WP ERP HR, Uzaktan Ekip Yönetimine Nasıl Destek Verebilir?

Uzaktan ekip yönetimi size zor geliyor mu? Şu anda şirketlerin çoğu ekiplerini evden yönetiyor. Ve dürüst olmak gerekirse, o kadar da zor değil.

ConnectSolutions tarafından yapılan bir araştırma, şirketlerin %30'unun evden çalışırken daha fazla enerji aldığını ve görevlerini son teslim tarihinden önce tamamladığını söylüyor. Ve insanların %82'si daha düşük düzeyde kaygı ve stres yaşar.

Ayrıca Harvard Business anketine göre, %87'si yeni video konferans yazılımıyla daha fazla bağlantı kuruyor.

Evden çalışmak birçok insan için harika çünkü aileleri, çocukları ve evcil hayvanlarıyla daha fazla zaman geçiriyorlar.

Brian Peters, Tampon

İnsanlar uzak mesafeden çalışırken çeşitli zorluklarla karşılaşsalar da. Bazılarıyla da eşleşebilirsiniz. Gelin hep birlikte evde ofis işleriyle uğraşan kişilerin karşılaştığı genel sorunlara bir göz atalım.

Uzaktan Ekip Yönetimindeki Zorluklar

COVID19 tüm dünyaya yayılırken, bir ekibi idare etmek çok zor. Yine de, hastalık ölü insan sayısını artırıyor. Yani siz ve ekip üyeleriniz evde kalmalı ve herkesin işine oradan devam etmelisiniz.

• Mükemmel iletişim yazılımı eksikliği
• Yeni ve en iyi çalışanları işe almak
• İş arkadaşınızın zamanını izleme
• Görevleri belirtme
• İş planlarını belirleme
• Takımdan ayrı hissetmek
• Her kişinin rolüne karar vermek
• İş kilometre taşlarını takip etme
• İlerleme raporunun alınması

Bu, uzaktan çalışma zorluklarının sonu değil, daha sayılacak çok şey var.

Bugün bu makalede, WP ERP'nin herhangi bir güçlük çekmeden uzaktan ekip yönetimine nasıl yardımcı olabileceğini size tanıtmak istiyoruz.

Uzaktan Ekip Yönetimi için WP ERP

Birkaç kelimeyle, bu WordPress eklentisi, insan kaynakları, proje yönetimi, müşteri kaynakları gibi işletme kaynaklarınızı kontrol etmenizi sağlar ve defter tutma ve muhasebe süreçlerini doğru şekilde sürdürmenize yardımcı olur.

Dünyanın dört bir yanından yaklaşık 10000'den fazla işletme , iş kaynaklarını ve projelerini yönetmek için WP ERP kullanıyor.

Burada, Proje Yöneticisinin ve WP ERP'nin İK bölümünün şirketi uzaktan idare etmenize nasıl yardımcı olabileceğini tartışacağız.

Proje Yöneticisi ile Uzaktan Ekip Yönetimi

Bu aracı kullandıktan sonra Görev listesi, takvim, kilometre taşı, özel mesajlaşma ve tartışma özelliklerini tanıtacaksınız. En ilginç şey, her şeyi tek bir bağımsız eklentide alacaksınız.

Tüm Projeleriniz ve Görevleriniz Sitenizde

İstediğiniz kadar proje, görev oluşturabilir ve istediğiniz kadar kullanıcı ve müşteri ekleyebilirsiniz. Projelerinizi ve görev listelerinizi yönetme şeklinizi tamamen yenileyin.

Ekip işbirliği hiç bu kadar kolay olmamıştı.

WP ERP

Atanan Görevlerinizi Görün

Atanan görevleri yönetmek, tek bir ekranda mevcut olduğu için artık çocuk oyuncağı. Tüm tamamlanmış, bekleyen ve mevcut görevlerinizi tek bir sayfada görüntüleyin. Görevleri tamamlamak sizin için çok daha kolay.

Her Projenin Her Kullanıcısı için Rol Belirleyin

Oluştururken o projeyle ilişkili her bir çalışan için kullanıcı rollerine karar verin. Ve her proje özel erişim izinleriyle birlikte gelir. Böylece ayarlar sekmesinden erişimlerine sahip olacaksınız.

