Küçük İşletmeler için En İyi 6 İK Bordro Yazılımı (2021)

Dünya çapında 150'den fazla ekip üyemiz olduğunu düşünürsek, uzak ekibimiz için bordro ve İK'yı nasıl ele aldığımızı soran çok sayıda insanımız oldu.

İK bordro yazılımı, İK görevlerini düzene sokabilir ve bordroyu bir düğmeye tıklamak kadar kolay hale getirebilir.

Bu makalede, uzak ekipler de dahil olmak üzere küçük işletmeniz için kullanabileceğiniz en iyi İK bordro yazılımlarından bazılarını tek tek seçtik.

Not: Hızla büyüyen uzak ekibimize katılmak ister misiniz? işe alıyoruz

Neden İK Bordro Yazılımına İhtiyacınız Var?

İşe alma, çalışanların işe alınması, maaş bordrosunun yürütülmesi ve faydaların yönetilmesi gibi İK süreçleri çok zaman alıcıdır. Küçük işletme sahibi olarak, mümkün olan her yerde zamandan ve paradan tasarruf etmek istersiniz.

İK bordro yazılımı ile belirli görevleri otomatikleştirebilir ve işletmenizin işleyişini iyileştirmek için veri toplayabilirsiniz.

İK bordro yazılımının kullanılması, küçük işletmenizi birçok yönden düzene sokmanıza yardımcı olabilir:

• Diğer projelerde çalışabilmeleri için İK ekibinizin daha verimli olmasına yardımcı olacaktır.
• Her zaman doğru tutarı ödemenizi ve stopaj yapmanızı sağlar
• Para cezalarından ve uyumluluk sorunlarından kaçınmanıza yardımcı olur
• PTO ve bonusları yönetmeyi çok daha kolay hale getirir
• Çalışanlara sağlık sigortası ve diğer faydaların sunulmasını kolaylaştırır
• Çalışanların işe alımını kolaylaştırır, böylece yeni işe alınanlar daha erken çalışmaya başlayabilir

Bir çevrimiçi mağaza veya küçük işletme web sitesi işletiyorsanız, İK bordro yazılımı kullanmak hayatınızı kolaylaştıracak ve çalışanlarınızı daha mutlu hale getirecektir.

Ekibiniz ister yüz yüze ister uzaktan olsun, iş operasyonlarınızı basitleştirmek için bu İK yazılımlarını kullanabilirsiniz.

Bununla birlikte, WordPress web sitenizde kullanabileceğiniz en iyi İK bordro yazılımına bir göz atalım.

1. zevk

Gusto, özellikler ve kullanım kolaylığı açısından en iyi bordro yazılımıdır. Bir ton işlevsellik ve esneklik sunarlar, böylece küçük işletmeniz için ideal bordro ve İK kurulumunu oluşturabilirsiniz.

Tıpkı sizin gibi 100.000'den fazla küçük işletme tarafından kullanılıyor.

Bulut tabanlı bordro sisteminin kurulumu kolaydır, ayrıca çalışanlarınıza çalışan bilgilerini yönetmeleri için bir pano sağlar.

Otomatik kesintiler ve dosyalamalar, doğrudan mevduatlar ve W-2'ler ve 1099'lar gibi standart bordro yönetimi özelliklerini bulacaksınız.

Yerel, eyalet ve federal vergileri otomatik olarak hesaplayacak ve dosyalayacaktır. Quickbooks, Clover, Xero ve daha fazlası gibi popüler muhasebe yazılımlarıyla da birçok entegrasyon vardır.

Not: Farklı eyaletlerdeki uzak ekip üyelerinin maaş bordrosunu yönetmek için WPBeginner'da Gusto kullanıyoruz. Gusto'yu ZenPayroll olarak adlandırıldığında kullanmaya başladık ve o zamandan beri onu seviyoruz.

Biz daha küçükken onların İK özelliklerini kullanıyorduk, ancak ekibimiz artık dünya çapında olduğu ve Gusto'nun ABD dışındaki ekip üyelerini desteklemediği için bunu aştık.

Ancak platformları, çoğu ABD merkezli küçük işletme için hepsi bir arada bir araç olacak kadar yeterli İK işleviyle doludur.

