Çalışanları Daha Verimli Yönetme (Güçlü Araçlarla 14 Gelişmiş İpucu)

En üst düzey yönetim hiyerarşisinde nerede olursanız olun, birinci kademe yönetici olsanız bile verimli çalışan yönetimi sahip olunması gereken bir beceridir.

Bununla birlikte, çalışanlarınızın doğru zamanda katıldıklarını ve genellikle fazla mesai yaptıklarını fark edebilirsiniz – yine de üretken değillerdir. Yöneticilik becerisinde sağlam bir ustalıkla, çalışanlarınızın büyümesini tam da istediğiniz gibi artırabilirsiniz.

Bugünün makalesinde, gelişmiş ipuçları ve püf noktaları ile çalışan üretkenliğinden yararlanmak için bir ekibi başarılı bir şekilde yönetmenin tüm olası yollarını keşfetmek için daha derine ineceğiz.

Şimdi, içeri girelim.

Akıllı Çalışan Yönetimini Neden Görmezden Gelemezsiniz?

Çalışanlarınızı verimli bir şekilde yönetmenin nedenleri şunlardır:

• İnsan kaynakları yeteneklerinizi ve üretkenliğinizi artırın.
• Çalışanlarınızı daha mutlu edin ve çalışan memnuniyetini artırın.
• YG'nizi artırın (Yatırım Getirisi).
• Daha iyi çalışma kültürü ve ergonomi.
• Şirket olarak istikrarlı bir şekilde büyüyor.

Çalışanları Verimli Bir Şekilde Yönetmek için İpuçları ve Püf Noktaları

İşte organizasyonumuzda faydalı bulduğumuz birkaç etkili ipucu ve püf noktası:

Kendi Başınıza Yaparak Standardı Belirleyin

Büyük liderler, verimli bir çalışma ortamının tüm inceliklerini göz önünde bulundurarak çalışanları için standartlar belirler. Ancak daha da önemlisi, bu temel kurallara kendi başlarına uymalarıdır.

Bu, başarılı bir çalışan liderliği olmanın Kutsal Kase'sidir. Bunun nedeni, takım arkadaşlarınızın uygulamanızdan ve özverinizden öğrenmesi ve karşılığında sizin belirlediğiniz standartlara uymasıdır.

Optimum Görevleri Yetkilendir

Bir insan kaynakları yöneticisi, bir çalışanı, yani görevleri kendisine devretmek için işe alır. Görevleri devretmeden önce, çalışan verimliliğine göre devredilen görevlerin sayısını optimize etmeniz gerekir.

Asla bir çalışana tonlarca görev vermeye çalışmayın. Bu, çalışanın hepsini zamanında tamamlayamaması durumunda depresyona yol açacaktır. Bu nedenle, çalışanlarınızın sınırını test edin ve buna göre görevleri devredin ki çalışanlarınız onları haklı çıkarabilsin.

Görevleri Becerilerle Eşleştirin

Görevleri atarken, çalışan becerilerini ve davranış biçimlerini göz önünde bulundurmalısınız. Herkesi aynı kriterlere göre yargılayamazsınız.

Örneğin, bazı insanlar içe dönüktür, ancak çevrimiçi metin sohbetiyle destek vermede son derece güçlüdürler.

Başka bir örnek, bire bir müşteri desteğinde çok iyi olabilen ancak içerik yazmakta zorlanabilen dışa dönük bir kişi olabilir.

Bu nedenle, her zaman kendinize “Görevleri devrettiğiniz doğru kişi bu mu?” Diye sorun. Görevleri daha ustalıkla yerine getirmeye layık birini bulamazsanız.

Hedefinizi Takım Arkadaşlarınızla Paylaşın

Çalışanlarınızdan en iyi verimi almak istiyorsanız, şirket felsefenizi onların gözüne sokmanız gerekir. Ayrıca, aynı sayfada kalmak için iş stratejinizin çoğunu onlarla paylaşmanız gerekir.

Herkesin sinerjik olmasına ve peşinden koştuğunuz tutkunun peşinden gitmesine yardımcı olur.

