Sanal Ekipleri Yönetmek Artık Daha Kolay: Yardımcı Olabilecek 20 Yazılım

Sanal ofisler hızla popülerlik kazanıyor. Özellikle şimdi, COVID 19'un ardından, evden çalışma olanakları oldukça acil hale geldi. Ancak uzaktan ekip yönetiminin kendi zorlukları da yoktur. Sanal ofislerde çalışanlar genellikle dağınık ve bilgilerin kaybolmuş gibi olduğunu hissederler. Bir projeyi zamanında bitirmek de genellikle zordur.

Bununla birlikte, dünyanın dört bir yanındaki önde gelen sanal ekiplerin çoğu evden çalışma konusunda uyum buldu. Birçok önde gelen marka, bir süredir tüm şirketlerini uzaktan yönetiyor.

Sanal ofislerin, iş akışının devam etmesini sağlamak için bir dizi uzaktan ekip yönetimi yazılımını ellerinde bulundurması gerekir. Bu araçlar, uzaktaki çalışanların işe alınmasını daha az sıkıntılı hale getirir.

Evden yapılan yeni işleri göz önünde bulundurarak, ofislerin uzaktaki bir ekibi yönetmesine yardımcı olabilecek bir yazılım listesi hazırladık. Araçlar, görev yönetimi uygulamalarından ekip işbirliği yazılımına ve hatta bulut depolama sağlayıcılarına kadar çeşitlilik gösterir. Ayrıca makaleyi daha anlaşılır kılmak için bunları sırasıyla kategorilere ayırdık.

• Görev yönetimi
• Zaman yönetimi
• Bulut depolama ve güvenlik
• Takım İşbirliği

Görev yönetimi

En zorlu sanal ekip yönetimi zorluklarından biri uygun görev yönetimidir. Evden çevrimiçi olarak çalışan ekiplerle yol tarifleri genellikle kaybolur ve kuruluşlar geride kalır. Uzak çalışanları işe almak ve hedefi takip etmek için önde gelen sanal ekipler çeşitli görev yönetimi araçlarını kullanır. COVID 19 krizi sırasında ekibinizi doğru yola sokmanıza yardımcı olabilecek en iyi görev yönetimi uygulamalarından bazılarını listeledik.

Trello

Yorum ekleme, ek yükleme, kontrol listeleri oluşturma – bir görev yönetim aracında ihtiyacınız olan her şeyi Trello sağlayacaktır. Trello, projenizi organize edebilmeniz ve görevleri kolaylıkla atayabilmeniz için bir Kanban panosu sunar. Görevleriniz için detaylı kartlar açabileceksiniz.

Ekler, kontrol listeleri ekleyerek ve hatta etiketleyerek bunları daha işlevsel hale getirebilirsiniz. Bu, görevleri daha az kafa karıştırıcı hale getirir. Üstelik bu proje istediğiniz kadar büyük veya küçük olabilir. Ekip üyelerinde herhangi bir sınırlama yoktur, böylece istediğiniz kadar kişi ekleyebilirsiniz. Ayrıca projeyi ve ilerlemesini tam olarak görmek nispeten daha rahat.

Ayrıca, Trello sağlam bir bildirim sistemi ile birlikte gelir. Nerede olduğunuz, hangi platformdan çalıştığınız önemli değil – bildirimleri gerçek zamanlı olarak alabileceksiniz. Görev yönetimi uygulamaları iPhone, iPad, Android telefonlar, tabletler, saatler ve Kindle Fire tabletlerde kullanılabilir. Ayrıca, Trello web'deki herhangi bir ekran boyutunda çalışır.

Ayrıca, Trello genellikle kullanımını kolaylaştıran diğer birçok hizmetle entegredir. Tüm bu özellikler evden çalışma verimliliği sağlar ve sizi bir adım önde tutar.

Fluent Forms, kullanıcıların doğrudan form girişlerinden zahmetsizce kart ekleyebilmeleri için Trello entegrasyonu sağlar.

görev

Uzak bir ekibi yönetmek için harika bir görev yönetimi yazılımıdır. Meistertask, her takımın bireysel ihtiyaçları için güzel ve özelleştirilebilir bir ortam sağlar. Bu nedenle, görevleri organize etmek ve yönetmek için küresel olarak şirketler arasında oldukça popülerdir.

