Slack ile WordPress Site Yönetiminizi Geliştirin

WordPress çok esnek ve kullanımı kolay bir platformdur, bu nedenle giderek daha fazla geliştiricinin müşteri çalışması için ona yönelmesi şaşırtıcı olmamalıdır. Ve kullanım kolaylığı nedeniyle birçok kendin yap girişimcisi de WordPress'i sever.

İster büyük bir tasarım firmasının bir parçası olun, ister ilk çevrimiçi işinizi kuran küçük bir ekibin üyesi olun, zaman nakittir. Bir süreci optimize edebildiğiniz zaman yapmalısınız ve dikkate almanız gereken bir verimlilik aracı Slack'tir .

Gevşek Nedir?

Slack, ekibinizle tek bir kaynaktan işbirliği yapabilmeniz için tüm çevrimiçi topluluklarınızı, organizasyonlarınızı, gruplarınızı ve medya hesaplarınızı birleştirmenin bir yoludur (ancak bunu ekibinizin diğer üyelerine doğrudan mesaj göndermek için kullanabilirsiniz). Bu şekilde, halihazırda kullanmakta olduğunuz iletişim araçlarından ödün vermeden üretkenliği artırabilirsiniz. Veri kaynaklarınızı kolaylaştırmak için, bunları uygulamalar aracılığıyla Slack ekibinizin hesabına eklemeniz yeterlidir. Ardından ekibinizin tüm üyeleri, bir kanal beslemesi aracılığıyla tüm farklı gönderileri ve medyayı görebilir.

Favori araçlarınızı Slack ile entegre etmek için çok sayıda uygulama mevcuttur. Sadece Slack App Directory'ye bir göz atın. Twitter ve Dribbble gibi popüler sosyal medya platformları için, size en son tweet'leri belirli bir tutamaçtan/tutucudan göndermek veya belirli bir arama terimi için Dribbble çekimlerini görmek için entegrasyonlar bulacaksınız. Ayrıca, web sitenizin Google Analytics performansını veya Uptrend site çalışma süresi uyarılarınızı takip etmek için analiz araçlarına yönelik çok sayıda uygulama vardır. Ve daha tonlarca. Ayrıca özel entegrasyonlar da ekleyebilirsiniz (WordPress gibi).

WordPress için Slack

Slack ve WordPress, Fıstık Ezmesi ve Jöle gibidir. Her ikisi de kendi başlarına mükemmel ama kesinlikle birlikte harika gidiyorlar. Bize inanmıyor musun? Make WordPress ekibi bile iletişimlerini daha verimli hale getirmek için Slack'i kullanıyor. Denemekten zarar gelmez – ve WordPress için ücretsiz Slack eklentileri uygulamayı hızlı ve kolay hale getirir.

Slack, belirli WordPress etkinlikleri için özel bildirimler ayarlamayı kolaylaştırır. Entegre edildikten sonra, yazarlardan oluşan ekibinizin ne zaman yeni bir blog yazısı yayınladığını veya bakım ve güvenlik ekibinizin bir tema veya eklenti güncellemesini ne zaman gerçekleştirdiğini tam olarak görebileceksiniz. Bu, bir yönetici veya küçük işletme sahibi olarak size zaman kazandırır (artık WordPress sitenizin her yönünü gözden geçirmenize gerek kalmaz), böylece işinizin geri kalanına odaklanabilirsiniz.

Slack ile farklı ekip üyeleri için özel bildirim beslemeleri de belirleyebilirsiniz. Örneğin, entegrasyonunuzu, sosyal tanıtım üzerinde çalışacaklarını bildikleri bir gönderi yayınlandığında pazarlama ekibinize ping gönderecek şekilde de ayarlayabilirsiniz. Böylece kendi üretkenliğinizi artırırken, tüm ekibinizle iletişiminizi de düzenleyebilirsiniz. Dosya paylaşımı, canlı sohbet, beyaz tahtalar ve daha fazlası için ek uygulamalar, ekibinizin dikkati dağılmadan birlikte çalışmasını daha da kolaylaştırır.

Takımınız için neden Slack'i denemek isteyebileceğinizi anladınız mı? Bir WordPress uygulaması olmadığı için (en azından henüz görebildiğimiz kadarıyla değil), şimdilik WordPress bildirimlerinizi eklemek için Gelen Web kancaları uygulamasını kullanmanız gerekecek. Tüm bunları nasıl yapacağınızı birazdan göstereceğiz. Buna girmeden önce bir Slack hesabına ihtiyacınız olacak!

