WordPress'te Dijital İmzalarla Sözleşme Sözleşmesi Formu Nasıl Oluşturulur

WordPress web sitenize insanların e-imzalayabileceği bir sözleşme sözleşmesi formu eklemek ister misiniz?

Genellikle sözleşmeleri imzalatmak için imzayı manuel olarak yazdırmanız/taramanız veya pahalı bir üçüncü taraf e-imza hizmeti için ödeme yapmanız gerekir.

Kullanıcıların yüksek maliyetler olmadan WordPress'te dijital imzalı formları imzalamalarını sağlasaydınız iyi olmaz mıydı?

Bu yazıda, WordPress'te dijital imzalarla nasıl kolayca bir sözleşme sözleşmesi formu oluşturabileceğinizi göstereceğiz.

Neden Çevrimiçi Sözleşme Sözleşme Formu Oluşturmalısınız?

Çevrimiçi bir sözleşme sözleşme formunun doldurulması ve gönderilmesi kolaydır. Normalde, sözleşmeyi diğer tarafın yazdırması, doldurması, taraması ve geri göndermesi gereken PDF olarak gönderirsiniz.

Bu çok iş.

Kullanıcılar web sitenizde online sözleşme sözleşme formu oluşturarak hemen doldurabilir ve e-imza ile dijital olarak imzalayabilirler.

Aşırı fiyatlı SaaS yazılımı gerektirmez ve birçok farklı türde yasal belge için çok iyi çalışır.

Örneğin, bir davranış kuralları formu, istihdam formları, kar amacı gütmeyen veya gönüllü başvuru formları ve daha fazlasını oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Dijital İmzalar Yasal mı?

Evet, dijital imzalar ve dijital olarak imzalanmış belgeler yasal olarak uygulanabilir. Her iki taraf da dijital imzaları kabul ederse ve kullanılan yazılım dijital imzaların kaydını tutarsa, bunlar yasal olarak bağlayıcıdır.

Ancak her türlü yasal belge için kullanılamazlar. Örneğin, noter tasdikli, mahkeme damgası veya tanık gerektiren yasal belgeler veya formlar.

Bununla birlikte, bu makale yasal tavsiye değildir, lütfen pratik yasal tavsiye ve rehberlik için bir avukat düşünün.

Sözleşme Sözleşme Formunuzun Hazırlanması

Halihazırda hazırlanmış bir sözleşmeniz yoksa, bir avukata danışmanız çok iyi bir fikirdir. Sözleşmenizin yasal olduğundan ve gelecekte size herhangi bir sorun çıkarmayacağından emin olmak istiyorsunuz.

Sözleşme koşullarının yanı sıra, sözleşme formunuz muhtemelen aşağıdakiler için alana ihtiyaç duyacaktır:

• İmzalayan kişinin adı.
• İmzalayan kişinin adresi.
• Sözleşmenin imzalandığı tarih.
• Müşterinizin (veya yeni çalışanınızın) sözleşmeyi gerçekten imzalaması için alan.

Bununla birlikte, dijital imza alanı ile bir sözleşme sözleşme formu oluşturalım.

WordPress'te Dijital Olarak İmzalanmış Bir Sözleşme Formu Nasıl Oluşturulur

Yapmanız gereken ilk şey, WPForms eklentisini kurmak ve etkinleştirmektir. Daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına ilişkin adım adım kılavuzumuza bakın.

WPForms premium bir eklentidir ve Signatures eklentisine erişmek için en azından Pro planlarına ihtiyacınız olacaktır.

Etkinleştirmeden sonra, lisans anahtarınızı girmek için WPForms »Ayarlar sayfasını ziyaret etmeniz gerekir. Bu bilgiyi WPForms web sitesinde hesabınızın altında bulabilirsiniz.

Ardından, WPForms »Eklentiler sayfasını ziyaret etmeniz ve İmza eklentisini yüklemeniz gerekir.

Artık dijital imza özelliği ile sözleşme sözleşme formunuzu oluşturmaya hazırsınız.

Formunuzu oluşturmak için WPForms »Yeni Ekle sayfasına gidin. Bu, formunuz için bir başlık sağlamanız ve ardından bir şablon seçmeniz gereken WPForms form oluşturucu arabirimini başlatır.

Bu örnek için 'Boş Form' şablonunu kullanacağız, ancak isterseniz farklı bir şablon seçebilirsiniz. Yüklemek için şablona tıklamanız yeterlidir.