Uzak ekiplerin sorunsuz bir iş akışı oluşturmasına ve sağlamasına olanak tanıyan Kanban tarzı proje panolarına sahiptir. Bu yazılımın kullanımı basittir. Böylece ekipler, karmaşık araçlarla tanışmak için değerli saatlerini harcamak zorunda kalmazlar. Ayrıca Meistertask, arayüzü birçok lüks araçla karıştırmaz, ancak temel özelliklerle özelleştirilmiş bir teklif sunar.

Kanban tarzı panolarla, projenin genel ilerlemesine göz kulak olurken görevleri yönetmek çok kolaydır. Ayrıca, istatistikler ve raporlar yardımıyla ekibin performansından da haberdar olabilirsiniz.

Bu görev yönetim aracı web tabanlıdır. Bu nedenle, evden çalışma ekipleri buna göre ayarlayabilir. Bir uygulamayı veya manuel güncellemeleri indirmekte sorun yok. Ancak, mobil uygulamalar konusunda kendinizi rahat hissediyorsanız, uygulamalar Android ve iOS'ta mevcuttur. Ayrıca çevrimdışı işlevlerle de doludur.

asana

En şaşırtıcı uzaktan ekip yönetimi araçlarından biri Asana'dır. Bu yazılım ile projeleri kolayca organize edebilir ve öncelikleri yönetebilirsiniz. Yapıları takıma uygun olacak şekilde planlamak ve kurmak zahmetsizdir ve öncelikleri ve son teslim tarihlerini denetlemek kolaydır.

Görev yönetim aracı Asana ile evden çalışan ekipler, projeleri ve görevleri her aşamada kolayca takip edebilir ve detayları paylaşabilir. Asana, görsel proje planları oluşturmanıza olanak tanır. Bu, görevler oluşturmayı ve bunları takip etmeyi daha etkili hale getirir.

Ayrıca, planlar değişse bile riskleri tam olarak belirleyebilecek ve engelleri ortadan kaldırabileceksiniz. Bu, sanal ekipleri yönetmek için çok yararlıdır. Net görsel, ekibi bilgilendirir ve herkes herhangi bir zamanda diğer üyelerin görevleri hakkında bilgi sahibi olabilir.

çalışmamajig

Ev işlerinden çalışmanın zorluklarını çözmek için proje yönetimi, satış CRM, zaman takibi, kaynak planlama, müşteri faturalandırması, finans vb. için tek elden bir çözüm arıyorsanız, o zaman Workamajig tam size göre. Bu yazılım, uzaktaki çalışanları yönetmeyi zahmetsiz hale getirir.

Workamijig ile işlem hattınızı tahmin edebilecek ve ajans sağlığını ve gelirini doğru bir şekilde takip edebileceksiniz. Tüm bunlar olurken, çok sayıda ofiste birden fazla ekip ve proje yönetiyor. Bu, özellikle birçok yerden çalışan insanlar olduğunda kullanışlıdır.

Workamajig, ekip yöneticilerinin ekibi düzenli tutmasına yardımcı olan yüksek görünürlük ile birlikte gelir. Bir projeyi tüm destekleyici ayrıntılar, zamanlama vb. ile yönetme yeteneği, onu en iyi uzaktan ekip yönetimi araçlarından biri yapar.

Ayrıca, kullanıcılar herhangi bir zorlukla karşılaşırsa, destek sadece bir telefon kadar uzağınızda. Bu yazılım, mesai saatleri içinde ücretsiz ve sınırsız e-posta, telefon ve sohbet desteği sağlar.

ana kamp

Uzak çalışanları yönetmenin zorluklarını etkin bir şekilde çözmek için Basecamp'a dünya çapında güvenilmektedir. Bu araç, düzenli kalmanıza yardımcı olur ve tüm ekip birlikte çalışabilir. Bu araçla, her şeyin nerede olduğunu görebileceksiniz ve çalışanların ne üzerinde çalıştığı hakkında net bir fikre sahip olacaksınız.

Bu uzaktan ekip yönetimi yazılımı, iş akışını iyileştirmek için harikalar yaratıyor. Her şey şeffaftır, böylece hangi işin yapılması gerektiğini ve ne zaman yapılması gerektiğini görebilirsiniz.

Ayrıca, ekip dinamikleri açıktır. Bu nedenle, sorumluluklar ve son tarihler konusunda daha az kafa karışıklığı olur. Basecamp, evden çalışmanın üretkenliğini artırmaya ve işbirliğini geliştirmeye yardımcı olur. Böylece insanlar görevlerinin ne olduğunu hatırlar ve sürekli güncellemeler için dırdır etmeden ilerlemeyi izlemek daha kolaydır.

