Google Drive'ın WordPress İşletmenizi Güçlendirmeye Yardımcı Olabileceği 25 Yol

Google Drive, herhangi bir sayıda (en azından profesyonel olarak) hayatımı kurtardı. Bazı kişilerin, tek bir şirketin ekosistemine (veya genellikle anıldığı gibi duvarlı bahçeye) kilitlenmekten korktukları için Google Drive veya iCloud gibi hizmetlere karşı temkinli olduklarını biliyorum. bir WordPress işletmesi yönetiyorsunuz. Burada Elegant Themes'ta kullanıyoruz ve işleri elinize almayı çok daha kolay hale getiriyor.

Google Drive nedir?

Öncelikle, Google Drive'ın ne olduğunu belirleyelim. Her yerde hazır ve nazır güç olan Google, bir araya getirildiğinde Drive olarak adlandırılan bir araç takımı oluşturmuştur. (Varsayılan) süite dahil olanlar:

• Dokümanlar
• Çarşaflar
• Slaytlar
• Formlar
• Çizimler
• Haritalarım
• Siteler
• Pixlr Düzenleyici

Bu sizin için yeterli değilse, Daha Fazla Uygulamaya Bağlan'a tıklamanız yeterlidir ve yüzlerce (binlerce değilse) birinci ve üçüncü taraf aracı istediğiniz kadar entegre edebileceğiniz Chrome/Drive uygulama mağazasına götürülürsünüz.

Drive, sahip olduğunuz uygulamalara ek olarak, iyi bir sürücü işlevi de görür. Drive ile ücretsiz olarak belirli bir miktarda bulut depolama alanı elde edersiniz ve bunu aylık bir ücret karşılığında yükseltebilirsiniz. Bununla, dosyalarınızı her zaman güncel tutmak için istediğiniz sayıda bilgisayar ve bulut arasında senkronizasyon yapabilirsiniz. Bu şekilde, Dropbox gibi hemen hemen çalışır.

Birçok yönden, Google Drive'ı WordPress işiniz için birincil araç olarak kullanmak, araçların gücünden çok, iş akışınızla elde edebileceğiniz esneklik ve verimlilikle ilgilidir. Araç setinin tamamı (ve Slack ve Trello gibi diğer uygulamalarla ve hatta WordPress'in kendisi ile) birlikte o kadar sorunsuz bir şekilde çalışır ki, bu özelliklerden yararlanmak şüphesiz şirketinizin veya ekibinizin verimliliğini artıracaktır. Bu da (umarım) geliri artıracaktır.

Yani … platformdur şeyin bir temele sahip olduğunu Şimdi, bütün söylediklerimi ile, bir sonraki seviyeye WP iş götürmek için kullanabilirsiniz nasıl içine 's atlama edelim.

1. Gerçek Zamanlı İşbirliği

Google Drive'ın neredeyse her açıdan en büyük satış noktası, gerçek zamanlı işbirliğinin dahil edilmesidir. Siz ve ekibiniz aynı anda aynı belgede olabilir ve gerçek zamanlı düzenlemeler yapabilirsiniz. Bu, kulağa olağanüstü, aklınızı başınızdan alacak bir özellik gibi gelmese de, kesinlikle öyle. Birbirinden farklı dünyalarda çalışan bir ekibin üyesi olarak, bir Google Hangout'a katılıp bir gönderi, toplantı gündemi veya planlama belgesi üzerinde çalışabilmek paha biçilmezdir.

WordPress işiniz özellikle makaleler ve gönderiler yoluyla içeriğe güveniyorsa, Google Drive doğru yapılırsa editörlük sürecinizi gerçekten hızlandırabilir. Yazarlar ve editörler arasında taslakları ileri geri göndermek yerine, aynı anda aynı belgede olabilir ve gerçek zamanlı düzenlemeler yapabilirsiniz. WordPress panosunda İnceleme için Gönder ve Beklemede durumunu kullansanız bile, birlikte çalışabilmek aşağıdaki gibi mesajların gidip gelmesini önler:

Editör: Hey, dünkü makalenin düzeltilmesi gerekiyor. Senin için bir taslağa geri koydum.

