WordPress ile Dosya Paylaşım Web Sitesi Oluşturmak için 3 Basit Adım

Dosyaları barındırmak ve kullanıcılarla paylaşmak için Dropbox veya OneDrive gibi üçüncü taraf platformları kullanmaktan sıkıldınız mı? WordPress medya dosyalarınızı paylaşmak için ayrı bir web sitesi oluşturmanın zamanı geldi. Bu yeni site, kullanıcılara sitenize dosya yükleme şansı da veriyor.

Bu yazıda, WordPress'te bir dosya paylaşım web sitesi oluşturma sürecinde size yol göstereceğiz. Ancak bundan önce, mevcut siteyi kullanmak yerine neden yeni bir site tasarlamanız gerektiğinin nedenlerini hızlıca tartışacağız.

Hadi atlayalım!

Neden WordPress Dosya Paylaşım Sitesi Oluşturma

WordPress, görüntüleri, videoları, sesleri ve diğer medya dosyalarını saklamanıza izin veren yerleşik bir medya kitaplığı sağlar. İçeriğinize herhangi bir fotoğraf eklediğinizde, bir sayfaya veya gönderiye eklemeden önce o dosyayı kitaplığa yüklemeniz gerekir.

Aslında, tüm dosya türleri oraya yerleştirilmemelidir. İstemciler için özel dosya paylaşımı sunan ve kullanıcıların dosya yüklemesine izin veren web siteleri, dosya paylaşımı kullanımını en iyi tanımlayan harika örneklerdir.

Güvenli Müşteri Portalı Oluşturun

Fatura, tasarım projesi gibi belgeler elbette kitaplığınızda saklanmamalıdır. Bunun nedeni, örneğin kursiyerler veya İK departmanındaki kişiler gibi tüm ekip üyelerinizin bu gizli belgeleri görememesidir.

Dosya paylaşımlı bir WordPress sitesi, müşterilere projeleri hakkında geri bildirim bırakma konusunda yardımcı olur. Kolayca giriş yapabilir, proje dosyalarını görebilir veya faturayı inceleyebilir ve hangi bölümün ihtiyaçlarını karşıladığını veya nerelerde iyileştirmeye ihtiyaç duyduğunu yorum yoluyla bildirebilir. Yüzlerce ileri geri e-postadan kurtulabilir ve müşterilerin hiçbir gereksinimini asla kaçırmazsınız.

Üyeler için Özel Alan Oluşturun

Dosya paylaşım siteleri, çevrimiçi eğitim sağlayıcılarına mükemmel bir şekilde hizmet eder. Öğrencileriniz eğitim materyallerini alabilir ve ödev dosyalarını kolaylıkla yükleyebilir. Kütüphanedeki kendi dosyanızı onlarınkiyle karıştırma konusunda endişelenmenize gerek yok.

Belirli özel e-kitaplara veya eğitim videolarına erişebilmeleri için kullanıcıları premium üyelere yükseltmeniz mümkündür. Dosyalarınızı kullanıcı rolleri aracılığıyla koruyabilir ve dosya paylaşım sitelerinde saklayabilirsiniz. O zamandan beri, onlara erişmek isteyen herkesin bir hesap oluşturması ve web sitesine giriş yapması gerekiyor.

WordPress Dosya Paylaşım Portalı Oluşturmak için 3 Adım

WordPress'te sıfırdan eksiksiz bir dosya paylaşım sitesi oluşturmak için atmanız gereken 3 adım vardır. Diğer WordPress sitelerine benzer şekilde, öncelikle bir alan adı satın almanız ve bir barındırma hizmeti seçmeniz ve ardından ana sayfaları olan temel bir web sitesi oluşturmanız gerekir.

Bundan sonra, medya dosyalarınızı korumak ve yönetmek için PDA Gold eklentisini kullanın. Son zamanlarda, kullanıcılar için bir dosya yükleme formu oluşturmak için İletişim Formu 7'yi kullanın. Gelin bu süreci tek tek inceleyelim.

1. Adım: WordPress Sitenizi Kurun

WordPress.org, web sitenizi kullanıcı dostu bir kullanıcı arayüzü ile oluşturmanıza olanak tanıyan ücretsiz, kendi kendine barındırılan bir platform olarak gelir. Sitenizi özelleştirmek için destekleyici eklentilerden ve eklentilerden de yararlanabilirsiniz.

Ancak sitenizin internette hazır olması için alan adı ve Bluehost veya Hostgator gibi web barındırma hizmetleri için ödeme yapmanız gerekir. Kaydolduktan sonra, WordPress'i sizin için otomatik olarak yükleyecektir.

Ardından, sitenizi kişiselleştirmek ve harika bir görsel görünümle güzelleştirmek için bir tema seçmeniz gerekiyor. WordPress, Twenty Onyedi, Twenty Nineteen, Twenty Twenty dahil olmak üzere birkaç yerleşik temaya sahiptir. İş alanınıza ve nişinize göre dizinde siteniz için daha göz alıcı bir tema aramanız önerilir.

Açılış sayfaları veya blog gönderileri gibi siteniz için de içerik eklemek önemlidir. Ana sayfa, hakkımızda, bizimle iletişime geçin vb. gibi birkaç önemli sayfayla başlamalısınız.

Artık web sitesinde oturum açabilir ve Medya Kitaplığı aracılığıyla yeni dosyalar ekleyebilirsiniz. Yeni görüntüleri veya videoları WordPress kitaplığınıza sürükleyip bırakmak için Medya → Yeni Ekle'ye gidin.

