WordPress ve Event Espresso Kullanarak Bir Sonraki Etkinliğinizi Nasıl Tanıtabilirsiniz?

2014 yılı rekor gelirler ve katılımlarla etkinlik sektörü için harika bir yıl oldu. Ve toplam olay sayısı artış eğilimindeyken, balonun yakın zamanda patlaması pek olası görünmüyor.

Ancak giderek daha rekabetçi hale gelen etkinlik endüstrisine rağmen, WordPress kullanarak etkinlikleri yönetmek artık her zamankinden daha kolay. Bunun nedeni, etkileyici, zengin özelliklere sahip, hepsi bir arada etkinlik yönetimi eklentilerinin ortaya çıkmasıdır.

Etkinliğinizi rekor sürede satmak istiyorsanız, başlamak için daha iyi bir yer yok. Etkinlik yönetim sisteminizin tüm sahne arkası işleriyle ilgilendiğini bilerek etkinliğinizin tanıtımına odaklanabilirsiniz.

Ancak harika bir etkinlik yönetimi eklentisi yapan nedir? Hangi özellikleri desteklemeli? Bence Brenda'nın Şubat ayındaki mükemmel yazısı tam isabet oldu. Özetlememe izin verin:

• Etkinlik Yönetimi – yeni etkinlikler oluşturun, maksimum katılım seviyelerini ayarlayın, katılımcıları yönetin, vb.
• Etkinlik Açıklaması – saati/tarihi, mekanı, konuşmacıları, fiyatı görüntüleyin.
• Harita – ziyaretçilerin mekanı bulmasına yardımcı olun.
• Taksonomi – ilgili olayları gruplamanıza olanak tanır.
• Kayıt Formu – ihtiyacınız olan tüm ayrıntıları katılımcılardan alın.
• Ödeme Geçidi – bilet satmak.
• Katılımcılar için E-posta Bildirimi – katılımı onaylar, katılımcıları e-posta listesine ekler, hatırlatıcılar gönderir.

Artık ne arayacağınızı biliyorsunuz, hangi eklentiyi seçmelisiniz?

Bugün, en yüksek puan alan etkinlik yönetimi eklentisi Event Espresso'yu adım adım ilerleterek bu soruya bir cevap vermeyi umuyorum.

Event Espresso'nun "tam" bir olay yönetim sistemi olarak nasıl biriktiğini görmek için yukarıdaki gereksinimleri kullanmanın yanı sıra eklentinin bazı ana özelliklerini göstereceğim.

Etkinlik Espresso nedir?

Başlamadan önce, kısaca Event Espresso'yu tanıtmama izin verin.

Hepsi bir arada etkinlik yönetimi çözümü olarak faturalandırılan Event Espresso, etkinlik kaydından kapasite düzeylerini yönetmeye ve biletlemeye kadar her şeyi halleder. Aslında, en son eklenti olan sürüm 4, toplamda etkileyici 51 premium özelliğe sahiptir.

Çekirdek Event Espresso eklentisi için tek site lisansı 69,95 $ karşılığında mevcuttur. Çekirdek eklenti genişletilebilir, ancak 16 premium eklenti mevcut.

Tüm işlevsellik yelpazesine erişmek istiyorsanız, tek site lisansı size 279,95 ABD Doları tutarında geri ödeme yapacaktır.

Başlarken: Bir Etkinlik Oluşturma

Artık Event Espresso'nun ne hakkında olduğunu biliyorsunuz, size nasıl kullanılacağını göstereyim.

Etkinlikler özel gönderi türleri olarak saklanır ve ilkini oluşturmak kolaydır. WordPress kontrol panelinden Event Espresso > Events > Add New Event'e gidin.

Burada, tanıdık WordPress metin düzenleyicisini göreceksiniz:

Etkinliğinize bir başlık vermek, bağlantıları paylaşmak ve görseller eklemek için düzenleyiciyi kullanın. Ayrıca, yaklaşan etkinliğiniz için ilgi çekici bir etkinlik açıklamasıyla buzz oluşturmaya çalışmalısınız. Bu şunları içermelidir:

• Etkinliğinizin ne hakkında olduğunun bir özeti.
• Kimlerin performans göstereceği/konuşacağının listesi.
• Etkinliğiniz neden rekabetten farklı?
• Katılımcıların etkinlikten ne alacağı.

