WordPress'ten E-posta Nasıl Gönderilir

WordPress sitenizde kayıtlı hesapları olan tüm kişilere e-posta gönderebilmeyi hiç istediniz mi? Ya da belki sadece lazer hedefli bir kullanıcı grubu? Bir e-posta listesi oluşturmaya odaklandıysanız, muhtemelen bir tür e-posta pazarlama hizmeti kullanıyorsunuzdur. Ancak sadece kayıtlı kullanıcılarınıza bir e-posta göndermek istiyorsanız, bunu WordPress ile yapmanın yerleşik bir yolu yoktur.

Bu yazıda, WordPress e-posta sistemi (ve yardımcı bir eklenti) aracılığıyla kayıtlı kullanıcılara nasıl e-posta gönderebileceğinizi ele alacağım. Her zaman en iyi strateji değildir, ancak bu tür işlevleri kullanmak isteyebileceğiniz kesinlikle zamanlar vardır.

WordPress Kullanıcılarına Ne Zaman E-posta Gönderebilirsiniz?

Bir e-posta bülteni oluşturmaya çalışıyorsanız, kesinlikle harici bir e-posta pazarlama hizmeti kullanmalısınız. Ancak, kayıtlı kullanıcılarınızın tümüne veya bir kısmına doğrudan bir patlama göndermeniz gereken durumlar olabilir.

Örneğin, onları şu konularda bilgilendirmeniz gerekebilir:

• Önemli site duyuruları
• Yeni özellikler
• Şifrelerini güncelleme ihtiyacı.
• Tamamlamaları gereken bazı işlemlere ilişkin talimatlar

Veya konuk katkıda bulunanların olduğu bir site işletiyorsanız, belirli yazar gruplarına konu ve yönergeler içeren e-posta göndermek isteyebilirsiniz.

Bunların hepsini nasıl halledeceğinizi size göstereceğim – ama önce, size WordPress e-postası göndermek için en iyi birkaç uygulamayı vermek istiyorum.

WordPress E-posta Göndermek İçin En İyi Uygulamalar

Harici bir e-posta pazarlama hizmeti kullandığınızda, ödediğiniz şeyin bir kısmı sıkı bir şekilde yönetilen altyapıdır. E-posta pazarlama hizmetleri her ikisi için de çalışır:

• Binlerce e-posta göndermek için gereken sunucu yükünü yönetin.
• E-postalarınızın kara listeye alınmasını önleyin.

Doğrudan WordPress'ten e-posta gönderirken bu hizmetlerden yoksun kalırsınız. Bunun yerine, varsayılan olarak PHP postasına benzeyen wp_mail işlevini kullanıyorsunuz.

Bütün bunlar ne anlama geliyor? Doğrudan WordPress'ten e-posta gönderirken dikkatli olmanız gerekir.

Binlerce WordPress kullanıcınız varsa, aynı anda 2.000 e-posta göndermek kötü bir fikirdir. Bu, yalnızca ucuz bir plana sahipseniz sunucunuzu strese sokmakla kalmaz, aynı zamanda bazı e-posta spam hizmetleri tarafından kara listeye alınmanıza da neden olabilir.

Örneğin, önceki şirketimde (çoğu WordPress sitesinden çok daha büyük altyapıya sahip), Sistem Yöneticileri hala saatte ~500'den fazla e-posta göndermemizi istemiyorlardı.

Harici bir e-posta pazarlama hizmetiyle gitmek istemiyorsanız, başka bir seçenek de WordPress ile SMTP kullanmaktır. SMTP'yi (Basit Posta Aktarım Protokolü) kullanmak bazı yapılandırmalar gerektirir, ancak bu, e-postalarınızın başarıyla teslim edilme oranını büyük ölçüde artıracaktır (yani istenmeyen posta klasöründen kaçının). Yine de çok fazla e-postayı çok hızlı gönderme gibi olası bir sorunla karşılaşacaksınız.

Bu uyarıyı ortadan kaldırarak, kayıtlı kullanıcılarınızın tümüne veya bir kısmına nasıl e-posta gönderebileceğinize geçelim.

Tüm WordPress Kullanıcılarına E-posta Nasıl Gönderilir

Hem tüm kullanıcılara göndermek hem de belirli gruplara göndermek için aynı eklentiyi kullanabilirsiniz: Email Users. %100 ücretsizdir ve WordPress.org eklenti dizininde listelenmiştir.

Etkinleştirdikten sonra, Kullanıcıları E-postayla Gönder → Gruplara Gönder'e giderek tüm WordPress kullanıcılarına bir e-posta gönderebilirsiniz:

Tüm grupları seçmeniz gerekecek. Ardından, bir e-posta konusu ve mesajı oluşturabilir ve gönderebilirsiniz.