Etkili iletişim

Etkili iletişimin önemini kim bilmiyor? Kuruluşunuzun hiçbir bölümünden iyi iletişim araçları dışında sağlıklı bir çıkış bekleyemezsiniz.

Yalnızca eski e-posta iletişiminin gününüzü kurtarabileceğini merak ediyorsanız, yanılıyorsunuz. Bunun nedeni, e-postanın en çok zaman alan ikinci iletişim yolu olarak görülmesidir. Ve işte Appfluence tarafından e-postanın en büyük zaman kaybı olduğunu belirten bir araştırma:

Bu nedenle Skype gibi arama seçeneklerine sahip iletişim çözümlerini kullanmanızı öneririz. Ekip arkadaşlarınıza anında mesaj göndermek için WP Proje Yöneticisi veya Slack gibi işyeri yazılımlarını da deneyebilirsiniz.

Neyse ki, iletişim araçları aracılığıyla arama yapmak ve iletişim çözümleri aracılığıyla anında mesajlaşmak, üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilecek saatlerce ileri geri e-posta alışverişinden tasarruf etmenizi sağlayabilir.

Hedefleri ve Amaçları Netleştirin

Burada, weDevs'de, genellikle bir ayın başında görevleri net hedefler şeklinde devrediyoruz. Ayrıca, çalışanlarımızın bireysel görev ve sorumluluklarına odaklanması için üç ayda bir hedefler belirliyoruz.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, amaç veya hedefler belirlerken, çalışanların becerilerini ve sınırlarını karşıladıklarından emin olun. Amaç ve hedefler hazırlarken “ SMART kriterleri ” tekniğini takip edebilirsiniz.

Çalışanlarınızı Teşvik Edin

Teşvikler, çalışanlarınızı üretken güç merkezleri haline gelmeleri için motive etmenin harika yollarıdır. Teşviklerin mutlaka finansal bir ödül olması gerekmez. Bir çalışan sizden basit bir 'Gülümseme' isteyebilirken, bazı çalışanlar “kamuoyunda tanınma” talep edebilir.

Çalışanlarınızı teşvik etmenin bir yolu, sadece başarılarını tanımak olabilir. Belirli bir başarıya ulaştıktan sonra çalışanlarınızı teşvik etmek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Çalışanlarınızı Dışarıda Yemek Yiyin: Belirli bir zaman diliminde tekrar eden ekip arkadaşlarınızla dışarıda yemek yiyebilirsiniz.
• Ücretli Mola: Çalışanınıza belirli bir hedef atayabilir ve hedefi başarıyla tamamlaması halinde ona ikramiye yerine ücretli izin verebilirsiniz. Ofis ortamından uzaklaşmak, zihinsel güçlerini canlandırmaya büyük ölçüde yardımcı olur. Ayrıca ofisten erken ayrılmasına da izin verebilirsiniz.
• El Yazısı İle Teşekkür Ederiz: Yaptıklarının harika bir iş olduğunu belirten el yazısıyla kısa bir not gönderebilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın zihninde, gösterdiği çabanın başarıya ulaşmasını önemsediğinize dair bir memnuniyet duygusu yaratır.

Bir Sağlık Programı Deneyin

Çalışanlar kendilerini sağlıksız bir yaşam tarzına maruz bırakabilir. Örneğin, fast food, zengin yiyecekler veya şekerli yiyecekler yemeye bağımlı hale gelebilirler. Başka bir örnek, çok düzensiz bir uyku düzeni izleyebilmeleridir.

Ne yazık ki bu gelişigüzel yaşam tarzı onları hastalık ve obeziteye götürebilir ki bu onlar ve şirketiniz için de iyi bir alamet değildir.

Bu nedenle hastalık izni sayısının ve sağlık sigortası harcamalarının azalması için onlara mentorluk yapması için bir sağlık uzmanı atayabilirsiniz.

Atama Sırasında Görevlere Öncelik Verin

Görevleri, çalışanlarınıza atamadan önce daima önceliklendirmelisiniz. Bu amaçla, daha küçük ve gereksiz görevleri kesebilir ve daha küçük görevleri, buna uygun olan başka birine iletebilirsiniz.

