WordPress'te Hassas Belgeler Nasıl Korunur?

Kim olursanız olun, işletme sahipleri, çalışanlar, müşteriler veya paydaşlar, veri gizliliği sizi rahatsız etmeye devam eder ve her zaman hayati bir endişe haline gelir. Hassas bilgileriniz kredi kartları, bordrolar, satın alma planları veya finansal veriler olabilir.

Kritik iş varlıklarınızın her şekilde düzgün bir şekilde ele alınmasını sağlamalısınız. Hassas belgeleriniz yanlış ellere geçerse, sonuçlarını tahmin bile edemezsiniz. Dolandırıcılık ve kimlik hırsızlığı, şirketinize ciddi şekilde zarar vererek gelir kaybına ve marka itibarına yol açar.

Pek çok kişi dijital korsanlığın farkında olsa da, hepsi verilerini etkili bir şekilde nasıl güvence altına alacaklarını bilmiyor. Bu nedenle, veri sızıntısını önleme söz konusu olduğunda 7 yaygın hatayı özetliyoruz. Ardından, hassas belgelerin nasıl korunacağının 5 yolunu birlikte tartışacağız.

Hassas Verilerin Güvenliğini Sağlarken Yapılan Hatalar

İşte işletme sahiplerinin önemli belgelerini güvence altına alırken sıklıkla yaptıkları birkaç hata.

#1 Verileri Sınıflandıramama

Tüm ticari belgeler önemlidir, ancak hangisinin diğerlerinden daha önemli olduğunu anlamalısınız. Veri türünü öğrendikten sonra, çalışanların izlemesi için bir veri sınıflandırma politikası oluşturabilirsiniz.

Dosyalarınız Kısıtlı, Gizli veya Özel ve Herkese Açık olmak üzere en az 3 düzeyde gruplandırılmalıdır. İlk veri türü, şirketteki hiç kimse, hatta siz, işletme sahipleri tarafından erişilebilir olmamalıdır. Müşterinin ödeme detayları veya maaş bordrosu olabilir. Bu bilgiler genellikle ödeme ağ geçidi platformları tarafından depolanır ve yönetilir.

Gizli veya Özel veriler, gelir bilgileri, dahili eğitim belgeleri veya İK dosyaları gibi şirket kimlik bilgilerini içerir. Sadece bu departmanların başkanı bunlara erişebilir.

#2 Bulutu Kötüye Kullanın

Verileri bulutta depolamak, herhangi bir sabit disk veya flash sürücüye ihtiyaç duymadan büyük miktarda veri kaydetmenizi sağlar.

Ancak, verilerinizi bulutta bırakmanın aynı zamanda başka birinin sisteminde verilerinizi riske attığınız anlamına geldiğini unutmayın. Özellikle dosyalarınız henüz şifrelenmemiş veya korunmamışsa, üzerinde tam kontrole sahip olmayacaksınız.

Bazı işletme sahipleri, Bulut sağlayıcısının politikalarını asla fark etmez. Verilere erişim iznine sahip olabilecek yedekleme politikası ve veri ihlali iletişim politikası umurlarında değil.

Bulutta veri kaydetmenin faydalarını asla inkar etmiyoruz. Yine de, muhtemelen buluta yüklemeden önce verilere güvenlik katmanları eklediğinizden ve medya dosyalarını şifrelediğinizden emin olmalısınız.

#3 İç Tehditleri Yoksay

Yabancılara karşı dikkatli olmak ve WordPress'e duyarlı belgelerinize dokunmalarını önlemek iyidir. Ancak, çalışanlarınızın veya güvendiğiniz birinin de bir veri sızıntısı tehdidi olduğunu hiç düşündünüz mü?

Bu, içeriden gelen tehdidi proaktif olarak ele almanızı gerektirir. Çalışanlarınızı güvenlik ihlalleri ve ayrıca kuruluşa ve kendilerine veri sızdırmanın sonuçları hakkında eğitmelisiniz.

#4 Bilinen Yazılım Açıklarını Küçümseme

WordPress, kullanıcıları her zaman eski çekirdek platform sürümlerinin veya güncel olmayan eklentilerin ve temaların güvenlik tehditleri konusunda uyarır. Yeni güncellemeler, hataları ve güvenlik açığı açıklarını düzeltmeye ve güvenliği artırmaya yardımcı olur.

Çoğumuz bunu anlıyoruz, ancak pek çok insan takip etmiyor. Ve bu, bilinen açıkların başına gelen başarılı hack'lerin %80'i ile sonuçlanır.

WordPress'te Hassas Belgeler Nasıl Korunur?

Hassas belgelerinizi veri ihlallerinden korumak için birçok farklı yönteminiz var. En yaygın yöntemler, erişimi sınırlamak ve verileri etkili bir şekilde şifrelemektir. Verilerin sık sık yedeklenmesi ve çalışanların da veri güvenliğinin önemi konusunda eğitilmesi önerilir.

