WordPress Uzmanları ile nasıl verimli çalışılır

Hayatımızda sınırlı kaynaklara sahibiz. Bu nedenle, çocukları okuldan almaya yetişemediğimizde, yeni bir şeyler yapmayı bilmediğimizde veya sızdıran boruyu nasıl tamir edeceğimize dair hiçbir fikrimiz olmadığında yardım ararız. Yardım ararız ve çoğu zaman bunu çok daha önce isteyebileceğimizi fark ederiz. Aynı şey profesyonel hayatımızda da oluyor: işimizde sınırlı kaynaklarımız (zaman, para, bilgi) var, bu yüzden halledemeyeceğimiz bir sorunun üstesinden gelmek için yardım arıyoruz. Spesifik olarak, tüm projeleri veya yolumuza çıkan bazı görevleri dışarıdan temin ediyoruz .

Şu örneği düşünün: Bir müşterinin yeni isteği, deneyiminize aykırıdır, ancak yine de müşterinin işiyle gelecekteki bir bağlılığı sağlamak için onu ele almak istersiniz. Ya da şunu bir düşünün: “evet!” dediniz. bazı kolay görevler gibi göründüğü için bir işe dönüştü, ancak müşteri bazı değişiklikler yaptı ve şimdi eskisinden daha büyük. Veya şu da olabilir: Şirket içi kaynakları olmayan küçük bir ajanssınız ve küçük-orta ölçekli bir web projesi ofise yeni girdi.

Mevcut iş durumunuzu çözmenize yardımcı olacak birine ihtiyacınız var, böylece size ihtiyacınız olanı sağlayabilecek uzmanlar arıyorsunuz. Çoğu zaman, dış kaynak kullandığımızda, bunun mevcut iş akışımız için ne anlama geldiğini tam olarak anlamıyoruz ve sadece her şeyin müşteriye teslim edildiği zamanı düşünüyoruz.

Paramızı boşa harcamamak için, özellikle birlikte çalıştığımız uzmanlardan dış kaynak kullanımı deneyiminden en iyi şekilde yararlanmayı öğrenmemiz gerekiyor .

İşte WordPress uzmanlarıyla (bizim en iyi tanıdığımız kişilerdir) çalışırken karşılaşacağınız en yaygın sorunlar ve etkili bir çalışma ilişkisini nasıl kuracağınıza dair ipuçları.

Not: WordPress Uzmanları ile çalışırken doğru olan her şey, diğer CMS'lere ve dış kaynak kullandığınız diğer geliştirme ile ilgili işlere veya görevlere kolayca uygulanabilir.

Dış kaynak kullanımı ile ilgili en yaygın 5 sorun

Dış kaynak kullanımı konusunda ne kadar deneyimli olursanız olun, iş tanımınızı yayınladığınız andan tamamlandığı ana kadar en az bir "hıçkırık" (şanslıysanız) ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Bir projenin tamamını (veya bir kısmını) dışarıdan temin etmek, aşağıdaki 5 sorundan en az birini ortaya çıkaracaktır:

• Güvenmek için doğru nitelikli insanları seçme zorluğu
• Sağlanan kodun kalitesini değerlendirme zorluğu (varsa)
• Proje yönetiminde zorluk
• Dil engeli, kültürel farklılıklar ve kişisel temas olmaması nedeniyle zorluk
• Farklı zaman dilimleri nedeniyle zorluk, 12 saat farka kadar

Bu sorunların her biri için ayrıntılara girmeyeceğim (bu, yeni bir blog yazısı için mükemmel bir konudur), ancak bu listeden almanız gereken şey, dış kaynaklı bir uzmanla uğraşırken, karşılaşacağınız yeni durumlarla karşı karşıya kalacağınızdır. nasıl davranacağını bilmiyor olabilir. 12 saatlik bir zaman diliminde çalışmayı düşünün: Bir istek yazıyorsunuz ve yarım gün sonra bir cevap alıyorsunuz. Ya tüm özellikleri doğru yazmadıysanız ve bir şeyi kaçırdıysanız? Burada iletişim hayati önem taşır.

Geliştiriciler ve Tasarımcılar farklı bakış açısına sahiptir

Kulağa bariz gelebilecek bir şey söyleyelim ama öyle değil: geliştiriciler ve tasarımcılar aynı dili konuşmazlar. Bir tasarımcı için yeni bir özellik olarak görünen şey, aslında bir geliştirici için önemsiz bir özellik olabilir. Bir UX tasarımcısı, web sitesinin neden bu özelliğe sahip olması gerektiğini açıklarken, geliştiricinin duyduğunda basit (öncelikli değil) bir seçim gibi geliyor. Bu yaygın senaryoda, her iki tarafta da zorluğun nasıl algılandığıyla ilgili bir yanlış anlama vardır.

