WordPress Sitenizde Ertelemeyi Nasıl Yenebilir ve Daha Fazlasını Nasıl Yapabilirsiniz?

Herkes ara sıra erteler ama bazı insanlar diğerlerinden çok daha fazla acı çeker. Ertelemenin üretkenliğinizi olumsuz etkilediğini düşünüyorsanız, bu konuda bir şeyler yapmanın zamanı gelmiştir.

Bu yazıda, insanların neden ertelediğini ve bu konuda neler yapabileceğinizi inceleyeceğiz. Hedefleriniz konusunda net olmanın ve dikkatinizi dağıtan şeyleri ve diğer zayıf yönlerinizi bilmenin önemini tartışıyoruz. Ardından, motivasyonunuzu korumanıza ve odaklanmanıza yardımcı olacak üretkenlik ipuçlarını ve püf noktalarını dikkate alıyoruz.

Zayıf Yönlerinizi Bilin

İnsanlar birçok farklı şekilde ve farklı nedenlerle ertelerler. Bazı insanlar dağınık oldukları için ertelerler. Zamanlarını yönetemezler veya görevlerinin üstesinden gelemezler. Kolayca dikkatleri dağılır. Diğer insanlar oturup bir göreve başlamayı zor bulurlar veya kısa bir süre sonra konsantre olurlar.

Stres genellikle ertelemeye neden olur. Başarısız olma ya da iyi iş çıkaramama korkusu çok fazla zaman kaybına neden olabilir. Motivasyonsuz hissetmek veya bir görevin sıkıcı olduğunu düşünmek de üretkenliği etkileyebilir. Aynı şekilde, büyük bir proje tarafından aşırı yüklenmiş hissetmek veya çok fazla görevle uğraşmak, odaklanmanız üzerinde son derece olumsuz bir etkiye sahip olabilir.

Anahtar, neden ertelediğinizi anlamak ve ardından davranışınızı buna göre ele almaktır. Ertelemenizin arkasındaki ana nedenleri belirlemeye çalışın ve özellikle verimsiz olduğunuz zamanları izleyin.
RescueTime, davranışınızı takip edebilen bir uygulamadır. Bu çözüm, farklı web sitelerinde ve uygulamalarda geçirdiğiniz zamanı analiz eder, böylece gününüzün ne kadar verimli geçtiğini, en verimli olduğunuz ve olmadığı zamanları görebilirsiniz. Alışkanlıklarınızı bu şekilde anlayarak, zamanınızı nasıl geçirdiğinizi iyileştirmek için gerekli değişiklikleri yapmaya başlayabilirsiniz.

Hedeflerinizi Netleştirin

Bir göreve başlarken hedefleriniz konusunda net olmak önemlidir. Görevi neden üstleniyorsunuz ve sonuç ne olacak? Ödeme karşılığında bir müşteri için çalışıyor, kendi web sitenizi veya işinizi yaratıyor, bir projeye yönelik inşa ediyor veya bir görevi tamamlıyor olabilirsiniz. Nihai hedefi ve sonucu hayal ederek, elinizdeki işin önemini size hatırlatacak ve görev boyunca motive olmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, görevin tamamlanmasından nasıl yararlanacağınızı da düşünün. Bundan ne çıkaracaksınız ve tehlikede olan nedir? Yine, ödül finansal olabilir veya bitmiş işinizde bir gurur duygusu olabilir. Rahatlama, daha az stres hissedebilir ve boş zamandan faydalanabilirsiniz. Görev ne olursa olsun, nihai hedefi ve projeyi tamamlayarak neyi başaracağınızı unutmayın.

En İyi İpucu: Başladığınız görev için nihai hedeflerinizi ve işi tamamlamanın ödüllerini ve faydalarını yazın. Motivasyonunuzun azaldığını hissettiğinizde bu listeye bakın.

