WP ERP HRM ve WP Project Manager gibi otomatik bir İK ve proje yönetimi aracına güvenebilirsiniz. Bu araç, çalışan yönetimi iş yükünüzü ortadan kaldıracak ve çalışan geliştirme ve eğitim süreciyle ilgili tüm sıkıcı işlerinizi kolaylaştıracaktır.

Bu makalenin en sonundayız. Dolayısıyla bu blogu beğendiyseniz ve çalışanlarınızın eğitim ve gelişimini yönetmenize yardımcı olacağını düşünüyorsanız çevrenizle paylaşabilir ve işyerinizde uygulayabilirsiniz.

Ayrıca, bu kılavuzu daha da özgün hale getirmek için buraya eklememiz gereken başka önemli ipuçlarını düşünüyorsanız, aşağıdaki yorum kutusunu bize bildirmeniz rica olunur. Teşekkür ederim!