Not – eklenti, WordPress hesabı e-postanızı “Kimden” adresi olarak kullanır. Bu nedenle, kişisel hesap e-postanızın açığa çıkmasını istemiyorsanız, daha genel bir e-posta ile yeni bir hesap oluşturmak isteyebilirsiniz.

Belirli Gruplara veya Kullanıcılara Nasıl E-posta Gönderilir

Yalnızca belirli gruplara e-posta göndermek istiyorsanız, yukarıdakiyle aynı arayüzü kullanabilirsiniz. Yalnızca e-posta göndermek istediğiniz belirli grupları seçin.

Bireysel kullanıcılara e-posta göndermek istiyorsanız, Kullanıcılara Gönder seçeneğini kullanmanız gerekir:

Tek bir kullanıcı seçebilir veya birden fazla kullanıcı seçmek için CTRL + tıklamayı kullanabilirsiniz.

WordPress E-postalarına Nasıl Stil Verilir?

Eklenti, e-postalarınızı oluşturmak ve biçimlendirmek için size bir TinyMCE kutusu verir. Bu, arayüzün WordPress Düzenleyici ile aynı olduğu anlamına gelir. Aynı şekilde metin stili, bağlantılar ve resimler ekleyebilirsiniz. Görüntüleri medya kitaplığınıza da yükleyebileceksiniz.

AMA – Bu kutuda e-postalarınızı tam olarak oluşturmanızı önermiyorum. Otomatik kaydetme özelliği olmadığı için bu bir felaket reçetesidir. Bu, tek bir yanlış tıklama ve tüm çalışmalarınızı kaybedeceğiniz anlamına gelir. Bunun sana olmasına izin verme.

E-posta Kullanıcıları eklentisini kullanıyorsanız, e-postalarınızı her zaman ayrı bir pencerede oluşturun ve ardından bunları kopyalayıp E-posta Kullanıcıları arayüzüne yapıştırın. Ardından, gerekli resimleri eklemeniz yeterlidir ve göndermeye hazırsınız.

Diğer E-posta Kullanıcıları Özellikleri

E-posta Kullanıcıları ayrıca, farkında olmak isteyebileceğiniz birkaç özellik daha ekler. Tüm kullanıcılar, almak istedikleri e-postaları yapılandırmak için profillerinde yeni bir E-posta Tercihleri seçeneği alır:

Varsayılan olarak, kullanıcılar yeni gönderi bildirimlerine abone olacaktır. Bu özelliğin etkinleştirilmesini isteyebilir veya istemeyebilirsiniz. Bu nedenle, yeni gönderi bildirimlerini kapatmak istiyorsanız (veya en azından varsayılan yapmak istemiyorsanız), eklentinin Kullanıcı Ayarları sekmesine gidebilir ve mevcut kullanıcılar için yeni gönderi bildirimlerini kapatmak için Toplu İşlemler aracını kullanabilirsiniz:

Aynı arayüzü, belirli kullanıcıları toplu e-postalardan hariç tutmak için de kullanabilirsiniz. Örneğin, Yazar rolüne sahip tüm kullanıcılara bir e-posta göndermek, ancak belirli bir kullanıcı adını hariç tutmak istiyorsanız, yapmanız gerekenler:

Kullanıcı Ayarları arayüzüne gidin (yukarıda görülüyor) ve hariç tutmak istediğiniz kullanıcı için Toplu E-posta'yı kapatın. Ardından, normal gibi Yazar kullanıcı rolüne bir grup e-postası gönderin.

Toplama

WordPress e-posta sistemini koltuk değneği olarak kullanmayın. Bir haber bülteni oluşturma konusunda ciddiyseniz, kesinlikle özel bir hizmet kullanmalısınız.

Ancak basit site duyuruları ve güncellemeleri göndermek için WordPress e-posta sistemi oldukça işlevseldir. Binlerce, hatta yüzlerce kullanıcınız varsa, aynı anda çok fazla e-posta gönderme konusunda dikkatli olmanız gerekebileceğini unutmayın.

WordPress tarafından gönderilen tüm e-postaların teslim edilebilirlik oranını artırmak istiyorsanız, SMTP kurmayı düşünebilirsiniz.

Güncellemeleri göndermek için WordPress e-posta sistemini kullanıyor musunuz? Yoksa MailChimp gibi özel bir e-posta aracı kullanmayı mı tercih edersiniz?

SIM VA / Shutterstock.com'dan makale küçük resmi