Kâr Amacı Gütmeyen Kurul ve Komite Yönetimi WordPress ile Kolaylaştı

İnsanları bir araya getirdiğinizde, hatta açıkça olumlu bir amaç için çalışsanız bile işler sarpa sarar. En organize insanlar genellikle tesadüflerle dengelenir. Teğetler oluyor, konu dışı tartışmalar oluyor ve siz farkına bile varmadan, bize ayrılan toplantı zamanı doluyor ve karar verebildiğiniz tek şey, toplantı tutanaklarını onaylayabilmeniz için yeterli sayıya sahip olup olmadığınız. son toplantı. Ve muhtemelen yapmıyorsunuz çünkü programların uyumlu hale getirilmesi, kâr amacı gütmeyen kurul yönetimi ve komite hizmetinin en zor kısmı olabilir.

Ancak konferans masasının sonunda ışık var. Wired Impact (bu keyifli gönüllü yönetim eklentisini yapan aynı kişiler), çok uygun bir şekilde, Kâr Amacı Gütmeyen Yönetim Kurulu Yönetimi adlı ücretsiz kâr amacı gütmeyen yönetim kurulu yönetim yazılımıyla bunu tekrar yaptı .

Ücretsiz, Kolay ve Basit

Wired Impact'teki geliştiriciler, kâr amacı gütmeyen kuruluşların neyle uğraştığını anlıyor. NPO kurullarından gelen tüm iyi işler için, üzerinde çalışılması gereken bir sürü sahne arkası lojistik var. Belgeler herkese açık olmalı (ancak yine de güvenli ve gizli olmalı), toplantılar yapılmalı, komiteler atanmalı, üyeler dönüşümlü olmalı ve pozisyonları da öyle. Hepsini hokkabazlık etmek oldukça zor olabilir.

Aynı şey sadece kar amacı gütmeyen kurullar için değil, gerçekten herhangi bir komite için söylenebilir. Fakülte komiteleri akademik hayatın önemli bir parçasıdır (hatta çoğu sözleşmede birçok eğitmen ve profesör için zorunlu bir görev olarak belirtilmiştir) ve birlikte çalışan bir grup doktoranızın olması kesinlikle hiçbir şeyin verimli bir şekilde yapılmadığı anlamına gelmez. Aynı şey gerçekten herhangi bir komite için de geçerlidir – gönüllü grupları, bu gönüllüler içindeki alt komiteler, beyin grupları, topluluk etkinliği organizatörleri, her neyse.

Fikir hala aynı. Üst düzey arka plan yönetimi zordur. Ama olmak zorunda değil. Bu eklenti, yönetim kurulu veya komitenizi (fakülte veya başka bir şekilde) yolunda tutmak için kullanabileceğiniz bir temel oluşturur, böylece yalnızca tutanaklar onaylanmaz, aynı zamanda yararlı bilgiler ve eyleme dönüştürülebilir bilgilerle de dolu olur.

Kurulu Kurma

Eklentiyi indirip yüklediğinizde, kontrol panelinizde yeni bir menü görürsünüz: Board Mgmt . Yönetici panelinizin alt kısmına yakın bir yerde bulabilirsiniz.

Hiç üyesi olmayan bir yönetim kuruluna sahip olamazsınız, bu yüzden ilk önce Yönetim Kurulu Üyeleri sayfasına gidin. Bu noktada, üyenizin olmadığını göreceksiniz. Sen bile. Beni Panoya Ekle düğmesine basarak bunu düzeltin. (Kendinizi her zaman Kullanıcı profilinizden kaldırabilirsiniz.)

Hemen yönetim kurulu üyesi olursunuz. Artık toplantılara LCV yanıtlayabilir, komitelere konulabilir, ne olursa olsun. Ya da bunların hiçbirini yapamazsınız. Temel olarak, eklenti içindeki tüm yönetim kurulu üyesi işlevlerine erişebilirsiniz.

Bu ekrandan devam edin ve en üstteki Yeni Kullanıcı Ekle düğmesine basın. Kâr Amacı Gütmeyen Kurul Yönetimi eklentisinin güzel yanı, varsayılan WordPress kullanıcılarını temel olarak kullanmaları ve sizin için yeni alanlar ve roller eklemeleridir. Yeni üye eklemek, yeni üye eklemek kadar kolaydır. Onlar için bir e-postanız varsa, gitmeye hazırsınız.

Yeni üyeyi kaydedin, tıpkı herkes gibi genel WP kullanıcı listesinde listelenecekler. Gönüllü, Yönetici veya Anahtar Yöneticisi yerine yalnızca Kurul Üyesi rolü olacaklardır.

