İşletmeler için En İyi E-posta Barındırma Sağlayıcıları 2022

Farklı iş taraflarıyla iletişim kurmanın en kolay yollarından biri E-postadır. Çalışanlar, iş toplantıları vb. ile ilgili tüm önemli bildirimleri aldığınız kaynaktır.

Ayrıca, paylaşılan dosyalar ve daha fazlasıyla ilgili kritik bilgileri arşivlemek için size en iyi depolama alanını sağlar.

Şirketinizin bir web sitesi olduğunda e-posta daha önemli hale gelir. Engellenme ve/veya e-postayı spam klasörüne düşürme korkusu olmadan müşterilerinize birçok e-posta gönderip almanıza olanak tanıyan, iş için üçüncü taraf en iyi e-posta barındırma sağlayıcılarına ihtiyacınız olacak.

Hala müşterilere e-posta göndermenin herhangi bir işletme için en etkili SEO uygulaması olduğuna inanan birçok rapor var.

Raporlara göre, e-posta pazarlama, işletmelerin ürünlerini ve hizmetlerini ekstra çaba harcamadan pazarlaması için en iyi tekniklerden biridir.

E-postanın seçilecek en iyi hizmet olduğunu düşünüyor musunuz? Cevabınız evet ise, bu gönderi en iyi e-posta barındırma sağlayıcılarını seçmeyle ilgili tam kılavuzu paylaştı. Haydi başlayalım!

Hizmetleri nasıl barındıracağınızı seçin

Aralarından seçim yapabileceğiniz üç seçeneğiniz olacak, bu nedenle aşağıya bakın:

1. Paylaşılan Web ve E-posta Barındırma

Birçok web barındırma hizmeti, en iyi e-posta barındırma sağlayıcısı olarak da çalışır. Örneğin, barındırma sağlayıcısı olarak Godaddy'yi seçerseniz, orada da e-posta barındırma hizmeti alırsınız. Dahası, size en iyi barındırma aboneliğini ücretsiz olarak sunar.

2. Kendi Kendine Barındırılan E-posta

Üçüncü taraf e-posta servis sağlayıcısını kullanmak istemiyorsanız, Kendi kendine barındırılan e-posta'yı seçin, böylece e-postalarınızı kendi barındırabilirsiniz.

Avantajlarla birlikte gelir ama dezavantajları da vardır. Yöneticinin, tüm e-posta barındırma hizmetini sürdürmek için maliyetleri ve sistemleri sürdürmesi gerekir.

Çalışmanız gereken başka bir şey de e-postanızı spam olarak işaretli tutmaktır, bu da üçüncü taraf barındırmayı daha iyi bir seçenek haline getirir.

3. Üçüncü Taraf E-posta Barındırma

Barındırma işleminizde daha fazla özelliğe ihtiyacınız varsa, en iyi e-posta barındırma sağlayıcılarını arayın. En iyi barındırma sağlayıcılarıyla, kendi kendine barındırma ek maliyetlerinizi kolayca azaltacaksınız.

Üstelik barındırılan e-posta servis sağlayıcısı ile video konferans, sohbet vb. seçeneklerle işinizi kolaylaştıracak birçok iş aracıyla geleceksiniz.

Şimdi, bilmeniz gereken başka bir şey daha var – e-posta istemcisi ile e-posta barındırma arasındaki farkı. E-posta barındırıcısı, alan adınızla ilişkili dosyaları ve mesajları depolayan sunucudur, E-posta istemcisi ise mesajları (e-postaları) okuyup yazmak için kullanan kullanıcıdır.

E-posta Barındırma Sağlayıcısına Bakmanız Gereken Özellikler Nelerdir?

E-postanızla en iyi e-posta barındırma sağlayıcısını seçtiğinizde, birçok özellik de elde edeceksiniz. Ve self-host'u seçtiğinizde, kendi özelliklerini oluşturmanız gerekecek. E-postalarınızı yönetmek ve özelleştirmek için seçenekler arasından seçim yapın.

En zor karar, üçüncü taraf e-postaları seçtiğiniz zamandır. Orada birçok özellik arasından seçim yapmanız ve değerlendirmek için her şeyi düşünmeniz gerekecek.

Örneğin, sağlık veya bankacılık işi yapıyorsanız, pazarlama ajansları için çok önemli olmayabilecek katı uyumluluk düzenlemelerine uymanız gerekecektir.

Bu nedenle, zamandan tasarruf etmek için bakmanız gereken en iyi özellikleri değerlendirdik. Ve bunlar hemen hemen tüm işletmelere uygulanacaktır.

• Özel alan adları- Şirket ayrıntılarınızı ve URL'nizi kullanarak alan adınızın birden çok e-posta hesabını oluşturmanıza izin veren çok önemli bir özelliktir.
• Güvenlik – e-posta göndermenin nihai amacı, e-postaların spam klasöründe olmasını önlemektir. Bu nedenle üçüncü taraf sağlayıcılar, e-postalarınızı güvenli bir şekilde yönetmenize izin verir. Bu, işletmenize kolay destek sağlayan istenmeyen posta önleme ve virüs filtreleme seçenekleriyle birlikte gelir.
• E-posta boyutu – en iyi e-posta barındırma sağlayıcısıyla, müşterilerinize e-posta göndermek için 25 MB boyutuna sahip olacaksınız. Daha da fazlası, 25 MB'tan daha büyük dosyalar göndermenize izin veren FTP sunar.
• Depolama alanı – Müşterilerden, çalışanlardan ve müşterilerden daha büyük dosya mesajları göndermek ve almak için düzenli e-posta kullanıcısıysanız. Bir kullanıcı için daha büyük alana, maksimum 2GB'a sahip olmak gerekir.
• Müşteri desteği – E-posta servis sağlayıcılarının çoğu 7/24 müşteri desteği ile birlikte gelir. Bu nedenle, tüm e-posta işinizi hatasız yönetebilecek birini işe almanız gerekir.

