E-posta biraz acı verici olabilir. Bazen gerçek bir acı olabilir. Bu nedenle birçok şirket bu konseptten tamamen kaçınıyor ve iç iletişimleri için Slack veya Microsoft Teams gibi çeşitli diğer iletişim araçlarına geçiyor. E-posta genellikle dış iletişim için gerekli olsa da, iç tartışmalar ve kaynak paylaşımı çok daha etkili ve daha az sorunla yapılabilir. Hepsinden iyisi, şirket e-postasını değiştirmek, WordPress'in kendisini iletişim platformu olarak kullanarak ücretsiz olarak yapılabilir. Bu yazıda size tam da bu amaç için oluşturulmuş ücretsiz bir WordPress teması göstereceğiz ve nasıl kullanılacağını gözden geçireceğiz.

Hadi dalalım!

Automattic'ten P2 teması

Automattic tarafından tasarlanan ve kullanılan P2, ekip işbirliği ve iletişim için tasarlanmış bir WordPress temasıdır. Çoğu temadan farklıdır çünkü dışa dönük, son kullanıcı deneyimi olarak tasarlanmamıştır. Bunun yerine, WordPress'i tersine çevirir ve tüm kurulumu, düzenlemeler, etiketler ve gerçek zamanlı güncellemeler harikalar diyarına dönüştürür. Bunların hepsini arka uç yönetici paneline girip, işlevsellik için ayarlar ve ek eklentilerle uğraşmak zorunda kalmadan. Şirket e-postasını değiştirmek için ihtiyacınız olan her şey temanın içine yerleştirilmiştir.

Şimdi sizi uyarmak istiyoruz. Orada yüzen iki P2 versiyonu var. P2 Classic ve P2 Breathe . Eğer (eğer WP.com üzerinde kendiniz değil düzenliyorsunuz anlamına gelir) WordPress.org çalıştırıyorsanız, P2 Nefes yüklemeyin. Test ve deneylerimizde, P2 Breathe , P2'nin olması gereken her şekilde işlevsel değildi. Bizim için (ve bu sizin için farklı olabilir), yüceltilmiş bir başlangıç ​​temasıydı.

Ancak P2 Classic , amaçlandığı gibi (az ya da çok) çalışır ve şirket e-postasını WordPress ile değiştirmenize izin verir . P2 Classic'i doğrudan bu bağlantıdan indirebilir ve kurabilirsiniz. Resmi web sitesinde P2 ile ilgili mesajlar her zaman net değildir, bu yüzden netleştirmek istedik. P2 Breathe'i değil, P2 Classic'i yükleyin .

P2 Classic Neler Sunar?

P2 Classic teması, temel olarak eşzamansız iletişimi devralarak şirket e-postasını değiştirmenize olanak tanır.

P2 ile güncellemeler yayınlayabilir ve başkalarını katkıda bulunmaya davet edebilirsiniz – konuşmaları gizli tutabilir veya sitenizi herkes için herkese açık hale getirebilirsiniz. Artık e-posta dizilerindeki konuşmaları ve önemli belgeleri kaybetmek yok.

Başlıca özellikler (ön uç, gerçek zamanlı düzenleme dışında) basit ve basittir:

• Genel veya özel mesajlar (hem kısa durum güncellemeleri hem de uzun biçimli gönderiler)
• Yorumlarda ve gönderilerde tek veya birden fazla kullanıcıyı etiketleme
• Kolay düzenleme ve arama için gönderileri etiketleme
• Etiketler ve son gönderiler için özel P2 widget'ları

Bunları bir arada kullanmak, temel olarak bir e-posta gelen kutusunun faydasını alın ve onu çok daha kullanışlı ve kullanıcı dostu hale getirin. Gelin ve ayrıntılı olarak nasıl çalıştığını görelim.

Şirket E-postasını Değiştirmek için P2 Classic'i Kullanma

Kurulumun ardından ana sayfanız aşağıdaki gibi görünecektir. Bunun temiz bir WordPress kurulumu olduğu göz önüne alındığında, öğeler yeterince tanıdık görünmelidir. Varsayılan widget'lar kenar çubuğunun sağındadır ve normal WP kenar çubuğunun yanı sıra (sırasıyla 2, 3 ve 4 sayıları) varsayılan ilk gönderiyi ve yorumu hemen listelenmiş olarak görebilirsiniz.