Yazar (yarım saat sonra): Tamam, tekrar beklemeye gönderdim.

Editör: Bu diğer şey yüzünden bir kez daha taslak haline getirdim.

Ve diğerleri ve diğerleri. Bu muhtemelen birkaçınıza tanıdık geliyor. Basit belge paylaşımı için kullanmak yerine gerçek zamanlı düzenlemeden yararlanmak, işinizi gerçekten güçlendirecektir. Özellikle tüm yazarlarınızın izinleri doğrudan düzenlemek yerine “Düzenleme Öner” olarak ayarlanmışsa.

2. Canlı Sohbet

Drive'ın gerçek zamanlı işbirliği özelliğine ek olarak, belgede (veya sayfada veya slaytta) aynı anda birden fazla kişi varsa, her belgede canlı sohbet seçeneği bulunur. Belge katılımcılarının yanındaki sohbet simgesine tıklamanız yeterlidir. İnsanlar girip çıktıkça, sohbete eklenirler/çıkılırlar. Birçoğunuzun (biz dahil) ekip iletişiminiz için Slack veya benzeri bir şey kullandığının farkındayım, ancak bu sizi entegre sohbeti kullanmaktan alıkoymamalı.

Sebep şu ki, daha verimli. Slack'i başka bir sekmede veya ayrı bir program olarak açık tutmak, her zaman ileri geri gitmeniz anlamına gelir. Ayrı bildirimler alıyorsunuz. Ve dikkatinizi yaptığınız işten başka yöne çevirmelisiniz. Sohbet seçeneğini kullanıyorsanız, ilgili bağlantıları, yorumları ve her şeyi belgeye atabilirsiniz. Ve daha sonra arayabilir ve tüm konuşmayı bağlam içinde tutabilirsiniz – bu, önceki bir projeye geri dönmeniz gerektiğinde ve Slack'te aylar ve aylar önce arşivlenmiş binlerce iletiyi gözden geçirmek zorunda olduğunuzda mükemmeldir. sohbet arşivleri burada.

Ama ya yorumlar? düşünüyor olabilirsiniz. Ve yorumlar, tek bir yanıt gerektirebilecek ve daha sonra çözülebilecek tek seferlik her şey için harikadır. Ancak bir tartışmayla uğraşıyorsanız, yorumlar arkadaşınız değildir. Ayrıca, her bir yorum mesajıyla ilgili e-postalar alabilirsiniz ve tek bir konuşmayı izlemek için bunları aramaya çalışmak, yorum dizisi özelliğiyle (sohbeti aç düğmesinin yanında) bile dayanılmazdır.

3. Hangout'lar

Canlı sohbetin kullanıldığı şekilde aynı şeyi Hangouts ile de yapabilirsiniz. Hangouts'un açtığı pencerede bir sohbet vardır (bu, toplantılar için harikadır, ancak bir belgede gerçek zamanlı olarak ortak çalışma yaparken çok fazla değildir), ancak siz çalışırken aramayı arka planda açık tutabilirsiniz. Yine, başka bir VOIP servisinden veya aramasından (Skype, hatta Slack aramaları) hiçbir farkı yoktur; ancak, Drive'a entegre edildiğinden, dahil olan herkes, herhangi bir belge veya proje üzerinde işbirliği yapmak için görüntülü/sesli aramadan yalnızca bir tık uzaktadır. Bence onu kullanana kadar tam olarak takdir edemeyeceğin bir yaşam kalitesi içeriği.

4. Gevşek Entegrasyon (Diğerleri arasında)

Şimdi, Slack harika olarak karşımıza çıkabilecek pek çok şey söyledim , ama… ve hizmeti çalıyor. Demek istediğim bu değil. O halde şunu söylememe izin verin: Slack harika, ama… (haha) Google Drive onu daha da iyi hale getiriyor. Yok canım. Uygulama mağazasından istediğiniz herhangi bir Slack çalışma alanına yükleyebilirsiniz.

