GDPR Uyumluluğuna Yönelik 6 Adım: Erişim ve Unutulma Hakkı

İnternet şu anda GDPR uyumluluğu konusunda panikle dolup taşıyor ve haklı olarak, son tarih neredeyse burada. Ancak GDPR uyumluluğu gerçekten bu kadar zor mu? Formidable formlarınızı GDPR ile uyumlu hale getirmek için ihtiyacınız olan bilgilere sahibiz!

GDPR uyumluluğu tamamen gizliliği korumakla ilgilidir

Bu, Formidable'da %100 desteklediğimiz bir şey. Ancak bilgi odaklı bir dünyada gizliliği korumanın komplikasyonları vardır!

Okumaya devam etmeden önce 1. bölümle başlayın: GDPR Uyumlu WordPress formları nasıl yapılır. Formlarınızı gönderen kullanıcılardan nasıl "açık onay" alacağınız ve "Erişim Hakkı" ve "Unutulma Hakkı"nın temelleri hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. Bugün, bu son iki noktayı daha derinlemesine incelemek ve bu özel gereksinimleri karşılamak için adım adım bir rehber vermek istiyorum.

GDPR'nin kişisel verileri toplamayan veya saklamayan formlar için geçerli olmadığını lütfen unutmayın. Kişisel verileri toplamayan anonim bir anket, anket veya test yürütüyorsanız, formlarınız etkilenmez.

Bu GDPR gereksinimleri ne anlama geliyor?

Erişim Hakkı. Kullanıcıların erişim talep etmeleri ve onlardan topladığınız verileri görüntülemeleri için bir yol sağlamalısınız.

Unutulma hakkı. Ayrıca kullanıcılara, onaylarını geri çekmeleri ve onlardan toplanan kişisel verileri silmeleri için bir yol vermelisiniz.

GDPR, Avrupa yasası olabilir, ancak erişimi dünya çapında genişler. GDPR uyumluluğu, AB içindeki şirketlerle sınırlı değildir, aynı zamanda Avrupa içindeki kullanıcılardan veri toplayan herhangi bir şirketle de sınırlıdır. Kaliforniya merkezli bir şirketseniz, ancak formlarınızı Fransa'dan dolduran kullanıcılar varsa – GDPR sizi etkiler!

GDPR uyumluluğunu iyileştirmek için 6 adım

Formidable'ın ön uç düzenlemesi, oturum açmış kullanıcıların verilerini kolayca düzenlemeleri veya silmeleri için yollar ayarlamanıza olanak tanır. Bu, "Erişim Hakkı" ve "Unutulma Hakkı"nı kapsar.

1. Ön uç düzenlemeye izin verin

Formunuzun ayarlar sayfasında 'İzinler'e gidin. Girişlerin ön uç düzenlemesine izin ver kutusunu işaretleyin. Hangi kullanıcı rolünün kendi gönderilerini düzenleyebileceğini ve hangi kullanıcı rolünün diğer kullanıcılar tarafından gönderilen yanıtları düzenleyebileceğini belirleyin.

2. Bir veri yönetimi görünümü oluşturun

Bu Görünüm, formunuz aracılığıyla gönderilen tüm verileri görüntülemek için kullanılacaktır. Kullanıcılarınıza verilerine basit bir genel bakış sunar ve bunları yönetmelerine olanak tanır.

Bir "Tüm Girişler" Görünümü oluşturmalı ve verileri görüntülemek için doğru formu seçmelisiniz. İçerik kutusuna, kullanıcının farklı gönderileri bir bakışta tanımasını sağlayan alanlar ekleyin. Başlık, tarih veya adres gibi alanlar, her gönderimin listeden hemen tanınabilmesi için kullanılmalıdır.

3. Görünümünüzü geçerli kullanıcıya göre filtreleyin

Görünümünüzün geçerli kullanıcı tarafından filtrelenmesi gerekir, böylece her kullanıcı yalnızca kendi girişlerini görebilir.

**Profesyonel İpucu** Formunuzda henüz bir Kullanıcı Kimliği alanı yoksa, Görünümünüze bağlı form için form oluşturucu sayfasına gidin ve şimdi bir tane ekleyin.

Görünümünüz için Gelişmiş Ayarlar'a gidin. 'Sırala ve Filtrele' bölümünde, "Girişleri Filtrele"nin yanındaki '+Ekle' düğmesini tıklayın. Filtreyi, 'Kullanıcı Kimliği şu anki_kullanıcıya eşittir' yazacak şekilde ayarlayın.