Örneğin, çalışan sağlık sigortası kaydı, 401k, işçi tazminatı, banliyö sosyal yardımları ve çalışan tasarruf programları ayarlayabilirsiniz.

Gusto, özel teklif mektupları, belge imzalama ve saklama, işe alım kontrol listeleri, hatta yazılım hesabı oluşturma ve yönetimi gibi bir dizi çalışan işe alım özelliklerine sahiptir.

Daha yüksek planlardaki kullanıcılar için zaman izleme araçları, uyumluluk evrakları dosyalama, anonim anketler ve sanal kuruluş şemaları da vardır.

Hepsinden iyisi, Gusto aydan aya fiyatlandırma sunar. Bu nedenle, yeni bordro sisteminizi taşırken veya başlatırken daha az risk vardır.

Planlar, 1 ila 2 kişilik küçük ekipler için aylık 19 dolardan başlıyor. Çoğu küçük işletme sahibi Çekirdek planı en değerli bulacaktır, aylık 39 dolardan başlar. Daha yüksek seviyeli planlar size zaman takibi gibi daha fazla özellik sunar.

Uzman İncelemesi: Gusto'nun küçük işletmeler için en iyi bordro yazılımı olduğuna inanıyoruz. Sorunsuz bir deneyim sunarlar ve en iyi yanı, bankanızdan veya diğer daha büyük tanınmış endüstri oyuncularından gelen bordro hizmetlerinden hoşunuza gitmemeleridir.

2. BambuHR

BambooHR, küçük işletmeler için en iyi İK yazılımıdır.

Eksiksiz bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemidir (HRMS) ve İK görevlerini yönetmek için 20.000'den fazla işletme tarafından güvenilmektedir. Çok sezgisel, kullanımı kolay ve her büyüklükteki şirket için çok uygun.

Bulut tabanlı sistem, işe alma, ücretlendirme, işe alım ve şirket kültürü gibi İK görevlerine odaklanır.

İşe alım sürecini hızlandıran bir başvuru takip sistemi (ATS) ve şirket kültürünüzü geliştirmek için performans yönetimi özellikleri vardır.

Ayrıca, çalışanlara sağlanan fayda takibi, PTO yönetimi, çalışanların kolay işe alınması, eğitim ve daha fazlasını içerir.

Bu SaaS aracı, çalışan verilerinin toplanmasında büyük bir öneme sahiptir ve bu da işletme sahiplerinin yeni işe alımlar hakkında bilinçli kararlar vermesini kolaylaştırır.

Çalışanlarınızın potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olan bir İnsan Sermayesi Yönetimi (HCM) aracı olarak nitelendirilen birkaç sağlayıcıdan biridir.

Not: 27 ülkede dünya çapında bir uzak ekibimiz var, bu nedenle BambooHR'u kullanmaya başladık. Birden fazla ülke ve saat diliminde her şeyi yönetmeyi kolaylaştırırlar.

Android ve iOS mobil uygulamaları kullanışlıdır ve ekip üyelerinin bilgilerini evde veya hareket halindeyken yönetmesine olanak tanır. Ayrıca, kuruluşunuz genelinde çalışan iletişim bilgilerini bulmayı kolaylaştırır.

BambooHR, iş ihtiyaçlarınıza göre özel fiyatlandırma sunar. Ancak aralarından seçim yapabileceğiniz iki farklı plan var.

Essentials planı, PTO, fayda yönetimi, belge depolama ve daha fazlası gibi standart İK yönetimi özelliklerine sahiptir.

Avantaj planı bir ATS, işe giriş ve çıkış özellikleri ve gelişmiş raporlama işlevselliği içerir.

BambooHR tam hizmet bordro özellikleri sunmadığından, tüm İK ve bordro ihtiyaçlarımızı yönetmek için Gusto ve BambooHR'yi birlikte kullanıyoruz.

Ancak, vergi beyannamesi, zaman girişi ve zaman çizelgeleri, fazla mesai ücreti ve çeşitli çalışan performans inceleme araçları ve değerlendirmeleri için eklentiler bulacaksınız.

BambooHR, küçük işletmeler düşünülerek tasarlanmıştır, ancak ZipRecruiter, Grammarly ve Postmates gibi şirketler tarafından da kullanılır. Şirketiniz büyüdükçe bu yazılım sizinle birlikte büyüyebilir ve biz buna %100 kefil olabiliriz.

