Mobil Serbest Çalışan için Yeni Araçlar

Bir zamanlar teknisyenler masalarına zincirlenirdi. Bu günlerde dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve WiFi, her gün aynı yerde çalışmak zorunda olmayan mobil serbest çalışanlara yol açtı. Mobil serbest çalışanlar için hareket halindeyken çalışmayı mümkün kılan araçlardan bazılarını keşfedelim.

Mobil Ofisin Ötesinde

Bir mobil ofisin nasıl oluşturulacağını zaten ele aldık. Serbest çalışan işiniz taşınabilir olmalıdır ve bu, gittiğiniz her yerde belgelerinize ve yazılımınıza erişebilmeniz anlamına gelir. Bu gönderideki ipuçlarının çoğu, bulutta çalışmayı ve mobil bilgi işlem için çeşitli ipuçlarını kapsar.

Bu, hareket halindeki herkes için yararlı bir tavsiye. Ancak arada bir kafeye gitmekle kalıcı olarak taşınabilir olmak arasında fark vardır. Bazı mobil serbest çalışanların normal bir ofisi bile yok. Bu tür bir mobiliteye bağlı olduğunuzda ve her şeyi yanınızda getirmeniz gerektiğinde, başarılı bir mobil serbest çalışan olmak için özel bir araç setine ihtiyacınız vardır.

Başkalarıyla Bağlantı Kurun

Sürekli hareket halindeyken diğer insanlarla iletişim halinde olduğunuzdan emin olmanız gerekir. Mobil serbest çalışan olmak, ulaşılması imkansız olmak anlamına gelmemelidir.

• Telefon: Bağlı kalmak 1876 teknolojisi ve klasik telefonla başlar. Tamam, yani Alexander Graham Bell'in sabit hattı artık pek moda değil, ancak cep telefonları ve IP üzerinden ses (VOIP) gayet iyi çalışıyor. Birden fazla numarayla uğraşmak yerine, paylaşabileceğiniz tek bir numaranız olması ve aramaları tercih ettiğiniz cihaza yönlendirebilmeniz için Google Voice'u (yalnızca ABD) kullanmayı düşünün.
• E-posta: Mobil serbest çalışanlar veya herhangi biri için hala olmazsa olmaz olan bir başka eski teknoloji de e-postadır. Bu çok basit görünebilir, ancak e-posta her zaman bu kadar basit değildir. Bazen e-posta, seyahat ederken, özellikle e-posta gönderirken sorunlu olabilir, bu nedenle SMTP ayarlarınızla uğraşmaya hazır olmanız gerekir. E-postanızı ve web barındırma hizmetinizi karıştırmak da iyi bir fikir değildir . Google Apps gibi bir çözüm her iki sorunu da halledebilir.
• Mesajlaşma: Özellikle ekipler ve hızlı konuşmalar için bir başka sağlam iletişim aracı, bir sohbet veya mesajlaşma servisidir. Birçok seçenek var. Daha büyük bir hizmette (Google, Skype, Facebook vb.) entegre bir sohbet kullanabilir veya Slack, HipChat veya Jive Chime gibi özel bir sohbet kullanabilirsiniz.
• Video Konferans: Konuştuğunuz zaman insanları gerçekten görmek faydalıdır, bu da video konferansı değerli bir araç haline getirir. Skype veya Facetime kullanabilirsiniz, ancak her ikisi de ayrı uygulamalar gerektirir ve yaygın olarak kullanılmayabilir. Google Hangouts, özellikle gruplar için iyi çalışır ve konuşmayı kaydeder. Screenleap, tamamen tarayıcı tabanlı başka bir seçenektir ve bu da onu Chromebook kullanıcıları için harika bir araç haline getirir.
• Ekran Yakalama: Başka bir yardımcı iletişim aracı, ekranınızdakileri paylaşabilmektir. Herhangi bir bilgisayar ekran görüntüsü alabilir, ancak görüntüleri anında çevrimiçi olarak paylaşan ve görüntüyü düzenlemenize veya açıklama eklemenize izin veren bir hizmeti kullanmak daha hızlı olabilir. Bir resim bin kelimeye bedeldir ve iyi bir ekran yakalama aracı, bir müşteriye, gözden kaçırmamaları için kırmızı bir okla tamamlanan "bu aptal metni tam burada düzeltmesini" söylemeniz gerektiğinde size zaman kazandırabilir. CloudApp veya Skitch yalnızca iki seçenektir.