Ayrıca, Basecamp web, iOS ve Android'de mevcuttur. Bu nedenle, çeşitli platformlarda faydalıdır.

Ekibi düzenli tutmak için en iyi ekip yönetimi uygulamalarını arıyorsanız, söyleyecek birkaç sözümüz var.

Zaman yönetimi

Programa ayak uydurmak, genellikle evden çalışırken zorlayıcı olabilir. Bu nedenle, küresel olarak uzak ekipler, üretkenliklerini ve odak noktalarını aynı hizada tutmak için çeşitli zaman yönetimi araçlarına başvururlar. Aşağıda en iyi zaman yönetimi araçlarından bazıları listelenmiştir.

ödeme

Uzak bir ekibi yönetmenin sistematik bir yolunu arıyorsanız, cevabınız Paymo'dur. Bu inanılmaz zaman yönetimi aracı, görevleri yönetmeyi, zaman çizelgeleri oluşturmayı, çalışma süresini izlemeyi ve hatta müşterileri zahmetsizce faturalandırmayı sağlayacaktır. Bütün bunlar tek bir platformdan yapılabilir.

Bu sezgisel uygulama, görevleri ve diğer etkinlikleri düzenlemek için bir Kanban modülüne sahiptir. İlerlemeyi izlemek için görevleri, görev listelerini, bitiş tarihlerini, kilometre taşlarını vb. kullanabilecek ve hatta daha fazla ayrıntı için filtrelerle gelişmiş görevlere geçebileceksiniz. Ayrıca, gerçek zamanlı olarak planlama ve izleme etkinliği, ayarlamaları kolaylaştırır.

Kronometreyi başlattığınızda, projelere ve görevlere harcanan zamanı kaydeder. Her seferinde zamanlayıcıyı başlatmak ve durdurmak zorunda kalmayacaksınız. Ardından, zaman çizelgesini görüntüleyebilir ve hatta gerekirse girişleri ekleyip düzenleyebilirsiniz.

Paymo, erişilebilirlik açısından esnektir. Bu, onu evden çalışan ekipler için mükemmel bir seçim haline getirir. İOS ve Android için mobil uygulamaları kullanarak masaüstünüzden ve mobil cihazlarınızdan zamanı ölçebilirsiniz. Ayrıca, çok dilli faturalar için bile seçenekleriniz var ve entegrasyonlar yazılıma daha fazla işlevsellik katıyor.

Hasat

Uzaktan zaman yönetimine kolay bir çözüm Harvest yazılımıdır. Ekibiniz nereden çalışıyor olursa olsun çalışan pratik ve sezgisel zamanlayıcılar içerir. Dünyada tüm zamanımız varmış gibi görünse de, gerçekten sınırlı bir kaynaktır. Ve Harvest sizi buna böyle davranmaya zorlar.

Bu zaman yönetimi aracıyla, yapılacaklar listesinde ilerlerken zamanlayıcıları başlatabilir ve durdurabilirsiniz. Veya hepsini tek seferde bir zaman çizelgesine girin. Ayrıca belirli müşterilere, projelere ve görevlere vb. kadar geçen süreyi de takip edebileceksiniz. Ayrıca notlar ekleyerek, herhangi bir karışıklık olmadan kaldığınız yerden başlayabilirsiniz.

Hasat kullanımı çok esnektir ve bu nedenle de çok faydalıdır. Masaüstünüz için Mac uygulaması ve tarayıcınızdan zamanı takip etmek için Chrome uzantısı var. Ve taşıması kolay çözümlere ihtiyacınız varsa, mobil uygulamalar da var.

Ayrıca, Trello, Basecamp, Asana, GitHub vb. gibi kullanışlı entegrasyonlarla birlikte gelir. Bu artırılmış işlevsellik, evden çalışmak için harikadır ve alışık olduğunuz uygulamaların rahatlığını bırakmak zorunda kalmazsınız.

Her Saat Dilimi

Fiziksel konumlar sizi o kadar endişelendirmese de, farklı zaman dilimleri, uzaktan ekip yönetimi için çok fazla kafa karışıklığına ve güçlüklere neden olabilir. İletişim kurmadan önce her üyenin/müşterinin hangi saat diliminden olduğunu hatırlamanız gerekecek. Ayrıca bir konferansı kaçırma veya geç gelme riski yüksektir ve makul olmayan saatlerde e-posta gönderebilirsiniz. O zaman gün ışığından yararlanma konusunda da bir sorun var.

