Google E-Tablolara WordPress Formları Nasıl Gönderilir

Artık form verilerini bir elektronik tabloyla sorunsuz bir şekilde entegre edebilirsiniz. Bu doğaçlama yedekleme sistemi hızlı bir şekilde kurulabilir ve size birkaç dakikadan başka bir şeye mal olmaz!

İşletmelerin form girişlerini bir elektronik tabloya aktarmalarının birkaç yaygın nedeni vardır. En yaygın olanı, tüm işletmelerin düzenli olarak yapmasını önerdiğimiz bir şey olan verilerinizi yedeklemektir!

Verileri yedeklemenin yanı sıra, form girişlerini başka amaçlar için de kullanmak isteyebilirsiniz. Bunları kullanışlı bir elektronik tabloda bulundurmak, onlarla daha fazlasını yapabileceğiniz anlamına gelir. Örneğin, bir çevrimiçi kayıt formu oluşturursanız, gelecekte takip aramalarını planlamayı kolaylaştırmak için iletişim bilgilerini bir elektronik tabloda toplayabilirsiniz.

Sorun şu ki, ihtiyacınız olan tüm bilgileri bir uygulamadan diğerine aktarmak inanılmaz derecede zaman alıcı olabilir. Aynı zamanda insan hatasına eğilimlidir (ne kadar dikkatli olursanız olun) ve eksik girişler veya her şeyi karıştıran yazım hataları varsa bu felaket anlamına gelebilir.

İhtiyacınız olan bilgiyi iki uygulama arasında aktarmanın daha kolay bir yolu var mı?

Bu, bir numaralı modern çözümü gerektirir: otomasyon. Otomasyonun güzelliği, verilerin manuel olarak işlenmesinden kaynaklanan zaman, güçlük ve hataları ortadan kaldırmasıdır. Her şey otomatik olarak halledilebilecekken neden tüm bu zamanı her şeyi manuel olarak yedeklemek için harcıyorsunuz?

Bugün size bir Google E-Tablolar veri giriş formunun nasıl kurulacağını anlatacağız. Ama önce, sizi baştan sona kullanacağımız harika uygulamayla tanıştıralım.

Uncanny Automator: Favori eklentilerinizi entegre etmenin basit bir yolu

Uncanny Automator, WordPress formlarından Google E-Tablolar'a veri alan ücretsiz bir WordPress eklentisidir. İş akışlarını otomatikleştirmek için en iyi WordPress eklentilerini ve uygulamalarını bağlamanıza olanak tanır. Zapier gibidir, ancak yerel olarak WordPress'in içinde çalışır. Tıpkı Zapier gibi ücretsiz krediler sunuyor, ancak krediler bittikten sonra Zapier'i atlayarak yüklerden tasarruf edeceksiniz. Kim böyle bir eklenti kullanamaz ki?

Slack, WooCommerce, BuddyPress, sosyal medya sayfaları ve tabii ki Google E-Tablolar dahil olmak üzere bağlanabilecek 75'ten fazla uygulamaya sahipler.

O nasıl çalışır?

WordPress formlarını Google E-Tablolar'a bağladıktan sonra (Automator aracılığıyla), tüm form verileriyle birlikte bir Google E-Tablosunun altına otomatik olarak yeni bir satır eklenecektir. Bu, Formidable'da yeni bir giriş alındığında tetiklenebilir. Hatta formdaki bir alan değerine göre koşullu olarak eklenebilir.

Bu, form girişlerinizi manuel olarak bir CSV'ye aktarmaktan ve ardından Google E-Tablolar'a gidip içe aktarmaktan kurtarır. Automator, size veya müşterinize zaman kazandırmak için perde arkasında çalışır.

Bu entegrasyonun çalışması için şunlara ihtiyacınız olacak:

• Formidable Forms eklentisi (ücretsiz eklenti iyidir)
• bir Google hesabı
• Hepsini birbirine bağlamak için Uncanny Automator eklentisi

Adım 1: Automator ve Formidable Forms'u kurun

Her şeyden önce, Formidable Forms ve Uncanny Automator'ı yüklemeniz gerekecek. Ücretsiz Automator eklentisi bile işinizi görecektir.

Automator yüklendikten sonra, eklentinin içinden Automator işleme hizmetine bağlanmanız gerekir. Burada ücretsiz bir Automator hesabı oluşturabileceksiniz. Veya ücretli sürüme sahipseniz, onu da yükleyin ve lisans anahtarınızla etkinleştirin.