Tüm bu özelliklerin WordPress işinizi geliştirmemesine imkan yok. Elbette, doğrudan WP'ye bağlı değiller, ancak WordPress siteleri için içerik oluşturmayı çok daha keyifli hale getiriyorlar. Kişisel olarak bir gönderi üzerinde çalıştığım zamanları sayamıyorum, yalnızca otomatik e-postaların geldiğinden çok daha hızlı olan bir yorum, revizyon veya düzenleme davetiyle ilgili Slack bildirimi almak için (eğer geldiyse) hepsi, birkaç durumda).

Aynı entegrasyon, Trello ve Basecamp ile herhangi bir sayıda başka proje yönetimi ve ekip iletişim paketi için de mevcuttur. Google Drive o kadar yaygın ve her yerde bulunan bir araçtır ki, Drive'ı hizmetinize bağlamak için mevcut tüm uygulamaları entegre etmek için kesinlikle zaman ayırmanız (veya yöneticinize yaptırmanız) gerekir.

5. Google E-Tablolar'ı Ekip Gösterge Tablosu Olarak Kullanma

Kuşkusuz, elektronik tablolara karşı oldukça ihtiyatlıyım. İşlevseller ama seksi değiller. Uygulamalar… şimdi seksiler. Birinin elektronik tablo önerdiği bir şeyi yapmak için bir uygulama veya program kullanmak mümkün olduğunda, ayrı uygulamayı tercih ederim. Ama dürüst olmak gerekirse, bazen ayrı bir uygulamaya sahip olmak mümkün değildir. Ve her şeyi aynı ekosistem (bu durumda Google Drive) içinde tutmaya çalışıyorsanız, verilerinizi bir elektronik tabloda tutmak mantıklıdır.

Neyse ki, Google Drive için Supermetrics adında bir eklenti var . Google E-Tablolar ile yapabileceklerinizi gerçekten güçlendiriyor ve böylece benim gibi insanlar bile yeterli performans göstermelerini sağlayabiliyor.

Temel olarak, Drive'ı kullanarak (ve hatta Google Analytics'i de getirerek) işletmeniz için eksiksiz bir analiz ve izleme paketi oluşturabilirsiniz. Sitenizde, SEO'nuzda, blogunuzda, sosyal kanallarınızda ve içe aktarmanız ve bakmanız gereken diğer her şeyde neler olup bittiğine dair bir bakışta bilgi sahibi olmanızı sağlar. Ekibiniz için bu tür bir gösterge panosu, izleme hizmetleri paketinin veya bunların yerleşik araçlarının yerine geçmez, ancak toplama, analiz ve iyileştirme alanlarını saptamak (başarıları vurgulamaktan bahsetmiyorum) için inanılmaz derecede iyi çalışır.

6. Google Fotoğraflar ile senkronize edin

Google Drive, hizmetin birincil temeli olarak dosya depolama alanına sahip olduğundan, size bununla ilgili olarak WordPress'in daha kullanışlı bağlantılarından birini göstermemiş olsaydım, kusura bakmayın. UpdraftPlus gibi eklentilerden veya Zencastr gibi hizmetlerden yedekleri ve büyük medya dosyalarını dışa aktarabilmenin yanı sıra, resmi Jetpack eklentisi Google Fotoğraflar medya kitaplığı içe aktarmalarını destekler. Yine, WordPress işinizi güçlendirmek verimlilikle ilgilidir. Fotoğraflarınızı tek bir yerde (ücretsiz ve sınırsız alana sahip) tutmak ve ardından onları WP medya kitaplığınıza aktarabilmek çok değerli.

Bir WP işletmesi işletiyorsanız, muhtemelen çok hareket halindesinizdir. Hatta her gün aynı bilgisayarı veya cihazı kullanamayabilirsiniz. Bulut depolama, özellikle bir sonraki sabit diskinizin nereden ve ne zaman geleceğini bilmediğiniz durumlarda arkadaşınızdır. Herkese açık bilgisayarlardan çalışabilirsiniz (oturumunuz sona ermeden önce yedeklemeyi unuttuğunuz için önemli bir şeyi kaybettiyseniz, elinizi kaldırın). Ayrıca, size kaç kez “Tabii, bilgisayarımı kullanabilirsiniz. Sadece hiçbir şey indirmeyin.” ? (Bu, bugünlerde nadir görülen bir durum, ancak yine de oluyor.) Akıllı telefonunuzda tüm günlerinizi ayırmanız bile gerekebilir.