Uzman İncelemesi: BambooHR'nin küçük işletmeler için en iyi İK yazılımı olduğuna inanıyoruz. Bu yüzden WPBeginner'da kullanıyoruz.

3. OnPay

OnPay, İK bordro yazılımı sunar ve büyüyen küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için harika bir seçenektir.

Bordro çözümleri esnektir ve sözleşmeli, yarı zamanlı ve saatlik çalışanları olan işletme sahiplerini destekler. Tüm bunları kendi başınıza yönetmek zor ve zaman alıcı olabilir, ancak OnPay ile bunu yapmak çok daha kolay.

Bordro otomatik olarak çalışmadığından, bordroyu çalıştırmadan önce hangi çalışanlara ödeme yapmak istediğinizi seçebilirsiniz. Diğer çözümler kadar otomatik değildir, ancak bazı işletme sahiplerinin daha fazla kontrole ihtiyacı olabilir.

Çalışanlara doğrudan mevduat, basılı çek veya banka kartı ile ödeme yapabilirsiniz.

Sınırsız bordro, vergi beyannamesi, çoklu ödeme planları ve oranları için destek, işsizlik sigortası stopajı ve daha fazlası gibi diğer özellikleri içerir.

Ayrıca iş bordronuzu tercih ettiğiniz muhasebe ve zaman izleme yazılımı ile entegre edebilirsiniz.

Fiyatlandırma basittir, taban ücreti aylık 36 ABD doları ve kişi başı ek 4 ABD dolarıdır. Yani 50 kişilik bir şirketseniz, ayda 236 dolar ödersiniz.

Tek bir plan olduğundan, İK araçları dahil tüm özelliklere erişebilirsiniz.

Birlikte verilen İK araçları, çalışan teklif mektupları, ücretli izin yönetimi, İK belge yönetimi ve daha fazlası için şablonlar içerir.

Uzman İncelemesi: OnPay'in sözleşmeli ve saatlik çalışanı olan işletmeler için en iyi İK ve bordro aracı olduğuna inanıyoruz.

4. Hızlı Kitaplar

Quickbooks Bordro, küçük işletme sahiplerinin hayatlarını kolaylaştırmak için tasarlanmış birçok Intuit ürününden biridir.

QuickBooks muhasebe yazılımını zaten kullanıyorsanız, QuickBooks Bordro eklemek yalnızca birkaç tıklama alır. Yeni başlayanlar için kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve bordro görevlerini çok kolaylaştırır.

İş makbuzu yakalama, otomatik vergiler ve bordro, ayrıntılı raporlar ve 50 eyaletin tümü için destek gibi faydalı özellikler bulacaksınız.

Quickbooks, ihtiyaç duyduğunuz İK özelliklerini bir araya getirmek için MammothHR ile de ortaklık kurdu.

Çekirdek plan için aylık 45 dolardan başlayan sözleşme fiyatları sunmazlar. Bu plan, otomatik bordro, sağlık yardımları, 401k planları ve daha fazlası dahil olmak üzere İK ve bordroyu yönetmek için gerekli tüm özellikleri sunar.

Ayda 75 dolardan başlayan ve size aynı gün doğrudan para yatırma, işçi tamamlama desteği ve mobil zaman takibi gibi ek özellikler sunan daha yüksek seviyeli planlar da bulacaksınız.

Uzman İncelemesi: QuickBooks Bordrosunun, Quickbooks muhasebe yazılımını kullanan işletmeler için en iyi bordro ve İK yazılımı olduğuna inanıyoruz. Bununla birlikte, defter tutma ve muhasebe için QuickBooks kullanıyoruz, ancak devlet uyumluluğu konusunda bize yardımcı oldukları ve deneyimi gerçekten sorunsuz hale getirdikleri için Gusto'yu kullanmayı tercih ediyoruz.

5. Paychex

Paychex, küçük işletmeler için çevrimiçi İK bordro yazılımı için başka bir yaygın seçimdir.

Kullanımı kolaydır ve yeni işe alım raporlaması, bordro vergi idaresi, doğrudan para yatırma, zaman takibi ve daha fazlası gibi bordro ve İK özellikleriyle donatılmıştır.