Muhtemelen sözleşmenizin metnini formun üstündeki sayfaya eklemek isteyeceksiniz. Bu, bir resim olarak kendi imzanızı içerebilir.

Formun kendisinde, doldurulması gereken alanları (form öğeleri) eklemeniz yeterlidir.

Yeni bir alan eklemek için sol sütundan bir alana tıklamanız yeterlidir. Önizleme sütununda alanları yukarı ve aşağı hareket ettirerek yeniden düzenleyebilirsiniz.

İmzalı formun bir kopyasını kullanıcıya da göndermek istiyorsanız, kullanıcıların e-posta adreslerini girebilecekleri bir e-posta alanı eklemeyi unutmayın.

Eklediğiniz alanlardan memnun kaldığınızda, en önemli form alanını eklemenin zamanı geldi: imza alanı.

'Fantezi Alanlar' bölümüne gidin ve İmza alanını formunuza eklemek için tıklayın.

Bu kadar. Formunuzu oluşturdunuz. Ardından, ayarların doğru olduğundan emin olmamız gerekiyor.

Sözleşme Sözleşmesi Formunuzun Ayarlarını Yapılandırma

Formunuzun ayarlarını görüntülemek için 'Ayarlar' sekmesine tıklayın. Varsayılan ayarlar çoğu durumda çalışacaktır, ancak bazı değişiklikler yapmak isteyebilirsiniz.

Özellikle, 'Bildirimler'in doğru olup olmadığını kontrol etmek isteyeceksiniz.

Varsayılan olarak, imzalanmış sözleşme sözleşmesi formu yöneticinin e-posta adresine gönderilecektir. Bu normalde WordPress sitenizi kuran kişinin e-posta adresidir. Bu siz değilseniz, bunun yerine e-posta adresinizi buraya girin.

Ayrıca formun bir kopyasını kullanıcıya da göndermek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Ayarlar »Bildirimler sekmesine gidin ve Yeni Bildirim Ekle düğmesine tıklayın.

'E-posta Adresine Gönder' bölümünde, Akıllı Etiketler bağlantısını tıklayın ve E-posta alanını seçin.

Diğer tüm ayarları gözden geçirin ve gereksinimlerinize göre ayarlayın. WPForms artık kullanıcıya form onay e-postasını da gönderecek.

Ardından, 'Onay' sekmesine geçin, formu imzalayan müşterinin (veya çalışanın veya gönüllünün) göreceği onay mesajını düzenleyebilirsiniz.

Ayarlardan memnun kaldığınızda, ekranın üst kısmındaki 'Kaydet' düğmesini tıklayın. Artık form oluşturucuyu kapatabilir ve çıkabilirsiniz.

Sözleşme Sözleşme Formunuzu Sitenize Ekleyin

Son olarak, sözleşme sözleşme formunuzu web sitenize koymanız gerekir.

Yeni bir sayfa oluşturun veya mevcut bir sayfayı düzenleyin. İlk olarak, formun kendisini eklemeden önce sözleşme koşullarınızın metnini buraya eklemeniz gerekir.

Bundan sonra, içerik alanınıza WPForms bloğunu eklemeniz yeterlidir.

Açılır kutudan sözleşme sözleşmesi formunuzu seçin ve WPForms, düzenleyicide formun bir önizlemesini otomatik olarak yükleyecektir.

Artık formunuzu herkese açık hale getirmek için sayfanızı kaydedebilir veya yayınlayabilirsiniz.

Bundan sonra, sözleşme sözleşme formunuzu çalışırken görmek için sayfayı ziyaret edin. Sözleşme sözleşme formunu test etmeyi unutmayın. Farenizi, izleme dörtgeninizi veya dokunmatik ekranınızı kullanarak imzanızı girebilmelisiniz.

Formu gönderdikten sonra onay mesajını gördüğünüzden ve bir e-posta aldığınızdan emin olun.

E-posta almazsanız endişelenmeyin. Bu oldukça yaygın bir sorundur ve WordPress'in e-posta göndermemesini nasıl düzelteceğimize dair talimatlarımız var.

Bu makalenin, WordPress'te dijital imzalarla bir sözleşme sözleşmesi formunu nasıl oluşturacağınızı öğrenmenize yardımcı olacağını umuyoruz. En iyi WordPress eklentileri ve küçük işletmeler için en iyi iş telefonu hizmetleri hakkındaki makalelerimiz de ilginizi çekebilir.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.