WP ERP ile Okulu Nasıl Yönetir ve Etkili Çalışırsınız

Herhangi bir pandemi durumunda, Eğitim Enstitüleri ve dünyanın her yerindeki öğrenciler belirsiz bir geleceğin eşiğindedir. Okullar kapanıyor, öğrenci ve öğretmenlerin hayatı dengesiz bir şekilde duruyor. Çoğunlukla ebeveynler, çocuklarının geleceği hakkında derinden endişe duyarlar.

Böyle bir durumda, okul yetkilisine veya yönetim ekibine aitseniz, bu belirsizliği anlayabilirsiniz. Peki bu durumu nasıl aşmayı planlıyorsunuz? Bu durumda bile okul yönetim sürecinizi rayında tutabilecek bir çözüm buldunuz mu? Değilse, o zaman bu makale aradığınız bir şey olabilir, çünkü bugün WP ERP ile bir pandemi veya kilitlenme durumunda okulu ve çalışmayı nasıl yöneteceğinizi tartışacağız. Sadece bu zor zamanlarda değil, geçtikten sonra da kullanabilirsiniz.

Şu anda COVID 19 pandemisinden geçiyoruz ve bu nedenle okul sisteminizi şimdi modernize etmek yalnızca iş yükünüzü azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda tüm temel görevlerinizi evden düzgün bir şekilde yönetmenize olanak sağlayacaktır. Ve çoğu okul ve üniversite çevrimiçi olduğu için, bu stresli zamanlarda neden geride kalmalısınız.

Okul Yönetimi için Neden WP ERP gibi Çevrimiçi Bir Araç Kullanmalısınız?

Teknolojinin herkese daha iyi bir yaşam için yardımcı olduğu bir çağda yaşıyoruz. WP ERP, parmaklarınızın ucundaki tüm okul sistemine kolayca bakmanız için size vekaletname verebilecek yenilikçi bir teknolojidir.

Herhangi bir öğretim öğesini çevrimiçi olarak ele almanın neden bu kadar etkili olduğunu bilmek için bazı önemli noktalara bakalım.

Mevcut Durumdan Kaçmanın Yolu Yok

Bu COVID19 durumunda, tüm Okul yönetim sistemini fiziksel olarak ele almanın bir yolu yoktur. Dersler, toplantılar, etkinlikler vb. gibi iş süreçlerinize devam etmenin tek yolu çevrimiçi.

Ve bu konuda WP ERP, sistemi evden yönetmenize yardımcı olarak sağ eliniz olabilir ve görevlerinizi yürütmenin rahatlığını size verebilir. Katipten çalışana kadar herkes kontrol altında olacak. Kimin düzgün çalışmadığını kolayca öğrenebilirsiniz.

Kolay, Zaman Kazandıran ve Düşük Maliyetli

Bir ülkenin her sektörü teknolojiyi kullanırken neden okul yönetim sistemi de olmasın? WP ERP'nin özelliklerini doğru bir şekilde kullanabilirseniz, çalışma saatleriniz birkaç dakika içinde yapılabilir.

Geri kalan zamanı öğrencilerin gelişimini geliştirerek kullanabilirsiniz. Ve bu bir okulun ana sloganıdır.

Bunun dışında, bu yazılımın kullanımı kolaydır. Çalıştırmak için teknik adam olmanıza gerek yok. Herhangi bir sistemi yönetmekte zorlandığınızda, 7/24 hizmetinizde olan Destek ekibiyle iletişime geçmeniz yeterlidir.

WP ERP'den ücretsiz olarak yararlanabilirsiniz, ancak tüm okul yönetim sisteminizi tek bir yerde özelleştirmeniz gerekiyorsa, çözümün Premium sürümünü çok uygun bir fiyata almanız gerekebilir.

Günlük Görevleri, Öğrencinin ilerlemesini ve Çalışanları izleyin

Bir okuldaki her öğretmenin veya memurun görevini izlemek zordur. Sadece bu değil, aynı zamanda uygun yazılım yönetim sistemini uygulamadan çok sayıda öğrenciyi yönetmek zordur.

Bu durumda, WP ERP, çalışanınızın ilerlemesini, her öğrencinin son raporunu izleyerek size yardımcı olabilir. Ayrıca, size okulunuzun tüm raporunu sağlayacaktır. Sadece evde kalın ve bu basit ama etkili araçla okulunuzun her çalışanını ve öğrencisini izleyin.

Uygun Hesap Yönetimi

Bir okul, öğrenciler için birçok etkinlik, parti, düzenleme içerir. Bunun yanında çok sayıda çalışan var. Hepsini çalıştırmak için her sektörde para harcamanız gerekir.

Bu nedenle, dosyanızda çok sayıda muhasebe geçmişi tutmanız gerekebilir. Tüm muhasebenizi hesaplayabilen ve verileri özel olarak saklayan bir asistana ne dersiniz? Senden başka kimse oraya erişemez. Bu senin de isteyeceğin bir şey değil mi?

Pekala, WP ERP'nin Hesap yönetimi modülü tüm bunları ve daha fazlasını yapabilir.