Dikkat Dağıtıcı Yok

Bu teknolojik gün ve çağda, dikkat dağıtıcı şeyler her yerdedir. E-postalar, sosyal medya ve telefonlar arasında mesajlar, bipler ve ping'ler sürekli olarak düşünce trenimizin dikkatini dağıtıyor ve odaklanmamızı çok daha zor hale getiriyor. Bunun da ötesinde, dizüstü bilgisayarlarımızda çalışmak zorunda olduğumuz için internet tam orada ve bizi arıyor. Peki bu dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak ve odaklanmak için ne yapabiliriz?

Telefonunuzdan Kaçış

Telefonunuzu kapatın. Çantanızda, evde veya başka bir odada bırakın. Kontrol etmeyin. Gün boyunca, hatta sabah bile telefonunuza erişiminizin olmaması düşüncesi size çok fazla geliyorsa, kontrol etmek için gün içinde belirli zamanlarda plan yapın. Molalar ve öğle yemeği saatlerinde, ancak belirlenen çalışma saatlerinde değil.

E-postadan Kaçının

E-postalar korkunç bir dikkat dağıtıcıdır. Bir e-postayı her okuduğunuzda ve yanıtladığınızda, zihinsel olarak elinizdeki görevden uzaklaştırılırsınız. Bildirimleri kapat. Veya tamamen çıkış yapın, böylece yalnızca sekmeleri değiştirerek postanıza kolayca erişemezsiniz. Yine, gerekirse gün boyunca bir e-posta kontrol ve yanıtlama zamanı belirleyin.

İnternet ve Sosyal Medya Engelleyicileri Kullanın

Freedom binlerce kişinin interneti, sosyal medyayı ve hatta uygulamaları engellemek için kullandığı bir çözümdür. Özgürlük tüm cihazlarda, seçtiğiniz zamanlarda ve hatta özellikle dikkat dağıtıcı bulduğunuz belirli web sitelerinde çalışabilir. Bu kesintilere erişimin olmaması, odaklanmayı ve üretkenliği artırmaya yardımcı olacaktır.

Belirlenmiş Bir Çalışma Alanına Sahip Olun

Dikkat dağıtıcı şeyleri bulduğunuz yer sadece çevrimiçi değil. Sohbet etmek, diğer insanların konuşmalarına kulak vermek veya hayal kurarak vakit geçirmek, kolayca ertelemeye yol açabilecek yöntemlerdir. Mümkünse, gürültüden ve konuşmalardan uzak, belirlenmiş bir çalışma alanına sahip olmaya çalışın. Bu bir seçenek değilse, gürültü önleyici kulaklıklara yatırım yapmayı düşünmeniz gerekebilir.

Dikkat Dağıtmayan Yazmayı Etkinleştir

Son olarak, odaklanmanızı sağlamak için WordPress'in yerleşik işlevselliğinden yararlanın. Dikkat Dağıtıcı Ücretsiz Yazma, önce WordPress panosundayken sağ üst köşedeki “Ekran Seçenekleri” sekmesinden düğme eklenerek etkinleştirilebilir, ardından yazı düzenleyici bölümünde görünen simgeye tıklamanız yeterlidir.

Verimlilik İpuçları

Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmanın yanı sıra, ertelemeyi yenmenin ve sizi motive edip odaklanmanızı sağlamanın başka birçok yolu vardır.

Yapılacaklar Listesi Yazın

Erteleme genellikle kötü organizasyondan kaynaklanır. Eğer öyleyse, kontrolü ele alma zamanı. Aklınızda dolaşan çok sayıda göreviniz varsa, bunları yazın. Bir 'Yapılacaklar Listesi' oluşturarak, başarmanız gereken şeyin kontrolünü elinize alıyorsunuz.

Ama hile yapma. Tüm küçük görevleri tamamlayıp en önemlilerini bırakmanın bir anlamı yok. Her işi önem sırasına göre numaralandırın ve her zaman en acil olanlardan başlayın.

Finish, tüm işlerinizi zaman dilimleri ekli olarak mantıklı bir liste halinde düzenlemenize yardımcı olan ücretsiz bir uygulamadır. Bitiş, bir son teslim tarihi gelip gelmediğini size sürekli hatırlatır, böylece olağanüstü görevlerin üstesinden gelirsiniz. Ardından, tamamlanan her görevi işaretlemenin memnuniyetinin tadını çıkarın.