Gerçekten öne çıktığı yer, raporlama özellikleridir.

Daha yüksek planlardan birindeyseniz 160 farklı rapora ulaşabilir veya kendi parametrelerinize göre raporlar oluşturabilirsiniz. Bu, işinizi büyütmek için veriye dayalı kararlar vermenize yardımcı olacaktır.

Kullanımı kolay çevrimiçi kontrol paneli, bordro süreçlerinizi, sağlık sigortanızı ve sosyal yardımlarınızı, emekliliğinizi ve daha fazlasını yönetmenize olanak tanır. Çalışanların ayrıca kişisel bilgilerini yönetmek için bir çalışan self servis portalı vardır.

Quickbooks veya Xero gibi mevcut muhasebe yazılımınızı da doğrudan bordroya bağlayabilirsiniz.

Çoğu küçük işletme için en iyi plan PayChex Flex Select olacaktır. Bu plan, İK ve çalışan yönetimi işlevselliği ile birlikte standart bordro özelliklerini içerir.

PayChex planlarının fiyatlandırması çevrimiçi olarak gizlidir, ancak teklife dayalı fiyatlandırmadır, bu nedenle ihtiyacınız olan özelliklere göre ödeme yaparsınız.

Çalışan eğitimi ve performans geri bildirimi gibi gelişmiş İK özellikleri istiyorsanız, Paychex Flex Enterprise planına ihtiyacınız olacak.

Uzman İncelemesi: Paychex'in ayrıntılı raporlamaya ihtiyaç duyan işletmeler için en iyi bordro ve İK yazılımı olduğuna inanıyoruz.

6. ADP

ADP, küçük ve büyüyen işletmeler için güçlü bordro hizmetleri sunar.

ADP, büyük ölçekli şirketler için dış kaynaklı İK sağlama konusunda liderdir. Ancak onlarca yıllık İK deneyimini kullanımı kolay bir yazılımda derleyen RUN hizmetini sunarlar.

ADP RUN ile, kolay vergi beyannamesi, otomatik bordro, doğrudan para yatırma, tüm 50 ABD eyaleti için uyumluluk gibi standart özelliklerin yanı sıra çalışanlar için mobil ve web tabanlı zaman çizelgeleri bulacaksınız.

Ayrıca çalışan sağlık sigortası, emeklilik hizmetleri ve yeni çalışanlar için yerleşik işe alım süreçleri gibi entegre İK özellikleri de vardır.

ADP, fiyatını halka açık olarak paylaşmaz.

Ancak, fiyatlandırma işinize özeldir. Yalnızca bordro yardımına ihtiyacınız varsa, bu, bordro ve İK yazılımını birlikte paketlemekten daha ucuz olacaktır.

Daha pahalı planlar, çalışan arka plan kontrolleri, ZipRecruiter ile entegrasyon ve işsizlik vergisi kesintileri ve ücret ödemesi gibi daha gelişmiş bordro özellikleri gibi özellikler sunar.

Uzman İncelemesi: ADP'nin çok çeşitli hizmetlere ihtiyaç duyan işletmeler için en iyi uzun vadeli bordro ve İK sağlayıcısı olduğuna inanıyoruz. Bununla birlikte, fiyatlandırmaları küçük işletmelere karşı düşmanca gelebilir.

Sizin İçin En İyi İK Bordro Yazılımı Hangisi?

Tüm en iyi İK bordro hizmeti sağlayıcılarını dikkatlice araştırdıktan sonra, Gusto'nun piyasadaki en iyi İK bordro yazılımı olduğuna inanıyoruz.

Planları esnek ve uygun maliyetlidir ve tek kişilik işletmeleri binlerce çalışanı olan işletmelere kadar destekleyebilir. Bu özelliklerin yanı sıra, yardımsever ve özel bir müşteri destek ekibi bulacaksınız.

En iyi yanı, Gusto'nun eksiksiz bir hepsi bir arada çözüm olmasıdır. Otomatik bordro, vergi desteği, İK özellikleri ve diğer yazılım çözümlerinin sağlamadığı benzersiz çalışan avantajları sunar.

