Beyaz Kağıtlar: Nedirler ve Nasıl Yazılır?

Beyaz kağıt nedir? Ekstra uzun bir blog yazısı mı? PDF biçiminde bir e-kitap mı? Bir ürünü satmak için bir promosyon aracı mı? Pek değil. Beyaz kağıtların kendilerine ait bir amacı, formatı ve stili vardır.

Bugün, beyaz kağıtlar pazarlamacılar tarafından bir konuyu derinlemesine incelemek için kullanılıyor – gerçekten, şirketin uzmanlığına hitap ettiği ve profesyonel bir şekilde sunulabildiği sürece herhangi bir konu. Uzun biçimli bir blog yazısı veya nasıl yapılır kılavuzu ile bir e-kitap arasında bir tür geçiş. Beyaz kağıtlar uzun, iyi organize edilmiş ve bir konu hakkında kapsamlıdır.

Beyaz kağıdın ne olduğunu tanımlamak zorlaşıyor çünkü sektöre bağlı olarak değişiyor. Geleneksel olarak teknik inceleme, siyasi bir çözümü açıklayan ve destekleyen siyasi bir belgedir. Teknoloji dünyasında, yeni teknolojiyi ve arkasındaki teoriyi tartışabilir. İş dünyasında, yeni bir ürünü satış dışı bir şekilde tanıtmak için belirli bir kitleye hedeflenebilir. Örneğin, bir tanıtım belgesi bir ürünü doğrudan tanıtmaz, ancak o ürünü veya hizmeti satın almanın "nedenine" girebilir. Hedef kitlenin karşılaştığı zorlukları tartışacak ve ürün veya hizmeti içeren potansiyel çözümler sunacaktır.

Teknik olarak, istediğiniz her şeyi beyaz kağıt olarak adlandırabilirsiniz. Bir belgenin kabul edilmesi için karşılaması gereken kesin ve hızlı kriterler yoktur. Ancak, gerçekten bir makaleniz, broşürünüz veya e-kitabınız varken bir white paper'ınız olduğunu söylerseniz, hedef kitlenizin güvenilirliğini kaybedersiniz ve uygun bir white paper arayan okuyucuları hayal kırıklığına uğratırsınız.

Beyaz Kağıdın Bileşenleri ve Formatı

Teknik incelemeler tipik olarak dikey yönlendirmeli (8,5 x 11 inç) PDF biçimindedir. Uzunlukları 6 ila 50+ sayfa arasında değişir. Yetkili, derinlemesine, ikna edici, spesifik ve belgelerle desteklenirler. Teknik incelemeler genellikle şu biçimi izler:

• Baş sayfa
• İçindekiler
• Kısa özet
• Tanıtım
• Sorunun açıklaması
• Problemi çözecek teori veya fikirler
• Çözümün nasıl başarılı olduğunu gösteren vaka çalışması
• Çözüm

Daha önce bir iş raporu veya akademik bir çalışma okuduysanız, sonucun daha önce belirtildiğini fark edeceksiniz. Seyirci hikayenin nasıl bittiğini bilerek başlar. Bu, bir beyaz kağıdın bir iş raporundan en büyük farkıdır – içeriğin başında ve sonunda, normal noktalarında bir giriş ve bir sonuca sahiptir.

Bir Beyaz Kağıdın Hedefleri

Beyaz kağıtlar bir meydan okuma veya sorun sunar ve ardından onu çözer. Onlar şey satın almak gerekiyor gibi Okuyucular daha hissetmeden konuda eğitimli olan uzaklaşmak gerekir. Bir beyaz kağıt şunları yapabilir:

• Yeni trendleri veya teknikleri tartışın
• Okuyucuları bir konu hakkında eğitin
• Bir şeyi açıklayın (bir metodoloji veya düşünce okulu gibi)
• En son araştırma hakkında rapor
• Bir şeyi tanıtın (yeni teknolojinin arkasındaki mantık gibi)

Ek olarak, teknik incelemeler dönüştürme araçlarıdır. Çoğu zaman, teknik incelemeyi indirmek veya erişmek için bir e-posta adresi ve diğer bilgiler gerekir.