Fotoğrafları neden Google Fotoğraflar'da tutmanız gerektiğine bakılmaksızın, olmalısınız. Ve dürüst olmak gerekirse, muhtemelen ne olursa olsun. Bu nedenle, hizmeti WordPress'e bağlamak ve ardından Google Fotoğraflarınızı doğrudan medya kitaplığınıza aktarabilmek, verimliliği yeterince artıracak ve neden bu kadar uzun süredir indirdiğinizi/yüklediğinizi/Geri Dönüşüm Kutusu'ndaki görüntüleri merak edeceksiniz.

Not: Şu anda, kendi kendine barındırılan Jetpack etkin sitelerin wp-admin'inden Google Fotoğraflar'a erişemez/içeri aktaramazsınız. Bu fotoğrafları kendi barındırdığınız sitenizde görmek için WordPress.com'daki sitenizden içe aktarmanız gerekir.

7. Bir Patron Gibi Belgeleri Dikte Edin

Bazen ofis koltuğumda (ayaklarım masanın üzerinde) arkanıza yaslanıp önemli e-postaları ve notları kişisel asistanıma dikte etmenin nasıl olacağını hayal ediyorum. İngilizce senfonisini çalarken “sonraki satır” ve “yeni paragraf” gibi havalı ifadeler kullanırdım. Eh, Google Doc'un sesle yazma işleviyle bu rüya gerçek oldu (bir nevi). Sandalyemde gerçekten arkama yaslanmıyorum, metnimi dikte etmeye başlamak için bir düğmeye basmam gerekiyor ve güvenli olması için son taslağı dilbilgisi açısından kontrol etmem gerekiyor. Ama en azından "sonraki satır" yerine "yeni satır" demek zorunda kalsam da hala bazı havalı ifadeler kullanabiliyorum. Ve e-posta taslağı hazırlamaktan başka şeyler için gerçekten yararlı olduğunu düşünüyorum. Ayrıca, müşteri toplantıları sırasında, yazarak konuşma akışını kesmek zorunda kalmadan notları kaydetmenin uygun bir yoludur. Ve bazen bunu, web siteme eklemem gereken içeriğin görüntülerden veya ekran görüntülerinden metin bloklarını kaydetmek için kullanırım.

8. Videoları Saklayın ve Yerleştirin

Büyük medya dosyalarınızı (Videolar gibi) WordPress dışında barındırmak istiyorsanız, Google Drive, WordPress sitenizdeki bu dosyalara bağlanmanıza izin verecektir. Ayrıca Drive, videoları doğrudan web sitenize yerleştirmeyi kolaylaştırır.

Video Drive'a yüklendikten sonra videoyu yeni bir pencerede açın.

Şimdi tek yapmanız gereken dosyayı ayrı bir pencerede açmak. Ayarları tekrar açın ve menüdeki "Öğeyi göm" bağlantısını tıklayın.

Embed html kodunu kopyalayın ve web sayfanıza yapıştırın.

9. Web Seminerleri (ve diğer sunumlar) için Google Slaytlar

Web seminerleri, müşterilerinizi ürününüz hakkında eğitmenin, e-posta listenizi büyütmenin ve sonunda daha fazla para kazanmanın popüler bir yoludur. Ancak gördüğüm web seminerlerinin çoğu, çoğunlukla slaytların tasarımı nedeniyle oldukça korkunç sunumlara sahip. Google Slaytlar, web semineri slaytlarınız için bir şablon tasarlamanın acısını hafifletmeye yardımcı olabilir. Ayrıca sunuyu başlatabilir ve web seminerinizi doğrudan Google Drive'dan iletebilirsiniz. Tamamlandığında, referans olması için slaytlarınızı hedef kitlenizle kolayca paylaşabilirsiniz.

Ayrıca Google Slayt sunumlarını WordPress web sitenize kolayca ekleyebilirsiniz.