İşleri kontrol altında tutmak ve tüm ekibi aynı sayfada tutmak için özel bir yazılıma ihtiyaç vardır. Her Saat Dilimi böyle bir yazılımdır. İhtiyacınız olan saat dilimlerini özelleştirmenize ve olayları doğrudan zaman çizelgenizden paylaşmanıza olanak tanır. Bu paylaşılan etkinlikler daha sonra alıcıya göre uyarlanacaktır.

Ekibinizi saat dilimlerine göre görüntüleyebilirsiniz ve sezgisel bir renk kodlaması, bireysel bir çalışana ulaşmak için iyi bir zaman seçmenize yardımcı olur. Ayrıca, bir toplantı yapmanız gerektiğinde, ihtiyacınız olan üyeleri seçmeniz yeterlidir ve Her Zaman Dilimi, herkes için en uygun olan uygulanabilir zamanları önerecektir.

Bu yazılım özellikle destek ekipleri, serbest çalışanlar vb. için kullanışlıdır. Müşterilerinizin ne zaman geldiğini bildiğinizde sihir gibi çalışır.

geçiş

Uzaktan ekip yönetiminiz için kullanabileceğiniz en basit zaman takip yazılımlarından biri Toggl'dur. Tek bir tıklama ile yeni bir giriş saati başlatabilir veya kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Hem Toggl Button uzantısı hem de Toggl Desktop uygulamaları, doğası gereği gayretlidir. Yani zamanınızı takip etmeyi unutursanız, size hatırlatacaklar. Benzer şekilde, boş zaman varsa sizi bilgilendireceklerdir. Bununla ne yapacağınıza karar verebilirsiniz. Ayrıca, zahmetli bir şey yaptığınız her seferde bir zamanlayıcı başlatıp bitirirseniz, girişleri manuel olarak günün veya haftanın sonuna koyabilirsiniz.

Daha fazla netlik için Toggl, takvim etkinliklerinizi zaman girişlerine dönüştürmenize olanak tanır. Ayrıca, yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri göstermek için zaman izleme verilerinizi filtreleyebilirsiniz. Raporlara ihtiyacınız varsa, bunları Excel, CSV veya PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.

Android ve iOS için mobil uygulamalar mevcuttur ve her zaman masaüstü uygulaması da vardır. Bu, evden çalışmak için geniş bir esneklik sağlar. Ancak, hepsi bu değil. Ayrıca, tüm favori uygulamalarınızı takip etmenizi sağlayan Toggl Button uzantısı da vardır ve 100'den fazla uygulama entegrasyonu, işlevselliği daha da artırır.

Zaman Kampı

En iyi uzaktan ekip yönetimi araçlarından biri TimeCamp'tir. Zaman takibinden görev yönetimine ve faturalandırmaya kadar, evden çevrimiçi çalışmak için tüm gerekçelere sahiptir. TimeCamp ile iş akışınızı gerçekten artırabilir ve karlılığı artırabilirsiniz.

Bu yazılım, saha dışındaki ekibinizin GPS aracılığıyla konumu izlemesine olanak tanır, böylece ekibinizin nerede olduğu konusunda her zaman bilgi sahibi olabilirsiniz. Ayrıca belirli görevleri otomatik olarak kaydeder ve bunlara zaman atar.

İşi dağıtmak ve ilerlemeyi izlemek basittir, bu da faturalandırma süresini sorunsuz hale getirir. Ve ekibinizin katılımını, verimliliğini ve performansını takip etmek de çok kolaydır. TimeCamp, ekibinizin ne zaman işe başlayıp ne zaman bitirdiği ve tüm işlerinin ne zaman bittiği konusunda sizi bilgilendirir.

Web uygulaması, masaüstü için tam bir özellik seti içerir ve Android ve iOS için mobil uygulamalar da mevcuttur. Bunlar birbirleriyle iyi bir şekilde senkronize olur, bu nedenle izleme süresi ve projeler sorunsuzdur. Ayrıca Trello, Asana vb. 114 entegrasyonla birlikte gelir. Dahası? Genel API'leriyle kendi entegrasyonlarınızı oluşturabileceksiniz.

