Şirketiniz İçin Neden İK Raporlamasına ve Analitiğine İhtiyacınız Var?

İK raporlaması ve analitiği, herhangi bir şirketin İK departmanının vazgeçilmez bir parçasıdır. İK yönetimi becerilerinin bir parçası olarak, akıllı bir İK yöneticisi bu modern yaklaşımla nasıl başa çıkacağını ve onu stratejik olarak nasıl uygulayacağını bilir.

İK analitiği, iş yerindeki insanları yönetmek için veriye dayalı bir yaklaşımdır

Gal, Jensen & Stein, 2017

Hem raporlama hem de analitik birbiriyle yakın bir ilişkiye sahiptir. Raporlama, metrikleri takip etmeye yardımcı oluyorsa, analitik, bu metriklerden yardım alarak daha büyük resme odaklanır. Ve bu ölçümlerin tamamı, İK profesyonellerinin İK ile ilgili farklı gerçekler hakkında daha iyi kararlar almasına yardımcı olan verilerle ilgilidir.

İşe alımdan işe alım sürecine, maaş yönetiminden fayda sağlamaya kadar, verilerin İK yöneticilerinin bu faaliyetleri herhangi bir aksilik yapmadan gerçekleştirmelerine yardımcı olduğunu söylüyor. Bu, ister daha küçük bir insan grubunu yönetiyor olun, ister daha büyük bir insanı yönetiyor olun, veriler her zaman iş gücünde neler olup bittiğini veya kaynakları nasıl dağıtacağınızı ve kurumsal kararları düzgün bir şekilde nasıl alacağınızı bulmanıza yardımcı olmak için gelecektir.

Bu nedenle, bugünkü gönderide, İK raporlaması ve analitiğiyle ilgili bazı önemli gerçeklerden kısaca bahsedeceğiz. Bunun, temel işlevleri ve onu işlerin gelişmesi için kullanmanın önemi hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

Ama önemine başlamadan önce, temel soruyla başlayalım.

İK Raporlama ve Analitik Nedir?

İK raporlaması, temel olarak, iş gücüyle ilgili birçok kritik ölçümü analiz etme ve karşılaştırma sürecini ifade eder. Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanları, işgücü cinsiyet oranlarını, çalışan devrini, açık işleri, yeni adayları işe almayı vb. içerir.

Bu hızlı ve rekabetçi iş dünyasında, bir İK yöneticisi olarak kuruluşunuzda neler olup bittiğini anlamak için uygun raporlama becerilerine sahip olmalısınız. Her çalışanı izlemekten iyi bir çalışma alanı sağlamaya kadar, becerilere ve iyi bir İK yönetimi zihniyetine ihtiyacınız var.

İş gücünüzün temel özelliklerini takip etmek, liderlik ekibinizin işinizle ilgili önemli kararlar almasına yardımcı olabilir.

Patrick Proctor, Robert H. Smith'in Asistanı

Bu nedenle İK raporlaması, her İK yöneticisinin hemen benimsemesi gereken tamamen kritik bir bileşendir. İşinizi bir sonraki seviyeye taşımak için İK departmanının her bir bölümünü kontrol etmenize yardımcı olur. Çalışanın performans raporunu sürekli olarak gözlemlemek, organizasyon içindeki iyileştirme alanlarını belirlemeye yardımcı olabilir.

İK Analitiği Nedir?

İK raporlama becerilerinden bahsederken, analitik de kristal kesin bir boyut vererek raporlama sürecini artıran önemli bir parçadır. İK ölçümlerinin genel iş performansı üzerindeki etkisini belirlemenin ve ölçmenin sistematik bir yoludur. Raporlar verilerin düzenlenmesine yardımcı oluyorsa, uygun analiz veriye dayalı kararlar alınmasına yardımcı olur.

İnsan analitiği, iş gücü analitiği veya yetenek analitiği olarak adlandırılan İK analitiği, İK verilerini bir araya getirmeyi, analiz etmeyi ve raporlamayı içerir.

Erik van Vulpen, Modern İK uygulamalarında uzman

Açıklama, analitiğin tamamen veri ve onun kusursuz yürütülmesi ile ilgili olduğunu gösteriyor. Raporlama, boşlukları, eksik gerçekleri ve iyileştirme kapsamını bulmak için onları görselleştirmeye yardımcı olur. İnsan Kaynakları Yönetiminin sürekli değişen doğası, geleneksel olandan daha stratejik olana kaymıştır. Raporlama ve & analitik, bu stratejinin temel bir parçasıdır.

İK yönetimi raporunun işletme için daha iyi kararlar almasına nasıl yardımcı olduğunu açıklayan aşağıdaki makaleye göz atın:

İlgili Makale: İK Yönetim Raporu Daha İyi İş Kararları Almanıza Nasıl Yardımcı Olur?

