Kağıtsız Formları Kullanmak için 7 Neden

İşletmeler bunun yerine elektronik formlar için kağıt formları atıyor ve bunun iyi bir nedeni var. Ancak kağıtsız formlara geçmeli misiniz?

Yaklaşık okuma süresi: 5.5 dakika

Kağıt formların dönemi sona eriyor. Tamamen ortadan kalkmamış olsalar da, son birkaç yılda net bir değişim oldu. Gittikçe daha fazla işletme kağıtsız çalışmayı tercih ediyor.

Kağıt kullanmamanın veya en azından ofisinizdeki kağıtları azaltmanın pek çok faydası vardır. Bunu yapabileceğiniz bir alan formlarınızdır. Ne tür veriler toplarsanız toplayın, büyük olasılıkla dijital olarak toplanabilir.

Çevreyi önemsiyorsan kağıtsız kal! Hastalığın yayılmasını durdurmak istiyorsanız kağıtsız kalın! Aşağıda okuyacağınız gibi, dijitalleşmek yerine kağıt kullanmaya devam etmek sorumsuz bir sınır haline geliyor.

Vakit kaybetmeden, işte işiniz için kağıtsız formlara geçmeniz için en önemli 7 nedenimiz.

1. Ofis alanından tasarruf edin

Hareket etmek için neredeyse hiç alanı olmayan bir odaya doldurulmuş tonlarca dosya dolabınız var mı? Dünya çapında birçok ofiste tanıdık bir kurulum. Ama durum böyle olmak zorunda değil. Dijital dosyalama sistemi ile elinizdeki kağıt miktarını önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Kağıtsız formlara geçmek ve dijital veya bulut tabanlı depolamayı kullanmak çok fazla alan tasarrufu sağlayabilir.

Ofis alanından tasarruf etmenin en önemli faydalarından biri, biraz para biriktirebilmenizdir. Halihazırda bulunduğunuz yeri boşaltırsanız, daha büyük bir ofise geçmeniz veya ekstra depolama alanı için ödeme yapmanız gerekmez.

2. Kağıtsız kalmanın çevresel nedenleri

Kağıdın çevre için harika olmadığını duymak şaşırtıcı olmayacak. Dosya dolaplarınızda kaç tane ağaç kaldığını bir düşünün. Arada sırada birkaç sayfa kağıt çok fazla görünmeyebilir, ancak zamanla küçük bir işletme bile kağıt yığınlarının üstesinden gelebilir.

Çevresel etkinizi azaltmak istiyorsanız kağıt kullanımını azaltmak ve kağıtsız formlara geçmek harika bir adımdır.

Örnek olayı okuyun: Dans stüdyosu çevrimiçi kayıtla kağıtsız hale geliyor

3. İşletmenizin parasından tasarruf edin

Para tasarrufu, bir işletme sahibi için her zaman iyi bir haberdir. Muhtemelen duymayı en sevdiğin şeylerden biri.

Paradan tasarruf etmenin basit bir yolu, kağıt formlara güvenmeyi bırakmaktır. Mürekkep maliyetleri, kağıt maliyetleri, yazıcı bakımı ve tabii ki tüm bu evrakların depolanması var. Tüm bu maliyetler kağıtsız hale getirilerek azaltılabilir. Modern teknoloji tüm bunları çevrimiçi olarak yapmanıza izin verdiğinde, baskı ve kağıt depolama için bu kadar çok harcama yapmanıza gerek yok.

4. Daha verimli olun

Vakit nakittir ve zamandan tasarruf edebiliyorsanız, bu sadece işiniz için iyi bir haber olabilir.

Formları postayla göndermek, teslim edilmesini, imzalanmasını ve ardından size geri gönderilmesini beklemek çok zaman alıcıdır. Basit bir kayıt işlemi, hızlı ve verimli olması gerektiğinde günler veya haftalar alabilir.

Kağıtsız formlarda tek yapmanız gereken bir formu e-posta ile göndermek veya bir müşteriyi web sitenizdeki bir sayfaya yönlendirmek. Formu anında doldurabilirler.

Peki ya müşterilerden imza almaya ne dersiniz?

İmza toplama konusunda endişeleriniz varsa, elektronik imzaların nasıl toplanacağıyla ilgili yazımıza bir göz atın.

Bir kolej işletmek mi? WordPress'te bir üniversite başvuru formunu nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır!