2. Adım: WordPress siteniz için bir tarif oluşturun

Automator'ın gerçekleştirdiği tüm entegrasyonlara reçete adı verilir. Bu nedenle, bunun çalışması için Formidable Forms'u entegre etmek istediğiniz uygulamayla (bu durumda Google E-Tablolar) birleştiren bir tarif oluşturmamız gerekecek.

Otomatikleştirici → Yeni sayfa ekle seçeneğine gittiğinizde, Oturum Açmış kullanıcılar ve Herkes arasında bir seçim yapacaksınız. Bu durumda, bir formda gönderilen her girişin Google E-Tablolar'a gitmesini istiyoruz. Herkes'i ve ardından Onayla'yı tıklayın.

Adım 3: Trigger uygulaması olarak Formidable'ı seçin

Formidable Forms girişlerini Google E-Tablolar ile bağlamak için bir Tetikleyici ve bir Eylem ayarlamanız gerekir. Bu durumda Tetikleyici Müthiş Formlar ve Eylem Google E-Tablolar olacaktır.

Sıra şu şekilde çalışır:

Bir form gönderilir → Yeni form girişi oluşturur → Google E-Tablolar'da yeni satır oluşturur

Trigger uygulamanızı seçmek için Formidable Forms için tıklayın.

Bu eğitim ayrıca WPForms, Gravity Forms ve Ninja Forms dahil olmak üzere en iyi WordPress form eklentilerinden herhangi biriyle çalışacaktır. Ama bunu okuduğunuza göre, Formidable'ın piyasadaki en esnek form oluşturucu olduğunu zaten bildiğinizi ve geri kalan her şeyi mahvettiğinizi varsayacağız.

Neyse… Yani tetikleyici olarak bir form eklentisi seçildiğinde, 'Bir form gönderildi' de dahil olmak üzere olası 'tetikleyicilerin' bir listesini alırsınız. Hangisini kurmak istediğinizi seçin. Ayrıca, oturum açmış bir kullanıcı bir formu düzenlediğinde kullanılabilen bir tetikleyici vardır, ancak yalnızca herkes için tetikleyiciler görüyoruz.

4. Adım: Eylem uygulaması olarak Google E-Tablolar'ı seçin

Tetikleyici uygulamanızı ayarladıktan sonra, ona form verileriyle ne yapacağını söylemenin zamanı geldi. Action uygulamanızın kurulumu hemen hemen aynıdır.

Google E-Tablolar eylemini seçtikten sonra, Automator'ı Google'a bağlamanın hızlı sürecinden geçeceksiniz. Ardından, size tekrar bir seçenekler listesi verilecektir. Google E-Tablosunda Satır Oluşturma seçeneğini belirleyin.

Tetikleyici ve Eylem uygulamalarınızı seçtiğinizde, şimdi bağlamak istediğiniz elektronik tabloyu seçmeniz gerekecek. Yeni verilerin yönlendirileceği yer burasıdır.

Devam edin ve e-tablodaki mevcut sütunları getirmek için Sütunları al düğmesini tıklayın. Artık form alanlarınızı elektronik tablodaki belirli alanlarla eşleyebilirsiniz.

Örneğin, iletişim formu kayıtlarında, Google e-tablonuzdaki "Ad" sütununu "Ad" sütunuyla eşleştirmek isteyeceksiniz. Bunu, Google hesabınız ve elektronik tablonuz seçildikten sonra Automator'da yapabilirsiniz.

Bununla, hazırsınız. Devam edin ve yalnızca Google E-Tablosunda göründüğünü görmenin heyecanı için bir test girişi gönderin.

toparlamak

Peki bu kolaydı! Bu, size tonlarca değerli zaman ve emekten tasarruf ettirebilecek kadar basit bir entegrasyondur. Unutmayın, bu Uncanny Automator üzerinden çalışan çok çeşitli entegrasyonlardan sadece biridir. Veri girişi gibi küçük şeyler otomatikleştirildiğinde, işinizi yeni yollarla büyütmek gibi zaman ayırmaya değer bir şeye geri dönebilirsiniz.

WordPress otomasyonu hakkında daha fazlasını okuyun

• Bir Pipedrive Formunu WordPress'e Nasıl Bağlarsınız?
  Daha fazla oku

  WordPress Formlarınızdan Dropbox'a Dosya Nasıl Yüklenir
  Daha fazla oku

  ActiveCampaign WordPress Formları Nasıl Oluşturulur
  Daha fazla oku