Trello: Derinlemesine Genel Bakış ve Kullanım Durumu Önerileri

Hedeflerinizi ve hedeflerinizi görselleştirebileceğiniz bir iş akışına yerleştirmenin, düzenlemenin ve düzenlemenin yeni bir yolunu mu arıyorsunuz? Şansınıza, bunlar en popüler web tabanlı proje yönetimi uygulamalarından biri olan Trello'nun temel işlevleridir.

Trello, web sitesi geliştirme ve günlük görevlerin organizasyonundan birkaç ekip üyesi veya bir ekiple bir projeyi yönetmeye kadar çeşitli şekillerde kullanılabilir. Trello'nun sezgisel ve son derece özelleştirilebilir arayüzü ile her zaman organize olacaksınız.

Proje yönetimi kavramı, özellikle iş dünyasında önemli bir uygulama olduğundan, Trello'nun işlevleri, projeleriniz için panolar oluşturmanıza izin vererek iş akışınızı düzenli tutar, bu size akıcı, görsel olarak kapsamlı bir organizasyon yöntemi sağlayacaktır. Örneğin, iş yüklerinden birkaç görev ihtiyacını ortadan kaldırdığı için WordPress tasarımcıları ve serbest çalışan girişimciler için popüler bir araçtır. Görevleri not etmelerine ve hatta bir web sitesinin ihtiyaçları ve ilerlemesi hakkında bir iş akışı şeması oluşturmalarına olanak tanır.

Herhangi bir akıllı işletme, İnternet'in tamamen erişilebilir ekonomisinde başarılı olabilir. İnternetin sürekli gelişen doğasına ayak uyduracaksanız, proje yönetimi, ön uç web tasarımı ve haber toplama için kolaylaştırıcı araçlar bir zorunluluk olarak kabul edilir. Çoğu endüstri lideri bu araçları on yıllardır kullanıyor – sadece kendileri için inşa ettiler. Dünya hızla, eğer zaten orada değilse, öncelikle çevrimiçi iş yapmaya dayalı bir ekonomiye doğru ilerliyor. Tüm bunları göz önünde bulundurarak, Trello'nun arayüzünü ve işiniz için en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

Trello'ya Başlarken: Ana Arayüz

Bir hesap oluşturduktan sonra, bir pano oluşturmanıza izin veren bir arayüzle tanışacaksınız. Bu bir nevi “başlangıç ​​noktası”dır. Bunu bir lobi olarak düşünebilirsiniz, yaptığınız her pano ile bir kapı yapar ve ardından istediğiniz projeye yönlendirirsiniz. Bu arayüzü genişletmeme ve buradan neyin mümkün olduğunu tanımlamama izin verin.

Unutulmaması gereken ilk şey, "Kişisel panolar" altında yeni bir pano oluşturma yeteneğidir. Bunun altında yeni bir ekip oluşturabilirsiniz.

• Kişisel Pano: Bu genellikle çoğu panonun başlayacağı yerdir. Bunlar kendi kullanımınız için oluşturduğunuz panolardır. Gerekirse, bunları bireylerle veya bir grupla paylaşabilirsiniz.
• Takım Panoları: Kişisel panolarınızın altında oluşturduğunuz takım panoları olacaktır. Ayarları, hangi üyelerin erişime sahip olduğunu ve o takım için mevcut panoların hızlı bir şekilde görüntülenmesini yönetebileceksiniz.

Panolar sizin kişisel çalışma alanınızdır. Daha iyi tanınabilirlik için her panoya kendi imzasını veren bir arka plan duvar kağıdı seçebilirsiniz. Bu zorunlu değildir, ancak memnuniyetle karşılanan bir yaşam kalitesi özelliğidir.