Tüm bu özellikleri kontrol etmek, en iyi e-posta barındırma sağlayıcısını seçmenize olanak tanır. En iyi sunucular hakkında daha fazla bilgi edinmek için, barındırılan en iyi 8 e-posta hizmeti ve avantajı listesine bakın.

En iyi e-posta barındırma sağlayıcılarıyla çalışmanın en iyi faydaları nelerdir?

İşte e-posta barındırma sağlayıcılarının kalitesinde elde edeceğiniz faydaların listesi.

• İkinci tarafın müdahalesi yok. E-posta sunucusu ve web sitesi sunucusu ile e-postanızı tamamlayacaksınız. Akıllıca nasıl başa çıkacağınızı bilmiyorsanız, acı olabilir.
• E-postanın spam klasörüne düşme riski daha azdır. Üçüncü taraf e-posta sağlayıcılarını işe alarak, spam için cezalandırılma riski azaltıldı. Ayrıca, sorunlardan tamamen kaçınmanıza izin verecektir.
• Kendi kendine barındırmayı seçerseniz, bu ancak nasıl yapılacağını biliyorsanız ve çok fazla teknik bilgi gerektirirse yapılabilir. Üçüncü taraf e-postalarıyla çalıştığınızda, başka şeyler yerine çalışmaya odaklanmanıza izin verir.

Şimdi, e-posta barındırma sağlayıcıları listesine geçiyoruz.

İş İçin En İyi 8 E-posta Barındırma Sağlayıcısı 2022

Yukarıda belirtilen tüm faktörleri göz önünde bulundurarak; Her türlü iş ihtiyacı için en iyi 8 e-posta barındırma sağlayıcısıyla birlikte geldik. Öyleyse aşağıya bir göz atın.

1. Office 365

Office 365, e-posta barındırma ve iş iletişimlerine en iyi katkıyı sağlamak amacıyla Microsoft Şirketi tarafından başlatılan en iyi E-posta barındırma sağlayıcılarından biridir. Bu süit ile aşağıdaki maksimum avantajları elde edeceksiniz:

• Office 365 ile yalnızca e-posta barındırma hizmetinden faydalanmakla kalmayacak, aynı zamanda en iyi ofis paketlerini de alacaksınız. Excel, word, PowerPoint, erişim vb. içerir.
• Çalışmak için internet erişimi gerektirmez. Bu süiti ihtiyacınız olan her yerde ve her zaman kullanabilirsiniz.
• Office 365, dosya yüklemek yerine ekleri doğrudan paylaşmanıza olanak tanıyan gelişmiş araçlar içerir. Ayrıca, bu, belgelerin aynı şekilde çalışmasını destekleyecektir.
• Abonelik panelini ek ücret ödemeden kullanıyorsanız, tüm premium özellikleri çıktığında kolayca açacaksınız.
• Office 365, işinizin birçok yönü üzerinde çalışan araçlarla doludur. Bu süitle, işinizin çoğunu çevrimdışı bile yapabilirsiniz. Bu nedenle, çevrimdışı çalışırken birçok dosyaya erişebileceksiniz.

Özellikler:

• 50 GB posta kutusu depolama alanı
• 20MB maksimum ek boyutu
• Exchange uygulamalarıyla senkronize edin
• Özel komut dosyası oluşturma
• 1 TB genel depolama
• 7/24 müşteri desteği

Office 365 neden kullanılmalı?

• Çeşitli güçlü araçlara sahiptir
• Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı olarak kullanılabilir

Fiyat:

• Premium sürümü ayda 12,50 ABD dolarından satın alın
• Microsoft exchange'i ayda 4 dolardan satın alın

2. G Suite (Google Workspace)

Bulut tabanlı araçları tercih eden işletmeler için bir başka en iyi e-posta barındırma sağlayıcısıdır. Şirketin iletişim ve işbirliği uygulamalarını birleştirerek office 365'in en iyi alternatifi olabilir.

İşletmenin ihtiyaç duyduğu birçok gelişmiş özelliği kullanmak ve eklemek kolaydır. Aşağıdaki avantajlara sahiptir:

• Herhangi bir işletme tarafından kullanımı kolaydır
• Takvim, kişiler, dosya, video konferans, anlık mesajlaşma ve daha pek çok iş aracıyla birlikte gelir.
• İhtiyacınız olan her şeyi oluşturmanıza, düzenlemenize ve depolamanıza yardımcı olan bulut tabanlı bir sistemdir.
• Mükemmel e-posta barındırma özellikleri sunun.