Herhangi bir Yönetim Kurulu Üyesini düzenlemek sizi herkesle aynı profil sayfasına götürecektir, ancak birkaç yeni alan vardır: Mevcut İşveren , İş Unvanı , Komiteleriniz ve Telefon Numaranız. Yönetim kurulu ve komite üyelerinin sizin hakkınızda bilmesi gereken ve kolayca araştırabilecekleri her şey.

Ayrıca, yönetim kurulu üyelerinizi sitenizde bir kısa kod kullanarak listelemek istiyorsanız, buradaki bilgiler de daha sonra görünecektir.

Pano Etkinlikleri

Kâr amacı gütmeyen kurul yönetimi, tüm toplantılar ve angarya olmak zorunda değildir. Belki bir yemek, öğle yemeği veya zarf doldurma partisi düzenliyorsunuz. Ama büyük ihtimalle bir tür toplantı. İnsanları ortaya çıkarmak zor olabilir. Muhtemelen hepiniz farklı zamanlama sistemleri kullanıyorsunuz ve belki de takvimleriniz birbirinden nefret ediyor (Outlook ve iCal, size bakıyorum). Eğer öyleyse, ihtiyacınız olan şey… Board Events .

Yönetim Kurulu Yönetimi altında, Yönetim Kurulu Etkinlikleri sayfanız vardır. Bunu yapmak için Pano Etkinliği Ekle düğmesine basabilir ve bunları pano veya kuruluş için geçmiş, yaklaşan veya tüm etkinliklere göre de sıralayabilirsiniz. Konum, Tarih ve Saat, Açıklama, Katılımcılar ve tüm LCV'leri görürsünüz.

Aslında Pano Etkinliği oluşturmak, bir blog yazısı yazmaktan veya toplantıyı Outlook veya Google Takvim üzerinden planlamaktan daha zor değildir. Ona bir isim, yer, tarih ve saat verirsiniz ve insanların ne hakkında olduğunu bilmeleri için bir açıklama yazabilirsiniz (burada istediğiniz kadar çok veya az ayrıntıya girebilirsiniz – tam gündem veya kısa bir pasaj). Ardından Yayınla'ya basın ve toplantınızı planladınız.

Unutmayın, bir Pano Etkinliği Ekle menü öğesi de vardır, bu nedenle her seferinde liste görünümünden geçmeniz gerekmez.

Ardından, panodaki herkes sitenin gösterge tablosunda listelenen etkinliği görebilir ve buna LCV yanıtlayabilir. (Ya da değil, eğer o yönetim kurulu üyesiyseler. Her yönetim kurulunda bir tane vardır. Kim olduklarını biliyorsunuz.)

Kenar Çubuğu: Premium Uzantılar

Olaylardan bahsettiğimize göre, bu noktada size Kâr Amacı Gütmeyen Kurul Yönetimi eklentisinin iki premium uzantısından bahsetmeliyim. Hiçbir şekilde gerekli değildirler, ancak karışıma biraz otomasyon veya izleme eklemek istiyorsanız, Wired Impact bunu da yapabilir. Etkinliğe Katılım İzleme Uzantısı, göründüğü gibi yapar: yönetim kurulu toplantılarınıza katılımı izler. Yönetim kuruluna genel bir bakış, bireysel bir üyenin genel görünümü ve dağılımını inceleyebilir ve alabilir ve özetler ve raporlar alabilirsiniz. Bu, yılsonu raporlaması ve hibe analizi için harikadır. Ayrıca bir yıl için 11 dolar, bu yüzden oldukça makul.

Ayrıca, Otomatik Etkinlik LCV ve Hatırlatıcı E-posta Uzantısını 17 $ karşılığında alabilirsiniz. Yine, ne yaptığını görmek oldukça basit. E-posta istemcilerinden LCV yanıtlayabilirler, kimlerin henüz yanıt vermediğini görebilir, otomatik hatırlatma e-postaları gönderebilirler (bunun başlı başına 17 $ değerinde olduğunu düşünüyorum) ve ayrıca hatırlatıcıları kimin aldığı manuel olanlar ve oldukça iyi. Biraz daha.

Toplam 28 ABD Doları karşılığında , Kâr Amacı Gütmeyen Kurul Yönetimine eklenen bir ton işlevsellik elde edebilirsiniz ve bence buna değer. Ama onlar da tamamen isteğe bağlı.

Yönetim Kurulu Komiteleri

Kurul Komiteleri neredeyse tam olarak Kurul Etkinlikleri gibidir. Yönetici kontrol panelinizde bir Yönetim Kurulu Komitesi ve bir Yönetim Kurulu Komitesi Ekle düğmesi var. Her ikisi de sizi komitenin ne yapması gerektiğine dair bir isim, üyeler ve açıklama girebileceğiniz çok basit bir sayfaya götürecektir. Yayınla 'ya bastığınızda, komite seçtiğiniz herhangi bir yönetim kurulu üyesine eklenir.