Unutmayın: İyi yazılmış bir etkinlik açıklaması, bilet satışlarını artırmanın en iyi yollarından biridir. Çılgınlar gibi dönüşen etkinlik açıklamaları yazma konusunda daha fazla tavsiye istiyorsanız, bu harika bir kaynak.

Birden fazla etkinlik yürütüyorsanız, bunları düzenlemenin bir yolunu da isteyeceksiniz. Neyse ki Event Espresso, Etiketler ve Kategoriler meta kutusunu kullanarak, standart bir WordPress gönderisine yaptığınız gibi, etkinliğinize etiketler ve kategoriler atamanıza olanak tanır.

Etkinlik Biletleri ve Tarihler

Tüm etkinlikler tek oturum değildir – örneğin iki günlük bir konferans planlıyorsunuzdur.

O zaman iyi haber: Event Espresso, etkinliğinizi birden çok zamana ve tarihe bölmenize olanak tanır – tarihler olarak adlandırılır . Bu, çok günlü etkinlikleri ayrı oturumlara ayırmanıza olanak tanır.

Etkinlik Biletleri ve Tarih Saatler meta kutusuna giderek tarihleri ​​kontrol edebilirsiniz.

Ek oturumlar eklemek için, Tarih Saati Ekle düğmesine basmanız ve ardından başlangıç ​​ve bitiş saatini belirtmeniz yeterlidir. Ayrıca, maksimum kapasite düzeyi belirlemenin yanı sıra her oturum için bir açıklama da sağlayabilirsiniz.

Etkinleştirildiğinde, Event Espresso, aşağıdaki gibi görünen etkinlik sayfasında oturumlarınızı görüntüler:

Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz bu pembe takvim düğmeleri, ziyaretçilerin doğrudan iCal takvimlerine oturum eklemelerine olanak tanır.

Ama neden etkinliğinizi birden çok oturuma bölmek istiyorsunuz? Sonuçta, tek bir tarih kümesi kullanmaktan daha fazla çaba gibi görünüyor.

Cevap basit: Event Espresso, bireysel seanslar için bilet satmanıza olanak tanır. Tek seanslık biletleri daha uygun fiyatlı hale getirerek, daha fazla bilet satarsınız ve mekanınızın kapasitesini doldurma olasılığınız artar.

Event Espresso, farklı bilet tiplerini ayarlamayı gerçekten kolaylaştırır. Bilet Oluştur'a tıklayın , ardından biletinize bir ad, fiyat, maksimum miktar verin ve biletlerin ne zaman satışa çıkacağını belirtin.

Gelişmiş Ayarlar düğmesine tıkladığınızda işler ilginçleşmeye başlar. Burada biletin hangi tarihler için geçerli olacağını belirtebilirsiniz. Bu, etkinliğin tam süresini ve tek oturumluk biletleri kapsayan tam erişim geçişleri oluşturabileceğiniz anlamına gelir.

Mekan Detayları

İyi bir etkinlik yönetim sistemi, konukların sizi bulmasını çok kolaylaştırmalıdır.

Etkinliğinize bir mekan eklemek için Etkinliği Düzenle ekranından Mekan Ayrıntıları meta kutusuna kaydırmanız yeterlidir. Açılan listeden mekanınızı seçebileceksiniz.

Ancak bunu yapmadan önce Event Espresso > Mekanlar > Yeni Mekanlar Ekle kısmına giderek mekan sayfamızı oluşturmamız gerekiyor . Tüm mekanlar, mekana özel gönderi türleri olarak saklanır.

Bu ekranda, özel bir mekan sayfası oluşturabileceksiniz. Mekanınıza bir isim vermek, bir açıklama yazmak ve katılımcılara tesisler hakkında daha iyi bir fikir vermek için görseller eklemek için görsel düzenleyiciyi kullanabilirsiniz.