Beyaz Kitaplar ve Blog Yazıları ve E-Kitaplar

Teknik incelemeler, blog gönderilerinden daha uzundur ancak çoğu e-kitaptan daha kısadır ve üç içerik stilinin geliştirilmesi en çok zaman alır. Beyaz kağıtlar ciddi bir tondadır ve faydalı bilgilerle doludur ve bu nedenle kapsamlı ve iyi araştırılmış olmalıdır. Beyaz bir kağıtta hiçbir tüy yoktur ve bir e-kitaptan daha kısa olmasına rağmen, içinde daha yoğun bilgiler bulunur.

Bir fikri hızlı bir şekilde iletmek istiyorsanız, teknik inceleme sizin için değildir (ve bir e-kitap da değildir). Beyaz kağıtlar da genellikle etkileşimli değildir, bu nedenle sosyal medyadaki paylaşımları artırma veya okuyuculardan yorum toplama araçları değildir. Bir blog yazısı, biraz küçük bir konuyu kapsar ve bir e-kitap, bu konuyu daha ayrıntılı olarak konuşmak için üfler (hala geniş bir kitleye hitap ederken), ancak bir teknik inceleme, bu ayrıntılardan veya alt konulardan birini alır ve ayırır. akademik bir şekilde.

Ayrıca, teknik incelemelerde yalnızca sunulan bilgileri destekleyen görseller bulunur. Metni bölmek için gifleri veya genel fotoğrafları olmayacak, ancak bir noktayı daha fazla açıklamak için çizelgeleri, grafikleri, illüstrasyonları veya bilgi grafikleri olabilir. Beyaz kağıtları bir işletmenin veya pazarlama departmanının üreteceği en akademik içerikli içerik olarak düşünün.

Ses sıkıcı mı? En azından sıradan okuyucular için olabilirler. Beyaz kağıtlar genellikle zevk için okunmaz. Bunun yerine, okuyucular beyaz kağıtlardan çok fazla eğitim alırlar. Sayfa çevirici oldukları için değil, bilgilendirici oldukları için seçilirler. Makul bir süre içinde bir konu hakkında çok şey öğrenmek istiyorsanız, beyaz bir kağıt okuyacaksınız. Bununla birlikte, kültürlerine uygun olduğu için daha az resmi teknik incelemeler oluşturan bazı markalar var:

Beyaz Kağıt Nasıl Yazılır

Beyaz kağıt yazmak, blog yazısı yazmaktan farklıdır. Sadece oturup yolunuzu hissetmeyeceksiniz. Beyaz kağıtlar uzundur ve bir araya getirilmesi çok çaba gerektirir ve bunları hemen elden çıkarmazsınız, bu yüzden zaman ayırmanız gerekir. Beyaz kağıdınızı nasıl bir araya getireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Bir konu seç

Bir konu seçmek için, kimin için yazacağınıza karar vermelisiniz. Mevcut müşterilerinize mi hitap etmek istiyorsunuz yoksa yeni aboneler mi çekmek istiyorsunuz? En iyi fikirler, diğer içerik parçalarında tam olarak yanıtlanmayan ortak bir sorunu çözen fikirlerdir. Hangi boşlukların doldurulması gerektiğini anlamak için diğer sektör teknik belgelerini okuyun ve kendinize sorarken bulduğunuz soruları not edin.

Mevcut hedef kitleniz için yazıyorsanız, teknik incelemenizi hakkında çok fazla soru sordukları bir konuya odaklanabilirsiniz. Yeni müşterilere veya abonelere hitap etmek için yazıyorsanız, alana veya konuya kapsamlı bir giriş oluşturabilirsiniz. Örneğin, acemilere tasarım tekniklerini öğreten bir web tasarımcısı, denenecek yazılımlar, tasarım platformlarında bulunan ortak araçlar, terimler sözlüğü vb. gibi tasarımın her ana bileşenini açıklayan bir tanıtım belgesi oluşturabilir.

Araştırmanızı Toplayın

Bir sürü araştırma yapmadan beyaz bir kağıt yazamazsınız. Sektör kaynakları, dahili belgeler ve yetkili sitelerden çevrimiçi referanslar dahil kullanacağınız her şeyi toplayın. Eklediğiniz her şeyden alıntı yapmak isteyeceksiniz, bu nedenle araştırmanızı düzenli tutun ve yazarken kaynakları takip edin.