Adım 1: Ücretsiz Slack Hesabı için Kaydolun

Kaydolma hızlı, kolaydır ve 0$'dan başlar. Ücretsiz hesap size Slack ekibinizle 10 hizmeti entegre etme, son 10 bin mesajınızı gözden geçirme, Slack'i uygulamalar (iOS, Android, Mac ve Windows masaüstü) aracılığıyla cihazlarınıza rahatça ekleme ve bire bir arama yapma ( bu sonuncusu hala beta testinde olmasına rağmen).

Çoğu takım için ücretsiz seviye mükemmel çalışır. Ancak, daha fazlasına ihtiyacınız varsa/istiyorsanız (sınırsız hizmet entegrasyonu, aranabilir arşivler, 2 faktörlü kimlik doğrulama vb.) kullanıcı hesapları ayda yalnızca 6,67 ABD dolarından başlar.

Bu nedenle, başlamak için Slack web sitesine gidin, bir hizmet seviyesi seçin (yine – ücretsiz hesap muhtemelen yeni ekipler için en mantıklı olacaktır) ve Yeni Ekip Oluştur düğmesine tıklayın. Sadece e-postanızı girin ve ardından ileriyi tıklayın.

Artık takımınıza bir isim verebilirsiniz. İstediğiniz herhangi bir şey – ekibinizin ne için olduğuyla ilgili bir şey seçmek mantıklı olsa da.

Bir takım adı seçtikten sonra, Slack web adresinizi belirleme seçeneğiniz olacak. Takım adınız başka bir Slack takımı tarafından zaten kullanılıyorsa, önerilen bazı seçenekler listelenecektir. Devam etmek için seçeneklerden birini seçin veya farklı bir ad girin.

Bir sonraki adım, bilgilerinizi ve ekip adınızı/url'nizi onaylamaktır. Her şeyin iyi göründüğünü iki kez kontrol edin ve ardından takımınızı tamamlamak için düğmeye basın.

Artık ekibinizi davet edebilirsiniz (veya her şeyi istediğiniz gibi elde edene kadar bu adımı erteleyebilirsiniz).

Slack ekibiniz şimdi kuruldu! Karşınıza çıkan ilk ekran bir karşılama sayfası olacaktır. Slack kullanarak ilk kravatınızsa, tüm seçeneklerinizi nerede bulacağınızı gösteren 1 dakikalık öğreticiyi başlatmak için düğmeye tıklayın.

Bir sonraki adıma geçmeden önce, ekibinizle iletişim kurmak için kullanacağınız birkaç önemli Slack kanalı oluşturmanızı öneririz. Kanallar, Slack mesajlarınızı düzenlemek için kullanabileceğiniz ekibinizdeki grup beslemeleridir .

Kanallarla, tüm ekibinizin erişebileceği (proje güncellemeleri, toplantı notları, sosyal medya vb. için harika) genel yayınların yanı sıra bilgi dağılımını kısıtlamak için özel kanallar (destek ekibiniz için Zendesk bildirimleri, MailChimp veya Google Analytics gibi) oluşturabilirsiniz. pazarlama ekibiniz için raporlar veya web ekibiniz için WordPress güncellemeleri).

WordPress'i Slack ile entegre etmek için ayrıca çok önemli bir uygulama yüklemeniz gerekir – Incoming Webhooks . Bu uygulama, harici kaynaklardan (WordPress gibi) özel bilgiler almak için gereklidir. Bu nedenle, Slack kontrol panelinizden sol üst köşedeki takım adınıza ve ardından Uygulamalar ve Entegrasyonlar seçeneğine tıklayın.

Şimdi "gelen web kancalarını" arayın ve pembe ve gri üçgen logolu uygulamaya tıklayın (aşağıya bakın). Ardından Yükle düğmesine tıklayın.

WordPress site bildirimlerinizi göndermek istediğiniz kanalı seçin ve ardından entegrasyonunuzu eklemek için düğmeye tıklayın.

Bu, bir dizi web kancası seçeneği oluşturacaktır, ancak daha sonra ihtiyaç duyacağınız, ilk seçenek olması gereken Web kancası URL'sidir .

Artık her şeye hazır olduğunuza göre, WordPress sitenizi daha iyi yönetmek için Slack'i kullanmaya başlayabilirsiniz. Slack'i WordPress ile entegre etmenin en kolay yolu elbette bir eklenti kullanmaktır.

Adım 2: Free Rock The Slackbot Eklentisini Kurun

Çoğu kullanıcı için ücretsiz Rock the Slackbot eklentisi harika bir seçenektir. Slackbot, sizin ve ekibinizin iletişim halinde kalmasına yardımcı olmak için Slack içindeki küçük, samimi yardımcınızdır. Bununla WordPress sitenizde herhangi bir şey olduğunda size ve ekibinize gönderilen mesajları otomatikleştirebilirsiniz.