10. İletişim Formları, Müşteri Anketleri ve Anketler gibi şeyler için Google Formlar'ı kullanın

Herhangi bir çevrimiçi işletme, müşterilerinden önemli bilgileri toplamak ve depolamak için güvenilir bir yönteme ihtiyaç duyacaktır. Google Formlar, birçok farklı kullanım durumu için form oluşturmak için uygun bir platform sunar. Bir Google formunu WordPress web sitenize kolayca yerleştirebilir ve tüm sonuçlara Google Drive'dan erişebilirsiniz.

Bir WordPress işletmesi, iletişim Formları veya işe alım için Müşteri Anketleri dahil olmak üzere birçok farklı kullanım durumu için google formlarını kullanabilir.

Google Formlar, pazar geri bildirimi için ziyaretçileriniz, mutluluk düzeyleri için işverenler, neden hemen vazgeçtikleri müşteriler için anket yapmak için basit ama güçlü bir çözüm olabilir. Web sitesi deneyiminizi geliştirmek için bir anket bile kullanabilirsiniz. Sebep ne olursa olsun, sitenize kolayca bir google formu yerleştirebilir veya kullanıcıları Drive'ınızdaki belirlenmiş form sayfasına gönderebilirsiniz.

Typeform gibi başka bir yazılım kullanmak istiyorsanız, tüm bu girişleri bir Google E-Tablolar elektronik tablosunda düzgün bir şekilde saklamak için kolayca bir zap oluşturabileceğinizi unutmayın.

11. Docusign'ı Google Dokümanlar ile Entegre Edin

Bir WP işletmesi yürütmek, genellikle toplantılarınızın çoğunun (tümü olmasa da) çevrimiçi gerçekleşmesi anlamına gelir. Bu, sözleşmelerin ve diğer önemli belgelerin elektronik olarak imzalanması gerektiği anlamına gelir. DocuSign, Google Drive ile çalışan popüler bir e-imza çevrimiçi hizmetidir. Tek ihtiyacınız olan uzantıyı chrome web mağazasından almak ve belgelerinizi doğrudan Google Drive'dan (veya Gmail'den) kolayca gönderebilir/paylaşabilir ve ardından bunları otomatik olarak Drive'ınızda güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz. Tabii ki, bir yazıcı, tarayıcı veya faks makinesi kullanmaktan hoşlanmıyorsanız (hala varlar).

DocHub ayrıca PDF Belgelerini ve Word Belgelerini doğrudan Gmail'den düzenlemek ve imzalamak için başka bir popüler uzantıya sahiptir.

12. Google Drive Dosya Akışı

Sizi bilmem ama dosyaları bulutta tutmayı seviyorum çünkü sabit diskimi artık ihtiyacım olmayan şeylerle dolu olduğunu bildiğim dosyalarla aşırı yüklemekten nefret ediyorum ve sıralamak için zamanım yok. Ama aynı zamanda bilgisayarımdaki dosyalarımda (veya dağınık karışıklıkta) arama yapabilmenin rahatlığını da seviyorum. Google Drive Dosya Akışı uygulaması, pastamı (veya bulutumu) almanın ve onu yemenin (veya aramanın) bir yolunu sağlamış görünüyor. Bu küçük bir kolaylık gibi görünebilir, ancak bir işletmeyi yürütürken aşırı yüklenmiş bir sabit sürücünün rahatsızlığını hafife almayın.

Drive Dosya Senkronizasyonu, İşletme planlarıyla birlikte sunulur ve kişisel planlar için ücretsiz olan Yedekle ve Senkronize Et uygulamasından bir adım ötededir.

13. WordPress Sitenizi Google Drive'da Yedekleyin

WordPress web sitenizi yedeklemek için bir sürü çözüm/eklenti var. Ancak bunların tümü ücretsiz değildir ve yedeklerinizi sunucunuzda saklama eğiliminde olanlar (çökebilir). Google Drive, yedeklerinizi her yerden erişilebilen uzak bir konumda depolamak için kullanılabilecek yeterli miktarda ücretsiz depolama alanı (15 GB) sağlar.

UpdraftPlus gibi bir WordPress yedekleme eklentisini kullanarak WordPress Web Sitenizin Sürücü Yedeklemesini ÜCRETSİZ oluşturabilirsiniz.