Özellikler:

• 25MB e-posta ekleri
• E-posta için %9 çalışma süresi
• Güvenli mesajlaşma
• Google dokümanları, sayfaları ve sunumları oluşturun
• Müşteri desteği
• uyarı merkezi
• Sesli ve görüntülü konferans
• Özel e-posta adresi
• Sınırsız e-posta

Neden G Suite kullanılmalı?

• Kullanımı kolay
• Bulut tabanlı e-posta çözümlerine ihtiyacınız var
• Çevrimdışı çalışmaya izin ver

Fiyat:

• Ayda 6 dolardan başlangıç ​​planı satın alın
• Standart planı ayda 12 ABD dolarından satın alın
• Ayda 18 dolardan iş planı satın alın

3. Zoho Postası

Zoho mail aynı zamanda Zoho firmasının düşük bütçeli çalışması gereken şirketlere alternatif olarak tasarladığı popüler bir e-posta barındırma sunucusudur. Bu sunucuyu seçerek aşağıdakilerden yararlanacaksınız.

• Zoho ile size android mobil uygulamalar veya iOS sağlanacak.
• Sosyal ağ özelliklerine modern bir bakış açısı kazandırır
• Bir gruptaki iş arkadaşlarınıza hızlı mesaj göndermenize izin verin
• 30 GB depolama, Zoho ofis paketi, dokümanlar ve daha fazlası gibi çeşitli iş araçlarıyla birlikte gelir.
• En düşük fiyata tüm standart özelliklerle birlikte gelir.

Özellikler:

• 25MB e-posta ekleri
• 5Gb ücretsiz depolama
• E-posta geri çağırma
• Birden çok alan için e-posta barındırma
• eWidget
• ücretsiz mobil uygulamalar
• 7/24 eksiksiz teknik destek
• fonksiyonel seçenekler
• yer imleri, notlar ve görevler seçeneği

Neden Zoho postasını kullanmalı?

• Soloprenörler ve diğer işletme sahipleri için en iyisi
• Yalnızca özellikler için ödeme yapın
• Cep dostu e-posta barındırma

Fiyat:

• Aylık 1 ABD Doları karşılığında yıllık planı satın alın
• Ayda 3 ABD dolarından standart plan satın alın
• Profesyonel bitkiyi ayda 6 dolardan satın alın

4. Büyük Posta

GreatMail, birçok işletme için etkili e-posta barındırma sağlayıcılarından biridir. İki planlı özel alan adresi için temel e-posta barındırma planı sunar.

Alan adlarıyla bağlantılı e-posta adreslerini tek bir yönetici panelinden yönetebilmenize rağmen. Ayrıca, verilerinizi güncel tutan ve postaların spam olarak teslim edilmesini önleyen gelişmiş güvenlik ile birlikte gelir.

GreatMail'den bekleyebileceğiniz faydaların listesi burada.

• Bu, platformlar arası destek sağlar; bu, görünüm, elma postası ve diğer e-posta istemcileriyle son derece uyumlu olduğu anlamına gelir.
• Verilerinizi güvende tutan ve postaları istenmeyen postalardan koruyan yüksek düzeyde şifrelenmiş güvenlikle birlikte gelir.
• Bu, şirket URL'si ve e-posta adresiyle ilişkili birden çok alanı yönetmenize yardımcı olabilir.
• Hiçbir şey için ekstra ücret talep etmez.
• Başarılı bir iş kampanyası yürütmek için ihtiyaç duyacağınız her şeyi size sağlayacaklardır.

Özellikler:

• Çeşitli e-posta istemcileriyle yüksek uyumluluk sunun.
• Birden fazla hesabı yönetmeye yardımcı olabilir
• Sınırsız boyutta ek
• SSL ve TSL güvenliği ile şifrelenmiştir
• En son teknolojiyi ve spam filtreleme teknolojisini sunun
• Takvim ve kişilerin senkronizasyonunu geliştirin

GreatMail'i neden kullanmalı?

• Küçük ve büyük işletmeler için en iyisi
• Harika depolama ile minimum 8 posta kutusu sağlayın

Eksileri:

• Gelişmiş özelliklerle gelmiyor.

Fiyat:

• Standart planı yıllık 99,95 ABD Doları'ndan satın alın (ayda 8,33 ABD Doları)
• Ayda 1$ ödeyerek posta kutularını genişletin

5. SiteGround

Her büyüklükteki şirketi destekleyen en iyi e-posta barındırma sağlayıcısını arıyorsanız, SiteGround kullanmak en iyisidir. Bu, ticari web siteleri, ticari web siteleri ve daha fazlasını sunduğundan, bazı özel avantajlar sunan herkes için en iyisidir.

Bu, barındırmalarını WP geçiş eklentisi kullanarak SiteGround'a taşıması gereken herkes için en iyi seçenek olacaktır.

• %99,98 ile istisnai olarak yüksek çalışma sürelerine sahiptir.
• %99'a varan daha hızlı yükleme süresi sağlar
• Bu, WordPress barındırmayı yönetecek
• Yenilikçi teknolojiler sunar
• Kullanımı kolay e-posta
• 7/24 müşteri desteği
• Son derece esnektir

Özellikler:

Burada, standart planlarıyla alabileceğiniz küçük özel özelliklerin listesini sunacağız.

• 2000Mb posta kutusu
• 50MB dosya eki
• Günde 400'e kadar e-posta gönderin
• Posta başına 40 alıcıya kadar gönder
• Dakikada 20'ye kadar e-posta alın
• Teslim edilmeyen postalar her 24 saatte bir yeniden denenecek
• SpamExperts sunucuda varsayılan olarak etkindir

Neden SiteGround'u kullanmalı?