Bulut depolama ve güvenlik

İşyerinde başarılı ekip işbirliğinin önemli bir parçası, kaynakların sorunsuz akışıdır. Ancak farklı bölgelerden çalışan çalışanlarla dosya paylaşımı zahmetli hale gelir. Ve söylemeye gerek yok, riskli de. Bu nedenle, uzak bir ekibi daha verimli bir şekilde yönetmek için kuruluşlar farklı bulut depolama sağlayıcıları ve güvenlik araçları kullanır. Aşağıdakiler, bu konuda size yardımcı olabilecek en iyi araçlardan bazılarıdır.

Dropbox

Uzak çalışanları işe almak için önemli bir araç Dropbox'tır. Bu, ekibin dosyalarını düzenlemeyi, dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmayı vb. kolaylaştırır. Sonuç olarak, evden çalışmanın üretkenliğini kontrol altında tutar.

Dropbox, bulut içeriği oluşturmanın, depolamanın ve paylaşmanın zahmetsiz bir yoludur. Dosyaların Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Slaytlar, Microsoft Office vb. kaynaklı olup olmadığına bakılmaksızın, bunların tümüne geleneksel dosyaların yanında sahip olabilirsiniz.

Powerpoint'lerinizin yanında Trello panolarınız bile olabilir. Bu, dosyalara erişmeyi kolaylaştırır. Nereden çalıştığınız, masaüstünüz, mobil cihazınız, web tarayıcınız vb. önemli değil. Ekibinizin çalışmalarına aynı şekilde erişebileceksiniz.

Bir bulut depolama sağlayıcısı olmasına rağmen, Dropbox yalnızca dosyaları depolamak ve paylaşmakla sınırlı değildir. Başarılı sanal ekipler için akıcı iletişime ihtiyacınız var. Ve Dropbox ile bunu da yapabilirsiniz. Araç, dosyaları ve konuşmaları aynı yerde tutmak için Slack ve Zoom ile bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Google sürücü

İster uzak bir ekibi yönetmeniz, ister kişisel kullanım için verileri depolamanız ve bunlara erişmeniz gerekiyorsa, Google Drive'da herkes için bir şeyler vardır. Drive, neredeyse tüm mevcut platformlardan dosya ve klasörleri depolamak, paylaşmak ve bunlar üzerinde işbirliği yapmak için akıllı bir çözümdür.

Ayrıca Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar ve diğer bulutta yerel uygulamalarla sorunsuz entegrasyon sayesinde bulut tabanlı işbirliğini daha da güçlü hale getirir. Gerçek zamanlı olarak senkronize edilirler ve dosyalarınız Google bulut depolama alanında saklanır. Böylece verilerinize her yerden, her zaman erişebilirsiniz.

Ayrıca, bilinen araçlarınızdan geçiş yapmanıza gerek yoktur. Google Drive, mevcut teknolojiyi tamamlar ve dosya biçimlerini dönüştürmeye gerek kalmadan işbirliğini kolaylaştırır. Bununla PDF, CAD dosyaları vb. 100'den fazla ek dosya türünü düzenleyebilir ve saklayabilirsiniz.

Google Drive'ı öne çıkaran, Google'ın güçlü yapay zekasıdır. Benzersiz hız ve performans sunan Drive'da yerleşik olarak bulunan güçlü arama özellikleri. Ne aradığınızı tahmin eder ve ilgili içeriği sunarak değerli zamandan tasarruf sağlar. Hatta 15 GB ücretsiz bulut depolama alanı elde edersiniz.

1Şifre

Sanal ekipleri yönetmek için veri güvenliğine dikkat etmek son derece önemlidir. Çeşitli konumlardan çalışan uzak ekip üyeleriyle paylaşılan dosyalar için veri güvenliğini sağlamak hayati önem taşımaktadır.

1Password'ün hayat kurtarıcı olabileceği yer burasıdır. Hızlı bir şekilde ölçeklenebilir olan güvenli ve güvenilir bir yazılımdır. 1Password, güvenlikteki boşlukları tespit edebilen, politikaları uygulayabilen ve veri ihlallerine karşı savunmanıza yardımcı olan güçlü güvenlik araçları içerir.

1Password, daha düzenli olmanıza ve ayrıntılı kasa izinleriyle verilerinize erişimi kontrol etmenize yardımcı olur. Meydana gelen tüm eylemleri ve değişiklikleri izlemek için ayrıca bir denetim izi oluşturabilirsiniz. Çalışanlarınızın seyahat ederken cihazlarından hassas verileri uzaktan kaldırma seçeneği bile vardır.

