İş Toplantıları, Konferanslar ve Daha Fazlası için Sohbet Başlatıcılar ve Buz Kırıcılar

The Culinary Institute of America'da çalışırken, insanlarla nasıl konuşulacağına dair Dale Carnegie'den ilham alan bir seminerimiz vardı. Konuşmacı gözlerimizi kapatmamızı ve şunu tasavvur etmemizi sağladı:

Bir mahalle sokağında yürüyorsunuz ve bir evin önünde duruyorsunuz. Üzerinde ev sahibinin adının yazılı olduğu bir kapı var. İlerleyin ve sonra eve bakın. Birkaç çocuk ve bir köpek pencereden sarkmış, size el sallıyor. Yukarıdan bir uçak uçuyor. Yerden, yakalayıcı eldivenli büyük bir kol gelir ve uçağı yakalar.

Orada başka ayrıntılar da vardı, ama işin özü bu. Konuşma başlatıcıları olan görsel bir kılavuzdur. Kapıdaki isim kişinin adıdır – yani tanıtımlar. Mahalle konumdur – “Nerelisin?” Diğer ayrıntılar aileyi, seyahati ve sporu temsil ediyor – “Çocuğunuz var mı? Geçen yaz tatil yaptın mı? Dün geceki maçı yakaladın mı?"

En önemlisi, birisiyle tanıştığınızda ve zihniniz boşaldığında konuşacak şeyleri çabucak düşünmenin bir yolu.

Soğuk bir e-postayı bir araya getirme veya harika katılım oranları elde eden otomatik yanıtlayıcılar hazırlama konusunda profesyonel olabilirsiniz, ancak bire bir konuşmak tamamen başka bir hayvandır. En bilgili pazarlama teknikleri bile eski güzel yüz yüze konuşmanın yerini alamaz. Gerçek dünyada bir ilişkiyi beslemeniz gerektiğinde, konuşmayı nasıl açacağınızı ve ardından nasıl sürdüreceğinizi bilmeniz gerekir.

Canlı Etkinlikte Hazırlık ve Yer Alma

Niyetinizi önceden belirleyin. Etkinlikte kendinizi nasıl tanıtmak istersiniz? Bundan ne çıkarmak istiyorsun? Yeni bir iş almak, bir akıl hocası bulmak, yeni bir şeyler öğrenmek ister misiniz? Bu, kullandığınız konuşma başlatıcıları ve konvoyu nasıl sürdüreceğinizi belirleyecektir.

Kendinizi insanların olacağı yere yerleştirin. Harika bir konum, insanların bardan veya büfeden çıktığı yerdir. Etrafta konuşacak birini arıyor olacaklar ve içeri girebilirsiniz.

Yaklaşılabilir olun. Şu anda başka biriyle konuşuyor olsanız bile, vücudunuzu açık tutun – kendinizi dışa doğru açın, ellerinizi görünür halde tutun ve omuzlarınızı geri çekin. Kiminle konuştuğunuzla meşgul olun, ancak diğerlerine katılabileceklerini ve hatta sizi çalabileceklerini işaret edin.

Sinirlerinizi Sakinleştirin Çoğu insan konuşmaya nasıl başlayacağı konusunda endişelidir. Bunu başlatan erkek ya da kızsanız, diğer kişinin üzerindeki baskıyı etkili bir şekilde almışsınızdır, bu da onları ilk hareketi yaptığınız için minnettar kılar.

Koymak. Aşağı. NS. Telefon. Dönem.

Konuşma Başlatıcılar ve Kolay Konuşma Noktaları

Bunları denerken, aramak istediğiniz şey şudur: kalkık bir kaş. Bu, söylediklerinin bir etki yarattığının sözlü olmayan en büyük ipuçlarından biri. Bu kaşın kalkması, üzerinde durulması gereken konunun bu olduğu anlamına gelir.

İşleri Başlatmak için Temel Konuşma Başlatıcılar

Bu konuşma başlatıcılardan bazıları tamamen basitken, diğerleri potansiyel olarak daha derin bir sohbete yol açabilir. Yine de hepsi iyi başlangıç ​​noktalarıdır.