Gününüzü Zamanlama

Neyi başarmak istediğinizi ve her saatin neye ayrılacağını içeren bir listeyle gününüz için bir zaman çizelgesi oluşturun. Motivasyonunuzu korumak için molalar ve ödüller planlayın. Zihninizin tazelendiği ve tüm silindirlere ateş açtığı günün başında en zor görevlere öncelik verin. Yönetici ve daha kolay görevleri günün sonuna bırakın.

Pek çok erteleyici tarafından iyi kullanılan bir numara, Pomodoro Zamanlayıcı kullanmaktır. Pomodoro tekniği, tekrarlanan bir döngüde 25 dakikalık çalışmayı ve ardından 5 dakikalık molayı teşvik eder. Bunun arkasındaki fikir, zihninizin yıpranmaması ve verimsiz hale gelmemesi için her 25 dakikada bir zihninizi dinlendirmektir.

Tomighty, Windows ve Mac bilgisayarlarda çalışan ücretsiz bir masaüstü Pomodoro Zamanlayıcı uygulamasıdır. Ayrıca iOS ve Android için çok sayıda Podoro uygulaması var.

Ödüller

Sıkı çalışmanın ödüllerini içeren molalar planlayın. Her iki saatlik sıkı çalışmanın ardından kendinizi ödüllendirebilirsiniz. Veya 'Yapılacaklar Listenizdeki' üç görevi işaretlemeyi başardığınızda kendinizi şımartın. Facebook'u kontrol etmekten veya bir kahve ve kek yemekten yeni bir şey satın almaya kadar herhangi bir şey olabilecek teşvikleri seçebilirsiniz. Neye iyi tepki verdiğinizi bileceksiniz, bu yüzden üzerinde çalışacağınız bir şey seçin.

Bir hesap verebilirlik ortağı, ödüller ve sonuçlar konusunda yardımcı olabilir. Bir arkadaşınıza rapor vermek ve ilerlemeyi karşılaştırmak, takipte kalmanıza ve davranışlarınız için kendinizi sorumlu hissetmenize yardımcı olabilir. İrade sizin için bir sorun olabilirse, ödülleri dağıtmaktan partnerinizin sorumlu olmasına izin verin.

Ezici Görevler için Bir Eylem Planı Oluşturun

Erteleme stresten kaynaklanabilir. Bir görev bunaltıcı görünüyorsa, bireysel adımlara bölün. Her bir görevin kabaca ne kadar süreceğini hesaplayın ve buna göre zaman ayırın. Gittiğiniz her görevi kontrol ederek, kontrolün sizde olduğunu hissedecek ve kaydettiğiniz ilerlemeyi görebileceksiniz.

Müzik

Çoğumuz çalışırken müziği büyük bir dikkat dağıtıcı buluyoruz. Ancak Brain.fm, zihninizi odakladığı, sizi daha üretken kıldığı ve daha uzun süre "akışta" kalmanızı sağladığı tespit edilen müzikler yarattı. Gürültülü bir ofiste veya kalabalık kafelerde çalışıyorsanız ve gürültüyü bastırmak istiyorsanız, sessizliğin sesini sevmiyorsanız veya sadece biraz desteğe ihtiyacınız varsa, Brain.fm sizi yolda tutmak için iyi bir seçenek olabilir.

Son düşünceler

Ertelemeyi yenmek, tamamen yeni rutinler ve iyi alışkanlıklar yaratmakla ilgilidir. Net hedefler belirleyin, zayıf yönlerinizi bilin ve dikkat dağıtmayan bir çalışma ortamı oluşturmaya çalışın. Ve bu makalede önerilen farklı ipuçlarını ve uygulamaları deneyin ve sizin için neyin işe yaradığını bulun.

Ertelemeyi yenmek için hangi önemli ipuçlarınız var? Lütfen aşağıdaki yorumlarda paylaşın.