• Her yeni web sitesi için en iyisi
• Göçmenler için en iyi web sitesi
• İşbirliğini kolaylaştırın

Fiyat:

• Başlangıç ​​planını ayda 6,99 ABD dolarından satın alın
• GrowBig planını ayda 9,99 dolardan satın alın
• GoGeek planını ayda 14,99 ABD dolarından satın alın

6. A2 Barındırma

A2 barındırma, yüksek kaliteli e-posta barındırma paketleri sunan bir başka en iyi hizmettir. Bununla birden fazla kontrol paneli ile uğraşmak istemezsiniz. Bu barındırma birkaç Önemli avantajla birlikte gelir, bu nedenle aşağıya bir göz atın.

• A2 barındırma, sınırsız depolama ve veri aktarımı sağlar
• Çeşitli yazılımlarla son derece uyumludur
• Otomatik yedekleme sağlar
• 20 kata kadar daha hızlı
• %99,9 taahhüt sunun
• Kolay para iade garantisi mevcuttur
• Dönüşüm ve SEO oranlarını artırmak için en iyisi

Özellikler:

• Sınırsız özel e-posta adresi sağlayın
• 50MB dosya eki
• spam koruması
• E-posta ileticiler
• Otomatik yanıtlayıcılar
• Yerleşik özellikler, uyumluluk ve daha fazlası gibi üç seçenekle web posta yazılımı seçenekleri sunun.

Neden A2 barındırma kullanmalı?

• E-posta ve web sitesi barındırmak için en iyi yer
• Aletlerinizi daha kolay yönetmek için hepsi bir arada çözüm

Fiyat:

• Lite planını ayda 3,92 ABD dolarından satın alın
• Hızlı planı ayda 4,90 ABD dolarından satın alın
• Turbo planını ayda 9,31 ABD dolarından satın alın

7. Hızlı Posta

FastMail ayrıca özelleştirilebilir depolama seçeneğiyle gelen ve maliyetleri yöneten en iyi E-posta barındırma sağlayıcılarından biridir.

Hem bireyler hem de işletmeler için harika bir araçtır. Bu, büyük ölçüde müşteriler için iş ekibi özelliklerine ve temel e-posta deneyimine odaklanır.

FastMail ile erişebileceğiniz faydaların listesi burada.

• Masaüstü uygulamalarında, mobilde ve tarayıcıda kullanılabilir.
• Outlook, Thunderbird ve Mac mail gibi birden çok e-posta forumunu destekleyin.
• Birden çok etki alanı ve alt etki alanı yapabilirsiniz
• Kişisel mesajlarınızı düzenlemek için hızlı filtreler ekleyebilirsiniz.
• Takvimleri ve kişileri kolayca paylaşabilirsiniz
• Dosyaları saklama
• E-posta ekleri sağlayın ve FTP ile paylaşın

Özellikler:

• 25 GB depolama
• Takvim, sözleşmeler vb. gibi çeşitli araçları destekler.
• Akışı kolay değiş tokuşlar için mesajlarınızı iletin
• Aramada hassas
• Özel e-posta
• Öncelik üzerinde çalışın
• 7/24 teknik müşteri desteği

FastMail'i neden kullanmalı?

• Reklamsız
• Hızlı
• Güvenlik, gizlilik ve güvenilirlik sağlayın

Fiyat:

• Ayda 9 ABD dolarından profesyonel plan satın alın
• Ayda 5 dolardan standart plan satın alın

8. Raf alanı

Uygun fiyatlı ve gelişmiş e-posta barındırma sağlayıcısı arıyorsanız, Rackspace teknolojisini seçin.

Bu, küçük işletmelerin ihtiyaç duyduğunuz desteği vermesi için özel olarak tasarlanmış bir teknolojidir, bu nedenle işleri için başka görevler arayabilirler. Bu ekstra ücret talep etmeyecek, ihtiyacınız olanı ödemeniz gerekecek.

İşte onunla bekleyeceğiniz faydaların listesi.

• E-posta barındırma ve çeşitli iletişim ve işbirliği uygulamaları olarak çalışın.
• Ekstra ücret almaz, ihtiyacınız olanı ödeyin.
• E-posta barındırma ve barındırılan değişim olmak üzere iki seçenekle birlikte gelir
• Masaüstü ve e-posta istemcisi ile senkronize edin
• Daha üst düzey özelliklerde mevcuttur
• Bulut depolama ve anlık mesajlaşma sağlayın

Özellikler:

• E-posta, takvim ve kişiler gibi çeşitli araçları destekleyin
• Her yerde çevrimdışı ve çevrimiçi olarak istediğiniz zaman erişin
• Anti-virüs koruması sağlar
• Reklamsız politika ile birlikte gelir
• %100 çalışma süresi Garantisi
• Ekip 7/24 hizmetinizde

Rackspace'i neden kullanmalı?

