ev borcu WordPress sitesi
Proje Yönetimine Hızlı Başlangıç Kılavuzu
Atik. Scrum. Şelale. Stratejik. Uyarlanabilir. PERT. Altı Sigma. Buzzwords, her biri. Proje yönetimi için önemli terimlerdir, ancak ne anlama geldiklerini ve nasıl anlaşılacaklarını bilme konusunda bir arka plan olmadan, size pek iyi gelmezler. Proje yönetimine üst düzey bir bakış atmak istiyoruz, böylece bu alana girmek isteyenler (ya da halihazırda bu alanda çalışmakta olanlar), süreç boyunca karşılaşacağınız oldukça standart adımlar, görevler ve metodolojiler görecekler. yol. Projeleri yönetmek önemli bir iştir ve bunu mümkün olduğunca iyi idare etmek için gerekli donanıma sahip olduğunuzdan emin olmak istiyoruz.
Youtube Kanalımıza Abone Olun
Proje Yönetimi Nedir?
Üst düzey bir perspektiften, proje yönetimi tam da şudur: üzerinde çalıştığınız bir projenin tüm yapısının üst düzey bir perspektifi. Başlangıçtan etkinliğe, personel ve zamana, pazarlamaya ve gelire kadar, proje yöneticisi olmak çok fazla baskı olabilir. Projenin her detayıyla ilgilenildiğinden emin olan sizsiniz.
Proje yönetiminin gerçek püf noktası da budur. Projenin her detayının halledildiğinden emin olursunuz. Bunu yapmak için çeşitli araçlar ve uygulamaların yanı sıra çeşitli metodolojileri kullanabilirsiniz. Ancak en iyi araçlar, metodolojiler ve stratejiler, bunları kullanmanın ve onlardan en iyi şekilde yararlanmanın ardındaki nedenleri bilmiyorsanız yardımcı olmaz. Bunun için buradayız.
Proje Yönetimi, Adım Adım
Her proje farklıdır, ancak yönetici olarak atandıysanız, projeyi mümkün olduğunca bölmek isteyeceksiniz. Daha küçük, ısırık büyüklüğünde parçalar, her şeyi çok daha yönetilebilir hale getirir. Hem sizin hem de ekibiniz için.
Bunları sıralı bir adım listesi halinde sunarken, her proje için hepsini üstlenmeyebilirsiniz. Veya kişisel iş akışınız bazılarını yeniden düzenleyebilir. Hatta onları tamamen atlayın. Proje yönetiminin gerçekte ne olduğunu görebilmeniz için bunun genel bir rehber olmasını istiyoruz. Birkaç tanesinin dışında (1 ve 7 gibi), bunları gerçekten bir proje üzerinde çalışırken dikkate alınması gereken bir madde işareti listesi olarak değerlendirebilirsiniz.
- Projenin kapsamını ana hatlarıyla belirtin
- Projenin başarısı için hangi rollerin gerekli olduğunu belirleyin
- Bu rollere göre bir ekip kurun
- Projeyi küçük boyutlu görevlere ayırın
- Görevleri uygun ekip üyelerine atayın
- Atanan görevler üzerinde çalışın ve ekibin ilerlemesini izleyin, soruları ve endişeleri sorun, gerekirse/gerekirse rotayı düzeltin
- Görevleri sonlandırın ve projeyi tamamlayın
Bu yedi adım oldukça basit. Ama kolay değiller. Ancak, bir proje yöneticisi olarak çalışmaya başladığınızda, düzenli ve doğru yolda olduğunuzdan emin olmak çok önemlidir.
1. Projenin Kapsamını Ana hatlarıyla belirtin
Hemen hemen her proje yönetimi işinin ilk kısmı, projenin kapsamının ne olacağını bulmaktır. Bu belirli aşama herkes için farklıdır, ancak genel sonuç, siz ve müşteriniz (veya patronunuz) hedefler ve genel bütçe için aynı sayfada olmanız, emrinizde tam bir özellik ve gereksinim listesine sahip olmanız ve Eldekiler, mümkün olduğu kadar çok potansiyel tuzak ve zorluktan kaçınmak için bir plan yapın.
Bunu olabildiğince çok bilmek, ekibinizi, zaman çizelgenizi, yazılımınızı ve metodolojinizi belirlemenize yardımcı olur. Bunları aklınıza getirdikten sonra, muhtemelen ekibinizi bir araya getirmeyi düşünmelisiniz.