Örneğin pazarlama uzmanınızdan veri girişi görevlerini mümkünse ofis asistanınıza iletebilirsiniz. Bu, pazarlama uzmanınız için daha önemli ve karmaşık görevlere odaklanmak için pencereyi açacaktır.

Çalışanlarınızı Eğitin

İster yeni bir çalışan, ister kuruluşunuzun mevcut bir çalışanı olsun, iş başında eğitim oldukça etkili olabilir.

Eğitim sayesinde yeni çalışanlar, kuruluşunuzun temel kurallarına ve temel iş akışına daha az zaman ayırarak uyum sağlama fırsatı yakalayabilirler.

Ve mevcut çalışanlar, yeni beceriler ve teknikler öğrenerek üretkenliklerini artırabilirler.

Bununla birlikte, iş başında eğitim, çok fazla çalışma süresini tüketebilir. Bu nedenle, eğitim oturumları için gereken süreyi en aza indiren bir çalışan eğitim çözümünü benimsemenizi öneririz. Ayrıca bir eğitim aracı ile oyunlaştırma ile kişiselleştirilmiş kurslar da oluşturabilirsiniz.

Mümkünse Çoklu Görevi Durdurun

Bir kuruluşta çeşitli görevleri devrederseniz, çalışanınız kendi görevlerine konsantre olmaktan çok rahatsız olabilir.

Bu nedenle, çalışanlarınızdan en iyi çıktıyı almak için farklı türdeki görevleri bir arada devretmemeye çalışın.

Evden Çalışmaya İzin Ver

Genel olarak, telekomünikasyonun çalışanlarınızın iş verimliliğini azaltabileceğine inanılmaktadır. Ama işte bir araştırmadan çıkan gerçek:

İşverenler, ev eksenli çalışanların ofis çalışanlarından daha fazla çalıştığını – yüzde 9,5 daha uzun – ve yüzde 13 daha üretken olduğunu buldu.

Kaynak: nytimes.com

Üretken bir çalışan kendini kötü hissediyorsa, ona evden çalışma fırsatı verin. Onu ofise gelmeye zorlamak, aksi takdirde ilişkili çalışan için motivasyonu düşüren bir faktör olabilir.

Yapıcı Geribildirim Verin

Çalışanlarınızın iş performansını ölçemezseniz, çalışanın verimli olup olmadığını anlayamazsınız.

Çalışanınızın verimsiz olması durumunda, hangi alanlarda çalışması gerektiğini değerlendirme raporunuzu göstermeniz gerekir.

Bir Aile Günü Gözlemleyin

Yıl boyunca sizin, çalışanlarınızın ve tüm aile üyelerinin katılıp günü kutlayabileceği ve herkesin hikayesini, bir sonraki planını vb. paylaşabileceğiniz bir gün seçin.

Bu, çalışanınızın zihninde sadece şirketinize değil, ailesine de önem verdiğinize dair bir güven duygusu yaratacaktır. Bu tür bir aktivite aynı zamanda çalışanlarınızın verimliliğini de artıracaktır.

Nihai Sonuç

Çalışanlarınızın çalışma saati, daha fazla üretkenlik anlamına gelmeyen tipik 40 saatlik çalışma haftasını aşarsa.

Çalışanlarınız beklendiği kadar üretken değilse, kutuyu tekmelemenin bir anlamı yok. Ve çalışanlarınızın verimsizliği ile ilgili doğuştan gelen sorunlardan da uzaklaşamazsınız.

Çalışan verimsizliği ile en akıllı ve en kolay şekilde mücadele etmek istiyorsanız, bir HRM yazılımı kurmanız gerekir. Bunun nedeni, bir İKY aracının, çalışanlarınızı mümkün olduğunca verimli bir şekilde yönetmek için tüm gereksinimleri karşılayacak şekilde uyarlanmış olmasıdır.

Yukarıda bahsedilen ekip yönetimi ipuçlarının, çalışanın verimsizliğini azaltmak ve onları tam olarak özlediğiniz şekilde üretken hale getirmek için yardımcı olacağını umuyoruz.