• Yalnızca e-posta barındırmaya ihtiyaç duyan şirketler için en iyisi
• Güvenilir ve güvenli
• Doğru bütçeyle teklif

Fiyat:

• Rackspace e-posta paketini ayda 1,99 ABD dolarından satın alın
• Rackspace e-posta artı paketini ayda 3,99 ABD dolarından satın alın
• Rackspace eklenti arşivleme paketini ayda 6,99 ABD dolarından satın alın

Böylece, web sitenize büyük trafik, gelir ve dönüşüm elde etmek için sorunsuz bir şekilde seçebileceğiniz en iyi E-posta barındırma sağlayıcılarının bunlar olduğunu görüyorsunuz.

Şimdi, doğru bir barındırılan hizmeti seçmeden önce bilmeniz gereken bazı önemli gerçeklere geçiyoruz.

Doğru Barındırılan E-posta Sağlayıcı Nasıl Seçilir?

Barındırma hizmetleri sunan birçok e-posta vardır. Bu nedenle, tüm seçenekleri dikkatlice gözden geçirmeniz önemlidir, böylece bunlardan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

Doğru barındırma sağlayıcısını seçmenin temel özelliği, yalnızca güvenilir bir şekilde ileti gönderip alması değil, aynı zamanda paylaşılan kişiler, takvimler ve daha fazlası gibi ek araçlar sağlamasıdır.

Biraz daha kolaylaştırmak için çeşitli araçları test ettik ve en iyi kurumsal e-posta barındırma hizmetlerini değerlendirdik. İşte doğru kararı vermek için izlemeniz gereken kılavuz.

Barındırılan E-posta hizmeti nedir?

E-postanın asla eskimeyeceğini biliyorsun. Bu iletişim platformu, gevşek, Microsoft ekibi ve daha fazlası gibi her işletme için en iyisidir. Şu anda, profesyonellerin %86'sı iş amaçlı e-posta kullanmayı tercih ediyor.

Günümüzde büyük teknolojik değişiklikler geçiren ve barındırma, depolama ve dağıtımda en büyük değişikliği sağlayan birçok barındırma şirketi mevcuttur.

İşletmeler, barındırılan e-posta çözümleriyle bulut arıyor, bazıları ise uygun fiyatlı ancak en iyi e-posta sunucularını arıyor.

Her büyüklükteki İşletme, e-posta pazarlamasının profesyonel görünen ve %80 başarı oranı veren en iyi SEO Uygulaması olduğunu fark etmiştir.

Ayrıca, işletme ölçeklenebilir ve güvenli bir barındırma hizmeti sağlayıcısıyla bağlantı kurarsa, bu, çalışma süresini ve açılma oranını garanti eder.

Şirket içi e-posta sunucusu sağlayıcısı çalıştırmak, daha fazla kontrol ve daha geniş özelleştirmenin yanı sıra küçük ve büyük ölçekli işletmeler için izleme sağlar.

Ancak e-posta pazarlamasını yönetmek için her işletmenin hem yazılımı hem de donanımı destekleyen uzman personele ihtiyacı vardır.

Üçüncü taraf bir e-posta barındırma hizmetiyle, herhangi bir başlangıç ​​yatırımı ödemeden e-postaları yönetebilirsiniz.

Kullanıcı sayısını yönetmek, güvenlik protokollerine erişim, bağlantı ve barındırılan çözümler, bunu günümüz rekabetinde güvenilir bir seçenek haline getiriyor.

Daha da fazlası, BT şirketlerinin sayısı E-posta pazarlama hizmetlerine geçiyor. Ucuz e-posta depolaması sunduğu avantajlar, maliyet başına ortalamaları ve basit dağıtım ve bağlantı kolaylığı içerir.

En iyi e-posta barındırma sağlayıcılarından birini satın almaya hazırsanız, yalnızca avantajlara bakmanıza gerek kalmaz, aynı zamanda doğru bir karar verebilmek için eksilerini de aramanız gerekir.

Maliyetlerinizi ve kullanıcılarınızı bilin

Her işletme sahibinin baktığı önemli şeylerden biri MALİYET. Ve bu, e-postayı bulut barındırmaya taşımadan önce kontrol etmeniz gereken en güdümlü tekniktir.

Yalnızca bulut değil, sahibinin, kalifiye personel tarafından çalıştırılacak güvenlik ürünleriyle birlikte sunucu donanımı ve bağlantısının toplam maliyetini kontrol etmesi gerekir.

Barındırılan e-posta, web barındırma ve altyapı (IAAS) gibi diğer hizmetlerle birlikte gelir. Bu, barındırılan hizmetlerde birçok ekstra olduğu anlamına gelir.

Kullanıcı başına toplam maliyeti daha da artıran ekstralar seçilebilir. Ancak, seçiminize ve şirketin ihtiyaçlarına bağlıdır, ekstralara ihtiyacınız var veya yok. Ekstraları kontrol ederseniz, bu kullanıcı başına %10 ekstra maliyet ekleyecektir.

Örneğin, ihtiyacınız olan birkaç kanalı TV'ye eklemek ve bu ekstralar için ödeme yapmak istiyorsunuz. Bu, ihtiyacınız olanı ödemeniz gerektiği anlamına gelir.

Barındırılan hizmet sağlayıcının karşıt sitelerini görürsek, birçok operatör şirketi, barındırılan e-posta hizmetlerinin, esas olarak müşterilere şirket içi dağıtım için genel amaçlı e-posta göndermek için yararlı olduğuna inanır.

Diğer yandan e-posta pazarlaması, daha hedefli müşterilere ulaşmak için başarılı bir yöntem haline geldi.