Editörün etrafındaki meta kutular, tüm belirli ayrıntıları doldurmanıza izin verir. Örneğin, üstteki meta kutusu, mekanınızın kapasitesini, URL'sini ve telefon numarasını girmenize olanak tanır.

Mekanın adresini eklemenize izin veren bir Fiziksel Konum meta kutusu da vardır.

Şimdi, varsayılan olarak, yalnızca ABD ve Kanada'daki konumları seçebileceksiniz – İngiltere'de ikamet ettiğim için benim için bir sıkıntı.

Bu sorunu çözmek için Event Espresso > Ayarlar > Genel Ayarlar > ve ardından Ülkeler sekmesine tıklayarak listeye yeni ülkeler ekleyebilirsiniz.

Açılır menüden ülkenizi seçin, ardından Ülke Açılır Seçim Listelerinde Görünüyor alanının Evet olarak ayarlandığından emin olun . İşiniz bittiğinde, Ülke Ayrıntılarını Kaydet'e tıklayın – dilerseniz oynayabileceğiniz bazı temel yapılandırmalar da vardır.

Ekranın sağ tarafında, seçim için uygun hale getirmek için mekanın eyaletini/ilini/bölgesini manuel olarak eklemeniz gerekir.

Bu yapıldığında, az önce eklediğiniz ülkeyi seçebileceğiniz Yer Ekle ekranına geri dönülür.

Ekranın ilerisinde Google Harita meta kutusunu göreceksiniz. Mekanınızın bir haritasını görüntülemek istiyorsanız, bu alanın Evet olarak ayarlandığından emin olun . (Not: Haritanızı özelleştirmek istiyorsanız , en üstteki Google Haritalar sekmesine giderek harita hizalamasını, boyutunu ve varsayılan yakınlaştırma düzeylerini yapılandırabilirsiniz .)

İşiniz bittiğinde Yayınla'yı tıklayın . İşte mekan sayfamın Google haritasını gösteren bir bölümü.

Ardından Etkinliği Düzenle ekranına dönebilir ve Mekan Ayrıntıları meta kutusundaki açılır menüden mekanınızı seçebilirsiniz. Bu, mekanınızın ayrıntılarını etkinlik sayfasına ekleyecektir.

Kayıt formları

Etkinlikten önce katılımcılarınız hakkında biraz bilgi sahibi olmak her zaman yararlıdır. Başlangıç ​​olarak, sıradan kişisel bilgiler – ad, e-posta ve adres – etkinlik planlamasının lojistik yönü için gereklidir. Katılımcıların biletlerini nereye göndereceğinizi başka nasıl bileceksiniz?

Bir kayıt formu, elbette, bu bilgileri toplamanın en iyi yoludur.

Sıradan olmanın ötesinde, kayıt formları, misafirlerinizden başka yararlı bilgiler almanıza olanak tanır. Örneğin, bir konferansa ev sahipliği yapıyorsanız, konuklara hangi konuları kapsamanızı istediklerini sormak isteyebilirsiniz. Eldeki bu bilgilerle etkinliğinizi misafirlerinizin tercihlerine göre uyarlayabilirsiniz. Bu, daha fazla memnun misafir ve gelecekteki etkinlikleriniz için daha fazla bilet satışı anlamına gelir.

Tüm bunları, özel kayıt formları sayesinde Event Espresso'yu kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.

Kayıt formunuz için yeni bir soru oluşturmak için Event Espresso > Kayıt Formları > Yeni Soru Ekle'ye gidin .

Sorunuzu yazın, yanıtlamanın gerekli mi/isteğe bağlı mı olduğunu seçin, ardından soru türünü belirtin – metin, metin alanı, radyo kutusu, onay kutusu, açılır liste ve tarihler arasından seçim yapabilirsiniz.

Ayrıca Soru Grubu sekmesine ve ardından Yeni Soru Grubu Ekle'ye tıklayarak da sorularınızı gruplandırabilirsiniz . Sorular kayıt formuna bireysel olarak değil , grup olarak eklendiğinden bu adım önemlidir.

