Veri Kaybına Neden Olan Veri Yedekleme Hataları

Veri yedeklemeleri, herhangi bir veri koruma ve iş sürekliliği planının merkezinde yer alır. İş için kritik öneme sahip verilerinizi yedeklemek, verilerinizin fidye yazılımı ve son kullanıcı hataları dahil olmak üzere çeşitli tehdit türlerinden korunmasını sağlamanın önemli bir yoludur.

Veri yedeklemeleri gerekli olsa da, iş açısından kritik verilerinizi yedeklerken kesinlikle yapılabilecek hatalar vardır.

Bu, olası en kötü sonuca yol açabilir – veri kaybına. Veri kaybına neden olan bazı yaygın veri yedekleme hataları nelerdir?

Veri kaybına neden olan veri yedekleme hataları

Yedeklemeler, olağanüstü durum kurtarma planınızın özünü oluşturur. Ancak, verilerinizi yedeklerken kaçınmak istediğiniz birkaç veri yedekleme hatası vardır. Onlar ne?

● Verileri hiç yedeklememek
● Yedeklerinizi üretimle aynı sitede depolama
● Yapılandırılan yedeklemeler otomatik değildir
● Sık yedekleme yapmamak
● Yedeklerinizin güvenliğini sağlamamak
● Yedekleme hatalarında uyarı vermeme

Her bir hataya ve veri kaybına nasıl yol açtığına daha yakından bakalım.

Verileri hiç yedeklemeyin

Bu, "önemsiz" gibi görünebilir, ancak verileri hiç yedeklememek, muhtemelen kuruluşunuzun verilerinizle ilgili yapabileceği en tehlikeli hatalardan biridir. Bu, özellikle bulut ortamlarıyla ilgili yaygın bir hatadır.

Birçok kuruluş, verileri şirket içinden buluta taşırken, bazıları bulut ortamlarının o kadar sağlam olduğunu ve orada verilerin yedeklenmesinin gerekli olmadığını düşünebilir.

Yedekleme oluşturmamak ciddi bir iş hatasıdır
Ancak, bu gerçeklerden daha fazla olamazdı. Bulut SaaS dahil olmak üzere bulut ortamları, fidye yazılımlarının elindeki veri kaybının yanı sıra şirket içi ortamlarda olduğu gibi son kullanıcı hatalarıyla karşılaşabilir. İşletmeler, veri kaybını önlemek için hem şirket içi hem de bulut ortamlarının iyi yedeklerine sahip olmalıdır.

Yedeklerinizi üretim ile aynı sitede saklama

Yedeklerinizi nerede sakladığınız son derece önemli bir husustur. Birçok kuruluş etkin yedeklemeler yapabilir, ancak bu yedeklemeleri üretimle aynı altyapıda depolar. Bu, "bütün yumurtalarını bir sepette" bulundurdukları anlamına gelir. Üretim donanımında üretim kaynaklarını çökerten bir arıza olursa, yedekler de şüphesiz bundan etkilenecektir.

İşletmenizin yedekleri üretimden doğru şekilde ayırmaya dikkat etmesi son derece önemlidir. 3-2-1 yedekleme en iyi uygulama metodolojisi, en az "1" yedeklemeyi en iyi uygulama olarak site dışında saklamanızı önerir.

Bu, diğer tüm yedekleme konumlarının etkilenmesi durumunda, erişilebilen site dışında depolanacak en az bir yedeğinizin olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Bu aynı zamanda bulut ortamları için de geçerlidir. En iyi uygulama olarak, G Suite ortamınızın yedeklerinin Google'ın bulut altyapısının dışında saklanmasını ve Microsoft Office 365 yedeklerinin Microsoft'un genel bulutunun dışında depolanmasını isteyebilirsiniz.

Yapılandırılan yedeklemeler otomatik değildir

Veri kaybına yol açabilecek başka bir hata da yedekler oluşturmak, ancak verilerinizin yedeklerini bir programa göre otomatik olarak oluşturmamaktır.

İnsan etkileşimini içeren düzenli yedeklemeler oluşturmak için manuel yöntemlere güvenmek, şüphesiz ya tutarsız ya da tamamen gözden kaçan yedeklemelere yol açacaktır.

Verilerinizin otomatik, planlanmış yedeklerine sahip olmak, veri yedeklemelerinizin tutarlı olmasını sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca, iş açısından kritik verilerinizdeki değişikliklerin insan müdahalesi olmadan düzenli olarak yakalanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Sık yedekleme almamak

Bazıları eski bir yedeği olsa bile kullanılabilir olması gerektiğini varsayabilir. Ancak, Geri Yükleme Noktası Hedefinizin (RPO) yedeklemelerinizin sıklığından doğrudan etkileneceğini anlamak çok önemlidir. RPO değeri, bir olağanüstü durum kurtarma olayında ne kadar veri kaybetmek istediğinizi tanımlar.