Bu nedenle, birçok e-posta hizmeti, iletişim seviyesini artıran özel müşterileri hedeflemeye yönelik özel hizmetler sunar, çünkü bunlar yalnızca pazarlama için değil aynı zamanda hedefleme için de işe yarar.

Öte yandan, birçok e-posta hizmeti sağlayıcısı, özel e-posta, araçlar ve izleme metrikleri oluşturma gibi büyük hacimler sunar.

E-posta Kullanım Modelleri de Değişiyor

E-posta için özel kullanımları kontrol edersek, kullanıcının sizden ne istediğini kontrol etmelisiniz. E-postalarınızı okuyorlar mı?

E-postalarınızı siliyorlar mı? Mailleriniz spam olarak ulaşıyor mu? Tüm verileri kontrol edin ve ardından kullanmanız gereken araçları ve özellikleri arayın.

E-posta göndermek ve almak için başarılı araçlardan biri Microsoft Outlook'tur. Ancak bu, çok sayıda e-posta göndermek için geçerli değildir, bu nedenle şirketler Thunderbird ve daha fazlası gibi e-posta istemcilerine geçmektedir.

Bu e-posta istemcileri, kullanıcılarınız hakkında ilgi alanı, e-postayla ne yaptıkları ve daha fazlası dahil olmak üzere harika bilgiler sunar.

Bu verilerle, e-posta pazarlamanız için doğru özellikleri ve araçları seçme konusunda gerçekten iyi bir karar vereceksiniz. Şu anda trend "gelen kutusu sıfır" adıyla çalışıyor. Bu, gelen kutusu sayısını depolanan e-postalarda sıfırda tutmak anlamına geliyor.

Temel olarak, bazı e-postaları silme veya elde etme yöntemidir, böylece gelen kutunuz her zaman boş kalır. Bu, kullanıcının gelen kutularıyla nasıl başa çıktığını bilmeye yardımcı olur.

Ankette, diğer kullanıcılar kişisel amaçlar için e-posta kullanırken (yani hiçbir şeyinizi okumadıkları anlamına gelir) 1000'den fazla katılımcının "Gelen Kutusu sıfır"a uymaya çalıştığı bulundu.

İlgili Yazı: Blogunuzu Başlatmak için En İyi 10 Ücretsiz WordPress Barındırma Hizmeti 2022

Yapılandırma ve uyumluluk

Bulut sunucusu, istemciye biraz daha kolay e-posta teslim etme olasılığı daha yüksek olduğundan, her web sitesi sahibi için en iyi seçenek haline geldi.

Ancak yine de sitelerin çoğu bulut e-posta barındırma sağlayıcısını benimsememiştir, bunun nedeni alan adını taşımamaları veya bazılarının hizmetleri henüz etkinleştirmemiş olmasıdır.

E-posta barındırmaya başlamak için, yeni e-posta barındırıcısına yapılandırılması gereken yeni bir etki alanına ihtiyacınız olmalıdır. Servis sağlayıcının yardımıyla süreç ya basit ya da zor.

Bu nedenle, müşteri destek ekibi desteğiniz için her zaman hazırdır. Çoğu durumda, bazı teknik aşinalıklar gerektirebilecek bir doğrulama yüzü vardır, bu nedenle kullanıcının adım adım prosedürü izlemesi gerekir.

Sorunları çözmenize yardımcı olan arama motorundaki öğretici videoları bile kontrol edebilirsiniz. Ve bunu çözemezseniz teknik yardım isteyebilirsiniz.

İlk adım, en iyi e-posta barındırma sağlayıcılarına kaydolmaktır. Kuruluşunuz bu adımı tamamladıktan sonra, size gelen ekrandaki ayrıntıları takip edin. Genel olarak, kaydolmak için kullanıcının kaydolma işlemini tamamlamak için doğrulanmış bir e-posta adresine ihtiyacı vardır, buna SSO denir.

Bu, AD (Microsoft aktif dizini), OKTA veya SSO ile ilişkili diğer uyumlu web hizmetleri gibi arka uç dizin hizmetinin kullanılması gibi üç yöntemle etkinleştirilebilir.

Google G suite, office 365 vb. gibi mobil uygulamalar ve e-posta hizmetleri. Seçtiğiniz yöntem, esas olarak işinizin bugün nasıl yapılandırıldığına ve uzun vadeli bulut barındırma için bugün ihtiyaç duyduğunuz stratejilerin neler olduğuna bağlıdır.

Bu notta mutlaka IT personeli veya kurum içi ekibinizle bir görüşme yapmalısınız.

Şimdi, uyumluluk olan bir sonraki endişeye geçiyoruz. E-posta pazarlama işindeyseniz, tüm konsepti daha iyi anlamış olabilirsiniz. Bir Microsoft penceresinin bir çeşit Microsoft ofisini kullandığını söylemek şüphesizdir.

Microsoft Outlook gibi üçüncü taraf istemciler uyumluluk sağlayabilir, ancak bunun hakkında hiçbir şey söyleyemeyiz.

Bu, özellikle e-posta gönderip alırken geçerlidir. Bugünün dünyasında oldukça sinir bozucu olan yalnızca bir toplantı daveti alır. Eh, görünüm kullanmak büyük bir endişe değil, taşınabilirlik.