Asıl kartlara ve kullanımlarına geçmeden önce, buradaki genel işlevlere daha fazla aşina olalım. Pano arayüzünden kullanılabilecek birkaç navigasyon özelliğine sahipsiniz:

• Sol üstte “ Panolar ” adlı bir açılır sekme ve bir arama çubuğu var. Bunlar, en son kullandığınız panonuzu görüntülemenize ve kayıtlı panolarınızda arama yapmanıza olanak tanır.
• Sağ köşeye gelindiğinde “ + ” size yeni bir tahta veya takım oluşturma seçeneği sunar. Çok sayıda panonuz varsa bu yararlıdır.
• Daire içine alınmış " i " ile gösterilen bilgi sekmesi, Trello'nun sağladığı harika premium hizmetleri görüntülemenize olanak tanır.
• Panodaki son etkinliği gösteren “zil” simgesine tıkladığınızda görünen bir açılır bildirimler paneliniz var.
• Son sekme, hesabınızdaki çeşitli ayarlar içindir. Kullanıcı adınızı ve giriş bilgilerinizi yönetmekten aboneliklere; kart etkinliğinize genel bir bakış ve bir yardım bölümü. Hepimizin beklediği tipik şeyleri buradaki ayarlar bölümünde bulacaksınız. Trello'yu nasıl kullandığınızı kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz bir dizi kısayolu gösteren "kısayollar" yardım sayfasına da buradan ulaşabilirsiniz.

Bir tahta oluşturduktan sonra buna benzer bir şey göreceksiniz:

Pano adınızın yanında, panonuza kişi eklemek için kullanabileceğiniz Kişisel öğesini göreceksiniz. Ayrıca, bu panoya şu anda yalnızca sizin erişebileceğiniz anlamına gelen Özel . Açılır menü, panoyu bir ekibe eklemeye veya herkese açık hale getirmeye karar vermenizi sağlar.

Sağda, arka planı ve filtre kartlarını (etiketli) değiştirebileceğiniz menü bulunur. Daha Fazla'ya basmak, birkaç seçenek daha sağlar, en önemlisi Arşiv'dir. Arşivlenen tüm çalışmalarınızın gittiği yer burasıdır.

Ayrıca Trello'daki birçok özelliğin hızlı erişilebilirlik için tasarlandığını da unutmayın. Bu, her zaman bu işlevi nelerin kullanabileceğinin sol üst köşesinde bir Kalem simgesi olarak gösterilir. Ayarlar benzer şekilde Üç Nokta ile gösterilir.

Kartlarınızı Kullanmak

“Catering Projesi” başlıklı bir pano oluşturma özgürlüğüne kavuştum. Birkaç liste ekledim. Bu, projemde kullanacağım iş akışını gösteriyor. "Gerekli Malzemeler" sekmesine liste denir. Bir liste oluşturduktan sonra, nota benzer bir işlev olan Kartları eklersiniz – ancak bunlar yalnızca bunun ötesine geçer.

Listede bir Kart oluşturduğunuzda göreceğiniz şey şudur:

Kartların birkaç özelliği vardır. Bu yüzden, özelliklerin her birinin üzerinden geçeceğim:

Bir kart oluşturduğunuzda, onu isimlendireceksiniz. Benimkine “Üretim” adını verdim. Artık bir açıklama ve ekler ekleyebilirsiniz. Siz veya takım arkadaşlarınız da bir kart hakkında yorum yapabilirsiniz (veya herkese açık bir panoysa herkes yapabilir.)

Sağ tarafta, Kartı ihtiyaçlarınıza uygun hale getirmek için çok sayıda seçeneğiniz var. İki kategoriye ayrılırlar: Ekle ve Eylemler.

Ekle

Bu işlevler, Kartlarınıza çeşitli özellikler eklemenizi sağlar.

• Üyeler: Kartı görmesi gereken üyeleri belirlemenizi sağlar. Örneğin, görevleri bir ekibe dağıtırken.
• Etiket : kartları "etiketlemenizi" sağlayan bir filtreleme işlevi. İyi bir örnek, filtreleme yoluyla belirli bir ekip üyesi veya konuyla ilgili kartlara hızlı bir şekilde genel bir bakış elde etmektir. Ayrıca renk kodlaması ve metin etiketleri gibi çeşitli özelleştirme seçeneklerine de sahip olursunuz. Renk körü seçeneği de var.
• Son Tarih: Karta bir tarih damgası koyar.
• Kontrol listesi : daha sonra öğe ekleyebileceğiniz bir kontrol listesi eklemenizi sağlar. Hem bu hem de Son Tarih özelliği, işaretlendiğinde yeşile dönüşen kendi onay kutularına sahiptir. Ayrıca, listedeki öğelerin sayısına bağlı olarak tamamlanma yüzdesi veren kontrol listelerinin üzerine eklenen bir ilerleme çubuğu da vardır.