Neden İK Raporlama ve Analitiği Kullanmalısınız – En Önemli 7 Neden

Genel olarak analitik, bir işletmenin herhangi bir sektörü için potansiyel bir unsurdur. İK raporunun ve analitiğinin veri toplamak ve İK departmanınızın bir resmini çizmek için gerekli olduğunu zaten tartışmıştık. Profesyonel bir İK, çalışanların bir şirketin büyümesinden ve ilerlemesinden esas olarak sorumlu olduğunu çok iyi bilir.

Rapor hazırlamanın ve diğer önemli faaliyetleri gerçekleştirmenin dışında bilmeniz gereken daha birçok neden var. Burada, iş için İK raporlaması ve analitiği kullanmanın en etkili yedi nedenini paylaşacağız. Adım adım kontrol edelim:

01. Bilgili İşe Alma Kararı Alın

Bir şirket için en yetenekli kişiyi işe almak, İK yöneticileri için ilk ve en önemli görevdir. Bazen doğru zamanda doğru insanları bulmak zor görünüyor. Önceki tüm raporlarınıza ve analizlerinize eriştikten sonra, geçmiş işe alım kayıtlarından doğru adayı bulmanız daha kolay olacaktır.

Bir geliştirici gönderisinde beş yıllık deneyime sahip geliştiricileri işe almak istediğinizi varsayalım. Başvuranların özgeçmişlerini elinize aldıktan sonra, çoğunun söz konusu görevde beş yıldan az deneyime sahip olduğunu görüyorsunuz. Bu nedenle, raporları ve önceki analizleri inceleyerek, iş gereksinimleri kriterlerini değiştirerek sonuca varabilirsiniz.

02. İşe Alma Sürecinize Yeni Şeyler Uygulayın

Çoğu şirketin kesin bir işe alım süreci yoktur ve tutarsız görünmektedir. Bunun arkasındaki ana sebep – uygun veri yönetiminin olmaması. Geçmiş işe alım verilerini nasıl kullanacağınızı bilmek, tüm işe alım sürecinizi yeniden şekillendirebilir ve kuruluşunuz için doğru kişileri filtreleyebilir.

Bu nedenle, işletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun veriler, geçmiş işe alım ihtiyaçlarını görmenize ve zamanında rapor hazırlamanıza yardımcı olduğu için her durumda sizi desteklemeye gelecektir. Bu nedenle, adayları işe almanız istendiğinde, elinizde veriler ve kesin bir işe alma süreci vardır. Bunlar, şirketiniz için en iyi kişileri verimli bir şekilde bulmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, mevcut işe alım sürecinizde yeni şeyler uygulamak için yeterli alan ve zaman olacaktır.

03. Çalışan Devir Hızınızın Nedenlerini ve Bunları Çözmenin Yollarını Sağlar

Özellikle İK departmanınızı yönetiyorsanız, verilerin her şey hakkında bilgilendirici bilgiler sağlayabileceğini zaten biliyoruz. Hatta size kimin iyi performans gösterdiğini, icraatlarını ve katkılarını vb. verebilir.

Ama biliyor muydunuz?

Tüm çalışan devir hızının %80'i yanlış işe alım kararlarının bir sonucudur

Dahili

Herhangi bir şirket için çok endişe verici bir haber. Kusurlu bir İK yönetim sistemi ve verileri analiz etmek için uygun bilgi eksikliği, şirketinizi uygunsuz kişileri işe almaya itebilir. Bununla birlikte, bazen ciro tahmin edilemez olabilir. Ancak daha önceki verilerden ve raporlardan yardım alarak nedenleri yakından araştırırsanız, bunu anlayabilirsiniz.

Genel olarak, çalışanlar her zaman daha iyi fırsatlar, ücretler ve faydalar ararlar. Ve sorun değil çünkü bu insan doğası. Dolayısıyla elinizde veri ve raporlar varsa, ortalama çalışanlardan “yıldız” çalışanları belirleyebilir ve onları elde tutmak ve onlara değerli olduklarını hissettirmek için proaktif bir şekilde çalışmanızı sağlayabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: Düşük Çalışan Verimliliği: Nedenler ve Çözümler

04. Çalışan Performansını İzler ve Maksimum Çıktıyı Sağlar

Rapor & analitik ile tercih ettiğiniz çalışanın performansını takip edebilirsiniz. Çalışma süreleri boyunca genel performanslarını, geri bildirimlerini ve eylemlerini gözden geçirmenizi sağlar. Rahatınız için çeyrek olarak doldurabilirsiniz. Onun bir rock yıldızı mı yoksa sadece ortalama bir oyuncu mu olduğunu belirlemeniz daha kolay olacaktır.