Yedeklemelerin seyrek olarak alınması, bir felaket durumunda karşılaşılan veri kaybı miktarını önemli ölçüde artırabilir. Bulut SaaS ortamları, artık bu ortamlarda depolanabilecek dosyalar ve e-postalar dahil olmak üzere iş açısından kritik verileri korumak için sık sık yedeklenmelidir.

Yedeklerinizin güvenliğini sağlamamak

Yedeklemelerinizde uygun olmayan güvenlik, veri kaybına yol açabilecek başka bir yedekleme hatasıdır. Yedeklemelerinizde bulunan veriler esasen üretim verileridir.

Üretim verileriniz hassassa ve yetkisiz erişime karşı korunuyorsa, yedekleriniz de öyle olmalıdır. İçeriği korumak için yedekleri uygun şekilde şifrelemek son derece önemlidir.

Yedeklemelerinizin güvenliğini sağlayamamak, herkesin içerdikleri üretim verilerine erişebileceği anlamına gelir.
Ayrıca, hem şirket içi hem de bulut ortamlarınızın yedeklerinde gevşek erişim güvenliğine sahip olmak istemezsiniz.

Uygun olmayan şekilde korunan yedeklemeler, yedeklemelerin son kullanıcılar veya başkaları tarafından yanlışlıkla veya kasıtlı olarak silinmesine neden olabilir. Bu, bir felaket durumunda yedeklemeler hasar görürse veya silinirse ve eksik veya kullanılamaz durumda kalırsa, zincirleme bir veri kaybı reaksiyonuna yol açabilir.

Yedekleme hatalarında uyarı vermeme

Kolaylıkla yapılabilecek bir diğer yedekleme hatası, yedekleme hatalarında uyarı vermemektir. Başarısız olan yedeklemeler için uygun bildirim veya görünürlük olmadan, korumasız olabilecek verilerin farkında olmayabilirsiniz. Yedekleme hataları yaşadığınızı öğrenmek için en kötü zaman bir felakettir.

Yedekleme hataları için görünürlüğe sahip olmak, verilerinizin korunmasını sağlar
Ortamınızdaki yedekleme hatalarını doğru şekilde bildirerek, bir felaket sırasında veri kaybına yol açmadan önce yedekleme sorununu düzgün bir şekilde çözebilirsiniz.

SpinBackup, bulutta yedekleme hatalarının önlenmesine yardımcı olur

Günümüzde gerçekleşen bulut ortamlarına agresif geçişler ile bulut ortamlarında yedekleme hataları kolaylıkla gerçekleşebilmektedir. SpinBackup, G Suite ve Office 365 dahil olmak üzere bulut SaaS ortamlarınız için yedekleme stratejisi en iyi uygulamalarını izlemenize yardımcı olur. Yerleşik yetenekleri ve özellikleri, işletmenizin veri kaybına yol açabilecek yaygın veri yedekleme hatalarından kaçınmasına yardımcı olur.

1. Gerçek bir buluttan buluta yedekleme çözümüdür – SpinBackup, verilerinizi bir bulut depolama konumuyla basitçe senkronize etmek yerine, bulut depolama ve yedekleme arasındaki farkı gösterir. Bulut hizmetleriniz genelinde verimli bir şekilde veri oluşturabilmeniz için verileriniz için zamanında otomatikleştirilmiş, sürümlendirilmiş, yedekleme noktaları sağlar.

2. Spinbackup, verilerinizin hangi bulutta depolandığı üzerinde tam kontrole sahip olmanızı sağlar – Bu, yedekleme verilerinizi üretim verilerinizden uygun şekilde ayırmanıza olanak tanır.

3. Yedeklemeler, korunan veriler ve iş uyarıları dahil olmak üzere tam görünürlük sağlar – Korunamayan tüm verilerin yanı sıra doğru şekilde yürütülmemiş olabilecek işlere ilişkin görünürlüğe sahip olmak, iş açısından kritik öneme sahip verilerinizin korunduğundan emin olmak için çok önemlidir.

4. Yedeklemeler şifrelenir – Spinbackup, yedekleri hem hareket halindeyken hem de beklemedeyken uygun şekilde şifreler. Bu, hassas verilerinizin ağ üzerinde dolaşırken ve bulut depolama alanında depolanırken korunduğu anlamına gelir.

5. Bulut yedeklemeleri için diğer önemli özellikleri sağlar – Buna %100 doğru kurtarma, veri taşıma ve yerel indirmeler, gelişmiş raporlama dahildir ve yasal uyumluluk çerçevelerini (SOC 2, AB Gizlilik Kalkanı ve GDPR) karşılar.

SpinBackup'ın işletmenizin bulutta maliyetli veri yedekleme hatalarından kaçınmasına nasıl daha fazla yardımcı olabileceğini öğrendiğinizden emin olun.