Hareketler

Size verilen eylemler çoğunlukla açıklayıcıdır.

• Taşı: kartları panolar ve listeler arasında taşımanıza olanak tanır.
• Kopyala: aynısına izin verir, ancak kopyalamaya izin verir.
• Takip et: aktiviteyi bildirim akışınıza yerleştirir.
• Arşiv : notlarınızı ve panolarınızı arşivler ama aynı zamanda onları silmenin tek yolu olarak da hizmet eder.

Elinizdeki bu araçlarla, kartları ve listeleri çok sayıda göreve göre düzenleyebilirsiniz. Birkaç örnek şunları içerir:

• Görevleri bir iş akışı şemasına yerleştirebileceğiniz haftalık programlar
• Revizyon ve düzenleme için bir portföy düzenlemek veya
• WordPress site geliştirmenin ilerlemesini özetlemek.

IFTTT ile İşlevselliği Genişletme

Artık arayüzü ve bu işlevlerle yapabileceğiniz bazı şeyleri anladığınıza göre, Trello ile yapabileceklerinizi genişletmenize yardımcı olabilecek bir şey IFTTT entegrasyonudur.

IFTTT, birçok platform ve hizmette çapraz entegrasyona ve eklentilerin (uygulamalar olarak adlandırılır) kullanımına izin veren güçlü bir hizmettir. Bir işletmeniz varsa, yönetimdeyseniz veya herhangi bir sosyal medya grubunu yönetiyorsanız, muhtemelen IFTTT'nin yeteneklerine aşinasınızdır. Trello ile kullanabileceğiniz geniş bir uygulama yelpazesine sahiptirler.

IFTTT'yi kullanmaya başlamak için daha derinlemesine bir astara ihtiyaç duyuyorsanız, o zaman kendi John Hughes'umuz tarafından yazılan bu makale, size hızlı bir şekilde kullanmanın yollarını vermek için harikadır.

Trello ile bir IFTTT uygulaması kullanmanın bazı örneklerini gösterelim, ben de eklentilere bir bağlantı göndereceğim:

Başlamak için, hareket halindeyken Trello'ya bir kart eklemek temel bir işlev olacaktır. Bunu, bir IFTTT uygulamasıyla bir pencere öğesi oluşturarak yapabilirsiniz.

Veya bir web sitesinde aylık bakım yaptığınızı ve 15'ine kadar tamamlanması gerektiğini varsayalım. Bu uygulama ile her ay bir kartın tahtada görünmesini sağlayabilirsiniz. Bu, son tarihi olan bir hatırlatma veya bir kontrol listesi içeren daha karmaşık bir kart kadar basit olabilir. Veya daha periyodik olarak ihtiyacınız varsa, bunu da yapabilirsiniz.

WordPress en çok kullanılan web sitesi oluşturma aracıdır. Bu nedenle, hem geliştirmeyi düzenli tutmak hem de sürdürmek için hızlı ve düzenli erişime sahip olmak çok önemlidir. Trello'nun WordPress iş akışınıza daha fazla işlevsellik kazandırmak için kullanabileceği birçok uygulama vardır. Örneğin, Kartları doğrudan WordPress'te yayınlayabilmek gibi.

Bir ekibi yönetiyorsanız, Trello'nun en iyi kullanımlarından biri, ne yapıldığını, kim tarafından, ne zaman yapıldığını ve işleri düzenli tutmak için çok sayıda etiketle takip etmektir. Ancak, bir ekipteki herkesi hızlı bir şekilde bilgilendirebilmek, özellikle son teslim tarihleri ​​yaklaşırken çok önemlidir. Hızlı bir çözüm, ekip üyelerine kendilerine bir Kart atandığında telefonlarını bildiren uygulamadır.

Görevler daha sonra Google Drive'daki bir e-tabloya eklenebilir. Ve bir kart tamamlandığında, Karta bağlı olan herkesi bilgilendirmek için bir e-posta gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Bunlar, IFTTT kullanarak Trello ile yapabileceğiniz şeylerden sadece birkaçı. Twitter, Slack, Evernote, Google Drive, Todoist ve benzeri gibi harici hizmetlerle paylaşıma izin veren birçok uygulama vardır.