Hizmet tamamen web tabanlıysa, çevrimdışı e-posta göndermek mümkün olamaz. E-posta göndermek için bağlanmanız gerekecek.

E-posta, bir iletişim kurmak için en iyi yöntemdir, ancak bu, yalnızca buna güveneceğiniz anlamına gelmez. Alternatifler de aramalısınız.

E-posta yavaş olabilir, geç yanıt verebilir ve herhangi bir kullanıcıya aşina olmayabilir. Bu nedenle birçok işletme, geniş özelliklere sahip ve iletişim boşluğunu dolduran çeşitli araçlarla işbirliğine ihtiyaç duyar.

Örneğin, müşterilerle iletişiminizi daha iyi hale getirmek için en iyi sohbet botlarını, sohbet araçlarını, video konferansı ve daha fazla aracı seçebilirsiniz.

Slack gibi araçlarla etkileşim kurabilirsiniz. Özelleştirilebilir sohbet özelliklerini dosya paylaşım seçenekleriyle de birleştiren son derece uyumlu bir araçtır. İnternette, ihtiyacınız olanı teslim etmenize ve almanıza olanak tanıyan daha fazla araç bulabilirsiniz.

Hareketlilik Faktörü

Dikkate almanız gereken bir diğer önemli soru da mobil cihazlarla uyumluluğu kontrol etmektir. Burada kaç çalışanın veya müşterinin e-postalara mobil cihazlardan ulaştığı sorusuna erişmeniz gerekecek.

E-posta barındırma sağlayıcılarının çoğu, varsayılan gelen kutusuyla bir tür web istemcisi sunduğundan, hızla çözmeniz gereken önemli bir soru.

Araştırmamıza göre, e-postaların neredeyse tamamına mobil cihazlardan erişilebilir. Bu nedenle, müşterileriniz e-postalarını dizüstü veya PC'de kullanmayacaklarsa, genellikle mobil cihazlarla ilgilenen en iyi e-posta barındırma sağlayıcısını kullanmanız gerekir.

Son araştırmalarda, e-postanın onlarca ve Tüketiciler arasında mobil cihazlar için en popüler uygulamalardan biri olduğu açıktır.

İş akışlarına, iş süreçlerine ve müşteri yanıtlarına göre e-posta, atlanmaması gereken önemli iletişimlerden biridir.

Kuruluşunuzdaki mobil e-postayı keşfettiğinizde, mobil uygulamaları destekleyen en iyi e-posta barındırma sağlayıcısını seçmeniz otomatik olarak önemli bir nokta haline gelir.

Üçüncü taraf çözümünü tanıtan ve telefonlara ayrılmış e-posta istemcisini kontrol etmeniz gerekir.

Çoğu şirket, mobil cihazlarla son derece uyumlu, mobil odaklı ve nokta koruma çözümlerini tercih eden üçüncü taraf çözümlerini tercih edecektir.

İstemci cihazlarla sınırlı ve mobil uyumlu özelliklerle barındırılan bir üçüncü taraf platformu seçmeniz gerekecek.

Güvenlik ve Gizlilik

E-posta pazarlamasında, güvenliğin asıl kaygısı spam. Genellikle sadece e-posta gelen kutularında yaşayanlar için değil, E-posta Pazarlama Hizmetlerini yöneten fikir yöneticileri için de Yasaklanır.

İyi haber şu ki, spam filtreleri her geçen gün daha iyi hale geliyor ve e-posta sağlayıcıları müşterilerinden en iyi yanıtı alıyor.

Piyasadan kötü haberler de geliyor çünkü bu özellikler hala olması gerektiği kadar etkili değil.

Şu anda spam filtreleri, birincil yöntemin Çöp Kutusu'na neyin bağlı olduğunu belirlemek olan makine öğrenimini temel alıyor.

Makine öğrenimine göre, bu zamanla etkili hale gelir ve daha iyi spam algılama eğiliminde olsa bile hizmetlerin daha iyi hale gelmesi şaşırtıcı değildir.

Birçok şanssız müşterinin yerleşik spam algılama özelliği yoktur. Üçüncü taraf uydurma hizmetleri aracılığıyla e-postayı doğru şekilde köklendirmek genellikle sesli olabilir.

Bazı işletmeler, harika özelleştirme nedenleriyle ortaya çıktığı için üçüncü taraf spam filtresiyle etkileşime girmeyi tercih ediyor.

Müşteri için bir diğer önemli endişe, açık olan veri koruma gelen kutularının GB'larca iş açısından kritik ve kişisel veri içermesidir, bilgisayar korsanı ayrıca madencilikten büyük para kazanabilmeleri için pazarlama şirketlerini de meşrulaştırır.

Bu, size e-posta hizmetlerini sağlayan şirketi de içerebilir. En iyi e-posta barındırma sağlayıcısını aramanız gerekiyorsa, bu tür politikaların farkında olmanız ve size sundukları güvenlik endişelerini gidermeniz gerekir.

Kendinizi korumak istiyorsanız, sağlayıcılardan gelen diğer şifreleme ve kötü amaçlı yazılım taramalarının yanı sıra veri güvenliği ve uyumlulukları hakkında mükemmel bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun.

VPN'leri diğer çoklu konumlara götürmek gibi yerel e-posta istemcilerinden şifreleme dahil olmak üzere ek önlemler uygulamanız gerekecektir.