• "Merhaba nasılsın?" Çok basit ve açık, ama unutması çok kolay.
• En kolay açıcılar çevreyi hesaba katar. Bu yüzden pek çok toplantı hava durumu hakkında konuşmaya başlar. “Bu etkinliğe gelmenize ne sebep oldu?” gibi bir şey deneyin. veya “Bu mekan harika değil mi? Daha önce hiç burada bulunmadım.”
• Yaklaşan her şey hakkında sohbet edin – ilkbahar, Cadılar Bayramı, doğum günleri. "Baharın başlangıcını sever misin? İlk yaptığın şey ne?" veya “Giydiğiniz en iyi Cadılar Bayramı kostümü nedir?”
• “[Ev sahibini] nereden tanıyorsun? Daha önce onun etkinliklerinden birine gittin mi?” veya “Hiç böyle bir konferansa gittiniz mi?”
• “[endüstride/şirketle] ne yapıyorsunuz? Her zaman yapmak istediğin şey bu mu? Çocukken [kariyer] hakkında rüya gördünüz mü?”

Bonus İpucu: Bu hızlı ateşi sormayın. Bunlar sadece sığdırmak için ayarlamanız gereken önerilerdir.

Genel Sorular ve Kişiyi Tanıma

Tamam, bir veya daha fazla konuşma başlatıcı ile rayları yerleştirdiniz. Şimdi ötesine geçmeniz gerekiyor, “Vay canına, ne kadar soğuk olduğuna inanabiliyor musun!” Herhangi bir kalıcı izlenim bırakmak istiyorsanız.

“Günün/haftanın nasıl gidiyor? Herhangi bir vurgu var mı? Düşük puan mı?” veya “Bu sizin için yılın yoğun bir zamanı mı?”

“Şu anda hangi proje üzerinde çalışıyorsun?” Şu anda hiçbir şey üzerinde çalışmadıklarını söylerlerse, “Son projeniz neydi?” Diye sorabilirsiniz. veya “Bir sonraki projeniz nedir?”

“Ne okuyorsun, izliyorsun, dinliyorsun…?” Bunlardan birini söyleyebilirsiniz, ama ben hepsini söylemeyi seviyorum, örneğin birileri okumuyor ama film izliyorsa diye. Veya, "Bu harika podcast'i yeni bitirdim…" ile başlıyorum ve sonra onun hakkında konuşmayı bitirdiğimde, "Ne dinliyorsun?" diye devam ediyorum. Bu sohbete sporu da karıştırabilirsiniz.

Yukarıdaki önerinin bir yan ürünü, "Şunu [YouTube videosunu/gazete makalesini/pazarlama kampanyasını] gördünüz mü?" gibi bir şeydir.

“Bölgedeki herhangi bir restorana gittiniz mi?” veya “[restoran] denediniz mi?” Veya bir restorandaysanız, “Daha önce burada bulundunuz mu? Menüdeki en iyi meze/kokteyl/tatlı hangisi?”

Daha Derin Konuşma Noktaları

Şahsen, sadece biriyle tanışırken bu soruların hayranı değilim. Bir konuşmadan uzaklaşma hissinden çok fazla şey dökmüşüm gibi nefret ediyorum, bu yüzden asla birinin bir yabancı için kalbini vermiş gibi hissetmesini veya bana kızmasını istemem çünkü artık onların zorlu çocuklukları hakkında her şeyi biliyorum.

Bununla birlikte, konuşma doğal olarak bu yönde ilerliyorsa, daha derinlemesine gitmek için ortaya koyabileceğiniz birkaç konuşma noktası var. İstediğin kadar vermen için önce ilgi odağını kendine çevirmeni öneririm:

• “Hala [iş probleminden] geri dönüyorum. Yine de çok şey öğrendim, XYZ gibi. Bir iş pişmanlığın veya zor yoldan öğrendiğin büyük bir dersin mi var?”
• “Oooh, ben de karanlığı/yüksekliği/uçmayı sevmiyorum. En büyük korkunun bu olduğunu söyleyebilir misin?”
• “Kitabı/filmi/TV şovunu da çok sevdim! Söylesene, [karakterin] narsist olduğunu da mı düşündün yoksa onun sadece hedef odaklı olduğunu mu düşündün?” Veya “[karakter] ile kesinlikle ilgiliyim çünkü XYZ diyebilirsiniz. Senden ne haber?"