Herkesi Kolaylıkla İşe Alın

Okul için bir çalışanı işe almak basit bir iş değildir. Seçim, okulun farklı bölümlerini etkileyebilir. Niteliksiz bir öğretmen okulun öğretim standardını bozabilir ve kötü bir memur okulun yönetim sürecini bozabilir.

Böylece, WP ERP'yi bir kez kullandığınızda, okula kimseyi alma konusunda endişelenmenize gerek yok. Sadece seçim sürecini otomatikleştirmekle kalmaz, aynı zamanda çalışanın işe uygun olmasını sağlar. Tüm gereksinimlerinizi, tesislerinizi ve diğer önemli bilgilerinizi girmeniz yeterlidir. Ve buna dayanarak, hak eden adayları kısa listeye almanıza yardımcı olabilir.

Artık Veri Kaybı Yok

Sadece okul yetkilisi değil, aynı zamanda şirketin yöneticilerinin çoğu da önemli verileri kaybetme kabusunu gördü. Bir okulda sınırsız veri olduğu için kötü rüyalar gerçekleşebilir. Veriler, öğrenci sayısının artması ve daha fazla okul etkinliğinin gerçekleşmesiyle her yıl artmaktadır.

Sizi bu felaketten kurtarmak için WP Proje Yöneticisi olarak bilinen bir veri ve dosya yönetimi uzmanı var. Ve aynı zamanda WP ERP'nin bir parçasıdır.

WP ERP Sistemi ile Okul ve İş Nasıl Yönetilir

Bu yüzden, şimdiye kadar sadece evden çalışırken değil, WP ERP'yi en iyi arkadaşınız yapan şeyin ne olduğunu size açıklamaya çalıştık. Bu WordPress eklentisini kullandıktan sonra okulunuzu her gün ziyaret etmeniz gerekmez.

Temel verilerinizi girin, bir kişiye bir görev atayın ve gözlerinizi üzerinde tutarak gösterinin tadını çıkarın. Büyüleyici değil mi?

Aşağıda WP ERP'nin okulunuzu nasıl yönetebileceğine daha yakından bakalım.

Okul İş Yönetimi İçin WP ERP Kurulumu ve Özelleştirilmesi

Öncelikle web sitenize WP ERP yüklemeniz gerekiyor. Daha önce WordPress kullandıysanız işiniz daha kolay olacaktır. WordPress'e aşina değilseniz endişelenmeyin. Bu platform her zaman yeni başlayanlar için uygundur.

WP ERP'yi yüklemek, diğer tüm WordPress eklentileri gibi basittir. Bir sonraki adımda, işiniz için özelleştirilmesi gerekiyor.

Kafan karışmasın. Bu sadece yükleme işlemidir. Daha iyi anlamanız için size her bir parçayı ayrı ayrı göstereceğiz.

Okulun İK Yönetimi

Departman oluşturmak için WP ERP-> İK-> Departmanlar'a gidin. Şimdi Yeni Ekle düğmesine tıklayın. Burada, ihtiyacınız olan tüm detaylarla sahip olduğunuz kadar departman oluşturabilirsiniz.

Atama oluşturmak için neredeyse aynı yol. WP ERP-> HR-> Tanımlamalara gidin ve Yeni Ekle düğmesine tıklayın.

Departmanlar ve atamalar oluşturmayı tamamladıysanız. Şimdi mevcut çalışanlarınızı eklemeniz gerekiyor. Aşağıdaki GIF'e bir göz atın-

Çalışanınızın hesabına önemli belgeler eklemeyi unuttunuz mu? Evet ise, o çalışanın profilinin Düzenle düğmesine tıklayın.

Çalışanınızın Atanmasını/Departmanını düzenlemek istiyorsanız, İş'e gidin ve İş Bilgilerini Güncelle'yi bulmak için aşağı kaydırın. Şimdi önünüzde küçük bir düzen belirecek. Daha iyi anlamak için aşağıdaki Gif'i takip edin.

İşe Alım: Yeni Çalışanları İşe Alın

WP ERP'de, İK yöneticisi modülü size işe alım sürecini çok daha kolay hale getiren bir İşe Alım uzantısı sağlar. Bu uzantı, bu hizmeti sağlayarak okul sistemindeki İK yönetiminize ekstra bir yetenek katacaktır.

Yeni çalışanları işe almak için iş ilanlarına yardımcı olacaktır. Bunun yanı sıra, okulunuz için doğru adayları işe almanızı sağlar. Tek yapmanız gereken, gerekli yerlere bazı bilgiler koymak.

Bordro: Maaş Hesaplamaları

Bir okul sisteminin maaşını yönetmek, idari otoritesi için gerçekten büyük bir meseledir. Dolayısıyla, bu durumda, WP ERP'nin Bordrosu eklentisi, maaş yönetimi sürecini herhangi bir güçlük çekmeden otomatik hale getirir. Artık tüm personelinizin, öğretmenlerinizin ve katiplerinizin ödeme onayı konusunda endişelenmenize gerek yok.