P2'yi kullanmaya başlamadan önce, WordPress olduğundan, ekip üyelerinizin her birine kesinlikle bir WP kullanıcı hesabı kurmanız gerekeceğini unutmayın. Bu şekilde etiketlenecekler ve kendi mesajlarını oluşturabilecekler.

Hem tanıdık unsurları hem de P2'nin eklediği yeni eklemeleri göreceksiniz.

Sihrin Olduğu Yer: Yeni Gönderi

Durum güncelleme/gönderme/alıntı/bağlantı kutusu. Bu alan, yönetici panelindeki Yeni Gönderi Ekle bölümünün yerini alır. Yayınlamak için kontrol paneline gitmeniz gerekmez. Birine kısa, hızlı bir güncellemeye ihtiyacınız varsa (bir Tweet veya Slack DM düşünün), Durum seçeneğini kullanın. Normalde tam uzunlukta bir e-posta gönderirseniz, bir Mesaj yazmanız yeterlidir.

Alıntı bize en az kullanılan güncelleme türü gibi görünüyor.

Etiket özelliği ve alıntı (yukarıdaki örnekte Tüm İnternet ) kullanılarak geleneksel bir e-posta iletme ile aynı şekilde kullanılabilir. Ancak, e-postanın 1:1 yerine geçmediği göz önüne alındığında, bunun için yanıtları ve yeni gönderileri kullanmanız daha olasıdır.

Linkler ise Reddit'te olduğu kadar P2'de de kullanılacak. Metin kutusuna tam bir URL yazın (HTTPS dahil) ve gönderildiğinde köprü bağlantılı ve tartışmaya hazır görünecektir.

Ayrıca kişileri ve kategorileri de etiketleyebilirsiniz (yukarıdaki örnekte Demo Link 3 olarak listelendiğini görebileceğiniz gibi, kenar çubuğunda da sıralayabilirsiniz). Ek olarak, yanıtlar bağlantının hemen altında görünür ve ekip arkadaşları ve komiteler arasında olma eğiliminde olan kaynak paylaşımına ilişkin uzun e-posta zincirlerine duyulan ihtiyaçtan kaçınır.

Kısayollar

Ve hiçbir üretkenlik yazılımı, kendi klavye kısayolları olmadan tamamlanmış sayılmaz. Uzman kullanıcılar sevinebilir çünkü P2 Classic farklı değil.

Yeni gönderiler oluşturmaktan düzenlemeye ve yanıtlamaya kadar, bir metin alanında değilken bir düğmeye basmak, ekibinizle iletişiminizi hızlandırabilir.

P2 Klasik Özel Widget'lar

P2'yi kalabalığın üzerinde ayarlayan diğer özellik, özel widget'ların dahil edilmesidir. Bunlar P2 Yorumları ve P2 Etiketleridir .

Bunlardan biri güncellendiğinde, işlerin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için pencere öğesi güncellenir.

Hem gerçek zamanlı hem de yenilemede çalışmasını sağladık, ancak yenileme yoluyla güncelleme yaparken widget'ların daha tutarlı olduğunu gördük. Bununla birlikte, gönderiler ve diğer güncellemeler hiçbir zaman gerçek zamanlı olarak gönderilemedi.

Toplama

Sonunda, hepsini bir araya getirdiğinizde, ekip iletişimi için çok özelleştirilebilir, basit bir çözümünüz var. Şirketiniz veya ekibiniz zaten WordPress'te çalışıyorsa, e-posta sizi rahatsız ediyorsa, P2 ile basit bir kurulum, işlerin sorunsuz ilerlemesini sağlamanın kusursuz bir yolu olabilir. Ayrıca, WordPress'in kendisinde bulunan tüm eklentiler ve özelleştirme ile, P2'nin işlevselliğini ekibinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirmek için yapabileceklerinizin sonu yoktur. Bu nedenle, şirket e-postanızı başka bir şeyle değiştirmeyi düşündüyseniz, P2 Classic bir göz atmayı hak ediyor.

Şirket e-postanızı değiştirmekle ilgili deneyimleriniz neler oldu? Yorumlarda bizimle paylaşın!

Makalede öne çıkan görsel Microba Grandioza / Shutterstock.com