Slack'i WordPress ile kullanmak, birden fazla yazarın, sitenizdeki güncellemelerin ve hatta SEO'nun 404 hatalarının üstesinden gelmenin harika bir yoludur. Neler olup bittiğini takip etmenize yardımcı olmak için Rock the Slackbot'ta yerleşik olarak bir dizi bildirim tetikleme eylemi vardır:

• Yayınlanmış, yayınlanmamış, güncellenmiş, silinmiş veya çöp kutusuna atılmış gönderiler
• 404 hata
• Menü öğesi silindi
• Medya eklendi, düzenlendi veya silindi
• Kullanıcı eklendi, yeni bir rol atandı veya silindi
• WordPress, tema veya eklenti güncellemesi mevcut veya güncelleme yüklü

Ek olarak, eklenti yazarı şu anda menü öğesi eklemeleri, yeni yorumlar ve ayrıca yeni tema ve eklenti kurulumu veya aktivasyonu için bildirimler eklemeye çalışıyor. Her bildirim, belirli bir Slack kanalını uyaracak veya hesabınıza doğrudan mesaj olarak gönderilecek şekilde özelleştirilebilir.

Eklentiyi WordPress panonuzdan Eklentiler > Yeni Ekle altında yüklemeniz yeterlidir. Kurulduktan ve etkinleştirildikten sonra Araçlar > Slackbot'u Salla'ya gidin ve "bu partiyi başlat " bağlantısını tıklayın.

Buradan web kancası adınızı ekleyin, Gelen Web kancaları uygulamasıyla daha önce oluşturduğunuz web kancası URL'sini yapıştırın ve ardından etkinlik bildirimleriniz için seçim yapmayı tamamlayın.

İşiniz bittiğinde web kancanızı kaydedin veya ihtiyacınız olduğu kadar başkalarını oluşturun. Kolay değil mi?

Geliştiriciler için 2. Adım: Slack Ücretsiz WordPress Eklentisini Kurun

Özelleştirilebilir bir şey arayan bir geliştiriciyseniz, WordPress için ücretsiz Slack eklentisi harika bir seçenektir. Varsayılan olarak, WordPress kurulumunuz için yalnızca birkaç yerleşik bildirim vardır: bir gönderi incelemeye hazır olduğunda, bir gönderi yayınlandığında ve yeni bir yorum olduğunda. Ancak bu eklentinin güzelliği, içerdiği şey değil – slack_get_events filtresiyle ekleyebileceğiniz şeydir.

Slack eklenti filtresi ile hemen hemen tüm WordPress eylemleri için özel bildirimler oluşturabilirsiniz. Bir kullanıcının şifresini ne zaman sıfırladığını bilmek istiyorsanız, sitenizdeki tema değiştirilirse veya bir yorum çöpe atılırsa, filtre aracılığıyla yeni bir etkinlik eklemek kadar kolay.

Bu hafif eklentinin yazarı, diğer popüler eklentileri Slack bildirim kurulumunuzla entegre etmek için uzantılar da sunar. E-ticaret web siteleri için EDD ve WooCommerce bildirimleri, siparişlerinizi veya ödemelerinizi takip etmeyi kolaylaştırır. Ayrıca yazar, yeni gönderiler hakkında sizi uyarmak için Contact Form 7 ve Gravity Forms için uzantılar oluşturdu.

Kurulum, diğer tüm ücretsiz eklentiler gibidir – WordPress kontrol panelinize gidin ve Eklentiler > Yeni Ekle'ye gidin ve "gevşek" ifadesini arayın. İlk seçenek olarak görünmelidir. Kurulduktan ve etkinleştirildikten sonra Slack > Add New için yeni menü öğesine tıklayın.

Buradan, entegrasyonunuza bir ad vererek, webhook URL'nizi yapıştırarak ve bildirimlerinizin gönderileceği bir kanal seçerek bildirimlerinizi oluşturabilirsiniz. Özel etkinlikler eklediyseniz, üç varsayılan seçenekle birlikte "Bildirilecek Etkinlikler" bölümünde görünmelidirler. İşiniz bittiğinde kaydettiğinizden emin olun ve doğrudan Slack kanallarınıza özel bildirimler almaya hazır olacaksınız!

Geliştirilmiş Verimlilik İçin Önerilen Slack Uygulamaları

Yukarıda bahsettiğimiz gibi ücretsiz bir Slack hesabı seçtiyseniz, ekibiniz için 10 hizmet entegrasyonu ile sınırlısınız. Bu çok fazla gibi gelmeyebilir, ancak WordPress web sitenizin veya küçük işletmenizin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için çok şey var. Dizinden, göz önünde bulundurmanızı önerdiğimiz bazı uygulamaları burada bulabilirsiniz (elbette gerekli Gelen Web kancaları uygulamasına ek olarak).