2. Ekibinizin Gerekli Becerilerini Belirleyin
Bazı durumlarda, bu adımı yapmanız gerekmeyebilir. Belirli becerilere sahip belirli bir ekibiniz varsa, her bir üyenin zaten ne yaptığını bileceksiniz. Ancak, sayısız farklı müşteri türünü kabul eden bir danışmanlık firmasıysanız, bir projede adli muhasebeciye ve diğerinde bir mimara ihtiyacınız olabilir. Projenizin kapsamını doğru bir şekilde belirlediyseniz, projeyi yürütmek için tam olarak ne tür becerilere ihtiyacınız olduğunu bilmelisiniz.
3. Gerekli Becerilere Sahip Bir Ekip Oluşturun
Yine, halihazırda birlikte çalıştığınız belirli bir ekibiniz varsa, ihtiyaçlarınıza göre insanları aramanız gerekmeyecektir. Sally, tanıdığın en iyi Python kodlayıcısıysa, belki onu departmandaki diğer kodlayıcılar yerine işe almayı deneyebilirsin. Bu tür bir şey. Bir proje yöneticisi olarak, projeyi tamamlamak için elinizden gelen en iyi insanlara sahip olduğunuzdan emin olmak sizin işiniz. Muhtemelen diğer programlara ve yöneticilere de çalışmak zorunda kalacaksınız, unutmayın.
Bir projeye kimi koyacağınızı bilmek, her şey kadar önemlidir. Belki sadece zor beceriler için bile değil. Zaman yönetimi ve kişilik gibi yumuşak beceriler büyük bir fark yaratabilir ve proje yöneticileri için de dikkate alınması gereken hususlardır.
4. Projeyi Küçük Parçalara Bölün
Bu kısım kolaydır ve gerçekten de hangi metodolojiyi kullanacağınızı belirlemeniz gereken yerdir. Projenin üst düzey, yukarıdan aşağıya görünümüne baktığınızda, onu ayrıntılı olarak görebilmelisiniz.
Projeyi iki şekilde görebilmek istiyorsunuz: kilometre taşları ve görev grupları olarak .
Bunları göz önünde bulundurarak projeyi Trello, Asana veya başka bir proje yönetimi uygulaması veya eklentisi şeklinde düzenleyebilirsiniz. Bu noktada projeyi Agile veya Scrum gibi bir organizasyon yöntemiyle de çalıştırabilirsiniz. Doğru şekilde, doğru ekip, doğru araçlar ve doğru metodoloji ile temel olarak bir kumarhanede poker krupiyesi gibi görevleri dağıtabilirsiniz.
5. Uygun Ekip Üyelerine Görevler Atayın
Bu adım oldukça basittir. İşleri belirli görevlere ve bunların gerçekleşmesi gereken sıraya ayırdığınız için, ekibinize ihtiyaç duyduklarını atamak için proje yönetimi yazılımınızı kullanabilirsiniz. Ve bunu yapmaları gerektiğinde.
Elegant Themes'de, içerik ekibinin bunu halletmek için Asana'yı kullanıyoruz. Başlangıç, onay, zamanlama gibi bir projenin çeşitli aşamaları için sütunlarımız var. Daha sonra her makale, taslak hazırlama, inceleme, gözden geçirme ve yayınlamadan geçirdiğimiz iş akışı için farklı alt görevlerden oluşur. Ve alt görevlerin her biri, öncekiler tamamlandıkça uygun kişiye atanır.
Yazılımlardan herhangi biri, proje yöneticilerinin bunu yapmasına gerçekten izin verecektir. Ve ister şelale, Çevik, Scrum veya tamamen başka bir şeyle çalışın, temeller hala aynı hizada.
6. Çalışma ve Rotayı Düzeltme Projesi
Bir proje yöneticisi olarak çalışmalarınız genellikle önden yüklenir. Adım 1-5'i yapın ve eğer şanslıysanız (belki gerçekten şanslıysanız), Adım 6 sorunsuz bir şekilde devam eder. Ancak gerçekçi olarak, ortaya çıkan bir tür sorun olacaktır. Belki bir ekip üyesinin hastalık izni alması kadar basit bir şeydir. Bu nedenle, görevlerinin yeniden atanması veya yeniden planlanması gerekir. Belki bir geliştirici, planladığınızdan çok daha fazla kod tabanı temizliği gerektiren büyük bir hatayla karşılaşır. Veya her şey baştan sona bir tren kazası olabilir ve her gün açıklayamayacağınız bir şey olur ve şafaktan gün batımına kadar hasar kontrol modundasınız.