Korumanın en iyi yollarından biri e-posta şifrelemesini kullanmaktır. Bu, kuruluşunuzun gizliliğini ve bilgisayar korsanlarından gelen verileri korumak için harikalar yaratabilir.

Sağlayıcınızı seçerken, tarafınızdan tüm bilgileri paylaşarak üçüncü taraf korumasını seçtiğinizden emin olun.

SSL sertifikaları sağladıklarından ve ayrıca verilerinizin yüksek düzeyde şifreleneceğinden ve satın alma işleminizi yaptıktan sonra kimsenin kullanamayacağını kaydettiklerinden emin olun.

Antivirüs ve Kimlik Avı algılama

Müşterinize bir e-posta gönderiyorsanız ve öde-öde bağlantısını tıkladıysa ve tıkladıkları bağlantı gerçek PayPal bağlantısı değilse ne oldu? Kimlik Avı olarak kabul edilir veya şirketiniz müşteriler için büyük bir aldatmaca olarak kabul edilebilir.

Bu tür hataları yok saymak istiyorsanız, sorununuzu çözmek için mevcut olan barındırılan uç nokta koruma kaynağını seçmeniz gerekir.

Bu görev, daha fazla kullanıcı elde etme ve onlara aradıkları gizli bilgileri sağlama umuduyla yapılır.

Eh, işletmelerin çoğu, genellikle e-posta servis sağlayıcısına neden olan ve onlara ek bir Kötü Amaçlı Yazılımdan koruma ve dolandırıcılığa karşı koruma katmanı sağlayan bu takımlara sahip olacaktır. İncelemelerimizde bu bölümde şaşırtıcı bir farklılık bulduk, bu yüzden dikkatli olun.

İşletme sahibi için bir yardımcı programdır; bu, arka plan özellikleri açısından en önemli faktörlerden biri olabilir. Bu, Sigorta talebini doldurmaktan veya onlar için basit sosyal mühendislik uygulaması nedeniyle noktalara bakmaktan daha iyi olacaktır.

Bugün herhangi bir işletme için bu, e-posta kullanmak daha akıllı bir iş, çoğu durumda onsuz yapılamaz, ancak bu, platformları her ay değiştirebileceğiniz anlamına gelmez. Çünkü bu genellikle sizi güçlendirme maliyeti, özellikler ve daha fazlası gibi birçok esnekliğe dönüştürür.

Bu faktörlere atlamanın zamanı geldi; Korunan her yöntem ve gelecekte size sorun çıkarmayacak diğer işaretçilerden haberdar olmanız gerekir.

İşinizi geliştirmek için gereken tüm bu yöntemleri keşfetmeniz ve değerlendirmeniz gerekecektir. BT personeli ile görüştükten ve biraz araştırma yaptıktan sonra, en iyi e-posta barındırma sağlayıcılarını bulacaksınız.

SSS

S1- E-posta Barındırmaya İhtiyacım Var mı?

Evet! Size davranmak için e-posta gönderme konusunda tam kontrol sağlar. Örneğin, işletmenizin bazı kuralları ve düzenlemeleri varsa, tüm e-postalarınızı belirli hizmet ve konumlarda saklamanız gerekir ve bu yalnızca e-postanızı barındırırsanız yapılabilir.

S2- Alan adı e-postamı barındırmadan kullanabilir miyim?

Bir web sitesine ihtiyaç duymadan kolayca profesyonel bir e-posta adresi oluşturabilirsiniz. Hatta bunu web barındırma ile veya barındırma olmadan da yapabilirsiniz.

E-posta barındırma hizmeti almak istiyorsanız, bir alan adınızın olması gerekir. Etki alanınızı zaten aldıktan sonra, web veya e-posta barındırma hizmetinizi bağlamanız gerekir.

S3- Google, alan adımı barındırabilir mi?

2015 yılında, kullanıcıların WordPress sitenizde kullandığınız bir alan adını kaydetmelerine yardımcı olmak için Google tarafından Google alan adı kayıt hizmeti başlatıldı. Diğer popüler alan adı kayıt şirketlerinden farklı olarak, Google alan adı herhangi bir barındırma türü sunmaz.

S4- Ücretsiz e-posta alan adını nasıl alabilirim?

• Ücretsiz bir e-posta alan adı almak için önce Bluehost web sitesini ziyaret etmeniz ve başlayın düğmesine tıklamanız gerekir.
• Şimdi e-posta hesabını etki alanınıza ekleyin.
• Mavi ana bilgisayarla kullanıcı özel alan e-postasını kullanın veya Gmail ile kullanabilirsiniz.
• Ekrandaki ayrıntıları takip edin ve alan adınız oluşturulacaktır.

S5- Gmail'i alan adımla ücretsiz kullanabilir miyim?

Evet, iki yöntemle kullanabilirsiniz. Biri ücretsiz, ikincisi ise Google Workspaces.

S6- İşletmeler için Gmail ücretsiz mi?

Gmail için ücretsiz bir işletme hesabı oluşturabilirsiniz. Ancak e-posta göndermek ve almak için kullanmak istiyorsanız, kullanıcılar için ayda 5 ABD doları olan uygun fiyatlı bir seçenek seçmeniz gerekir. On iki ay için taahhütte bulunmak istiyorsanız, maliyet kullanıcı başına yıl için 50$ düşer.