Bordro Uzantılarının Faydaları

• Çalışan profilleri hakkında temel bilgileri ekler ( sabit kesinti, sabit ödenek ve vergi bilgisi )
• Maaşı otomatik olarak hesaplayın
• İki haftalık, haftalık veya aylık ödeme takvimleri oluşturun
• Ödemenizi düzenlemelerinize göre çalıştırın
• Maaşı belirli tarihlerde ödeyin
• Çalışan maaşıyla ilgili önemli kararlar almak için faydalı raporlar oluşturun
• Rapor İK departmanına yardımcı olur
• Kayıtları tutmak için doğrudan her çalışanın maaş faturasını yazdırın

Belge Yöneticisi: Her Dosyayı Yedekle

Her önemli dosya ve veri, WP ERP'nin Doküman Yöneticisinde saklanacaktır. Öğrencilerin veya diğerlerinin önemli belgeleri kağıtlara kaydedilmemelidir. Kağıt kolayca zarar görebilir ve daha ciddi şekilde kurtarılamaz bile. Böylece, şunları yapabileceğiniz bir yedekleme çözümünün gerekliliğini fark edebilirsiniz :

• Dosyaları yükle
• Dosya boyutunu sınırlama
• Kolayca gezinin
• Ekstra güvenlik alın
• Dosyaları kurtar

Eğitim: Çalışanları Hazırlayın

Çevrimiçi bir okul sisteminde eğitim, okul sahibi için büyük bir zorluktur. Ancak öğretmeninizin, personelinizin ve hatta öğrencinizin becerilerini geliştirmek artık an meselesi.

WP ERP'deki Kolay Eğitim Süreci,

• Eğitim kaynaklarını tek bir yere yükleyin
• İstediğiniz başlık, süre, beceri, kursiyer ve açıklama ile birkaç dakika içinde sayısız kurs ayarlayın
• Eğitimi tek bir kişiye atayın veya bir grup oluşturun
• İK'nın toplam eğitim sürecini sorunsuz bir şekilde sürdürmesine izin verin
• Çalışanların mevcut, tamamlanmış veya yaklaşan eğitim programlarını görüntülemelerini sağlayın

Varlık Yöneticisi: Okul Varlıklarını İzleyin

Şimdiye kadar WP ERP'nin özelliklerinden memnun musunuz? Cevabınız evet ise, okul için bir sonraki temel uzantıya geçin.

Bir okulun, her ayrıntıyı güvende tutacak çok sayıda varlığı olabilir. Ve gerçekten otoritenin bu konuda çok dikkatli olması gerekiyor. Bu durumda, Asset Manager uzantısı, tüm varlıkları tek bir yerde düzenlemenize izin vererek size yardımcı olabilir.

Okul varlığınızı istediğiniz zaman istediğiniz yerden izleyebilirsiniz. Ürünleri kategorilere ayırma seçeneği vardır. Ayrıca, yerleşik bir filtre özelliği , istediğiniz öğeleri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.  

Bu WordPress eklentisinin en şaşırtıcı yanı, herhangi bir çalışan veya öğrenci okul kütüphanesinden kitap gibi herhangi bir varlığı almaya karar verirse, onlara iade tarihi atayabilirsiniz. Zamanında iade etmeyi unuturlarsa, onlara hatırlatmanıza gerek yoktur. Sistem o kişiye otomatik bir e-posta gönderir.

Katılım: Her Çalışanınızı Takip Edin

Manuel kayıt ile çalışan katılımını kontrol etmek çoktan gitti. Her çalışanın veya öğrencinin katılımını izlemek için Devam uzantısı size büyük ölçüde yardımcı olabilir.

Katılım aracı size şu konularda yardımcı olabilir:

• Her iş arkadaşınızın günlük faaliyetlerine bakın
• Çalışanlarınızın çalışma saatlerini yönetin
• Check-in ve check-out saatini takip edin
• Dakiklik ve üretkenliği ölçün
• Sınırsız vardiya oluşturun ve çalışanlara atayın
• Tüm bu ayarları yapmak için özellikleri sürükleyip bırakın
• Tüm ofisi sistematik olarak kontrol edin ve izleyin

Bunun dışında yerleşik bir IP kısıtlama özelliği elde edeceksiniz. Bu özellik   beyaz liste IP adresleri. Böylece çalışanlarınız ve öğrencileriniz yalnızca belirli IP'lerden check-in ve check-out yapabilir.

WP ERP HR Ön Uç: Okulunuza Genel Bakış

WP ERP HR Frontend'de İK Yöneticisi/Yöneticisi çalışanları, atamaları ve departmanları web sitesi ön ucundan kontrol edebilecektir.

WP ERP HR Frontend'in avantajları şunları içerir:

• Yönetici sınıflandırılmış çalışan listesini izleyebilir
• Liste, aktif, işine son verilmiş veya istifa etmiş çalışanları içerir
• Daha kolay arama yapmak için hızlı filtreleme seçeneği

Bunun yanında her çalışanın detayları avucunuzun altında olacak. Ayrıntılar:

• Verim
• Yetkileri ve Geçmişi Bırakın
• Genel Bilgi
• İş Bilgileri
• Önemli notlar