Hepsi normal ama. Bu noktada proje hakkında sağlam bir anlayışa sahip olacaksınız ve bu perspektiften, üzerinde anlaşmaya varılanları karşılayacak kadar iyi bir rotada tutmak için işleri (ödevler, son tarihler, bütçe kaynakları vb.) hareket ettirebilmelisiniz. 1. Adımda belirlenen hedeflere göre.
Ek olarak, ekibinizin bu aşamada soruları olacaktır. Bu noktaya kadar planladığınız için çözmeye hazır olacağınız sorunlarla size gelecekler. Proje yöneticileri proaktiftir ve Adım 6, ekibinizin sizden ihtiyaç duyduğu şeylere karşı reaktif olabileceğiniz yerdir. Ve işlerin sorunsuz yürümesi için ekibinizin proaktif olması gereken yer burasıdır, bu nedenle 2. ve 3. Adımlarda gerekli özeni göstermiş olduğunuzu umarız.
7. Bitir
Her şeyin nerede olduğunu stoklayın. Umarım, KG ve revizyon için programınızda yeterli zaman bırakmışsınızdır. Ekibinizdeki insanlar işlerini teslim ettikçe ve siz onu uyumlu bir bütün halinde bir araya getirdikçe, şüphesiz cilalanması gereken birkaç şey bulacaksınız. Bunun için endişelenme. Bu normal. Sadece üzerinde çalışın, parlatın ve tüm i'lerinizi noktaladığınızdan ve tüm t'lerinizi geçtiğinizden emin olmak için ilk sözleşmenize geri dönün.
Bu halledildiğinde… her şey halledilir. Projenizi yönettiniz ve bir sonraki projeyle her şeyi yeniden yapmanın zamanı geldi!
Çevik, Scrum, Asana, Trello ve Daha Fazlası
Zamanla, sizin için bir dizi proje yönetimi makalesini bir araya getirdik. Proje yöneticisi olmanın her yönünü araştırdıkça, zaman zaman farklı zorluklar ortaya çıkacaktır. Önünüzde ne olduğuna dair en iyi ve en doğru resme sahip olduğunuzdan emin olmak istiyoruz, bu yüzden burada Çevik proje yönetiminin ne olduğu, Yalın ve Scrum'ı anlama ve yönetim tarzlarınızı alacak çeşitli diğer araç ve uygulamalar hakkında kısa bir özet sunuyoruz. ve becerileri bir sonraki seviyeye taşır.
- Çevik Proje Yönetimi Nedir?
- Scrum İşbirliği Metodolojisine Yönelik Basit Bir Kılavuz
- Yazılım Başlangıçlarınız için Yalın Metodolojiyi Kullanma
- Başarılı Lansmanlar: Asgari Uygulanabilir Ürüne Daha Yakından Bir Bakış
- 2019 için En İyi Proje Yönetim Yazılımı
- Proje Yönetimi için WordPress Nasıl Kullanılır?
- WordPress için En İyi 7 Proje Yönetimi Eklentisi
- Başarılı Projeler Yürütmek için 7 Risk Yönetimi İlkesi
- Bir Sonraki Projenizde Komite Tarafından Tasarımdan Kaçınmanın 6 Yolu
Tüm bunlar bilgi tabanınızdayken, proje yönetimi uzmanlığınız eşsiz olacaktır.
Çözüm
Proje yönetimi zor bir iş. Organize ve proaktif olmalısınız, her ayrıntının hesaba katıldığından emin olmalısınız (ideal olarak daha çalışmaya başlamadan önce). Bununla birlikte, bir oyun planı ve çeşitli araçlar ve metodolojiler hakkında çalışma bilgisi ve ayrıca işbirliği yapabilecek ve becerilerini birbirini iltifat etmek için kullanabilecek doğru ekibi bir araya getirme hissi ile başlamak, projenizi baştan sona kesinlikle götürecektir. en iyi yol.
Projeleri yönetmek için en önemli tavsiyeniz nedir?
Makale özellikli görsel LanKogal / Shutterstock.com