vCita'dan Randevu Alma ve Çevrimiçi Planlama Eklentisi: Ayrıntılı Bir Genel Bakış ve İnceleme

Çevrimiçi bir iş yürütmenin en zor unsurlarından biri, ürünlerinizi müşterilerinize ve müşterilerinize verimli bir şekilde sunabildiğinizden emin olmaktır. Hizmet odaklı bir işletmeyseniz, nakliye ayrıntıları hakkında endişelenmenize gerek kalmadığından bu daha da zorlaşır. İlgili herkes için işe yarayan randevuları ayırma ve planlama konusunda endişelenmeniz gerekir.

Bazı işlevleri sunan bir sürü eklenti var, ancak en sağlamlarından biri vCita'nın Randevu Rezervasyonu ve Çevrimiçi Planlama Eklentisidir. Şimdi, vCita'nın eklentisinin yaptıklarının bir kısmını yapan birçok farklı uygulama var, ancak neredeyse hepsini değil.

Bu nedenle, bu yazıda hizmet, randevu ve rezervasyon tabanlı işletmeler işleten sizler için kapsamlı bir genel bakış ve eklenti incelemesi yapmanın yararlı olacağını düşündüm. Veya bu işletmeler için web siteleri oluşturanlarınız için.

Hadi içeri girelim!

vCita'nın Randevu Rezervasyonu ve Çevrimiçi Planlama Eklentisine Başlarken

Her şeyden önce, WordPress.org eklenti deposunda eklentiyi bulun ve etkinleştirin. Tatbikatı şimdiye kadar biliyor olmalısın. Kurulduktan ve etkinleştirildikten sonra, ekranınızın üst kısmında kurulumdan geçmenizi söyleyen bir uyarı göreceksiniz.

Tıklandığında, bildirim sizi kontrol paneli menünüze eklenen ana zamanlama sekmesine getirecektir. İşlerin eğlenceli hale geldiği yer burasıdır ve hayatınızı daha kolay ve daha iyi hale getirmek için yapabileceğiniz her şeyi görmeye başlarsınız.

Gördüğünüz gibi, burada çok şey oluyor, bu yüzden ihtiyacınız olanı bir araya getirebilmeniz için daha yönetilebilir parçalara ayıralım.

Bağlanma Zamanı!

Bu çok kolay olabilir, ancak randevu almak için bir e-posta kaydetmeniz gerekir. Buradaki en önemli şey, eklentinin çekmesi için tüm iletişim bilgilerinizi ve konum bilgilerinizi tutacak bir vCita hesabı da kuracaksınız.

Bu yapıldığında, gösterge tablonuz güncellenir ve sonunda uğraşacak ayarlarınız olur.

Ayarlar, Ayarlar, Her Yerde

vCita sayfasına ilk girdiğinizde biraz bunalmış olacaksınız. Yapabileceğiniz çok şey var. Ancak, kontrol panelinin gerçek ayarlar sekmesine gidelim ve neyi kontrol ettiğinize bakalım. (İpucu: çok fazla.)

İşletme Bilgileri

İlk önerim, işletme bilgilerinizi doldurmanızdır. Sitenizde görünecek gerçek widget'lar için logolar, kişisel bir resim, iş açıklamaları ve hatta marka stilleri yükleyebileceğiniz noktalar var. Ve bu, İşletme Bilgileri kartının hemen altındadır.

Ayrıca, onları ayarladığınız belirli etkinlik ve rezervasyon türlerini, bireyselleştirilmiş programları yönetebilecek personel ekleme ve premium aboneliğiniz varsa ayrı kullanıcı rollerine ve izinlerine sahip olma fırsatına da sahipsiniz.

Ayrıca kullanıcılarınıza otomatik yanıtlayıcılar ve e-posta mesajları ayarlayarak, onlara bilgi ve size zamanlamaları hakkında bir bildirim verebilirsiniz.

canlı site

Orta sütun, tam olarak kullanıcılarınızın göreceği şeyi ayarlamanız için kartlar verir. Gerçekte hangi hizmetleri ve etkinlikleri planlayabileceklerinden (telefonla danışma, yüz yüze toplantılar, 60 dakikalık masajlar vb.), onaylanması gereken zaman dilimlerini talep etmelerine izin verip vermediğinize veya gidip bunları sonlandırmanız gerekip gerekmediğine kadar. , tam olarak sunmak istediğiniz takvim türünü oluşturabilirsiniz.