Anahat Yaz

Her yazarın kendi süreci vardır, ancak beyaz kağıt kadar uzun bir şey yazmak söz konusu olduğunda, bir taslak oluşturmanız önerilir. Kendinizinkini nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Çalışma Başlığı: Bu, son başlığınız olmak zorunda değildir, yalnızca şu anda üzerinde çalıştığınız başlık ve diğer fikirler olmalıdır.
• Yönetici Özeti: Bunu daha sonra teknik incelemenizi tamamlarken temizleyeceksiniz, ancak yönetici özetinizi başlangıçta yazmak, süreç boyunca odaklanmanızı sağlayacaktır. Yoldan çıkmaya başlarsan ona geri dönebilirsin.
• Giriş: Şu anda, yapmak istediğiniz ana noktaları içeren madde işaretlerini listeleyin. Yazma aşamasında bunları bir paragrafa dönüştüreceksiniz.
• Alt Başlıklar: Teknik incelemenizi geliştirirken bunlar muhtemelen değişecektir, ancak alt başlıkları, gideceklerini düşündüğünüz yere yerleştirin. Sizin de alt başlıklarınız varsa bunları farklı bir yazı tipi boyutu veya rengi kullanarak belirtiniz.
• Madde İşaretleri: Her alt başlığın altına yer tutucu olarak üç madde işareti koyun – araştırmanızı yaparken bilgileri doldurabilir ve gerektiğinde madde işaretleri ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.
• Sonuç ve Harekete Geçirici Mesaj: İçeriğin geri kalanı bittiğinde sonucunuzu yazmak en kolayıdır, bu nedenle bunun şimdilik bir yer tutucu olması yeterlidir.
• Kenar çubukları: Birçok teknik incelemede ana içeriğin yanı sıra ek bilgiler bulunur. Kenar çubuğu bilgilerini ekleyeceğiniz alanları not edin.

Beyaz Kağıdınızı Yazın

Herhangi bir yazar, gerçek yazma ve biçimlendirme daha uzun sürse bile, araştırmanın yazma sürecinin en zor kısmı olduğunu söyleyecektir. Artık araştırmanız ve organizasyonunuz bittiğine göre, beyaz kağıdınızı bir araya getirmenin zamanı geldi:

Başlık: Öncelikle, teknik incelemenin faydalarını gösteren, kulağa profesyonel gelen ve gerçekleştireceğiniz beklentileri belirleyen bir başlık bulmanız gerekecek.

Giriş: Bu tür içerik için bir kanca yazmak zordur. En iyi seçeneğiniz, okuyucuya tavsiyenize uymazlarsa ne olacağını söylemektir. Örneğin, hazırlıksız olarak tasarlamaya başlarlarsa web siteleri nasıl sonuçlanacak? Bir müşteri işinden memnun değilse ne olur? Ardından, makalenizin kapsayacağı kilit noktaları ve okuyucularınızın nasıl yararlanacağını hızlıca gözden geçirin.

Bölümler: Alt başlıklarınızı zaten belirlediniz, bu yüzden bilgileri doldurmanın zamanı geldi. Üç madde işaretine sahip olmamızın nedeni, çoğu bölümün alt konu hakkında söylenecek en az üç şeyi olacak olmasıdır. Söyleyecek daha çok şeyiniz varsa – altı veya daha fazla ilgili nokta – başka bir alt başlık eklemeyi düşünün. Bilginin en iyi sunulduğu şekilde, madde işaretlerini saklayın veya düzenli paragraflar yazın.

Sonuç: Sonuç yazmak zordur. Gereksiz hissedebilirler, ancak onlarsız içerik herhangi bir kapanma olmadan havada asılı kalır. Okuyucuda yankı uyandıracak bir sonuç yazmak için, az önce ele aldığınız konuyu neden önemsemeleri gerektiğini söyleyin veya önerilerinize uymazlarsa geleceklerini gösterin. Ayrıca, beyaz kağıdın ana çıkarımlarını kısaca özetleyebilirsiniz.

Harekete Geçirici Mesaj : Sonucu tamamlamak için bir CTA ekleyin. Onlara ne yapmaları gerektiğini veya bir sonraki adımda nereye gitmeleri gerektiğini söyleyin. Eyleme ilham vermek için bir meydan okuma olarak poz verin.

