WordPress Formları için Ofis Dışında Tatil Mesajları Nasıl Oluşturulur

İşletmeler tatil nedeniyle kapalı olduğu için potansiyel fırsatları kaçırmayın! WordPress formları için "ofis dışında" otomatik yanıtlayıcıyı nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

Çoğu insan tatile çıkmadan önce ofis dışında bir e-posta oluşturur. Ancak, bu otomatik yanıtlayıcılar yalnızca bir e-posta gelen kutusu için değildir – web formları da tatil için kapalı bir mesajdan yararlanabilir.

Web formlarına otomatik yanıt ekleyerek olası satışları kaçırmayı önleyebilirsiniz. Doğru otomatik yanıtla, herhangi bir müşteri, beklemek yerine tam olarak ne zaman yanıt bekleyeceğini bilecek.

Bu gönderide, web formları için ofis dışında tatil mesajlarının nasıl oluşturulacağını göstereceğiz. WordPress için en iyi otomatik yanıtlayıcı eklentisi olan Formidable Forms'u kullanacağız. Bu mesajı otomatik olarak etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak için koşullu mantığı da kullanacağız. Başlayalım!

Adım 1: Forma gizli bir tarih alanı ekleyin

Tarihe bağlı olarak, birisi bir formu gönderdiğinde, güncellediğinde veya sildiğinde e-posta otomatik yanıtlayıcıları gönderebilirsiniz. Başlamak için, sonunda bu otomatik yanıtlayıcıyı tetikleyecek olan forma gizli bir alan eklemeniz gerekir. Bu, bu formun gönderildiği tarihleri ​​yakalamanızı sağlayacaktır. Ardından, otomatik yanıtı otomatik olarak etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak için bu bilgileri kullanacaksınız.

WordPress panosunda, Müthiş → Formlar'a gidin. Artık düzenlemek istediğiniz formun üzerine gelip Düzenle bağlantısını seçebilirsiniz:

Oluştur sekmesinin seçili olduğundan emin olun. Soldaki menüde Alan Ekle sekmesini seçin. Arama Alanlarında Gizli yazmaya başlayın ve göründüğünde bu seçeneği seçin. Bu, herkese açık olmayacak yeni bir alan ekler:

Ardından, bu Gizli alanı seçin. Soldaki menüde, Gelişmiş bölümünü genişletmek için tıklayın. Varsayılan değer alanına şunu girin: [tarih formatı='Ym-d']:

Değişikliklerinizi kaydetmek için Güncelle'yi tıklayın. Formidable Forms artık ofis dışında tatilimizi etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak için ihtiyacımız olan bilgileri alacak.

2. Adım: Yeni bir e-posta otomatik yanıtlayıcı ekleyin

Tatil için kapalı bir otomatik yanıtı tetiklemek için bir eylem oluşturmanız gerekir. WordPress'te Formidable → Forms'a gidin. Ardından, söz konusu formun üzerine gelin ve Düzenle bağlantısını seçin.

Bir sonraki ekranda, Ayarlar sekmesini seçin. Soldaki menüde Eylemler ve Bildirimler'i seçin:

Varsayılan olarak, Formidable Forms zaten site yöneticisine bir bildirim gönderen bir e-posta bildirimine sahiptir. Bu e-posta site ziyaretçisine gideceğinden, başka bir mesaj eklemek için E-posta Gönder simgesini tıklayın.

Şimdi, bu e-postaya açıklayıcı bir Etiket atayın. Bu yalnızca arka uçta görünür, bu nedenle yalnızca referansınız içindir:.

Bu formu gönderen kişiye bu otomatik yanıtlayıcıyı göndermek istiyoruz. Bu, E-posta girişlerini almak ve bunu Kime adresi olarak kullanmak anlamına gelir. Neyse ki, Formidable Forms dinamik değerler için tam desteğe sahiptir:

Bu ayarlara erişmek için üç noktalı simgeye tıklayın. Artık bu formun bir parçası olarak gönderilen e-posta adresini alacak ve kullanacak E-posta değerini seçebilirsiniz.

3. Adım: Tatil için kapalı olan e-postayı özelleştirin

Ardından, bu otomatik yanıtlayıcıyı göndermek için kullanacağınız adresi belirtmeniz gerekecek. Varsayılan olarak, Formidable Forms Kimden alanına [admin_email] ekleyecektir. Bu, sitenin Ayarlar → Genel kontrol panelinde tanımlanan WordPress yönetici e-posta adresi için bir yer tutucudur.