Ayrıca vCita'nın randevu alma ve çevrimiçi planlama eklentisi aracılığıyla da ödeme alabilirsiniz, ancak ücretsiz plandaysanız PayPal veya banka havalesi yoluyla her ay 300 ABD Doları ile sınırlısınız. Bu bir yan acele ise (muhtemelen), ancak bundan daha fazlası için biraz sınırlayıcı olabilir.

Ek olarak, Business paketine veya üstüne yükseltirseniz kuponlar, indirimler ve teklifler oluşturabilirsiniz. Kupon kullanımını takip edebilmek de çok önemlidir ve bunu yapmanıza izin veren bir eklentiyi o kadar sık ​​bulmuyorum.

Diğer şey

vCita, eklentinin dışındaki farklı hizmetlerle de entegre olmanızı sağlar ve bu çok önemli. İş akışınızı otomatikleştirmeye yardımcı olacak if/then süreçleri oluşturmak için Zapier'e bağlanabilirsiniz. Ve sonra QuickBooks var. Evet, QuickBooks ile bütünleşir. Bu bana yeter. Ve her şeyi gerçek zamanlı olarak güncel ve senkronize tutmak için Web Kitapları eklediğinizde, ateşle pişiriyorsunuz.

Ayrıca, dönüşümleri izlemenize izin veren Google Analytics, Facebook ve Adwords entegrasyonlarına da sahip olursunuz ve kod yalnızca sitenizde tamamlanan işlemlerde çağrılır. Homer Simposon'un bir zamanlar dediği gibi… smr t.

Kesinlikle çok faydalanacağınız bir diğer harika özellik ise müşteri kartlarıdır . Temel olarak, sahip olduğunuz her müşterinin kaydını tutan tam bir dijital adres defteridir. Telefon numarasından adrese ve satın alma geçmişine kadar herkes için ayrı kartlarınız olacak.

Aynı etiket adlarını korursanız, müşteri kartının rezervasyon sırasında pencere öğesinden oluşturulacağını ve otomatik olarak doldurulacağını nasıl söylediğine dikkat edin. Kulağa pek hoş gelmeyebilir, ama bu altın yumurtlayan kaz gibidir, millet.

E-postalar ve Mesajlaşma

vCita'nın ücretsiz bir uygulama olarak yaptıklarının çoğu harika olsa da, mesajlaşma gerçekten fiyatına değecek gibi görünen harika bir özellik. Ücretsiz sürümden yükseltme yaparsanız, tüm varsayılan e-posta şablonlarını özelleştirme olanağına sahip olursunuz. Ücretsiz kullanıcılar elbette markalaşırlar, ancak içeriği kendi ihtiyaçlarınız için düzenlemek istiyorsanız, bu bir yükseltmedir.

Metin mesajları göndermek de öyle. Yükseltme yaparsanız, müşterilerinize SMS mesajları gönderme olanağına sahip olursunuz. Hatırlatıcılar gönderebilir, süreleri ve gecikmeleri, takipleri, onayları ve otomatik yanıtları ayarlayabilirsiniz. Bir eklenti aracılığıyla bir SMS hizmeti için gerçekten sağlamdır ve tek başına yükseltme yapmanızın nedeni bu olabilir (çünkü insanlar metinlere e-postalardan daha iyi yanıt verir).

Yeni başladık

Ve bu sadece ayarlar sekmesi. Kenar çubuğuna bakarsanız, yazılımın her bir bölümünü yönettiğiniz tüm sayfalara sahipsiniz. Gelen kutusu, takvim, istemciler vb. oldukça standart olmakla birlikte, sayfalar çoğunlukla kendi kendini açıklayıcı niteliktedir. Ekibiniz ve müşterileriniz için belge depolama alanı (yükseltirseniz 200 mb'den 20 gb'a yükseltilir) ve SMS veya e-posta kampanyaları yapma yeteneği elde edersiniz.