Yukarıdaki tüm nedenlerden dolayı Gusto'yu kendi işimizde kullanmaya karar verdik ve onu piyasadaki en iyi İK bordro yazılımı olarak değerlendirdik.

Araştırmamızda, BambooHR ve OnPay çok yakın saniyeler olarak geldi. BambooHR'yi İK ile ilgili her görev için kendi işimizde kullanıyoruz. Ancak, tam bordro özelliklerinin olmaması, hepsi bir arada bir araç olmasını engeller.

Bu araçlardan herhangi birini kullanarak yanlış gidemezsiniz. Birden fazla yazılım kullanmaktan çekinmiyorsanız, Gusto ve BambooHR kombinasyonu, dünya çapında 150'den fazla çalışandan oluşan uzaktan işimizi destekler ve sizin için aynısını yapabilir.

Ayrıca Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll ve daha fazlası gibi diğer hizmet sağlayıcıları da inceledik.

Ancak, seçim felcinden kaçınarak kararınızı kolaylaştırabilmemiz için hepsini listelememeye karar verdik. Amacımız her zaman iş ihtiyaçlarınız için en iyi yazılım sağlayıcısını seçmenizi kolaylaştırmaktır.

İK Bordro Yazılımı SSS'leri

Binlerce işletme sahibinin en iyi İK ve bordro yazılımını seçmesine yardımcı olduktan sonra, birçok farklı soruyu yanıtladık.

Aşağıda İK ve çevrimiçi bordro çözümleri hakkında en sık sorulan sorulardan bazıları yer almaktadır.

Kullanımı en kolay bordro yazılımı nedir?

Kullanımı en kolay bordro yazılımı Gusto'dur. Kullanıcı katılımı basit, basit ve hatta eğlencelidir. Bir İK yöneticisi veya işletme sahibi olarak, otomatik bordronuzu ve vergilerinizi kolayca ayarlayabilirsiniz.

Ayrıca, çalışanlarınızın çalışan bilgilerini yönetmek, ödeme taslaklarını indirmek ve daha fazlasını yapmak için panoları vardır.

Bununla birlikte, listemizdeki çoğu çevrimiçi bordro işleme yazılımının kullanımı kolaydır. OnPay, iyi bir kullanıcı deneyimi sunmak için başka bir iyi seçenektir.

Küçük işletmeler için en iyi İK yazılımı nedir?

Küçük işletmeler için en iyi İK yazılımı BambooHR'dir.

Özelleştirilebilir planlar, benzersiz iş ihtiyaçlarınız için mükemmel İK çözümünü almanızı sağlar.

Ayrıca, küçük, orta ölçekli ve büyük şirketleri kolaylıkla destekleyebilir.

150'den fazla kişiden oluşan küresel uzak ekibimiz için İK'yı yönetmek için kullandığımız şey.

En iyi ücretsiz bordro yazılımı nedir?

Ücretsiz bordro yazılımı mevcuttur, ancak bunları kullanmanızı önermiyoruz.

Bordro, çalışan takibi ve ödemesinin yanı sıra vergiler için doğru miktarın kesilmesini gerektiren karmaşık bir süreçtir.

OnPay ve Gusto gibi ücretli bordro yazılımları, ücretsiz alternatiflerden daha doğru ve güvenlidir. Düzenleme güçlüğünden kaçınırken zamandan tasarruf etmenize yardımcı olurlar, böylece işinizi büyütmeye odaklanabilirsiniz.

Bordro için Excel kullanabilir miyim?

Evet, birçok küçük işletme sahibi, maaş bordrosunu elle hesaplamak için Excel'i kullanır. Ancak bu, yalnızca az sayıda çalışanınız ve nispeten statik bir işletmeniz varsa işe yarar.

Ayrıca, yaptığınız hesaplamaların doğru olacağının garantisi de yoktur.

Bütçeniz varsa, ücretli bordro yazılımına yatırım yapmanızı öneririz. Özellikle sadece birkaç çalışanınız varsa, uygun fiyatlı seçenekler var.

Bu kılavuzun, küçük işletmeniz için en iyi İK bordrosu yazılımını seçmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Küçük işletmeler için en iyi kurumsal telefon hizmetleri ve en iyi e-posta pazarlama yazılımı karşılaştırmamızı da görmek isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.