Performanslarına bağlı olarak artışlar teklif edebilir, terfiler verebilir, ek eğitim veya performans bonusu sağlayabilirsiniz, vb. Bu, çalışanları bir rock yıldızı gibi performans göstermeye teşvik edecek ve bu da karlılığa yol açacaktır.

Yönetimin kendileri ile – sadece bir çalışan olarak değil – bir bütün olarak ilgilendiğine inanan çalışanlar, daha üretken, daha memnun ve daha tatmin edicidir.

Anne M. Mulcahy – Xerox'un eski CEO'su

Bu nedenle %100 çalışan memnuniyeti ile dünya standartlarında bir çalışma ortamı sağlamanız gerekir.

05. Çalışanınızın Mutsuzluğunun Nedenlerini Bulmanıza Yardımcı Olur

Daha önce de söylediğimiz gibi çalışanlarınız memnun kalmazsa işiniz ilerlemez. Bir İK yöneticisi olarak, kendilerini iyi hissettiklerinden veya herhangi bir engelle karşılaşıp karşılaşmadıklarından emin olmak için her çalışanla etkileşim kurmalısınız. Örneğin, politikanızdan memnun olduklarından emin olmak için onlarla konuşabilir, onlara danışabilirsiniz.

Bununla birlikte, geleneksel İK politikasıyla, işyerindeki sorunların temel nedenlerini bulmak kolay olmayabilir. Çalışanların herhangi bir sorunla karşılaştıklarında size geleceğini bile düşünebilirsiniz. Ama bu her zaman olmaz. Bu durumda, tek tek gitmeniz ve sorunlarını çözmeniz gerekir.

Merak etme! İK raporları ve analizleri, kederlerinin tüm olası nedenlerini çözmek için tam orada. Bir anket oluşturabilir ve çalışanınızdan sorunlarını, önerilerini, İK politikasıyla ilgili veya memnun olmasalar bile geri bildirimlerini vs. iletmesini isteyebilirsiniz. Ardından bunları bir elektronik tablo veya İK yazılımı aracılığıyla toplayabilirsiniz. Son olarak, sorunları veya iç çatışmaları çözmek için harekete geçin.

06. Çalışan Maaşınızı Yönetir

İK yöneticilerinin uğraşması gereken bir diğer zorlu ve zorlu görev, çalışanların ücretlerini yönetmektir. Tüm çalışanlara beklentilerine göre ödeme yapıldığından emin olmalısınız. Bu, uygun bir dengeyi korumanız ve hak ettiklerini vermeniz gerektiği anlamına gelir.

Bu kritik durumda, İK analitiği akıllıca hareket etmenize yardımcı olabilir. Çalışanların maaş cetvellerini, güncel yan haklarını, çalışma sürelerini, diğer ücretlerini görüntüleyebilirsiniz. Ardından, çalışan performanslarını, maliyetleri ve diğer koşulları sunmak için önceki raporları karşılaştırın. Son olarak, artışlarla veya diğer hak eden faydaları ekleyerek son çağrıyı yapın.

07. İş Büyümesi İçin Stratejik Kararlar Vermeye Yardımcı Olur

İK raporlaması ve analitiği, mükemmel çalışan yönetimi olanakları sağlamanın yanı sıra, işletme için stratejik kararlar almada da yardımcı olur. Ödeme yönetimi, birinci sınıf bir çalışma ortamı veya kağıtsız çalışma olanakları vb. ile şirketinizin büyümesine yardımcı olabilir.

Bu kadar çok avantaj ve kullanım örneğiyle, her şirkette İK raporlaması ve analitiği kullanmak akıllıca olacaktır. İşletmenizin İK fonksiyonlarını ve faydalarını iyileştirmek için raporlama ve veri analizine önemli miktarda yatırım yapabilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinin: HRM Yazılımınızdan En İyi Çıktıyı Almak için 7 Hack

WP ERP İK Modülü, Temel İK Yönetimi İle İlgili Raporları Analiz Etmeye ve Hazırlamaya Nasıl Yardımcı Olur?

Bir İK raporlama ve analitik özelliğini kullanmaya başlamak için bunu kesinlikle WordPress ekosistemindeki mevcut ücretsiz çözümlerden yapabilirsiniz. Elektronik tablolar veya el yapımı kağıt kullanmak yerine, bu insan kaynakları bilgi sistemleri hızlı, doğru, kullanımı ve entegrasyonu kolay ve hatasız.