Kampanyalar özelliğinden özellikle bahsetmek istedim. Yukarıdan e-posta ve mesajlaşma özelliklerine bağlanır ve harika olan şey, hepsini vCita eklenti panosundan yapmanızdır. Genellikle bu tür kampanyalar Aweber veya MailChimp veya Emma gibi harici bir hizmet aracılığıyla gerçekleştirilir, ancak bunları eklentinin kendisinde birleştirmek, işlerin sorunsuz yürümesini sağlar. Analiz ve izleme de dahildir.

Gerçek Kullanım

Bunların hepsini bir araya getirdiğinizde, tüm bunları uygulamaya koymanın zamanı geldi. WordPress panonuzdaki vCita Çevrimiçi Planlama menüsüne geri dönerseniz , sitenize entegre edebileceğiniz dört öğe göreceksiniz. Açıkçası dördünü de kullanmak zorunda değilsiniz ve işiniz için hangi kombinasyonun doğru olduğunu seçebilirsiniz.

Etkin Etkileşim

Göründüğü gibi, Active Engage, kullanıcılarınızla etkileşime geçen bir açılır/açılır sekmedir. Bu sadece bir “merhaba, bizimle sohbet edin!” değil. kutu ya. Aşağıdaki öğelerden herhangi bir sayıda arkadaşlarınızla kullanılabilir. Ve bir giriş veya açılır pencere istemiyorsanız, formu her zaman satır içine gömebilirsiniz. Oh, ayrıca mobil için de stil verebilirsiniz.

• zamanlama
• Ödeme yapmak
• Telefon etmek
• YouTube – Tanıtım videoları, eğitimler, referanslar, karşılama mesajları vb. için.
• Belge paylaşımı
• Bir e-posta göndermek
• Harita

Temel olarak, ziyaretçilerinizin sunduğunuz herhangi bir şeyden haberdar olduğundan emin olmanız gerekiyorsa, Active Engage bunu sizin için halledecektir.

Planlama Takvimi

Bu, vCita'nın randevu rezervasyonu ve çevrimiçi planlama eklentisinin gerçek et ve patatesidir… çünkü randevu rezervasyonu ve çevrimiçi planlama burada gerçekleşir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, boyut, hizmet, çalışma saatleri, müşteriler, marka bilinci oluşturma, zaman aralığı kullanılabilirliği vb. üzerinde kontrol sahibi olursunuz.

İnanılmaz derecede derindir ve temelde eklentinin sizin için oluşturduğu Kitap Randevu sayfasında göstermek istediklerinizi düzenleme şansınız olur.

İletişim Formu

Çok fazla iletişim formu eklentisi var. Ton. Oodle. Bu aynı… ve farklı. Basit bir "bana bir e-posta formu gönder" olabilir. Bu havalı kısım değil. İşin güzel yanı, bunu özel olarak rezervasyon ve randevu planlama tarafıyla bütünleştirebilmek. Müşterileriniz, sizinle başka bir konuda iletişime geçtikleri için hizmetleriniz için bir zaman ayırabilir.

Ekstra düğmeyi eklemek, kullanıcıya devam edip kontrol etmesi için itici güç verir, eğer ayrılırlarsa orada olmayacaklardır. Bu özellik için tek başına kullanmaya değer. Ayrıca, iletişim formlarından beklediğiniz normal özelleştirme seçeneklerine de sahip olursunuz ve bunların tümü, diğer vCita widget'ları ile sorunsuz bir şekilde birlikte çalışır.

Kenar çubuğu

İnsanlar bu günlerde kenar çubuklarından kaçınmak için eğitilmiş olsalar da, vCita, insanların asla sizinle planlama yapma seçeneği olmaması için yükleyebileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz bir kenar çubuğu widget'ı ile birlikte gelir. Şahsen, diğer seçenekler göz önüne alındığında bunun denize düştüğünü düşünüyorum, ancak beğenirseniz kullanın.

Kısa kodlar

Ve bunlardan herhangi birini sitenize uygularken, bunların kısa kodlar tarafından kontrol edildiğinin farkında olmalısınız. Onları bir yerde istiyorsanız, bir kısa kod girin ve gitmeye hazır olacaksınız.