İşletmenizin aracı nasıl uyguladığına dair size bir göz atmanızı sağlayacak güçlü analitikler var. Daha sonra kimlerin bilgileri oluşturabileceğine, erişebileceğine, düzenleyebileceğine ve ayrıca ihtiyaç duyulursa çok faktörlü kimlik doğrulamasını uygulayabileceğine karar verebilirsiniz. Evden çalışma verimliliği sağlamak istiyorsanız bu harika.

GitHub

Uzak geliştiricileri yönetmenin yollarını aradığınızda GitHub sizin cevabınız olabilir. Açık kaynaklı yazılımı mı yoksa işletme yazılımını mı kullandığınız önemli değil, yine de kodları barındırabilecek ve inceleyebileceksiniz.

Ayrıca, projeleri yönetmek ve yazılım oluşturmak için bu geliştirme platformunu kullanabilirsiniz. GitHub, geliştirici ekipleri için oluşturulmuş güvenlik ve yönetim özellikleri nedeniyle dünyanın her yerindeki geliştiriciler arasında bilinen bir isimdir.

Sorunlar üzerinde çalışmak, fikirleri ileriye taşımak, geliştirme ekibinizi yönetmek, birbirinden öğrenmek vb. bu araçla sorunsuz hale gelir. GitHub Marketplace'te ihtiyaçlarınıza uygun uygulamalar bulacaksınız. Bu uygulamalar, işbirliğini daha da kusursuz hale getirir.

GitHub gerçekten kullanıcı deneyimine odaklanır. Bu nedenle, daha iyi güvenlik sağlamak için esnek barındırmadan ayrıntılı erişim kontrollerine kadar tüm gerekçelere sahiptirler. Buna ek olarak, daha yüksek bir standart sürdürebilmeniz için korumalı dallara, imzalanmış taahhütlere, durum kontrollerine vb. izin verirler.

Dashlane

En iyi uzaktan ekip yönetimi araçlarından biri Dashlane'dir. Başarılı sanal ekipler veya kişisel kullanım için uygundur. Bu araç, teknik kolaylık ve gizlilik arasında bir denge sağlar. Evden çevrimiçi çalışmayı daha güvenli hale getirmek.

İnternetteki sayısız hesap için giriş bilgilerini hatırlamak sıkıcı bir iştir. Ayrıca zaman alıcı olduğundan bahsetmiyorum bile. Genellikle birçok önemli görev, bir hesap için parolalarını unuttuğu için beklemeye alınır. Dashlane çevrimiçi deneyimi basitleştirir.

Bu yazılım tüm şifrelerinizi, ödemelerinizi ve kişisel bilgilerinizi vb. otomatik olarak dolduracaktır. Şifreleri ve oturum açma bilgilerini kaydettikten sonra, bunları hatırlayacak ve web üzerinde kullanacaktır. Ayrıca, kaydedilen parola sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur, böylece bunlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişebilirsiniz.

Dashlane her cihazdaki verileri senkronize eder. Bu nedenle kullanımda esnektir. Ayrıca, her ödeme için kart numaralarını aramaya devam etmek zorunda kalmayacaksınız. Tüm bunları güvenlik konusunda endişelenmenize gerek kalmadan yapabilirsiniz. Dashlane, saklamayı seçtiğiniz bilgileri görmez, ancak gerektiğinde sağlamanız yeterlidir.

Takım İşbirliği

Sanal ekipleri yönetmenin kendi zorlukları vardır. Ve en belirgin olanlardan biri tutarlı ekip işbirliğidir. Çalışanlar farklı konumlardan çalışabilir ve çoğu zaman mesajlar sanal olarak iletişim kurarak kaybolur, bu nedenle iş yerinde başarılı ekip işbirliği için ekipler farklı araçlara başvurur. Aşağıda, evden çalışmanın üretkenliğini sürdürmesini sağlayacak en önde gelen ekip işbirliği yazılımlarından bazıları belirtilmiştir.

Gevşek

Hızlı ekip işbirliği ve rahat bir arayüz söz konusu olduğunda, Slack lider sanal ekipler için güvenilir bir isimdir. Bu yazılım, günlük konuların tartışılmasını kolaylaştırarak uzaktan ekip yönetimi zorluklarını kolaylaştırır. Bu yazılımı, markanızı ölçeklendirmek ve yine de ev ekiplerinden iş ile bağlantı kurmak için kullanabilirsiniz.