Piyasadaki tüm İK çözümleri gibi WP ERP de İnsan kaynakları modülü ile İK ile ilgili tüm fonksiyonları düzenleyen birinci sınıf çözümlerden biridir. Bu nedenle, işiniz için İK yönetimi bilgi raporlarını analiz etmenize ve hazırlamanıza yardımcı olan WP ERP İK Modülünün en dikkat çekici özelliklerinden bazılarını paylaşacağız.

01. İşe Alım

İşe Alım özelliğini kullanarak, iş ilanlarını yayınlayabilir ve tüm işe alım sürecini doğrudan WordPress panonuzdan yönetebilirsiniz. Ve raporlama sistemi, bir bakışta iş ilanlarınız ve adaylarınızla ilgili tüm önemli ayrıntıları size gösterir.

02. Bordro

Bordro özelliği, çalışanlarınızın maaşlarını yönetmenizi sağlar. Ödeme takvimleri, ödeme çalıştırmaları ve ödeme çalıştırmasını sonuçlandırma gibi. Çalışan maaşıyla ilgili önemli iş kararları almak için faydalı raporlar da oluşturabilirsiniz.

03. Eğitim

WordPress kullanıcılarının şirket içindeki çalışanların üretkenliğini artırması için otomatikleştirilmiş bir eğitim sistemidir. Departman bazında eğitim oturumları atayabilir veya düşük performanslı çalışanlarınız için kendilerini motive edebilmeleri için bir oturum ayarlayabilirsiniz. Son olarak, her zaman güncel kalmak için çalışanın tamamlanmış, mevcut veya yaklaşan eğitimini kontrol edebilirsiniz.

04. Belge Yöneticisi

Bu akıllı dosya paylaşım özelliği ile ofis belgelerinizi depolayın, düzenleyin ve yöneticilerle paylaşın. Ayrıca tercih ettiğiniz dosyayı istediğiniz zaman arayabilir, önemli dosyanıza gizlilik uygulayabilirsiniz.

05. Katılım

Katılım özelliği, şirketinizin katılım sistemini tam olarak yönetmenize yardımcı olur. Devam raporları hazırlamaya yardımcı olan bir otomatik giriş ve çıkış özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Ayrıca, verileri içe ve dışa aktarabilir, vardiya oluşturabilir, IP'yi kısıtlayabilir ve çalışanınızın katılımına ilişkin tam bir genel bakış elde edebilirsiniz.

06. Verileri İçe Aktarma-Dışa Aktarma

Veri, karar vermeye yardımcı olan en değerli şeydir. Böylece WP ERP HR modülü ile temel verilerinizi istediğiniz zaman içe-dışa aktarabilirsiniz. Burada çalışanların detaylarını, atamalarını, departmanlarını, tazminat detaylarını vb. İthalat-ihracat yapabilirsiniz.

Daha fazla WP ERP HR Uzantısına buradan göz atın…

WP ERP İK modülünün bu İK raporlama araçlarını kullanarak İK departmanınızı kolayca yönetebilir ve işletmenizin büyümesini bir sonraki seviyeye yükseltebilirsiniz.

İK Analitiği ve Rapor Yönetimine İlişkin Bazı SSS

Son sözler

Bu dijital çağda, şirketinizin büyümesini hızlandırmak için her zaman yeni ve yenilikçi fikirlere ihtiyacınız olacak. Şirketinizi rakiplerinizin önünde tutacaktır. Potansiyelinize ve yetenekli çalışanlarınıza yeterince özen gösterirseniz bunu gerçekleştirebilirsiniz. İK raporlaması ve analitiği, bu durumda size yardımcı olabilecek çok önemli faktörlerdir.

Bunu mükemmel bir şekilde kullanarak yetenekli insanları işe alabilir, birinci sınıf çalışma imkanı sağlayabilir ve şirketiniz için savaşmalarını sağlayabilirsiniz. Böylece ekibinizin verimliliği artacak ve işiniz kesinlikle sektöre hakim olacaktır.

Önemi ve yürütülmesinin farkındaysanız, şirketiniz için bir İnsan Kaynakları Yönetimi aracı kullanmanın tam zamanı. Ve WP ERP HR Module, tüm bunlar için ideal seçiminiz olabilir. İK ile ilgili tüm temel işlevleri ve temel özellikleri tek bir yerden, uygun bir fiyata da alabilirsiniz.

Her neyse, hepimiz biliyoruz ki, tüm departmanları tek bir yerde yönetmek, onları ayrı ayrı ele almaktan daha iyidir. Zamanınızı ve çabanızı öldürür. Böylece, doğrudan WordPress panonuzdan Proje Yönetimi, Muhasebe Yönetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi ve İnsan Kaynakları Yönetimi ile büyüyen işinizi otomatikleştirmek ve yönetmek için WP ERP eklentisini kullanabilirsiniz.