4. Gönderilen verilerin düzenlenmesine izin verin

Öncelikle formunuzun yayınlandığı sayfa kimliğini not etmeniz gerekir. Kalıcı bağlantı yapınız, tarayıcı çubuğunda sayısal sayfa kimliğini gösterebilir. Değilse, o sayfayı düzenleyin ve kimlik, tarayıcınızın adres çubuğunda görünecektir.

Bu sayfa kimliğine sahip olduğunuzda, Görünümün İçerik kutusuna bir düzenleme bağlantısı ekleyin – 'y'yi formunuzun yayınlandığı Sayfa Kimliği ile değiştirin:

 [editlink label="Düzenle" page_id=y]

5. Kullanıcıların verilerini silmelerine izin verin

Formidable ayrıca kullanıcıların kendi girişlerini silmelerine de izin verir. Silme bağlantısı kısa kodunu İçeriği Görüntüle kutunuza aşağıdaki gibi eklemeniz yeterlidir:

 [deletelink etiketi="Sil"]

Bu kısa kod, eklendiği Görünümden veya formdan uygun giriş kimliğini otomatik olarak alır.

6. Görünümünüzü bir "Hesap" sayfasında yayınlayın.

Görünümünüz tamamlandıktan sonra web sitenizde bir "Hesap" veya "Veri Yönetimi" sayfası oluşturun. Görünüm kısa kodunuzu bu sayfaya ekleyin ve gizlilik politikanızdan bu sayfaya bağlantı verin. İsterseniz bu sayfayı ana navigasyonunuza bile ekleyebilirsiniz. Sayfa yalnızca mevcut kullanıcı için veri yüklediği için, oturumu kapatmış veya kayıtlı olmayan ziyaretçilere özel verilerin görünme riski yoktur.

Kullanıcılarınız bu sayfayı ziyaret edebilir ve önceki tüm gönderilerinin bir listesini görebilir. Seçtikleri herhangi bir girişi güncellemek için "Düzenle" bağlantısını veya bu verileri kalıcı olarak kaldırmak için "Sil" bağlantısını tıklayabilirler.

Bonus adımlar

IP adreslerini kaydetme – Kişisel bilgileri toplamadığı görülen birçok formun hala GDPR uyumlu olmadığını mı düşünüyorsunuz? Bunun nedeni, birçok formun varsayılan olarak IP verilerini kaydetmesidir ve Formidable bir istisna değildir. IP adresi kaydetme olsa da kolayca devre dışı bırakılabilir. Sadece Formidable -> Global Settings sayfanıza gidin ve aşağıya doğru kaydırın. "Form gönderimleriyle birlikte IP'leri saklama" kutusunu işaretleyin. – ve işin bitti!

Girişleri kaydetme – Verileri e-postayla gönderen bir iletişim formunuz veya verileri başka bir siteye gönderen bir formunuz varsa, girişleri sunucunuzda saklamanız için bir neden olmayabilir. Bu durumda, girişlerin saklanmasını tamamen devre dışı bırakabilirsiniz. Formunuz için ayarlar sayfasındaki kutuyu işaretlemeniz yeterlidir.

Girişleri otomatik sil – Form Eylemi Otomasyonu ve API eklentileri ile girişleri 30 gün sonra otomatik olarak silebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu adım, form gönderen kullanıcıların oturum açmadığı durumlarda GDPR uyumluluğuna yardımcı olabilir. Kullanıcılar kendi girişlerini yönetemiyorsa, verilerin otomatik olarak silinmesi GDPR'ye uymanıza yardımcı olabilir.

GDPR'nin son teslim tarihi yaklaşıyor, bu yüzden gecikmeyin. WordPress sitenizi ve veri koleksiyonunuzu bugün %100 uyumlu hale getirin!

Henüz Formidable Forms kullanmıyor musunuz? İhtiyacınız olan GDPR uyumluluğu çözümüyle WordPress form oluşturucuya geçiş yapın.

GDPR uyumluluğu hakkında daha fazla bilgi edinin

• WordPress'te Anonim Anket Nasıl Oluşturulur
  Daha fazla oku

  MailChimp GDPR Pazarlama Seçenekleri Nasıl Kullanılır
  Daha fazla oku

  GDPR Uyumlu WordPress Formları Nasıl Yapılır?
  Daha fazla oku