Bonus İpucu: Toplantıda ne kadar derine inerseniz, o kadar sıcak ve rahatlatıcı olmanız gerekir. “Evet, çocukken neredeyse düştüğünüz o uçuştan sonra neden uçağa binmediğinizi tamamen anlayabiliyorum. Bir daha asla uçmayacağını mı yoksa daha fazla zaman alacağını mı düşünüyorsun? "Bana uçma korkundan bahset." demekten çok insanı rahatlatıyor.

Konuşmayı Bitirmek

Son izleniminiz, ilk izleniminiz kadar önemlidir. Bir sohbeti bitirmek zor ve yine de garipleşmesi çok kolay. İşte yapacaklarınız:

Odağı şimdiden sonraya kaydırın. “Bugün daha sonra ne yapıyorsun?” Deyin. veya “Bu hafta sonu ne yapacaksın?” Ardından, toplantıdan zarif bir şekilde çıkmak için yanıtlarını kullanın. “Kulağa heyecan verici geliyor! Bak, seninle tanışmak çok güzeldi. 10 millik yürüyüşte bol şans. Umarım eğlencelidir!” Ayrıca yeniden bağlantı kurmanın bir yolunu önermek isterim: "Bana zirveden bir Instagram fotoğrafı DM!"

Pek de Harika Olmayan Konuşma Fikirleri

"Bana kendinden bahset." Bu o kadar belirsizdir ki, insanları istiridye edebilir. Ayrıca, konuşmacı için otantik gibi görünse de, şimdi hayat hikayesini anlatmak zorunda olan kişiye samimiyetsiz gelebilir.

Ayrılmak üzere olduğunuzu gösteren konuşma başlatıcılar. Büfe başında durup sohbete başlamadığınız sürece, “Bu lezzetli görünüyor, denediniz mi?” gibi bir şey. "Hayır, gerçekten, git biraz al, umurumda değil" ve "Hayır, sorun değil, birazdan deneyeceğim… oh bekle, o kadar fazla kalmadı" gibi bir diziye yol açabilir. vs. Doldurulmuş mantarların ne kadar lezzetli olduğunu gerçekten bilmeniz gerekmiyorsa, bu konuya girmeyin.

Olumsuzluk. Her şeyi şekerleme yapıp sahte bir noktaya kadar olumlu görünmenizi önermiyorum, ancak konuşma başlatıcıları “Ugh, bu konuşmanın ne kadar sıkıcı olduğuna inanabiliyor musun?” Gibi. veya “Yani bu çirkin duvar kağıdına bakmayı bırakamıyorum”, iticidir.

“Bir makale yazıyorum ve…” Bu konuda hiç şansım olmadı. İnsanları hemen savunmaya alıyor. İnsanlar “yazar” kelimesini duyunca “muhabir” zannediyorlar ve sonra özel fotoğraflarının sızdırılacağını falan sanıyorlar. Bilmiyorum. Bu, yazarlık olsun ya da olmasın birçok meslek için geçerlidir – eğer diğer kişi onlarla kendi iyiliğiniz için veya bir şekilde para kazanmak için konuştuğunuzu hissederse, bundan hoşlanmazlar.

Unutmayın, bir kişinin kötü fikri, başka birinin ayağını kapıya koymaktır. Hala bunları yapmaya tamamen izinlisin, ama önce kiminle konuştuğunu hisset.

Son Düşünceler ve İnsanlarla Konuşmanın Altın Kuralı

Başka hiçbir şey hatırlamıyorsanız, şunu hatırlayın: insanlar kendileri hakkında konuşmayı severler. Dale Carnegie, bir kişinin adının o kişi için dünyadaki en tatlı ses olduğuna dikkat çekti. Onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek için sorular sorun ve o kıvılcımları (kaldırılmış kaş) alıp o yolu izleyerek meşgul olduğunuzu gösterin. Kendin hakkında fazla bir şey söylemesen bile, sorun değil. Diğer kişi size daha bağlı hissederek uzaklaşırsa, işinizi yaptınız.

Artık bu kişisel gelişim çizgisinde olduğunuza göre, kişisel farkındalığın nasıl geliştirileceğiyle ilgili makalemize göz atın.