Tüm sorularınızı derleyip grup halinde düzenlediğinizde, Etkinliği Düzenle ekranına geri dönün ve Birincil Kayıt Sahibi için Sorular meta kutusuna gidin. Burada, kayıt sayfasına eklemek istediğiniz soru gruplarını seçebileceksiniz.

E-posta Bildirimleri

Event Espresso ayrıca otomatik e-posta bildirimlerini de destekler – bunlar, Etkinliği Düzenle ekranının altında bulunan Bildirimler meta kutusundan kontrol edilir.

İletişimi geliştirmek için Event Espresso, belirli eylemlerden sonra – örneğin ödeme alındıktan sonra – katılımcılara otomatik olarak e-posta gönderir.

Event Espresso, 12 eylem için e-posta şablonları sağlar. Ayrıca Yeni Özel Oluştur düğmesine basarak sıfırdan yeni bir e-posta mesajı oluşturabilir veya mevcut şablonları düzenleyebilirsiniz.

Bilet Satışı: Ödeme Ağ Geçitleri

Şimdi başarılı etkinlik planlamasının en ayrılmaz bileşenine geliyoruz: bilet satmak.

Halihazırda yapılandırılmış farklı bilet türleri ve fiyatları ile ziyaretçiler, web sitenizden bilet satın alarak katılımlarını garanti edebilecekler.

Event Espresso, tüm satın alma sürecini yöneterek, kolayca bilet satmanıza ve ödemeleri tahsil etmenize olanak tanır.

Event Espresso, yerinde veya site dışı ödeme seçeneğiyle çeşitli ödeme ağ geçitlerini destekler – yerinde ödemeler için bir SSL sertifikası gereklidir.

Alıcı itirazlarını minimumda tutmak istiyorsanız, ziyaretçilerin tercih ettikleri seçeneği seçebilmeleri için birden fazla ödeme ağ geçidini etkinleştirebilirsiniz.

Şu anda dört ödeme ağ geçidini çekirdek Event Espresso eklentisiyle entegre edebilirsiniz.

• PayPal (site dışı)
• PayPal Pro (yerinde)
• Ağ (yerinde)
• Mijireh (tesis dışı)

Çekirdek eklenti de genişletilebilir ve beş ödeme ağ geçidini daha entegre etmenize olanak tanır.

• Şerit (59,95 $)
• Adaçayı (69,95 $)
• Net SIM (69,95 $)
• Vanco (69,95 $)
• iDeal Mollie (69,95 $)

Eklentilerin maliyetine ek olarak, satıcının olağan ücretleri yine geçerlidir.

Event Espresso > Ödeme Yöntemleri'ne giderek ve ekranın üst kısmındaki sekmelerde gezinerek yüklü ödeme ağ geçitlerinizden herhangi birini etkinleştirebilirsiniz. İstediğiniz ödeme ağ geçidine tıklayın, ardından aktivasyon düğmesine tıklayın.

Etkinleştirmeden sonra ödeme ağ geçidini yapılandırabilirsiniz. Bu, deneyimsiz kullanıcılar için oldukça karmaşık olabilir, ancak Event Espresso, desteklenen her ağ geçidi için kapsamlı belgeler sunar.

Etkinlik Espresso Eklentileri

Temel Event Espresso eklentisi, etkinliğinizi WordPress içinden yönetmek için ihtiyacınız olan tüm temel işlevleri ekleyerek nispeten kapsamlıdır.

Ancak daha fazla işlevsellik istiyorsanız, çekirdek, mevcut 16 premium eklenti ile genişletilebilir – bu rakam, daha önce tartıştığımız beş ödeme ağ geçidi eklentisini içerir.

Mevcut favori eklentilerimden bazılarına hızlıca göz atalım.