Otomatik yanıtlayıcıyı başka bir adresten göndermek istiyorsanız, bu kısa kodu silin ve Kimden alanına yeni bir adres yazın:

Gönderen e-posta adresini değiştirirken dikkatli olun. Bu adresten e-posta göndermeyi test etmediyseniz, hiç e-posta göndermeyebilirsiniz.

Tatil ofis dışında mesajına cevap verenlerin cevabı Kimden alanındaki adrese gönderilecektir. Yanıtlarını farklı bir adrese iletmek istiyorsanız, Yanıtla'yı tıklayın. Ardından, söz konusu e-posta adresini girin.

Artık bir konu girip gövde metnini yazarak e-postayı oluşturabilirsiniz. Mesajı yazarken, dinamik metin kullanarak yanıtı kişiselleştirmek isteyebilirsiniz. Örneğin, otomatik yanıtlayıcı, alıcıya adıyla hitap edebilir:

İşte çalabileceğiniz bir ofis dışında ileti örneği (formunuzdaki ad alanını [25] ile değiştirin):

Merhaba [25],

Ekibimiz tatilleri aile ve arkadaşlarla kutluyor. Klasik film izlemekten ve önümüze çıkan her şeyi yemekten sonraki molalarımızda, acil durumlar için e-postaları kontrol edeceğiz. E-postanızla hemen ilgilenilmesi gerekiyorsa, e-postanıza kısa süre içinde yanıt vereceğiz. Aksi takdirde, döndüğümüzde cevap vereceğiz.

Mutlu tatiller!

4. Adım: Tatil için kapalıyken koşullu mantık ekleyin

E-postayı tetikleyecek ölçütleri belirtmek için koşullu mantığı kullanabilirsiniz. Bu senaryoda, otomatik yanıtlayıcıyı yalnızca belirli bir zaman dilimi içinde göndermek istiyoruz.

Bu kuralı oluşturmak için, Koşullu Mantık Ekle bölümünü genişletmek için tıklayın. İlk iki açılır menüde, Yap ve Tümü öğesini seçin.

Ardından, Seç açılır menüsünü açın ve Gizli alanını seçin. Bu otomatik yanıtlayıcının belirli bir tarihte otomatik olarak etkin hale gelmesini istiyoruz, bu nedenle Seç açılır menüsünü açın ve Büyüktür öğesini seçin. Şimdi tarihi şu biçimde girin: Ymd. Örneğin, 2021-12-20.

Ofis tekrar çalışır durumdayken bu otomatik yanıtlayıcıyı otomatik olarak devre dışı bırakmak için başka bir koşul eklemeniz gerekir. + düğmesine bir tıklama verin. Sonraki açılır menüleri Gizli olarak ve daha az olarak ayarlayın. Ardından ofise dönerken tarihi girin:

Otomatik olarak etkinleştirilen ve devre dışı bırakılan bir otomatik yanıtlayıcı oluşturmak için ihtiyacınız olan tek şey budur. Değişikliklerinizi kaydetmek için Güncelle'yi tıklayın.

Çözüm

Siz veya müşterileriniz bu tatil sezonunda uzaklaşıyorsanız, bir otomatik yanıtlayıcı kurmak akıllıca olacaktır. Bu, kullanıcılara mesajlarının alındığını bildirecek ve mümkün olan en kısa sürede yanıtlanacaktır.

Formidable Forms ile tatile kapalı bir mesajın nasıl oluşturulacağını hızlıca özetleyelim:

1. Forma gizli bir tarih alanı ekleyin.
2. Bir eylem tanımlayın.
3. Tatil için kapalı bir e-posta oluşturun.
4. Koşullu mantık ekleyin.

Otomatik yanıtlayıcılar, koşullu mantığın web formlarını yükseltmenin yalnızca bir yoludur. En iyi form oluşturucu eklentisiyle oluşturabileceğiniz diğer güçlü otomasyon iş akışlarına göz atın!

WordPress'te e-posta gönderme hakkında daha fazla bilgi edinin

• WordPress'te MailGun Abonelik Formu Nasıl Oluşturulur
  Daha fazla oku

  E-posta Kayıt Formu Nasıl Oluşturulur (Başlangıç ​​Kılavuzu)
  Daha fazla oku

  7 En İyi WordPress E-posta Pazarlama Eklentisi
  Daha fazla oku