ShareProgress CEO'su ve Barack Obama Analitik Direktörü Jim Pugh'un dediği gibi:

"Yazılım geliştirirken, teknik olmayan kişilere çok kolay görünen bazı şeyler aslında çok zor olabilir ve zor görünen bazı şeyler aslında oldukça basit olabilir. Bu nedenle, geliştirme ekibinize ürün gereksinimlerini tanımladığınızda, bazı küçük özelliklerin aslında inşa edilmesinin çok büyük bir zaman alacağı ortaya çıkabilir."

Aynı iletişim problemlerini müşterinizin talebini düşündüğünüzde de uygulayabilirsiniz. Akıllarında, müşterilerin web sitelerine ve çevrimiçi projelerine her zaman “küçük şeyler” yapmaları gerekir. Küçük tweaks, çoğu durumda, asla göründükleri kadar küçük değildir. Aslında bunun tam tersidirler çünkü müşterinin farkında olmadığı başka "küçük şeyler" akışı oluşturabilirler.

Yani iletişimde ne kadar iyi olursanız, sonuç o kadar iyi olur. Ama bunu nasıl yapabilirsin? Endişelenme! Bazı işleri veya görevleri dışarıdan temin ederken bir WordPress uzmanıyla çalışma şeklinizi geliştirmek için 7 faydalı ipucunu burada bulabilirsiniz.

Dış kaynaklı bir iş/görev tanımı nasıl düzgün bir şekilde yazılır?

1. Net bir hedef belirleyin

Her şey ihtiyacınız olan şeyle ve onu uzmanlara sunma şeklinizle başlar. Nihai hedefinizin ne olduğunu açıkça anlamak için biraz zaman ayırın ve sizi oraya götürmek için gerekli olan alt görevleri listelemeye başlayın. Diyelim ki web sitenizin hızını artırmanız gerekiyor. Bu hedefe ulaşmak için, sona eren başlıklar eklemek, bileşenleri sıkıştırmak ve ayrıca uzmanın ihtiyaçlarınıza uyum sağlamasına yardımcı olacak paylaşılan bir araç sağlamak gibi belirli alt görevleri mümkün olduğunca fazla sağlayabilmelisiniz (GTmetrix veya PageSpeed ​​Insights gibi) .

2. Bir bütçe ve bir son tarih belirleyin

Hayatınızdaki hemen hemen her aktivite için bir bütçe belirlersiniz: öğle yemeği, tatil, kıyafet ve benzeri. Dış kaynaklı uzmanlarla çalışmak farklı olmamalıdır. Bir bütçe (en azından bir bütçe aralığı) eklemezseniz, ne istediğine dair güvensiz biri gibi görünürsünüz ve en kötüsü, kaliteyi hiç umursamayan ucuz bir iş arayan biri olarak görünürsünüz. Bunun uzmanları nasıl hissettireceğini hayal edebilirsiniz. Ayrıca iş başlamışken “saatlik ücretiniz zaten yeterince yüksek” diyenlerden ve yeni istekler ekleyenlerden olmayın. Bu insanlara kapsam sarmaşığı denir ve elbette bir sebepten dolayı tüm topluluklar tarafından nefret edilir. Son teslim tarihi belirlemenin önemi oldukça açıklayıcıdır: her iki tarafa da işin tamamlanması ve ardından müşteriye teslim edilmesi gereken nesnel bir zaman çerçevesi verir.

3. Hangi çözümü kullanmanız gerektiğini değil, neye ihtiyacınız olduğunu düşünün

İşinizi yapın ve mevcut durumunuz için en iyisinin ne olacağını söyleyen uzmanlarınızın çalışmasına müdahale etmeyin. Bir şeyi bir uzmana devrettiğinizde, o sorunun nasıl çözüleceğini sizden çok daha iyi bilirler. Onlara bunun için para ödüyorsun. Bu, uzmanların size söylediği her şeyi sessizce kabul etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Sadece ihtiyaçlarınızı ve yanlarında getirebilecekleri tüm belirli görevleri açıkça paylaştığınızdan emin olun. O andan itibaren, uzmanın sihrini yapmasına izin verin.