Yerleşik Posta Yazışmaları

Proje Yönetimi'ni kullanmaya başlarsanız, herkesle iletişim artık daha kolay yönetilebilir. Entegre bir postalama sistemi var. E-postalar güvenilirdir ve müşteriler için zorlu kayıtlar gerekmediğinden işleri sorunsuz hale getirir.

Gizliliğe Sahip Yerleşik İletişim Düzenlemesi

Özel olarak bir şey tartışmak ister misin? Sadece “Özel” kutusunu işaretlemeniz yeterlidir, atanan kişi dışında hiç kimse bilgilendirilmeyecektir. Tüm kullanıcıları mail yoluyla bilgilendirmek istiyorsanız yanlarındaki kutucuğu işaretleyiniz.

Ekibinizin ve Müşterilerinizin Erişimini Kontrol Edin

Yönetici olarak, her projenin kontrolü sizdedir. Projenizin her bir parçasını halledebilirsiniz. Ayrıca, her bir öğeyi kimlerin oluşturup görüntüleyebileceğine izin verin.

Kilometre Taşı Takibi

Kilometre taşları oluşturursanız, projenizi son teslim tarihinden önce tamamlayabilirsiniz. PM, her dönüm noktasına mesajlar, yapılacaklar listesi ve yapılacaklar atamanıza izin verir. Şimdi, sadece ilerlemeyi takip edin ve hangilerinin geride kaldığını görün.

Takvimli Kuş Bakışı Görünümü

Çalışan bir takvimden tüm projelere genel bakış alın. Proje genel bakışınızı vadesi gelmiş, tamamlanmış ve gelecekteki yapılacak işler ile inceleyebilirsiniz.

Hangi dönüm noktalarının tamamlanması gerektiğini ve diğerinden kimin sorumlu olduğunu görün. Sürükle bırak özelliği ile bitiş tarihini değiştirebilirsiniz. Her bir yapılacak işi sürükleyerek başlangıç ​​ve bitiş tarihini bile değiştirin.

Sezgisel raporlama ve filtreler

Her proje ve çalışan için raporlar üretin. Bu raporları zamana ve çalışanlara göre de filtreleyebilirsiniz.

Günlük E-posta Bildirimi

Proje Yönetimi günlük özet özelliği, bekleyen ve yaklaşan görevler hakkında tüm kullanıcılara otomatik e-postalar gönderir. Uzaktan ekip yönetimi için çok uygun değil mi?

Genel İlerleme Raporu

Proje Yönetiminin çok önemli bir özelliğidir. Ekibinizin sitenizdeki genel eylemlerini gösteren bir ilerleme sayfası vardır. Bu, şirketinizin tüm senaryosunu tek bir sayfadan anlayabileceğiniz anlamına gelir.

İnsan Kaynakları ile Uzaktan Ekip Yönetimi

İK departmanı bu COVID19 krizinde zor zamanlar yaşıyor. Onlara yardımcı olmak için WP ERP'nin bazı şaşırtıcı ve güçlü özellikleri vardır.

Uzaktan Ekip Katılımı

İş arkadaşlarınızın katılımını izlemek önemlidir. Çünkü çalışanlarınızın çalışma saatlerini bilmiyorsunuz.

WP ERP HR'de, varsayılan check-in ve check-out sistemini kullanarak çalışan katılımınızı takip edebilirsiniz. Bir çalışan giriş yaptığında sistem zamanı saymaya başlar ve çalışan WP ERP'yi kontrol ettiğinde otomatik olarak çalışma süresini saymayı durdurur.

Katılımın Yalnızca Ev IP'leriyle Sınırlandırılması

Katılım sistemini tek bir yerde kısıtlama seçeneği vardır. Bu stratejiyi kullanırsanız, uzaktan check-in-check-out sisteminin gücünü kötüye kullanabilirsiniz. Tüm çalışanların ev internet IP'lerini beyaz listeye eklemeniz yeterlidir.

İş Arkadaşının İzin Taleplerini Yönetme

Ekibimizden birinin izin alması gerekiyorsa, izin almak için bir başvuru yazmaları veya sizi aramaları gerekmez. WP ERP HR modülünün izin seçeneğine gidebilirler. Bundan sonra, çalışanın bir form doldurması gerekir.