Vaka Önerilerini Kullan

Projeleri yönetmeye gelince, Trello birkaç şekilde kullanılabilir. İnsanların hem iş akışlarında hem de kişisel verimlilik için kullandığı bazı başarılı yöntemler şunları içerir:

• Etkinlikleri planlama : Trello'da gerekli öğeleri veya gerekli hizmetleri içeren listeler oluşturmak, doğum günü partileri, bebek duşları ve hatta düğünler gibi etkinliklerin planlanmasında faydalı olabilir. Kartlarınız içerisinde check-off listeleri oluşturabilme özelliği ile planlarınıza uygun bir şey olup olmadığını görebilirsiniz. Ardından, kontrol listelerinin ne kadar eksiksiz olduğuna bağlı olarak kartlarınızı sıralayabilirsiniz. Bu şekilde, bir bakışta gerçekten neye ihtiyacınız olduğuna dair bir genel bakış elde edersiniz.
• Geliştirme ve tasarım projeleri: Düzenli olarak çeşitli görevlerin paylaşılabileceği bir pano oluşturularak, bir proje üzerinde işbirliği yapan bir grup, söz konusu projenin ihtiyaçlarına ve güncel gelişmelere erişebilir. Bu, proje lideri tarafından daha kolay yönetime izin verir. Ayrıca, geliştiricilerin ve tasarımcıların bir projede nerede olduklarını takip etmelerini daha sezgisel hale getirir.
• Editoryal takvimler: Bir yazar, editör veya web sitesi sahibiyseniz, blogunuz için bir editoryal takvim oluşturmak sadece iyi bir iştir. Bunu, her ay için listeler ve her blog yazısı başlığı için kartlar oluşturarak Trello'da kolayca yapabilirsiniz. Veya, Atandı, Devam Ediyor, Düzenlemeye Hazır vb. gibi bir projenin durumunu belirten sütunlar oluşturabilirsiniz.
• Ev programları ve ev işleri: Trello iş yükünüzü alır ve organize eder. Ayarlanabilir programlar oluşturmak, randevular, iş günleri ve çoğu zaman taşa oturtmak yerine "üzerinde çalışılması" gereken temel görevler gibi şeyleri değiştirebildiğiniz için, planlama ve ayarlama için daha esnek bir yola sahip olmanızı sağlar. Ayrıca bir aile üyesine görev atamanın veya onlara bir pano alarak aile etkinlikleri düzenlemenin bir yolunuz var. Bakkal listelerinden spor ve okul etkinliklerine kadar her şeyi organize bir şekilde çerçevelemenin bir yolu var. Bu, güncellemelerle sürekli olarak insanlarla iletişim kurmak zorunda kalma baskısını azaltır.
• Kişisel hedef yönetimi: Kişisel ve iş hedeflerini takip etme yeteneği esastır. Trello, egzersiz, beslenme ve kilo vermeyle ilgili iş hedeflerinin yanı sıra kişisel hedeflerin de grafiğini çıkarmayı kolaylaştırır.
• Eğitim takibi: Öğrenciler, daha kolay takip için ödevlerini ve teslim tarihlerini bir Trello panosuna koyabilirler. Bu, ilerlemeyi ölçmek için akıcı bir yol sağlar. Bu, ödevler ve elbette daha büyük veya ortak öğrenci projeleri ile yapılabilir. Eğitmenler ayrıca bir müfredatın ihtiyaçlarını organize ederek ve hatta çeşitli ders atamalarının ilerlemesini bir veya birkaç panoda ölçeklendirerek yararlanabilirler.

Toplama

Umarım bu, Trello'nun ne olduğuna ve işlevlerine aşina olmanıza yardımcı olmuştur. Hepsi bir arada, önde gelen web tabanlı proje yönetimi uygulamasıdır. Ve bunu özelleştirilebilirliği ve kendisini diğer web uygulamalarıyla entegre etmek için sürekli çabası ile gösterir. IFTTT'nin sağladığı entegrasyon ile Trello, iş ve yaşamdaki ihtiyaçlarınız için daha da çok yönlü bir araçtır. Ve biraz yaratıcılıkla, Trello'yu nasıl kullanabileceğinizin sınırı gökyüzüdür.

Size göre: Trello kullanıyor musunuz? Eğer öyleyse, ne için kullanıyorsunuz? İş akışınızı nasıl değiştirdi/iyileştirdi?