4. Önemli olan her şeyi söyleyin, başka bir şey söylemeyin

Her iki tarafta da her şeyin net olduğundan emin olmak için ihtiyacınız olanı ayrıntılı bir yazılı iş/görev tanımında açıklamaya ve iletmeye çalışın. Bir şeyi nasıl söyleyeceğinizi bilmiyorsanız veya doğru teknik terimi bilmiyorsanız, gerektiğinde ekran görüntüsü veya ekran görüntüsü videoları kullanın. Yapmak isteyeceğiniz son şey talimatları tekrar etmeye devam etmektir. En başta, ilgili olan her şeyi ana hatlarıyla belirtmek için biraz zaman ayırmaya değer. Ama hey, aklınıza gelen her şeyi yazmak için düşmeyin ve bunun sorununuzla biraz ilgisi var. Ayrıca tl'ye düşmemeye dikkat edin, uzmanlar gereksiz uzun iş tanımlarından korkabilirler.

5. Proje başladıktan sonra talebi veya proje özelliklerini değiştirmeyin.

Artık açıkça anlaşılmalıdır ki, dış kaynaklı bir uzman aracılığıyla yardım aradığınızda, sizin de yapmanız gereken bazı işler vardır. Hedefinizin ana hatlarını çizerken, içerebileceği tüm alt görevlerle birlikte, içindeki tüm öğelerden %100 emin olmak için en az 3 kez gözden geçirin. İş/görev talebinizi yayınladığınızda ve bir uzman seçtiğinizde, insanlar bunu hafife alır. Onu düzenler ve bazı değişiklikler yaparsanız, bunlar zihninizde “küçük değişiklikler” gibi görünse bile, deneyimsiz, profesyonellikten uzak, çalışmak için kötü bir müşteri gibi görünürsünüz. En önemlisi, dış kaynaklı işinizi tehlikeye atarsınız ve baştan başlamanız gerekir.

6. Çabuk cevap verin, böylece işiniz gecikmez

Uzmanınızın ofisinizin hemen yanında olmaması, ikiniz arasında ne kadar doğru bir iletişim olması gerektiğini anlamanızı sağlayan bir şeydir. Dış kaynak uzmanlarıyla uğraşırken, işinizin/görevinizin tamamlanması için zaman daha da önemlidir. Bu nedenle, normalde olduğundan daha kısa sürede yanıtlar ve geri bildirimlerle daha aktif olmaya istekli olmalısınız. Yetersiz ayrıntılı talimatlar, aynı zamanda, yanlış anlaşılan şeyleri değerlendirmek için e-postalar, sohbetler veya istenmeyen toplantılarla 2 kat daha fazla zaman harcayacağınız için, hedeflerinize karşı çalışan bir şeydir. Ne kadar çok zaman harcarsanız, muhasebeleştirdiğiniz maliyetler o kadar yüksek olur.

7. Uzmanlar sizin gibi insandır

Dünya heterojendir, farklı kültürlerin ve yaşam biçimlerinin bir bileşimidir. Bu ortam, yol boyunca bazı yanlış anlamaları gündeme getirebilir, ancak müşterinizin tarafında bile çok çalışmak, sonucu etkileyebilecekleri şansları azaltmanın en iyi yoludur. Uzmanın hatasını suçlamadan ve tehdit e-postaları yazmakla zaman kaybetmeden önce, hedefinize ulaşmak için yararlı olan her şeyi onlara sağladığınızdan emin olun.

[bctt tweet=”Bir geliştiricinin/tasarımcının kalitesi denklemin sadece bir parçasıdır; Müşteri olarak ne kadar iyisiniz?”]

iyi bir müşteri ol

Dış kaynaklı geliştiricilerin ve tasarımcıların kalitesi, denklemin sadece bir parçasıdır: ne kadar iyi bir müşterisiniz ? Şunu yanıtlayın: Benim – geliştirici/tasarımcının – sorununuzu net bir şekilde anlaması ve zaman kaybetmemesi için gereken tüm bilgileri sağladınız mı? Uzmanlar, iş teklifini yalnızca hızlı bir şekilde okuyarak iptal edebilirler, bu nedenle yayınlamadan önce kendinizinkini gözden geçirmek için biraz zaman ayırın ve burada ana hatlarıyla verdiğim tüm ipuçlarını uygulamaya çalışın. İyi bir müşteri olun ve deneyimli uzmanlar size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır!

Not: Yeni öğrendiklerinizi neden uygulamıyorsunuz? WP Uzmanlarını özenle seçtik ve kullanıcılarımızın %98,9'u bize 5/5 yıldız verdi. Kulağa ilginç geliyor mu? İlk görevinizi şimdi oluşturun!