Dropbox: Bir noktada, muhtemelen bir kaynağı ekibinizle paylaşmanız gerekecek. Dropbox, ekibinizle dosyalara erişimi paylaşmak için mükemmel bir seçenektir ve Slack entegrasyonuyla, dosyaları doğrudan Dropbox'ınızdan ekibinize göndereceğiniz Slack mesajlarına kolayca ekleyebilirsiniz.

Github: Ekip projelerini yönetmek için Github'ı seviyoruz (onu burada WPExplorer'da birçok projede, ayrıca tema özelliği isteklerinde ve hata raporlarında kullanıyoruz) ve Slack ile entegre etmek, git'lerinizin tam olarak ne zaman taahhüt, çekme istekleri veya etkinlik sorunları olduğunu görebileceğiniz anlamına gelir. senin ekibinden.

Hootsuite veya Twitter: Tüm sosyal hesaplarınızı Hootsuite'te topladıysanız veya Twitter gibi tek bir sosyal siteye güveniyorsanız, Slack ile entegrasyon, kimsenin bir mesajı kaçırmadığından emin olmak için harika bir fikirdir. Uygulamanızı, sosyal mesajları belirli bir Slack kanalına yönlendirecek şekilde kurun, böylece medya guru(lar)ınız erişiminizi daha iyi yönetebilir.

MailChimp: İşletmeniz tüketicilerle iletişim kurmak için MailChimp kullanıyorsa, ne zaman abone kazanacağınızı (veya kaybettiğinizi) görmek için Slack ile entegre etmeyi düşünebilirsiniz. Bu şekilde, katılım tekniklerinizde ne zaman bazı iyileştirmeler yapmanız gerekebileceğini görebilirsiniz.

Pingdom: Web sitenizin çalışma süresini ve kapalı kalma süresini takip edin. Slack için Pingdom uygulamasıyla, Pingdom politikalarınızdan birinin ne zaman tetiklendiğini ilk öğrenen ekibiniz olacak.

Skype: Slack için Skype uygulaması aracılığıyla ekibinizle bağlantıda kalın ve canlı sohbetler veya çağrılar başlatın. Bu, hazırlıksız bir toplantı çağırmanın veya tüm grubunuzla aynı anda önemli haberleri paylaşmanın hızlı bir yoludur.

Statsbot: Statsbot ile Slack aracılığıyla web sitenizin analizlerini takip edin. Bu yararlı küçük bot, Google Analytics ile entegre olduğu için site metrikleriniz hakkında size her şeyi anlatabilir.

Wunderlist veya Trello: Bu ikisi arasından tercihinizi seçin (ikisine de gerek yok), ancak ekibiniz için bir yapılacaklar listesi olması harika bir seçimdir. Her iki uygulama entegrasyonu da yapılacaklar eklendiğinde, güncellendiğinde veya tamamlandığında Slack kanalınıza bildirim gönderir, böylece kimin ne yaptığını görebilirsiniz.

Zendesk veya HelpScout (eğer kullanıyorsanız): Ekibiniz müşteri desteği sağlıyorsa, bilet sisteminizi Slack hesabınızla entegre etmek için bu uygulamalardan birini düşünmeye değer olabilir. Bu şekilde, yeni destek taleplerinin yanı sıra ekibinizin açık olanları güncelleme ve yanıtlama konusundaki verimliliğini de izleyebilirsiniz.

Elbette hangi uygulamaları seçeceğiniz ekibinizin ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Belki de çalışma süreniz hakkında paketin teslimi kadar endişelenmiyorsunuzdur (evet – bunun için bir izleme uygulaması var). Google hangout'ları, faturalandırma, hedef takibi, iş başvuruları, zamanlayıcılar, takvimler, çalışma süresi, borsalar ve daha fazlası gibi aklınıza gelebilecek her şey için uygulamalar var. Bu nedenle, ekibinizin Slack ile entegre olması için başka hangi sitelerin veya süreçlerin anlamlı olduğunu görmek için tam Uygulama Dizinine bir göz atın.

İleriye gidiyor

Umarım Slack'i denersiniz. WordPress web sitenizi veya işletmenizi düzenli tutmanın ve sorunsuz çalışmasını sağlamanın harika bir yoludur. Ayrıca, ücretsiz olduğu için denememek için gerçekten iyi bir neden yok. Slack for WordPress hakkında başka sorularınız varsa, aşağıdaki yorumlar bölümünde sormaktan çekinmeyin. Veya zaten Slack kullanıyorsanız, bu kolaylaştırıcı aracı kullanmayı nasıl sevdiğinizi duymak isteriz.