Bu aslında tüm iletişiminizi ve araçlarınızı tek bir yerde toplayan bir platformdur. Ortak bir ilerleme ve amaç görüşüyle, tüm ekibi ve harici ortakları aynı sayfada tutmak giderek daha kolay hale geliyor.

Konuşmalar hızla bunaltıcı hale gelir ve aradığınız konuyu bulmak zorlaşır. Slack, bu sorunu kanallar adı verilen özel alanlar ve aranabilir bir arşivle çözer. Konuşmaları takip etmeyi ve bilgi bulmayı kolaylaştırır. Bu nedenle birçok verimli WordPress eklentisi Slack entegrasyonlarıyla birlikte gelir.

Fluent Forms'un ücretsiz sürümde bile Slack entegrasyonunu içermesi o kadar basit ki tüm kullanıcılar bundan faydalanabilir.

İster küçük ister büyük bir ekip yönetin, kanallarınız şirketinizi yansıtacak ve işbirliğini kolaylaştıracaktır. Özel kanallar, gereksiz dağınıklığa daha az zaman harcamanıza ve daha hızlı kararlar vermenize olanak tanır. Bu nedenle dünyanın her yerindeki şirketler sanal ekipleri yönetmek için Slack'i tercih ediyor.

Google Meet

Video ekibi oluşturma, uzaktan ekip işbirliğinin ayrılmaz bir parçasıdır. Önde gelen sanal ekipler için en iyi ekip yönetimi araçlarına sahip olmalısınız. Ve Google Meet bu konuda size yardımcı olabilir.

Google'ın tasarımı gereği güvenli altyapısını, yerleşik korumasını ve küresel ağını korur. Bu, veri güvenliğini ve gizliliğini sağlar. Güvenlik, video konferansın hayati bir parçasıdır ve Meet, aktarım sırasında görüntülü toplantıları şifreler ve güvenliği garanti altına almak için bir dizi varsayılan açık kötüye kullanım önleme özelliğini devreye sokar.

Ayrıca, toplantılara doğrudan bir Takvim'den katılmayı kolaylaştıran G Suite ile tamamen entegredir. Bu sayede tüm önemli etkinlik detayları önünüze serilir ve tüm gündemleri ustalıkla ele alabilirsiniz.

Google Meet, tüm kullanıcılarına güvenli ve sorunsuz video konferans yetenekleri sağlar. Uygulamaya, eklentilere ve hatta sabit bir internet bağlantısına sahip olmasalar bile, kullanıcılar doğrudan tarayıcıdan veya çevirmeli telefon numarasını kullanarak bir bağlantıyla bağlanabilirler.

yakınlaştır

Yakın zamanda Zoom, video ekibi oluşturma dünyasını fırtına gibi estirdi. COVID 19 nedeniyle, büyük bir paradigma kayması yaşandı ve evden yapılan işlerde üstel bir artış oldu. Kurulduğu günden bu yana, müşterilerin ihtiyaçlarına odaklanmış ve mümkün olan en iyi kullanıcı deneyimini sunmak için zaman ve emek harcamıştır. Ve müşteri odaklı ideolojileri meyvesini verdi.

Bu video konferans ve gerçek zamanlı işbirliği yazılımı, kusursuz içerik paylaşımı ve gerçek zamanlı mesajlaşma sunarak sanal ekipleri yönetmeyi çok kolaylaştırır. Kullanımı kolay arayüzü ve sorunsuz görüntülü arama deneyimi ile popülerlik kazanmıştır.

Ayrıca, toplantılar takvim sisteminizle senkronize edilir. Birden fazla toplantı katılımcısının ekranlarını aynı anda paylaşma seçeneği vardır. Ve HD video ve ses, bu sanal deneyimi interaktif hale getiriyor.

Ayrıca, gelecekte yerel olarak veya bulutta kullanmak üzere toplantılarınızı bile kaydedebilirsiniz. Oturumları daha etkileşimli hale getirmek için anketler ve Soru-Cevap vardır. Katılımcılar ayrıca soruları veya sohbete ekleyecekleri bir şeyleri varsa sanal olarak el kaldırabilirler.