Taşınabilir Donanım

Eskiden kodlayıcılar devasa kulelerin ve devasa monitörlerin arkasına kamburlaşırlardı. Ancak günümüzün mobil freelancerının dev bir masaüstü bilgisayara ihtiyacı yok. Birçoğumuz dizüstü bilgisayarlara veya diğer mobil seçeneklere geçtik. Hareket halindeyken çalışacaksanız, doğru donanıma ihtiyacınız var.

• Bilgisayar: Donanımınız bir bilgisayarla başlar ve ister bir dizüstü bilgisayar ister muhteşem bir tablet olsun, taşınabilir bilgisayarlar için birçok seçenek vardır. Bir Chromebook ideal bir mobil bilgisayar olabilir çünkü çok ucuzdur (200 doların altında çok sayıda seçenek vardır) ve senkronize edilmek üzere tasarlanmıştır. Bu, cihazları değiştirmeyi ve çalışmaya devam etmeyi kolaylaştırır. Bu fiyat etiketi aynı zamanda bir kazanın kariyerinizi rayından çıkarmayacağı anlamına gelir.
• Ekranlar: Eski günlerin o devasa monitörlerini kaçırırsanız üzülmeyin. Artık süper taşınabilir bir monitörle ikinci bir ekran ekleyebilirsiniz. Bu kulağa saçma gelebilir, ancak 15 inçlik bir monitörü 200 doların altında bir fiyata alabilecekken neden gözlerini kısarak ve pencereleri oynatasın ki?
• Kablolar: Tüm cihazlarınızı bağlı ve şarjlı tutmak için kabloları ve güç kablolarını unutmayın. Sadece kendinize biraz mesafe bırakmak ve bir elektrik prizinin üstüne oturmak zorunda kalmamak için fazladan kablo taşımak isteyeceksiniz. Bir aşırı gerilim koruyucu, çoklu eklentiler, USB jakları isteyeceksiniz ve hepsini küçük ve taşınabilir hale getireceksiniz (bunun gibi). Ethernet, HDMI ve cihazlar arası bağlantı kablolarının tümüne sahip olmak faydalıdır. Adaptörleri unutma.
• Mini projektör: Çok fazla sunum yaparsanız, müşterinin elindeki projektöre bağlamanın ne kadar zor olduğunu bilirsiniz. Bazen çalışmıyor. Ancak bu günlerde projektörler taşınabilir hale geldi, bu nedenle tüm güçlüklerden kaçının ve kendinizinkini getirin.
• Gadget'lar: Son olarak, her şeyin sorunsuz çalışması için ihtiyacınız olan tüm küçük gadget'ları unutmayın. Kullanışlı dosya aktarımları için birkaç USB sürücünüz, bir SD sürücünüz ve bir dizi kullanışlı kulaklığınız (ideal olarak yerleşik bir mikrofonlu) olduğundan emin olun.

Güç ve Bağlantı

Hareket halindeyken tüm bu donanıma sahip olmak harika. Ama onu nasıl güçlü tutacaksın? Gerçekten mobil bir serbest çalışan olmak istiyorsanız, şebeke dışında çalışabilmeniz gerekir. Gücünüz ve WiFi'niz için kafeye güvenemezsiniz. Bazen elektrikler kesiliyor ve bazen hiçliğin ortasındasın. Gerçekten mobil bir serbest çalışan hazırlanacaktı.