5. İşletmenizin verimliliğini artırın

Tüm bu zaman, alan ve para tasarrufu ile işiniz üzerindeki genel etki yalnızca faydalı olabilir. Kayıt veya geri bildirim süreçlerini daha verimli hale getirmek, şirketinize çok ihtiyaç duyulan bir üretkenlik artışı sağlayabilir.

Ve bu sizin için yeterli değilse, yapılacaklar listenize eklemeniz gereken başka bir ipucu daha var: Hizmetlerinizi çevrimiçi satmaya başlayın! Yüz yüze satış yapmak için gereken zahmetten kurtulun ve işi web sitenizin sizin için yapmasına izin verin.

Tüm bu kazanılan zamanla neler yapabileceğinizi bir düşünün. Belki de daha fazla müşteri kazanmak veya değerinizi artırmanın yeni yollarını düşünmek için harcayabilirsiniz.

WordPress'te yapılacaklar listesi oluşturmak için kağıtsız formları bile kullanabilirsiniz!

6. Formlar uzaktan gönderilebilir

Uzaktan çalışma, uzaktan öğrenme ve uzaktan hizmetlerdeki eğilimler artıyor. Öyleyse neden hala insanları kağıt formları doldurmaya zorluyorsunuz?

Buradaki en kötü şöhretli suçlular tıbbi ofisler ve kolej kabul bölümleridir. Bu tür işletmelerden herhangi birini yönetiyorsanız, lütfen neden henüz kağıtsız kalmadığınızı açıklayın!

Yeni hastalarınızın randevularına gelmeden önce alım formlarını doldurabildiklerini hayal edin. Aday öğrenciler fiziksel mevcudiyet yükü olmadan her yerden başvurabilirlerse nasıl olur? Kağıtsız formların faydaları, onları bu perspektiflerden düşündüğünüzde çok büyük.

Dahası, insanlar kağıtsız formlar beklemeye başlıyor. Müşterilerinizin geçmişte takılıp kaldığınızı düşünmesini istemiyorsanız, geçiş yapsanız iyi olur!

Öğrenciler evde mi kaldı? Kağıtsız bir sınav yapmak için çevrimiçi formları kullanın!

7. Temassız veri iletimi

Yukarıdakilerden yola çıkarak, tıbbi ofislerin özellikle kağıtsız formlardan faydalanmasının başka bir nedeni daha var: temassız veri iletimi.

Bunu düşün! İnsanlar hasta oldukları için doktora geliyorlar. Kalemlere ve panolara dokunmalarını gerçekten istiyor musunuz? Bu çok açık bir düşünce gibi görünüyor, ancak kağıt tıbbi alım formları hala norm gibi görünüyor.

Virüslerin yayılmasını önlemenin en iyi yollarından biri uzaktan bilgi toplamaktır. Hastalar formlarını uzaktan doldurabilirlerse, bekleme odasında daha az zaman geçireceklerdir. Ne de olsa önleme en iyi ilaçtır.

Ve yatan hasta verilerini toplamak için bir iPad kullansanız bile, formlar, kağıtlar ve panolardan çok daha kolay sterilize edilebilirler.

Formidable'ı kullanarak AJAX formlarında bile her yerde imza toplayın!

toparlamak

İşte böyle – ilham alıyor musunuz? Kağıtsız gitmek için daha iyi bir zaman olmamıştı. Ve tüm bu harika nedenlerle, bir daha kağıt formları kullanmak için gerçekten hiçbir mazeret yok.

İşletmenizi dijital ortama taşıma konusunda daha fazla fikir mi arıyorsunuz? Formidable bloguna dikkat edin. WordPress ve form pazarlama ipuçlarımızı yayınladığımız yer. Herhangi bir çevrimiçi işletmenin büyümesine yardımcı olacağından emin olun!

Orada görüşmek dileğiyle.

<Read More from the Formidable blog

• İnternetten Para Kazanmanın 9 Yolu (Örneklerle)
• WordPress Sitelerini Hızlandırmanın 18 Kolay Yolu
• WordPress'te Form Kullanmanın 13 Güçlü Yolu
• WordPress Web Sitenize Referanslar Nasıl Eklenir?
• WordPress Topluluk Sitelerinde Sosyal Beslemeler Nasıl Gösterilir?

Çevrimiçi bir iş kuruyorsanız, güçlü bir şekilde başladığınızdan emin olun. Formidable Forms, piyasadaki en gelişmiş form oluşturucudur. Ücretsiz eklentimizi veya tam özellikli premium sürümü bugün kullanmaya başlayın.