Jöle

Bu, sezgisel ve kullanımı kolay uzaktan ekip yönetimi yazılımıdır. Bu yazılım ile takımın sprintleri ve üç aylık hedefleri takip edilebilir. Jell, ekip performansına ilişkin daha iyi bir içgörü sağlamak için gerçek zamanlı ve geçmişe dönük görünümler sağlar ve bunu, karşılaşabileceğiniz tüm engelleri ortadan kaldırmak için kullanabilirsiniz.

Bu yazılım, gereksiz toplantı ve e-posta karmaşasını ortadan kaldırır ve iş akışına odaklanmanıza yardımcı olur. Uzak ekiplerinizin hızına ayak uydurmak için günlük stand-up'lar yapmak için kullanabilirsiniz. Ek olarak, görevlerinizi gözden geçirmek ve ölçümleri toplamak için haftalık check-in'ler de planlayabilirsiniz.

Jell, herkesin ihtiyaç duyduğu bilgileri tek bir yerde toplamak ve paylaşmak için uygun bir yol sunar. Ayrıca, ekibi uyumlu ve odaklı tutmak için Jell, OKR'leri herkes arasında paylaşmak için kullanılabilir. Ve günlük aktiviteleri uzun vadeli hedeflerle ilişkilendirmek, üretken bir iş akışı sağlar.

Ayrıca, Jell'in Slack entegrasyonu, doğal iş akışının devam etmesini sağlar. Stand-up'lar için Slack'i beklemeye almanıza gerek yok. Slack entegrasyonu ile herkes senkronize kalır ve gelişmelerden haberdar olur.

PukkaTakımı

Uzak çalışanları işe almanın kendi zorlukları vardır – en yaygın olanlardan biri video ekibi oluşturmaktır. Farklı konumlardan çalışan çalışanlarla ekip varlığı genellikle kaybolur. Bu genellikle üretkenlik eksikliği ile sonuçlanır.

PukkaTeam ile bu sorunlar çözülebilir ve üretkenlik artırılabilir. PukkaTeam, gerçek zamanlı varlık, otomatik özçekimler, tek tıklamayla görüntülü aramalar vb. için izin verir. Bu, bir ofis ortamını yeniden oluşturmaya ve ekip işbirliğini kolaylıkla teşvik etmeye yardımcı olur. Evden çevrimiçi çalışarak bile çalışanlar kolayca bağlantıda kalabilir.

PukkaTeam periyodik olarak anlık görüntü alır ve sezgisel yüz tanıma özelliği kimin masasında olup olmadığını anlayabilir. Bu, fiziksel bir ofiste olduğu gibi işbirliğini kolaylaştırır. Ayrıca, uygunluk durumunuz hakkında diğerlerini bilgilendiren bir durum seçeneği vardır. Gelişmiş ekip işbirliği için reklam, ayrıca Slack sohbet entegrasyonu da var.

Bu video ekip oluşturma uygulaması, tarayıcınızdan çalışır ve tüm büyük platformlar için bir masaüstü uygulaması mevcuttur. Bu, gerçek ekip varlığı ve uzaktan görüşme için yolu açar ve sanal ofisinizi zahmetsizce oluşturabilirsiniz.

bazı son sözler

Uzaktan çalışma yorucu olabilir. Başlangıçta, işbirliği zor ve sinir bozucu olacaktır. Hatta bazı maliyetli hatalara neden olabilir. Ancak elinizin altında doğru ekip yönetimi araçlarıyla, çok basit olabilir. Ve zamanla, fiziksel bir ofis yerine uzaktan çalışmayı da tercih edebilirsiniz.

Görev yönetimi araçları çok verimlidir ve sürekli olarak gelişmektedir. Bu yazılımlar bir projeye daha fazla netlik getirerek herkese ihtiyaç duydukları içeriği ihtiyaç duydukları anda verir. İşin kalitesini korumak için teknolojik desteğe sahip oldukları sürece, uzaktan çalışan bir çalışanın bir mil öteden veya farklı bir ülkeden çalışması fark etmez.

Bu listeyi COVID 19 ve evden çalışmayı göz önünde bulundurarak yaptık. Ancak daha genel bir amaç için araçlar arıyorsanız, bu en iyi ekip yönetimi yazılımı size yardımcı olabilir.

Ve bir araca karar vermekte zorlanıyorsanız, çalışanlarınızın geri bildirimde bulunabileceği bir yazılım anketi yapabilirsiniz. Basit bir iletişim formu uzaktan ekip yönetiminde de uzun bir yol kat edebileceğinden, daha fazla demo formu için Fluent Forms'a gidebilirsiniz.