#1 Hassas Bilgilere Erişimi Sınırlayın

Hassas belge erişimi, yalnızca "bilmesi gereken" izne sahip kişilerle sınırlandırılmalıdır. Site yöneticilerini, yöneticilerini veya bölüm başkanlarını içerir. Bağlantıları kesinlikle herkese açık olamaz.

PDA Gold, her türlü belgenizi korumak için güçlü bir çözüm olduğunu kanıtlıyor. Bu dosyaları bir kez koruduğunuzda, insanlar bile bir şekilde URL'lerine sahip olurlar, onları açıp görüntüleyemezler.

Birinin bu dosyalara erişmesi gerekiyorsa, onlara belirli bir süre veya tıklamadan sonra süresi dolacak olan özel indirme bağlantısını verebilirsiniz. Bu, insanların dosyalarınızı başkalarıyla paylaşma şansını azaltmaya yardımcı olur.

#2 Verileri Şifrele

Şifreleme veya parola koruması, hassas WordPress belgelerinizi yetkisiz erişime karşı korumanın yaygın bir yoludur. Yalnızca doğru parolaya sahip kişiler bu önemli dosyaların kilidini açabilir.

WordPress'in yerleşik parola koruma işlevi, yalnızca sayfaları ve gönderileri korumanıza olanak tanır. İşi yapmak için PPWP Pro gibi üçüncü taraf bir eklentinin yardımına ihtiyacınız var. Eklenti, WordPress içeriğine gömülü dosyalarınızı bir şifre formu altında gizlemenizi kolaylaştırır.

Bir belgeyi birden çok parolayla da kilitleyebilirsiniz. Her şifre belirli bir zamanda veya kullanımda girilebilir. Bundan sonra, insanlar doğru şifreye sahip olmalarına rağmen dosyalarınızı görüntüleme iznine sahip olmayacaklar.

#3 Güvenli Bir Web Sitesi Kullanın

Yukarıda belirttiğimiz gibi, web sitenizdeki veriler, bilinen güvenlik açıkları aracılığıyla bilgisayar korsanlarının hedefi haline gelebilir. WordPress çekirdek platformunu ve eklentileri/temaları sık sık güncelleyerek site güvenliğini sıkılaştırmanız gerekir.

Daha da önemlisi, istenmeyen erişimleri ve saldırıları önlemek için sitenizde hazır güvenlik duvarları ve güvenlik eklentileri olmalıdır. WordPress'in ana sürümleriyle test edilmemiş güvenilmeyen eklentilerden kaçınmanız gerekir. Site verilerinizi etkileyen zararlı programlar içerebilirler.

#4 Çalışanları İç Güvenlik Tehditlerini Azaltmak İçin Eğitin

Çalışanlar, işletmenizdeki farklı türdeki belgeleri ve bunların kullanımlarını bilme hakkına sahip olmalıdır. Sizin sorumluluğunuz, onları gizli ve özel bilgilere nasıl özen gösterecekleri ve saygı duyacakları konusunda eğitmektir.

İmzalamaları için gizli bir ifşa etmeme sözleşmesi, özel bilgilerin üçüncü taraflara sızdırılmasını önlemek için akıllıca bir fikirdir. Bu belgelerin sadece şirket içinde izin verilen kişilerle paylaşılabileceğinin bilincinde olmalıdırlar.

#5 Her Zaman Verilerinizi Yedekleyin

Önemli belgelerinizi web sitesinde veya bulutta depolamak uygun olsa da, bu bazen önemli riskler doğurabilir. Sitede yanlışlıkla bazı değişiklikler yaptığınızda verilerinizi kaybedebilirsiniz.

Öngörülemeyen sorunları önlemek için verilerinizi yedeklemeyi unutmayın. Ayrıca dosyalarınızın basılı kopyalarını kaydetmeniz ve güvenli bir yerde saklamanız gerekir.

Hassas Belgelerinizi Artık Mahvetmeyin

İnsanların hassas belgelerini korurken sıklıkla yaptıkları 4 yaygın hatayı gözden geçirdik. Verilerinizi sınıflandırmayı görmezden gelir ve bulutu kötüye kullanırsanız, verilerinizi yanlış ellerde riske atmış olursunuz. Bazı işletmeler dış saldırılara odaklanır ancak iç tehditlere de dikkat etmeyi unutur.

Önemli dosyalarınızı doğrudan erişimlerini kısıtlayarak veya parolalarla koruyarak koruyabilirsiniz. Güvenli bir web sitesi, kötü niyetli kullanıcıların ve kötü amaçlı yazılımların sitenize saldırmasını önlemeye yardımcı olur. Belgelerinizi de yedeklemeyi unutmayın.

Hassas belgelerinizi koruma konusunda hâlâ endişeleriniz varsa, bunları aşağıdaki yorum bölümünde tartışalım.