Düzenli kalmak, bir işletmeyi yönetirken yapabileceğiniz en önemli şeylerden biridir. Hangi sektörde olursanız olun, organizasyonu atlayın ve büyük ölçüde şansınız kalmadı. “Düzenli olmak” için birçok araç var, ancak durumunuz için hangisinin en iyi olduğunu bulmak, rastgele bir şey seçiyormuş gibi hissedebilirsiniz. Ayrıca, organize olmak için başka bir şey, bu da onu daha az öncelikli hale getiriyor.

Bu yazıda proje yönetimini WordPress'e nasıl getirebileceğinize odaklanacağız. Proje yönetiminin neden bu kadar önemli olduğu hakkında konuşarak başlayacağız, ardından ekibinizi doğru yola sokmak için kullanabileceğiniz belirli eklentileri tartışmaya geçeceğiz.

Youtube Kanalımıza Abone Olun

Proje Yönetimi Neleri Gerçekleştirir?

Her şeyden önce, proje yönetimi işinize organizasyon katar. Her projeyi ve her projeyle ilişkili her görevi koordineli ve tek bir yerde tutar. Bu şekilde takviminize göz atabilir ve bir projenin zamanında olup olmadığını hemen anlayabilirsiniz.

Benzer şekilde, iyi proje yönetimi, son teslim tarihlerini takip etmenize yardımcı olur ve ekibinizin üyelerinin daha etkili bir şekilde işbirliği yapmasına olanak tanır. Hatta müteahhitler ve hatta müşterileriniz gibi dahili ekibinizin dışındaki kişilerle iletişim kurmanıza bile izin verebilir.

İyi bir sistem uygulandığında, herkesin kendilerinden tam olarak ne beklendiğini bileceğinden emin olabilirsiniz ve e-posta ardına e-posta aramak yerine her zaman geri dönüp sistemdeki eski konuşmalara başvurabilirsiniz.

Bu da beni bir sonraki noktaya götürüyor: proje yönetimi araçları gerçek zaman tasarrufu sağlıyor. Eski e-postalarda gezinmek için harcayacağınız tüm zaman, asıl işinizi yapmak için harcanabilir. Araç WordPress'in içinde bulunduğundan, ekip üyelerinizin ve müşterilerinizin kontrol etme konusunda endişelenecek bir şeyleri daha azdır.

Proje Yönetim Sistemine Karar Vermek

Şimdi, her şeye gücü yeten “Yükle” düğmesine tıklamadan önce, proje yönetim sisteminizden ne istediğinizi ciddi olarak düşünmeniz gerekiyor. Olması gereken özellikler nelerdir? Ne olmadan yaşayamazsın? Herhangi bir şeye karar vermeden önce bir öncelikler listesi yapın.

Bir proje yönetimi eklentisinden ne elde etmek istediğiniz hakkında kendinize bazı sorular sormanız da yararlı olabilir. Buradakiler sadece birkaç örnek:

Müşterilerin erişebileceği bir ön uç çözümüne mi yoksa sizin ve dahili ekibiniz için arka uçta bir şeye mi ihtiyacınız var?
Dahili ekibinizle birlikte müteahhitleri ağırlayabilmek ister misiniz?
Hangi ilerleme göstergelerine ihtiyacınız var? Takvim? Konuşma takibi? Kilometre taşları? Yapılacaklar listeleri?
Zaman izleme yeteneğine de ihtiyacınız var mı?

WordPress sitenize yüklenen ve üçüncü taraf bir site veya uygulama aracılığıyla erişilemeyen bir çözümü seçmeye karar verirseniz, işi halledecek hem ücretsiz hem de premium birçok eklenti bulunduğundan emin olabilirsiniz. (ve sonra biraz).