WordPress Intranet Sitesi Nasıl Oluşturulur

Hızlı iş büyümesi, her şirketin ana hedefi gibi görünmektedir. Ancak, işinizi ölçeklendirmek önemli ölçüde çaba gerektirir. Satış ve pazarlamayı aşmanın yanı sıra, iş hedefleri ve kuralları belirlemekten ekipleri sınıflandırmaya ve çalışanları motive etmeye kadar halletmeniz gereken daha fazla dahili göreviniz var.

Ardından, bilgileri paylaşmak ve tüm ekip üyeleriyle iletişim halinde kalmak için bir iç iletişim ağı düşünmenin zamanı geldi. Bir WordPress intraneti oluşturmak, sık yüz yüze toplantıları ve e-postaları azaltarak kullanışlı olur.

Bu parça bir WordPress intranetinin ne olduğunu, extranetten ne kadar farklı olduğunu açıklar ve WordPress intranetlerinin işinize getirdiği faydaları tartışır. Gönderi, bir intranet oluşturma adımlarını da kapsayacaktır. Temel bilgilerle başlayalım!

WordPress Intranet Neyi Gösterir?

Bir WordPress intraneti genellikle, bir kuruluştaki kullanıcıların birbirine erişmesine ve birbirleriyle iletişim kurmasına izin veren özel bir WordPress web sitesini ifade eder. Şirketler, çalışanlarının halka açık bir web sitesini ziyaret etmek zorunda kalmadan bilgi/dosya paylaştığı dijital çalışma alanları olarak intranetleri kullanır.

İntranetler ve Extranetler Arasındaki Fark

Hem WordPress intranetleri hem de extranetleri özel siteler olarak işlev görse de, her biri web sitesine erişebilen insan türlerinde birbirinden farklıdır. İntranetler yalnızca çalışanlara kapı açarken, extranetler çalışanlar ve belirli müşteriler veya kuruluşlar arasındaki dış etkileşimi destekler.

İntranetlere dahil olan hiçbir dış taraf yoktur. Buna karşılık extranetler, belirli müşteriler, müşteriler, ortaklar veya satıcılar gibi yetkili kişilerin çalışanlarınıza ulaşmasına izin verir.

İşletmenizin Neden Bir WordPress İntranetine İhtiyacı Var?

WordPress intranetleri birçok durumda faydalı olur. Sadece şirketinizin iç iletişimini geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda tüm belgeleri yönetebilirsiniz. Ekip işbirliğini ve proje yönetimini kolaylaştırmanız da mümkündür.

İşletmenizdeki iç iletişimi geliştirin

İç iletişim, bilgileri kuruluşun üyeleri veya bölümleri arasında iletir. Yukarıdan aşağıya e-postaları, mesajları, eşler arası tartışmaları veya kriz iletişimini içerir.

Planları, toplantıları ayarlamak ve diğer tüm sahne arkası sorunlarıyla ilgilenmek için intranetleri kullanabilirsiniz. Şirketiniz büyüdüğünde, uzun e-posta listeleri ve farklı ekiplerden veya kişilerden gelen mesajlar çalışanlarınızı hayal kırıklığına uğratabilir.

Neyse ki, bir WordPress intraneti kullanarak bu sorunları kolaylıkla çözebilirsiniz. Haber, duyuru, proje güncellemeleri gibi bilgiler açık olarak paylaşılır. Çalışanlar ayrıca diyaloglar aracılığıyla yorum bırakabilirler. Sonuç olarak, herkes resme dahil edilir ve şirket kültürünü geliştirebilirsiniz.

İşletmenizin belgelerini ve içeriğini yönetin

İşletmenin belge yönetimi ve kontrolü hiç bu kadar kolay bir iş olmamıştı. Raporlardan, eğitim materyallerinden finansal kağıtlara kadar farklı departmanları içeren çeşitli dokümantasyon türleri vardır. Dosya klasörlerinde basılmış ve kataloğa alınmış olsalar da, bunları bir süredir kullanmadığınızı anlamanız saatlerinizi alabilir.

İntranetler, dosyaları ve belgeleri daha iyi organize eder. Her şey, tüm çalışanların erişebileceği tek bir yerde saklanır. İK departmanlarının artık şirkete yeni biri katıldığında binlerce basılı dosyada şirketin politikalarını veya el kitaplarını araması gerekmiyor. Aynı şey haber bültenlerini ve duyuruları yöneten İletişim departmanı için de geçerlidir.

İşbirliğini ve proje yönetimini kolaylaştırın

Çalışanlar bağımsız çalışırken görevleri hızla tamamlayabilir ve çatışmaları azaltabilirken, herkesin bağlantıda kalmasını ve birlikte performans göstermesini sağlamak yaratıcılığı ve üretkenliği artıracaktır.

İntranetler, birden çok kullanıcıya, aynı projenin dosyaları üzerinde işbirliği yapmak ve çalışmak ve işleri halletmek için bir alan sağlar. Diğer takım arkadaşlarının nasıl olduğunu kolayca görebilir ve gerektiğinde destek sağlayabilirler.