Yönetim Kurulu Komitesi sayfası, tüm komitelerin tüm üyelerini listeler. Ve yönetim kurulunuz büyüdükçe ve ömrü boyunca ilerledikçe, daha fazla komite tahakkuk ettireceksiniz. Bu nedenle, kayıt tutmak için arama özelliğinden yararlandığınızdan emin olun.

Yönetim Kurulu Kaynakları

Erişmeniz gereken son menü öğesi, Pano Kaynakları sekmesidir. Birçok yönden, bu eklentinin en önemli kısmıdır çünkü insanları aynı sayfada tutmak (bazen kelimenin tam anlamıyla), programlarının uyumlu olduğundan emin olmak kadar önemlidir. Bunun için Kurul Kaynaklarından yararlanmak zorunludur. Belgelerin yeni sürümleriyle e-posta zincirlerine sahip olmak, hangi belirli e-postanın bir yönetim kurulu üyesinin ihtiyaç duyduğu belirli eki içerdiğini bulmaya çalışmak yerine, bu sekme, panonuzun ihtiyaç duyduğu tüm şeyleri tek bir birleşik alanda düzenlemeye yardımcı olmak içindir.

Birçok yönden (aslında çoğu), Pano Kaynakları sayfası tam olarak bir gönderi veya sayfa yayınlamak gibi çalışır. Devam edin ve Pano kaynaklarınızı düzenleyin düğmesine basın, bu belirgin olacaktır.

Medya Ekle düğmesini tıklatarak ve ardından dosyalarınızı yükleyerek (veya zaten medya kitaplığınızdaysa seçerek) Pano Kaynaklarına herhangi bir şey ekleyebilirsiniz.

Bundan sonra, kaynaklarınızın tam olarak nerede olmaları gerektiğini ve tam istediğiniz gibi biçimlendirildiğini görmek için Güncelle'yi tıklayın.

İşte! Artık kar amacı gütmeyen yönetim kurulu yönetiminiz, fakülte komitesi organizasyonunuz veya insanları ve bilgileri istediğiniz zaman ulaşabileceğiniz her yerde tutmak için ihtiyacınız olan her şey için tam bir arka ucunuz var.

Ön Uç Özelliği: Yönetim Kurulu Üyelerini Listeleme

Ancak, yönetici panosunun kendisiyle pek bir şey yapmayan küçük bir özellik daha var. Çoğu durumda, kurulların üyelerini, iletişim bilgilerini vb. halka göstermesi gerekir. Wired Impact, bu işlevi burada da bir kısa kod biçiminde içeriyordu : [list_board_members]

Bu kısa kodu, onu oluşturan herhangi bir noktaya (bir yazının veya sayfanın metin düzenleyicisi, Özel HTML veya Metin altbilgisi veya kenar çubuğu widget'ı, bir Divi kodu modülü, her yerde) atın ve yönetim kurulu üyelerinizin tam listesi ön tarafta görüntülenecektir. sitenizin sonu.

Kodu her yayınladığınızda, her üye için Kullanıcı profiline eklediğiniz bilgilerden herhangi birini çeker.

Çoğu panonun ne kadar kapsamlı olduğu göz önüne alındığında, bios'u yazı/sayfa gövdesiyle sınırlamak isteyeceksiniz. Kısa kodu bir widget'a dahil etmek hantaldır, ancak bunun mümkün olduğunu bilmenizi istedim.

Son Bir Şey

Board Mgmg altındaki Destek alanından da bahsetmeye değer. Wired Impact web sitesi de sizin için kaynaklarla dolu, ancak bu sayfada genel sorunları ele almak için temel olarak bir SSS var. Gerçekten bir saniye ayırmak istedim çünkü bunlar sadece metin girişleri değil, aynı zamanda izlenecek videolar. Gerçekten erişilebilir ve yardımcıdırlar – çoğu metin SSS ve destek sayfasından çok daha fazlasıdır.

Bazı Kolay Kâr Amacı Gütmeyen Kurul Yönetimine Hazır mısınız?

Bu nedenle, kâr amacı gütmeyen kurul veya komitelerinizdeki tüm insanlarla uğraşmakta zorlanıyorsanız, Wired Impact eklentisini deneyin. Basit ve ücretsizdir ve premium uzantılar için ödeme yapsanız bile 30 doların altında kalırsınız. Bunu diğer eklentileriyle (özellikle gönüllü yönetim eklentisiyle) birleştirdiğinizde, panolarınızda yapabilecekleriniz konusunda çok fazla gelişme göreceksiniz. En azından bunu yapacak bir yetersayıya sahip olduğunuzda. (Hangi Kâr Amacı Gütmeyen Kurul Yönetimi çok daha kolay hale getirir!)

Komite ve kar amacı gütmeyen kurul yönetimini nasıl ele alıyorsunuz?

CuteCute / Shutterstock.com tarafından makale özellikli resim