• Hotspot'lar: Kendi WiFi'nizi sağlamak çok karmaşık değil. Birçok hücre sağlayıcısı, bir mobil erişim noktası kurma olanağı sunar. Kullandıkça öde seçeneği arayın, böylece yalnızca ihtiyacınız kadar ödersiniz.
• Piller: Elektrik kesintisinin sizi çalışmaktan alıkoymasına izin vermeyin. Dizüstü bilgisayarınızı şarj etmek için yeterli güce sahip taşınabilir piller alabilirsiniz (en az 10.000 mAh arayın). Bu güneş enerjisiyle bile çalışıyor.
• Jeneratörler: Taşınabilir bir jeneratörle bir adım daha ileri gidin. Goal Zero, benzine ihtiyaç duymadan size hareket halindeyken ve şebeke dışında güç sağlayan güneş enerjisiyle çalışan jeneratörler yapar.

Şimdi bunlar hardcore mobil serbest çalışanlar için. Herkesin bu kadar hareketliliğe ihtiyacı yok. Ama şimdi tatile, en uzak kamp alanına bile işinizi götürebilirsiniz. (Belki de göründüğü kadar harika değildir.)

Ödeme Alın

Her serbest çalışan, hareket halindeyken bile ödeme almak ister. Ancak bu, çeklerle başa çıkmayı zorlaştırabilir. Mobil serbest çalışanlar için birkaç ödeme çözümümüz var:

• Çevrimiçi ödemeler: Henüz yapmadıysanız, çevrimiçi ödemeleri kabul etmeye başlayın. Faturaları çevrimiçi göndermek ve doğrudan web siteniz üzerinden ödeme almak için Exchange'i kullanabilirsiniz.
• Yüz yüze ödemeler: Bir cep telefonu veya tablet ve kredi kartı okutma makinesi ile şahsen ödeme kabul etmek kolaydır. Square ve PayPal dahil olmak üzere bir dizi ödeme hizmeti sunar. Stripe, bir tokatlayıcı yerine bir fotoğraf hizmeti sunuyor.

Bu Şeyi Unutma

Sonra gözden kaçırması kolay bazı temel bilgiler var. Bunlar her zaman elinizin altında olmalıdır:

• Kalemler veya kurşun kalemler ve kağıt: Bazen sadece eski moda bir şekilde not almanız gerekir.
• Kartvizitler: Çantanızda her zaman yedek kartvizitleriniz olmalıdır. İhtiyacınız olandan çok daha fazlasını taşıyın, böylece asla tükenmezsiniz. Çok fazla taşıyamayacağın tek şey bu.
• Nakit: Bu günlerde gerçek para yoldan çıktı, ancak kredi kartı kabul etmeyen ender kuruluşla ne zaman karşılaşacağınızı asla bilemezsiniz. Elinizde biraz acil nakit bulundurun.
• Yaratık konforu: Rahat olmak ve dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak için neye ihtiyacınız var? Su şişeleri, güneş gözlükleri, darphane veya sakız, tırnak makası, gözlük temizleyicisi, stres topu, çok amaçlı alet, mendil, el dezenfektanı, aspirin vb. Her şeyi getiremezsiniz, ancak ihtiyacınız olanı düşünün; işi halledin.

Her Şey Nasıl Taşınır?

Hiçbir mobil serbest çalışanın cephaneliği, hepsini taşımak için sağlam bir çanta olmadan tamamlanmış sayılmaz. Çantalar için tonlarca seçenek var – geek veya şık, pratik veya hardcore. İşinize yarayan, ihtiyacınız olan her şeyi taşıyabilecek ve sizi zorlamayacak bir şey bulun.

Tüm aletlerinizin ve kablolarınızın bir çantada serbestçe dolaşmasını sevmiyorsanız, GRID-IT düzenleyicisini düşünün. Tüm gevşek eşyalarınızı yerinde tutabilir ve sınırsızca özelleştirilebilir.

Mobil serbest çalışan olarak ne getirmeniz gerektiği ve bunların hepsini nasıl taşıyacağınız konusunda daha fazla ipucu ve bilgi için Lifehacker'ın “go bag” serisine göz atın.

Mobil Serbest Çalışan Olmaya Hazır mısınız?

Artık mobil serbest çalışan olmak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmalısınız. Daha fazlası için mobil ofisteki yazımıza göz atmayı ve ayrıntılı ayrıntılar için iThemes Eğitim web seminerini (abonelik gereklidir) izlediğinizden emin olun.