Kullanıcı Perspektifi

Şimdi, işlerin kullanıcı tarafı süper pürüzsüz. Şimdiye kadar, kullanıcıların gördüklerini değil, yalnızca sizin sonunuzu tartıştım.

Kullanıcılar sitenize gelip randevu almaya başladığında, istediğiniz kadar gösterişli olur. Zamanlayıcıları tasarımınıza nasıl entegre etmek istediğinize bağlı olarak, görmeyi bekleyebilirsiniz.

Etkin Etkileşim

Bu, sitenizdeki her sayfada görünme seçeneğine sahiptir. Bu, kullanıcılarınız için işe yarayabilir veya çalışmayabilir çünkü oldukça rahatsız edici olabilir. Kendimi bu tür pop-up'lardan rahatsız olurken buluyorum, ancak kullanıcılarınızı ve onları nasıl etkileşime geçireceğinizi biliyorsunuz.

Rezervasyon Sayfası/Takvim

vCita eklentisinin et ve patatesleri takvimle birlikte gelir, bu nedenle eklenti ayarlarında size otomatik olarak bir “Kitap Randevu” sayfası oluşturma seçeneği sunmaları şaşırtıcı değildir.

Oluşturduğu sayfa oldukça basit olsa da, herhangi bir stil içermiyor.

Neyse ki, oluşturulan sayfa sadece kolaylık sağlamak içindir. [vCitaSchedulingCalendar] kısa kodunu alıp herhangi bir metin alanına (veya Divi kullanıyorsanız bir metin modülüne) koyabilirsiniz.

Onu hareket ettirmek ve konumlandırmak için normal WordPress araçlarından herhangi birini ve CSS'yi kullanabilirsiniz ve tüm kısa kodların daha iyi sığdırmak için düzenleyebileceğiniz yükseklik ve genişlik özellikleri vardır.

İletişim Formu

Ayrıca vCita'nın sunduğu bir iletişim formu da var. Ayrıca, yukarıda söylediğim gibi, kullanıcılarınız için bir zamanlama seçeneği de içerebilir ve vCita ayarlarının İletişim Formu alanında renkleri ve yazı tiplerini sitenize uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

Widget'lar

Ayrıca vCita ile yarı özelleştirilebilir kenar çubuğu widget'ları arasından seçim yapabilirsiniz. Blogunuzun kenar çubuğunda, bir alt bilgi widget'ında veya hatta gönderi öncesi/sonrası alanında olsun, tasarımınızdaki boyutları özelleştirmek için kısa kek içindeki yükseklik ve genişlik özelliklerini kullanın.

Sadece ayarla ve unut.

Aslında Kullanmak

Yukarıdaki tüm widget'lar ve profiller sizi aynı sonuca götürür: bir rezervasyon sayfası. vCita'daki diğer her şey gibi, bir cazibe gibi çalışır. Bu harika animasyonlu GIF'de tüm iş akışını görebilirsiniz! #internet

Bu kadar?

Belki? Sanırım? Bu yeterli değil mi?

Sonunda, vCita eklentisinin gerçekten denemeye değer olduğunu düşünüyorum. Sadece çok şey yapıyor ve ücretsiz plana bağlı kalsanız bile, son işimde kullandığım bazı profesyonel zamanlama ve izleme yazılımlarından elde edebildiğimden daha fazla işlevsellik elde edersiniz.

Tüm saçma özelliklerden yararlanmasanız bile, seçip seçtikleriniz buna değer. Sadece işe yarayan bir eklenti bulmanız pek sık rastlanan bir durum değildir, ancak bu işe yarayan bir eklentidir. Deneme çalıştırmam sırasında onunla çalışırken hiç sorun yaşamadım, bu yüzden size tavsiye etmeliyim millet.

Siteniz için iyi bir rezervasyon çözümü arıyorsanız, vCita'nın randevu alma ve çevrimiçi planlama eklentisine bakın. Bence ayırdığınız zamana değecek.

Makalede öne çıkan resim Jane Kelly / Shutterstock.com