2. Adım: WordPress Medya Dosyalarını Korumak ve Paylaşmak için PDA Gold Eklentisini Kullanın

WordPress kitaplığınıza yüklenen herhangi bir dosyanın benzersiz bir URL'si olacaktır. Bir medya dosyasını paylaşmak için URL'sini almanız ve e-posta, mesajlaşma veya diğer platformlar aracılığıyla kullanıcılara göndermeniz gerekir.

Aslında, her tür kullanıcı, bağlantıya sahip oldukları sürece dosyanıza erişme hakkına sahiptir. Dosya paylaşım sitenizdeki resimleri ve videoları yalnızca müşterilerin veya üyelerin görüntülemesini istediğiniz için bu özellik dosya güvenliğinizi riske atabilir.

Bu nedenle, dosyalarınızı etkili bir şekilde korumak ve erişim izinlerini yönetmek için Doğrudan Erişimi Önle (PDA) Altın eklentisinden desteğe ihtiyacınız var.

Eklenti, dosyanın orijinal URL'sini engellemenize ve varsayılan olarak yalnızca yönetici tarafından erişilebilen korumalı bir bağlantıyla değiştirmenize izin verir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak diğer rollere de korumalı bağlantı erişimi verebilirsiniz.

Kullanıcıların oturum açmak ve dosyayı görüntülemek için zaman kaybetmesini istemiyorsanız, eklenti Özel İndirme Bağlantıları özelliği aracılığıyla bunları paylaşmanızı kolaylaştırır. Özel bağlantılar oluşturur ve bunları görüntüleyip indirebilmeleri için kullanıcılara gönderirsiniz.

Ayrıca, bu özel indirme bağlantılarına belirli bir süre veya birkaç tıklama ile erişilebilir. Bununla birlikte, süreleri dolacak ve bundan sonra 404 bulunamadı sayfasına dönüşecekler.

Orijinal, korumalı ve özel indirme bağlantıları hakkında daha iyi fikir sahibi olmak için belgelerimize başvurabilirsiniz.

PDA Gold Eklentisi Nasıl Kurulur ve Başlanır

Bu kılavuz, eklenti yükleme sürecini baştan sona gösterecektir:

1. PDA Gold eklentisini zip dosyası formatında indirin
2. WordPress yönetici kontrol panelinizde Eklentiler → Yeni Ekle'yi açın
   
3. İndirdiğiniz zip dosyasını seçmek için Eklenti Yükle'ye tıklayın
   
4. Satın alma e-postanıza gönderilen lisans anahtarını girin ve eklentiyi etkinleştirin
5. Medya → Kitaplık'a gidin
6. İstediğiniz dosyayı bulun ve korumak için "Doğrudan Erişimi Engelle" sütunundaki "Dosya korumasını yapılandır" seçeneğine tıklayın.

Şimdi size özel bağlantılar oluşturmak ve indirme limitlerini ve sona erme sürelerini ayarlamak için bir dosya koruma yönetim formu gösteriyor. İstediğiniz kadar indirme bağlantısı oluşturabilirsiniz.

3. Adım: Kullanıcıların Dosya Yüklemesi İçin Bir Form Oluşturun

Dosya paylaşım web sitesi, site sahibi olarak yalnızca kullanıcılarla dosya paylaştığınız anlamına gelmez. Size belgelerini de burada sağlayabilirler. Buna iyi bir örnek, öğrencilerin test yanıtlarını göndermeleri veya müşterilerin projelerindeki sorunun ekran görüntüsünü yüklemesidir.

Siteniz için özel bir form oluşturmak için WPForms eklentisini kullanmanızı öneririz. Ayrıntılı bir kılavuz olarak aşağıdaki kılavuzu izleyin:

1. WordPress gezinme menünüzde Eklentiler → Yeni Ekle'yi açın
2. Anahtar kelime kutusunda WPForms eklentisini arayın
3. Eklentiyi kurun ve etkinleştirin. Yönetici kenar çubuğunuza şimdi WPForms adlı yeni bir bölüm eklendi. Oraya tıklayın.
   
4. Listeden bir form şablonu seçin. Bu durumda “Tek İletişim Formu”nu seçmeliyiz.
   
5. Süslü Alanlar bölümünde formunuza açılan “Dosya Yükle” yi ekleyin. Bu özellik yalnızca premium sürümde mevcuttur, bu nedenle eklentinizi yükseltmeyi unutmayın.
   
6. formu gönder

Bu kadar! Kullanıcılarınız artık dosyalarını sitenize özgürce yükleyebilir.

Kendi Dosya Paylaşım Sitenizi Oluşturmaya Hazır mısınız?

Bir dosya paylaşım sitesi, mevcut işletme web sitesini etkilemeden müşterilere ve üyelere özel resimlerinize ve videolarınıza erişim izni vermenize yardımcı olur. Kitaplığınızı kullanıcıların belgeleriyle karıştırma konusunda endişelenmenize gerek yok.

Dosyalarınızı korumak ve kullanıcılara göndermek için bir alan adı satın almaktan bir web barındırma hizmeti seçmekten, izlemeniz gereken 3 kolay adımda süreci özetledik. Son zamanlarda, kullanıcıların dosyalarını sitenize yüklemeleri için formlar oluşturun.

PDA Gold, WordPress resimlerinizi, e-kitaplarınızı, videolarınızı ve diğer dosyalarınızı basit ama etkili bir şekilde korumanıza yardımcı olmak için mükemmel bir çözüm haline getirir. Dosya paylaşım siteniz için bugün PDA Gold'a sahip olun!