Ardından, İK Yöneticisi bu izin talebini kontrol panelinden onaylar.

Bunların yanı sıra her gün yönetilmesi gereken yüzlerce operasyon var.

Raporlama

WP ERP ile çalışanların maaş geçmişini, izin taleplerini, çalışan sayısını, hizmet yıllarını ve diğer raporları zahmetsizce uzaktan görebilirsiniz.

Tüm bu raporlar otomatik olarak oluşturulur!

Kimin ne yaptığını gösteren günlük özeti görebilirsiniz. WP ERP HR'nin proje yönetim aracından bahsetmeye gerek yok, genel ilerlemeyi grafiksel bir sunum içinde elde etmeye yardımcı olur.

Çalışanları Uzaktan İşe Alma

Bu karantina zamanında iş sirkülerini yayınlamaya devam edebilirsiniz! Üstelik telefon görüşmesi yapmadan da istediğiniz adayı seçebilirsiniz.

WP ERP HR İşe Alım seçeneği, başka bir üçüncü taraf iş döngüsü çözümünden yardım almadan iş sirküleri oluşturmanıza olanak tanır. Heyecan verici özelliği ise bu sistem rehberliğinde iş ilanları oluşturma, işe alım soruları, eleme testleri, mülakatlar ve aday değerlendirmelerinin yapılabilmesidir.

Ekibinizi Uzaktan Eğitim

Bu nedenle, yeni çalışanlarınızı eğitmeyi düşündüğünüzde, onları kesinlikle ofisinizde bir toplantıya çağırıyorsunuz. Ama ne yazık ki şu an için mümkün değil.

Merak etme! WP ERP HR bu bölümde de size yardımcı olabilir. WP ERP HR Eğitim modülünün yardımıyla artık onlar için zahmetsizce bir eğitim oturumu oluşturabilirsiniz. artı, bu kaynaklara evlerinden uzaktan girmelerine izin verin. Yeni işe alınan çalışanlarınıza eğitim vermek, bu COVID19 kilitlenme durumunda bile artık daha rahat.

Bordro ile Çalışmak

Artık WP ERP Bordro ile çalışan maaşlarını yönetebilirsiniz. Çalışanlarınız evden kalıp çalışıyor olsa da WP ERP ile ücretlerini yine de kaydedebilirsiniz.

Her çalışan profilinde bordro ve maaş detaylarını tek tek görür.

geri ödemeler

Çalışanlarınız evden çalıştıkları için geniş bant veya mobil internet bağlantısı kullanıyorlar. Ve herkesin o internet hizmeti için belli bir miktar ödemesi gerekiyor.

Geri ödeme uzantısını kullanarak bu kaydı tutun ve çalışanlara geri ödeyin.

Duyurular Yapılıyor!

Kullanıcının duyuruyu doğrudan saat panosunda izlemesini sağlayan yerleşik duyuru özelliğini kullanarak önemli haberleri duyurabilirsiniz. Ayrıca, herhangi bir şeyi duyurduğunuzda, araç zamandan tasarruf etmek için her kullanıcıyı e-postalarıyla da bildirir.

Bonus – WP ERP HR'nin Ötesinde

Dürüst olmak gerekirse, ekibinizi yönetmek için kullanabileceğiniz iki eklenti WP Proje Yöneticisi ve WP ERP HR modülleri değildir. Her sabah takım arkadaşlarınızla buluşmak için Zoom veya Eyeson gibi video konferans araçlarını kullanabilirsiniz. Dosyaları birbirinizle mesajlaşmak ve paylaşmak için slack'i kullanabilirsiniz (Görevlerinizi WP Project Manager'da da tartışabilirsiniz).

Uzaktan Ekip Yönetimini Özetlemek

COVID19 salgını nedeniyle ayrılan ruhlar için derin yas tutuyoruz. Bu kabusun ne zaman sona ereceğinin garantisi yok.

İnşallah aşı bir an önce bulunur. Ancak bunun için beklerseniz, işiniz yakında bozulabilir.

Bu nedenle, mevcut ve gelecek projeleriniz için planlar yapın ve uzaktan ekip yönetiminde size yardımcı olması için WP ERP'yi kullanmaya başlayın.