Teknik İncelemenizin İçeriğini Sonlandırın

Yazmayı bitirdikten sonra, temizlemek için beyaz kağıdınıza geri dönün. Kanıtlamadan ve kopya düzenlemeden önce, aşağıdakilere dikkat etmek isteyeceksiniz:

• Teknik incelemenin tamamı profesyonel, hatta akademik bir tonda.
• Eldeki konudan çok uzaklaştığınız alanlar varsa, bunları kaldırmayı düşünün.
• Okuyucunun sahip olabileceği soruları yanıtlayın. Bir şeye cevap almak için beyaz kağıdınızı yarıda bırakmalarını istemezsiniz.
• Bir gerçeği eklerken, doğrulanabilir verilerle yedeklenmelidir.

Yeniden çalışılması gereken alanlar bulursanız, daha ince ayrıntılara girmeden önce yoğun düzenlemelerinizi yapın. Beyaz kağıt olmasını istediğiniz yere geldiğinde, prova ve kopya düzenlemeye gidebilirsiniz. Kullanabileceğiniz iki harika araç, daha net bir metin yazmanıza yardımcı olacak Hemingway ve kaçırdığınız hataları yakalayacak Grammarly'dir.

Beyaz Kağıdınızı Biçimlendirin

Beyaz bir kağıt basit ve profesyonel olsa da, bir dönem ödevi değildir. Bir stile ve sindirilebilir bir formata sahip olmalıdır. Farklı boyut ve renklerde koyu yazılan yazı tipleri metni bölecek ve yardımcı görseller eklemek okuyucunun bilgiyi daha kolay kavramasını sağlayacaktır. Neptune Web'den gelen bu, format açısından biraz fazla mülayim:

Blender, görsel olarak çekici olan bilgileri sunmanın çok daha iyi bir yoluna sahiptir:

Beyaz Kağıt Nasıl Tanıtılır

Beyaz kağıdınızı tanıtmanın ilk adımı, nerede olacağına karar vermektir. Blogunuza koymak muhtemelen en hızlı seçenektir – blog gönderiniz onu tanıtabilir ve bağlam sağlayabilir ve ardından erişimi olan bir indirme bağlantısı ekleyebilirsiniz. Teknik incelemeyi bir dönüştürme aracı olarak kullanıyorsanız, bunu bir blog gönderisi yerine bir açılış sayfasında isteyeceksiniz (blog gönderisi bir açılış sayfasına yönlendirilmiyorsa). Ayrıca, web sitenizin kaynak kitaplığına da koyabilirsiniz veya dönüşümler için kullanmayı bitirene kadar bunu yapmak için bekleyebilirsiniz.

Ardından, beyaz kağıdınızı özenle seçilmiş sosyal medya platformlarında tanıtmak isteyeceksiniz. Markanız Pinterest'te aktif olsa bile, daha profesyonel bir kitlenin zamanını nerede geçirdiğini düşünün. Bu tür içeriğin bir profesyonellik düzeyi vardır, bu nedenle Snapchat veya Facebook Stories izleyicileri muhtemelen bunu umursamayacaktır. Bunun yerine LinkedIn, Google ve e-posta bülteniniz tanıtım için daha iyi seçeneklerdir.

Ayrıca teknik inceleme içeriğini başka içerik türlerine dönüştürmeyi de düşünün. Okuyucular konuya biraz daha dalmak isterse, beyaz kağıdı çapraz tanıtabilirsiniz. Bir fikir veya alt konu alın ve ondan bir blog yazısı, podcast bölümü veya video yapın. Ayrıca en ilgi çekici ve paylaşılabilir bilgileri sosyal medya paylaşımlarına dönüştürebilirsiniz.

Başlamak için hazırsınız

Teknik incelemeler, markanızın üreteceği en heyecan verici içerik türü olmayabilir, ancak izleyicilere neden bahsettiğinizi bildiğinizi gösterir. Kendinizi alanınızda bir otorite olarak pekiştirerek, müşterilerin güvenini ve beyninizi biraz daha fazla kullanmak isteyen endüstri profesyonellerinin dikkatini kazanacaksınız. Bir tanıtım belgesinin yardımı olmadan uzmanlığınızı sergileyebilirsiniz, ancak bilgili izleyiciler bu tür uzun biçimli, kapsamlı içerik bekler.

İlk beyaz kağıdınızı hazırlayabileceğiniz en iyi konu nedir? Araştırmanızı yaparken Etkili Not Alma başlıklı makalem işinize yarayabilir.

BadBrother / Shutterstock.com aracılığıyla öne çıkan görsel