WordPress intraneti nasıl kurulur

WordPress intraneti oluşturmanın 3 ana adımı vardır. Öncelikle, bir WordPress web sitesi kurmalısınız. Bundan sonra, web sitenizde bir intranet merkezi oluşturmanız gerekir. Son hamle, WordPress intranetinizi Password Protect WordPress Pro eklentileriyle güvence altına almaktır. Hadi dalalım!

1. Adım: Yerel bir WordPress web sitesi kurun

Kuruluşunuzdaki kişilerin intranete erişmesine izin verdiğiniz için, bu durumda yerel bir web sitesi mükemmel olacaktır. Yerel bir WordPress sitesi kurmak, genel bir web sitesi gibi bir web barındırma sağlayıcısı gerektirmez.

WordPress'i yerel sunucunuza kurmak için bu adımları izleyin.

1. WordPress'i indirin
   
2. Az önce indirdiğiniz zip dosyasını hosting hesabınıza yükleyin
3. Sitenizi çalışır duruma getirmek için veritabanını kurun ve WordPress'i kurun

2. Adım: BuddyPress eklentisi ile bir intranet merkezi oluşturun

İntranetinizin, kullanıcıların bilgi paylaşması ve iletişim kurması için bir topluluk olarak çalışmasını istersiniz. BuddyPress bu yüzden devreye giriyor.

En büyük ve en güçlü sosyal ağ eklentisi olarak kabul edilen BuddyPress, herhangi bir WordPress sitesini bir topluluk merkezine dönüştürebilir.

BuddyPress, kullanıcıların profiller oluşturmasına, özel veya genel sohbetler yapmasına ve sosyal bağlantılar kurmasına olanak tanır.

Bu adımlar, bu eklenti ile topluluk merkezinizi nasıl kuracağınız ve kuracağınız konusunda size rehberlik edecektir.

1. WordPress kontrol panelinizin sol gezinme menüsündeki Eklentiler altında Yeni Ekle'ye gidin
   
2. Anahtar Kelime kutusunda BuddyPress'i arayın
   
3. Yükle ve Etkinleştir düğmelerine tıklayın
   
4. Aktivasyon ve kurulumdan sonra, WordPress kontrol panelinizde Ayarlar → BuddyPress'e gidin
   

Orada bulunan özellik ayarlarının bir listesini görebilirsiniz. WordPress intranetinizin hangi özellikleri izlemesi gerektiğine karar verebilirsiniz.

Kullanıcılar, varsayılan olarak e-posta bildirimleri aracılığıyla profillerini özelleştirebilir, hesaplarını düzenleyebilir ve kişisel ve küresel etkinlikleri aktarabilir.

Kullanıcıların özel mesaj göndermesine, topluluktaki arkadaşlarla bağlantı kurmasına izin verirseniz intranetiniz için faydalı olacaktır. Kendilerini belirli genel, özel veya gizli bölümlerin üyesi yapmalarına da izin vermelisiniz. Bu özellikler, Özel Mesajlaşma , Arkadaş Bağlantıları ve Kullanıcı Grubu seçeneklerini etkinleştirdiğinizde kullanılabilecektir. Ayarlarınızı kaydetmeyi unutmayın.

Bileşenler ayarları dışında, yapılandırılması gereken 3 sekme daha var. Gerekli özelliklerin çoğu varsayılan olarak etkindir. Ayrıca, kullanıcıların gönderilere yorum bırakmasına da izin verebilirsiniz.

Topluluğu kurmayı bitirdikten sonra, son adıma geçelim, tüm web sitenizi özelleştirelim.

3. Adım: Password Protect WordPress Pro ile web sitenizi özel yapın

Yerel intranetinize yalnızca ağınızdaki kişiler erişebilse de, Password Protect WordPress Pro eklentisini yükleyerek onu daha da güvenli hale getirebilirsiniz.

Bu basit ve anlaşılır eklenti, WordPress sitenizi yetkisiz kullanıcılardan bir parola ile korumanıza olanak tanır. Eklentiyi kurup etkinleştirdikten sonra, Tüm Site ayarları sekmesini ziyaret edin ve özelliği etkinleştirin. Siteyi korumak için bir veya birden fazla şifre girebilirsiniz.

Şifreleri girdikten sonra kullanıcıları belirli bir sayfaya yönlendirmeniz mümkündür. Bu, kullanıcıların ziyaret etmelerine izin verilmeyen sayfalara ulaşmaya çalışmasını engeller.

WordPress İntranetlerinizi kullanın

WordPress intranetleri, işletmenize ve kuruluşunuza dahili bilgileri paylaşmaları ve anında iletişim kurmaları için özel bir topluluk sağlar. Güçlü bir şirket kültürü oluştururken aynı zamanda dahili belge yönetimine harcadığınız zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz.

Bu makalede, intranetlerin temellerini ele alıyoruz: ne oldukları, neden onları kullanmanız gerektiği ve bir tane oluşturma adımları.

WordPress intranetlerinin nasıl oluşturulacağı hakkında herhangi bir sorunuz varsa, aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin!