Meşgul Serbest Çalışanlar için 30 Verimlilik Uygulaması

Verimlilik uygulamaları, kendinizi ve ekibinizin diğer üyelerini düzenli, hesap verebilir ve odaklanmış durumda tutmanın harika bir yoludur. İster bir ofiste, ister ortak bir çalışma alanında veya evinizin rahatlığında çalışıyor olun, dikkatinizin dağılması kaçınılmazdır. Bu nedenle, en iyinin en iyisi üretkenlik uygulamalarının aşağıdaki listesini oluşturduk. Bazıları tanınmış şirketlerden (Google ve Skype gibi) ve diğerleri daha az bilinen, ancak aynı derecede güvenilir markalardan (LastPass ve Toggl gibi).

Hadi başlayalım.

Hayatınızı Düzenleyecek Verimlilik Uygulamaları

Yalnızca hayatınızı değil, işinizin tüm yönlerini de yönetirken parolalardan ve notlardan toplantılara ve listelere kadar doğru tutmanız gereken çok şey var. Bu uygulamalar yardımcı olacaktır.

1. Son Geçiş

Sık ziyaret ettiğiniz web sitelerine giriş bilgilerinizi girmek ve yeniden girmek gerçekten zor olabilir. Bu nedenle LastPass uygulaması, meşgul serbest çalışanlar için çok faydalıdır. LastPass, en çok ziyaret ettiğiniz web sitelerinin kullanıcı adını ve şifresini kaydederek, manuel girişi azaltırken kişisel güvenliğinizi de artırır (çünkü artık tüm uygulamalarınız için aynı kullanıcı adı/şifre kombinasyonuna güvenmeniz gerekmez).

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Seçenekler | Daha fazla bilgi

2. Evernote

Evernote son derece esnek bir araçtır. Projelerinizin notlarını almanın kolay bir yolunu arıyorsanız, ücretsiz temel planla başlayın. Daha gelişmiş not alma, paylaşma ve analiz için daha kapsamlı planlardan birine ihtiyacınız olacak. Ve işiniz büyüdükçe, daha fazla proje yönetimi aracı ve entegrasyon içeren Evernote'un İş planına kaydolmayı düşünebilirsiniz.

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Planlar | Daha fazla bilgi

3. Fantastik

Üç büyük takvim uygulaması iCal, Google Calendar ve Outlook'tur. Ve çoğu insan için bunlar işe yarıyor. Ancak sizin için tam olarak kesmiyorlarsa, o zaman biraz daha şık, güçlü ve entegre – Flexibits'ten Fantastical 2 gibi – tam da aradığınız şey olabilir.

Fantastical, Mac OSX ve iOS için kullanılabilir. Tüm büyük takvimlerle senkronize olur, tam saat dilimi desteğine, hatırlatıcılara, müsaitlik zamanlamasına, hızlı erişimli mini pencereye, haritalara/konumlara, anında Google güncellemelerine, açık ve koyu temalara ve benzersiz "takvim seti" görünümlerine sahiptir.

Fiyat : 39.99$ | Daha fazla bilgi

4. Harikalar Listesi

Kontrol listesi sevenler, sevinin! Wunderlist, her zaman istediğiniz masaüstü üretkenlik uygulamasıdır. Bu araçla, görev listelerinizi hazır, yönetimi kolay tutabilir ve başkalarıyla ve tüm cihazlarınızda paylaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Planlar | Daha fazla bilgi

5. FiftyThree'den Kağıt

Paper by FiftyThree, mobil cihazınızı “kağıda” dönüştüren çok amaçlı bir uygulamadır. Hareket halindeyken ilham almanızı ve düşüncelerinizi yakalamanızı sağlayan bu hepsi bir arada yazma/çizim uygulamasıyla not alın, kontrol listeleri oluşturun, fotoğraflara açıklama ekleyin, eskizler oluşturun ve daha fazlasını yapın.

Fiyat : Ücretsiz | Daha fazla bilgi

6. Cep

Pocket, bir toplayıcı uygulaması olması bakımından Feedly'ye çok benzer. Temel olarak, bir makaleye veya kaynağa rastlarsanız ancak şu anda kontrol etmek için zamanınız yoksa, daha sonra kullanmak üzere Cebinize eklemeniz yeterlidir. Bu uygulama, hangi cihazda kullanırsanız kullanın, oldukça sezgisel bir arayüze sahiptir, bu nedenle bu, nerede olduklarına bakılmaksızın kaynakları bir araya getirmek isteyen geliştiriciler içindir.

Fiyat : Ücretsiz | Daha fazla bilgi

7. Besleyici

Feedly, birkaç nedenden dolayı harika bir uygulama. Çevrimiçi bir şey gördüyseniz ve okumaya zaman ayırmanız gerekip gerekmediğini merak ettiyseniz, Feedly ile daha sonra kullanmak üzere yer imlerine eklemeniz yeterlidir. Feedly ayrıca tüm favori içeriğinizi tek bir yerde toplamanın harika bir yolu olabilir (sosyal medya amaçları için veya kişisel bir okuma yeri olarak). Bu nedenle, boş zamanınızı/mola zamanınızı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, tüm okumalarınızı tek bir yerde yapabilmek için Feedly'yi edinin.

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Seçenekler | Daha fazla bilgi

Görevlerinizi, Projelerinizi, Ekibinizi ve Zamanınızı İzlemenize ve Yönetmenize Yardımcı Olan Üretkenlik Uygulamaları

Birçok serbest çalışan, zamanlarının çoğunu işlerini yönetmek, müşterileri yönetmek ve yangın söndürmek için çalışmaktan çok daha fazla harcar. Ya da en azından öyle hissedebilir. Bu uygulamalar gürültüyü azaltmanıza ve en önemli olana odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

8. Bonsai

İşinizin sözleşme ve fatura kısmı söz konusu olduğunda, sürecin her adımını ne kadar çok şablon haline getirebilir ve otomatikleştirebilirseniz, işinize o kadar fazla zaman ayırmanız gerekir. Bonsai, önceden hazırlanmış sözleşme şablonları, otomatik fatura oluşturma ve esnek ödeme işlemleri ile bunun için özellikle mükemmel bir seçimdir.

Fiyat : Ödenen fatura başına 1$ | Daha fazla bilgi

9. Hasat

Kendiniz veya ekibinizin diğer üyeleri için görevlere harcanan zamanı aktif olarak izlemek istemeyen serbest çalışanlar için, bununla sizin yerinize ilgilenecek bir zaman izleme uygulamasına ihtiyacınız olacak. Hasat, özellikle müşterileri görevin tamamlanmasına veya harcanan gerçek zamana göre faturalandırıyorsanız, bakmak için harika bir şeydir. Bu uygulama bir dizi proje yönetimi ve finans aracıyla bütünleşir, bu da faturalandırmayı ve raporlamayı çok daha kolay hale getirir.

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Planlar | Daha fazla bilgi

10. Asana

Çok fazla hareketli parçası ve günlük teması olan serbest çalışanlar için her şeyi tek bir yerde tutmanıza yardımcı olacak bir platforma ihtiyacınız var. İşinizi büyütmeye ve projeleri dengelemede daha iyi bir iş çıkarmaya çalışıyorsanız, bir proje yönetim platformu şarttır. Yalnız bir serbest çalışansanız ve mobil cihazınızda çalışmak için sezgisel ve esnek bir arayüz istiyorsanız Asana harika bir seçimdir.

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Planlar | Daha fazla bilgi

11. Ana kamp

Proje yönetimi uygulamaları, organize olmanıza ve projeyle ilgili tüm öğeleri merkezi halde tutmanıza yardımcı olur. Dosyaları depolayabilir, diğer ekip üyeleri ve müşterilerle iletişim kurabilir, yapılacaklar listeleri oluşturabilir, projeleri planlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Ve belki de Basecamp gibi kapsamlı bir proje yönetim platformunun en iyi yanı? Birlikte geldiği tüm üçüncü taraf entegrasyonları.

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Planlar | Daha fazla bilgi

12. Herhangi biri

Her yere sizinle birlikte gidecek bir görev yönetimi aracı mı istiyorsunuz? Any.do tam da aradığınız araç olabilir. Kolay yapılacaklar listesi kurulumları, proje yönetimi ve ekip konuşmaları ile Any.do, sürekli olarak etrafta dolaşan tüm küçük parçalar üzerinde kontrol sahibi olarak harcadığınız zamanı optimize eder.

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Planlar | Daha fazla bilgi

13. Trello

Trello, görsel görev ve proje yönetimi/işbirliği konusunda uzmanlaşmıştır. Panoları, listeleri ve kartlarıyla, siz ve tüm ekibiniz için herhangi bir sayıda proje yönetimi ve üretkenlik en iyi uygulamalarını uygulamak kolaydır.

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Planlar | Daha fazla bilgi

14. Şeyler

Tüm kişisel ve profesyonel görevlerinizi tek bir yerden yönetmenin daha iyi bir yolunu arayan sadık bir Apple kullanıcısı mısınız? Things uygulaması, yeni görevler girmeyi, günlük proje yüklerini izlemeyi ve kişisel seyahat planınızı profesyonel sorumluluklarınızla senkronize tutmayı kolaylaştırır.

Fiyat : 9.99$ | Daha fazla bilgi

15. Temizle

Clear mobil uygulaması, incelemeye değer başka bir görev izleme aracıdır. Bu uygulamanın basit, temiz ve renkli estetiği, onu bu listedeki en popüler uygulamalardan biri yapıyor ve bunun iyi bir nedeni var. Bu nedenle, kişi etkinliklerini, profesyonel görevleri ve takip hatırlatıcılarını kolayca izlemenin bir yolunu istiyorsanız, bunu deneyin.

Fiyat : $4.99 | Daha fazla bilgi

16. Serbest Zaman

Potansiyel bir müşteri görüşmesinde kurşun kalemle yazmak için boş zamanınız olduğunda veya sürekli dışarı atılan bu yeniden çalışmaları yönetmek için tahmin yürütmeyi ortadan kaldırmak ister misiniz? Serbest Zaman uygulaması, ne zaman boş zamanınız olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

Fiyat : $1.99 | Daha fazla bilgi

Dikkat Dağınıklığıyla Mücadele Eden Verimlilik Uygulamaları

Kabul edelim: İnternet dikkat dağıtıcı şeylerle dolu. Bu uygulamalar, tüm yapmak istediğiniz en son trend hikayeye veya komik videoya bakmakken, sizi görevde kalmaya zorlayarak yardımcı olacaktır.

17. StayFocusd

StayFocusd gibi dikkat dağıtıcı uygulamalar, ziyaret ettiğiniz web sitelerini aktif olarak izler ve sosyal medya, Wikipedia kara delikleri, komik kedi videoları vb. gibi dikkat dağıtıcılardan kaçınmanıza yardımcı olur. Bir WordPress geliştiricisi olarak, bu uygulamayı nasıl kurduğunuz konusunda dikkatli olmanız özellikle önemlidir. WordPress veya işle ilgili diğer sitelerin yanlışlıkla engellenmesini istemezsiniz.

Fiyat : Ücretsiz | Daha fazla bilgi

18. Geçiş

Bir günde gerçekten ne kadar zaman çalıştığınızı hiç merak ettiniz mi? Ya da hizmetleriniz için ne kadar ücret alacağınızı daha iyi anlamanız mı gerekiyor? Zamanınızın gerçekte ne kadar değerli olduğu ve onu en iyi şekilde kullanıp kullanmadığınız konusunda daha iyi bir fikir arıyorsanız, Toggl gibi zaman izleme uygulamaları yardımcı olacaktır.

Zaman izleyicilerin kullanımı kolaydır ve üretkenlik açısından bir dizi amaca hizmet eder. Projenizi veya görevinizi girin, başladığınızda zamanlayıcıyı açın ve işiniz bittiğinde kapatın. Bunlarda raporlar çalıştırabilir ve diğer ekip üyelerinin üretkenliğini de izleyebilirsiniz.

Fiyat : $10 | Daha fazla bilgi

19. Özgürlük

Facebook'a bakmak için “sadece beş dakika” ayırdığınızda ne kadar zaman kaybettiğinizi hiç düşündünüz mü? Freedom (ve diğer dikkat dağıtıcı uygulamalar) ile artık bunun için endişelenmenize gerek yok. Dikkatinizi genellikle işinizden uzaklaştıran web sitelerini aktif olarak engelleyebilir ve molalar konusunda daha kontrollü olmaya başlayabilirsiniz.

Fiyat : 2,42$/ay (yıllık faturalandırılır) | Daha fazla bilgi

Ortak Görevleri Otomatikleştiren Verimlilik Uygulamaları

İşinizle bir ritim yakalamak güzel. Ancak aynı görevleri tekrarlamak için çok zaman harcarsanız verimsiz olur. Bunun yerine, kendinizi tekrar tekrar yaparken bulduğunuz görevleri otomatikleştirmek için bu uygulamaları kullanın.

20. İş Akışı

Proje yönetimi araçları konuşmaları, dosyaları ve proje notlarını tek bir yerde tutmak için harika olsa da, genellikle yaptığınız eylemleri otomatikleştirmek ve merkezileştirmek için oluşturulmamıştır. Bu nedenle, düzenli olarak aynı uygulamalara girip çıkıyorsanız, Workflow uygulaması bunları kurulumu kolay bir araçla birbirine bağlar.

Fiyat : 2,99$ | Daha fazla bilgi

21. Metin Genişletici

Birçok insanın mobil cihazlarıyla aşk-nefret ilişkisi vardır. Dışarıdayken kişisel ve profesyonel etkinliklerle ilgilenmek için çok uygun olsalar da, bu süper küçük klavyeyle mesaj ve e-posta yazmak zorunda kalmak sinir bozucu olabilir. Bu uygulama klavyenizi genişleterek yazmanızı kolaylaştırır ve ayrıca en sık kullandığınız metin parçalarını kaydeder, böylece onları tekrar tekrar yazmak zorunda kalmazsınız.

Fiyat : $4.99 | Daha fazla bilgi

22. Bölüm 3.0

Okurlarımızın çoğu gibi bir web tasarımcısıysanız, o zaman bir web tasarım projesinin her müşteri için aşağı yukarı aynı olan pek çok yönü olduğunu bilirsiniz. farklı.

İşte burada kendi görsel web sitesi oluşturucumuz Divi (ve temel özelliği The Divi Library) devreye giriyor. Divi ile tüm proje türleri için önceden tasarlanmış sayfa düzenleri oluşturabilir, paylaşabilir, satın alabilir ve indirebilirsiniz. Bunları birkaç tıklamayla hızlı bir şekilde kurabilir ve aynı kolaylıkla dağıtabilirsiniz.

Topluluğa hediye olarak ücretsiz olarak bir dizi profesyonel kalitede düzen bile oluşturduk.

Fiyat : $69/yıl | Daha fazla bilgi

İşbirliğine Yardımcı Olan Üretkenlik Uygulamaları

Çoğu serbest çalışan uzaktan çalışır. Bu uygulamalar, her zaman aynı odada kalamayacağınız müşteriler ve/veya ekip üyeleriyle daha iyi işbirliği yapmanıza yardımcı olabilir.

23. Google Apps for Work

Tüm Google hesapları, Google'ın zengin web uygulamaları paketine erişimle birlikte gelir: arama, e-posta, haritalar, takvim, sürücü, hangout'lar ve daha fazlası. Ancak Google Apps for Work ile profesyonel yaşamınızı ve ekip işbirliğinizi güçlendirebilecek bazı ek premium özellikler elde edersiniz. Profesyonel bir e-posta adresi, ek bulut depolama alanı ve kurumsal düzeyde güvenlik gibi özellikler.

Fiyat : kullanıcı başına aylık $5 | Daha fazla bilgi

24. İş İçin Dropbox

Daha küçük işletmeleri veya başlangıç ​​bütçeleri olan serbest çalışanlar için şimdilik proje yönetimi yazılımını atlayabilir ve Dropbox uygulamasını edinebilirsiniz. Bu özel araç esas olarak dosya depolama ve paylaşım için kullanılsa da, herhangi bir serbest çalışanın işinde önemli bir parçadır ve daha fazla organizasyon ve üretkenlik arıyorsanız, başlamak için her zaman harika bir yerdir.

Fiyat : Kullanıcı başına aylık 12.50$ (5 kullanıcı) | Daha fazla bilgi

25. Gevşek

Slack sadece anlık mesajlaşma ile ilgili değildir. Farklı müşteriler, ekipler, özel/kişisel ihtiyaçlar veya konuşma konuları için ayrı kanallar oluşturabilirsiniz. Ayrıca fotoğrafları, belgeleri, proje güncellemelerini, dönüm noktası kutlamalarını ve daha fazlasını paylaşmanın harika bir yoludur.

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Planlar | Daha fazla bilgi

26. Skype

Ülke veya dünya çapında bir ekiple çalışırken, işlerine odaklanırken kafaları eğik olan ekip üyelerine ulaşmak bazen zor olabilir. Bu nedenle Skype gibi çok yönlü bir gerçek zamanlı iletişim platformuna sahip olmak, meşgul serbest çalışanların ihtiyaç duyduklarında anında geri bildirim ve içgörü almasına yardımcı olabilir.

Fiyat : Ücretsiz Görüntülü Sohbet ve telefon görüşmeleri için dakika başına 0,02 USD | Daha fazla bilgi

27. Işınlanma Güneş Saati

Teleport, o şehir dünyanın neresinde olursa olsun, doğru şehri bulup oraya taşınmanıza yardımcı olan bir ürün paketidir. Ardından, orada olduğunuzda, uzaktan çalışmanıza yardımcı olacak birkaç harika araca sahip olurlar. Böyle bir araç onların Sundial uygulamasıdır. Bu uygulama, belirli bir gruptaki herkesin çalışma saatlerini görüntülemenize ve karşılaştırmanıza olanak tanır. Dağıtılmış departmanlar veya tüm şirketler için mükemmeldir.

Fiyat : Ücretsiz | Daha fazla bilgi

28. Karalama

Çok sayıda müşterisi, potansiyel müşterisi veya ekip üyesi olan serbest çalışanlar için, özellikle farklı e-posta ve takvim sistemleri kullanıyorsanız, programları koordine etmek gerçek bir acı olabilir. Bunu fark etmeyebilirsiniz, ancak toplantıları koordine etmeye çalışırken çok fazla zaman boşa gidebilir. Doodle gibi zamanlama yardımcısı uygulamaları tüm bunları basitleştirir. Tam olarak ne zaman müsait olduğunuzu gösteren takvime bir bağlantı göndermeniz yeterlidir ve müşterileriniz ve ekip üyeleriniz gerçekten boş olduğunuz zamanı planlayabilir.

Fiyat : Ücretsiz ve Premium Planlar | Daha fazla bilgi

29. Çerçeveli

Görsel biçimlendirme araçları, tasarım konusunda bilgili olmayan veya sizinle aynı teknik dili konuşamayan ekip üyeleri veya müşterilerle daha iyi iletişim kurmanızı sağlar. Yapmanız gereken tek şey web sitenizin bir resmini veya ekran görüntülerini (veya eleştirmeniz gereken her şeyi) yüklemek ve ardından müşterilerinizin çalışmanızı çizmesine, vurgulamasına ve yorum yapmasına izin vermek.

Fiyat : Ücretsiz | Daha fazla bilgi

30. Görünüş

Invision, proje yönetimi çalışmaları tasarım etrafında dönen serbest çalışanlar ve ekipler için mükemmel bir uygulamadır. Dahili ve müşteri tartışmaları, tasarım prototipleme, maket işaretlemeleri ve daha fazlası bu tekil araca dahildir. Birden fazla tasarım aşaması içeren titiz bir web sitesi geliştirme süreci oluşturduysanız, bunun gibi çok platformlu bir uygulamaya ihtiyacınız olacak.

Fiyat : Kurumsal Plan ile Ücretsiz | Daha fazla bilgi

Sonuç olarak

Serbest çalışan iseniz, plakanızda çok şey var. Bu listede bir araya getirdiğimiz uygulamalar, kaotik bir görev, proje, müşteri ve genel olarak yaşam ağına düzen ve verimlilik getirmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.

Bu uygulamalardan hangilerini kullanmayı planlıyorsunuz?

Vector Goddess tarafından makale küçük resmi / Shutterstock.com