• İnsanlar (49,95 $) – Bence bu, hepsinin en önemli eklentisi. Etkinliğiniz için konuşmacı profilleri oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ardından, etkinlik sayfalarınızdan bu profillere bağlantılar ekleyerek potansiyel katılımcıların konuşmacılarınızın kimlik bilgileri hakkında daha fazla bilgi edinmesini sağlayabilirsiniz. Bu tür bir işlevsellik, çoğu etkinlik yöneticisi için çok önemlidir ve çekirdek eklentiye bağlı olmaması utanç vericidir.
• MailChimp Entegrasyonu (39,95 $) – Bu eklenti, katılımcılarınızı otomatik olarak bir MailChimp e-posta listesine ekleyerek misafirlere doğrudan bildirim göndermenize olanak tanır.
• Çoklu Etkinlik Kaydı (99,95$) – Konuğun tek bir işlemde birden fazla etkinlik için ödeme yapmasına olanak tanır .
• Bilet Tarama (79,95 $) – Bu eklenti kapıda önemli zaman kazandırabilir. Eklenti, konuk listesindeki katılımcıları işaretlemek yerine, her bilet için benzersiz, taranabilir bir barkod veya QR kodu oluşturur.

Event Espresso: Eksiksiz Bir Etkinlik Yönetimi Eklentisi mi?

Genel olarak, Event Espresso'nun özelliklerinden ve kullanılabilirliğinden gerçekten etkilendim. Etkinlik web sitenizi güçlendirmek için WordPress kullanıyorsanız, Event Espresso, etkinliğinizi tek bir kullanışlı kontrol panelinden yönetmenize olanak tanır.

Etkinlik yönetim sistemi gereksinimlerinin orijinal kontrol listesine dönersek, Event Espresso nasıl performans gösterdi?

• Etkinlik Yönetimi – kontrol edin.
• Olay Açıklaması – kontrol edin.
• Harita – kontrol edin.
• Taksonomi – kontrol edin.
• Kayıt Formu – kontrol edin.
• Ödeme Ağ Geçidi – kontrol edin.
• Katılımcılar için E-posta Bildirimi – kontrol edin.

Bu temiz bir tarama – hiç de fena değil!

Ancak, Event Espresso'nun eksik olduğu iki işlev olduğunu düşündüğüm için bu listeyi uzatmak istiyorum: zaman çizelgeleri ve öne çıkan sponsorlar.

Bir konferansa ev sahipliği yapıyorsanız, katılımcılar neler olduğunu ve ne zaman olduğunu bilmek ister. Bunun için zaman çizelgesi işlevi gerçekten yararlı olacaktır. Etkinliğiniz için bir zaman çizelgesi eklemek istiyorsanız ayrı bir eklenti yüklemeniz gerekecek – benim tavsiyem Zaman Çizelgesi Duyarlı Program eklentisidir.

İkinci eksik işlevim çok daha önemli: öne çıkan sponsorlar.

Sponsorlar bir etkinliğin can damarıdır – sponsorların yatırımları olmadan bir etkinlik olmayabilir. Bu nedenle, çoğu etkinlik web sitesinde, sponsorlarının gerekli krediyi alabilmesi için özel bir sponsorluk bölümü bulunur.

Ne yazık ki, Event Espresso ile bu mümkün değil. ( Kişiler eklentisiyle bireysel sponsor sayfaları oluşturabilirsiniz, ancak özel bir sponsor vitrini oluşturma işlevi yoktur.) Sponsorlarınızın logolarının bir vitrinini eklemek istiyorsanız, 15 ABD Doları karşılığında bulabileceğiniz Logo Vitrini eklentisine göz atın.

Bununla birlikte, bunların nispeten eksiksiz bir olay yönetimi çözümünde küçük eksiklikler olduğunu düşünüyorum – özellikle de eksik işlevselliğin başka bir yerden kolayca kurulabileceğini düşündüğünüzde.

WordPress kullanarak bir etkinliği yönetmek istiyorsanız, Event Espresso ihtiyacınız olan her şeye sahiptir – güçlüdür, zengin özelliklere sahiptir ve kullanıcı dostudur. Hepsinden iyisi, bir kuruş harcamadan bir tur atabilirsin, öyleyse kaybedecek neyin var?

Etkinliklerinizi yönetmek için WordPress kullanıyor musunuz? Deneyimlerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın!

Halfpoint / Shutterstock.com'dan makale küçük resmi