14. Blog Yazılarını Google Dokümanlar'dan WordPress'e Aktarın

Google Dokümanlar'dan bir WordPress blog gönderisine içerik kopyalamayı denediyseniz, işlerin her zaman temiz bir şekilde aktarılmadığını fark etmiş olabilirsiniz. Html, gerçekten istemediğiniz bazı ek biçimlendirmeler alır. Ancak ikisini etkili bir şekilde birleştirmenin yolları var. Wordable, gönderileri ve sayfaları bir düğme tıklamasıyla doğrudan Google Dokümanlar'dan içe aktarmanıza olanak tanıyan birinci sınıf bir hizmet sunar (buradaki incelemeye bakın).

Ayrıca WordPress.com to Google Docs Chrome uzantısı ve Mammoth .docx dönüştürücü eklentisi gibi ücretsiz çözümler de bulunmaktadır.

15. Google Takvimlerini WordPress'e Gömün

Google Takvim'in teknik olarak Google Drive olmadığının farkındayım (tüm bu uygulamalar bir süre sonra kafamda birbirine karışıyor), ancak WordPress ve WordPress işi için takvimlerin popülaritesini göz önünde bulundurarak bahsetmeye değer olduğunu düşündüm.

Hiç kimse web siteniz için bir takvimi ve Google'da başka bir takvimi yönetmenin baş ağrısını istemez. Neyse ki, web sitenize bir Google takvimi eklemek oldukça basittir. Takvimi Google Takvim'de özelleştirdikten sonra, WordPress sitenizin herhangi bir yerine yapıştırılabilen bir yerleştirme kodu oluşturabilirsiniz. Kod bir iFrame'dir; bu, web sitesinde gördüğünüzün aslında Google'da barındırıldığı anlamına gelir. Bu nedenle, takvimi şekillendirmek, WordPress'te CSS kullanmak zor olacaktır. Yani takvim tasarımı üzerinde daha fazla kontrole ihtiyacınız varsa Simple Calendar gibi bir eklenti kullanabilirsiniz.

16. Bir Eklenti ile Google Takvim Etkinliklerini WordPress'te Sergileyin

Bir Google Takvim yerleştirme koduyla yetinmek yerine, özelleştirme ve görüntüleme seçenekleri için yeni kapılar açmak üzere Google Takvim ile entegre olan WordPress takvim eklentileri vardır. Basit Takvim ve WP Google Takvim Yöneticisi hile yapacak. Her ikisi de WordPress'e Google Takvim etkinlikleri eklemeyi kolaylaştırır

17. Google E-Tablolar ve WordPress'i Entegre Etme

Google E-Tablolar'a aşinaysanız, e-tablo verilerinizi güzel bir tablo veya grafiğe dönüştürmenin ne kadar kolay olduğunu bilirsiniz. Oldukça “matematiksel-büyülü” şeyler. Ve bu güzel veri resimlerini doğrudan WordPress sitenizde göstermenin yolları var. Google E-Tablolar verilerinizi dinamik elektronik tabloya, grafiklere ve tablolara dönüştürebilen ve bunları web sitenizin herhangi bir yerine ekleyebilen Inline Google E-Tablo Görüntüleyici gibi bir WordPress eklentisini tercih edebilirsiniz (nasıl yapılacağını öğrenin).

Alternatif olarak, web sayfanıza yapıştırabileceğiniz bir yerleştirme kodu almak için doğrudan Google E-Tablolar'dan web'de bir e-tablo (veya grafik) yayınlayabilirsiniz.

18. WordPress için Resim Oluşturmak İçin Google Slaytları Kullanın

Tüm işletmeler, web siteleri için gereken bu özel görüntüleri oluşturmak için yetenekli bir grafik tasarımcıya sahip olduğu için şanslı değildir. Bu nedenle, WordPress resimleriniz için işadamı ve fotoğraf düzenleyici arasındaki boşluğu kapatmak için birçok seçenek mevcuttur. Google Slaytlar bu seçeneklerden biridir.

Google Slaytlar ile ilgili en güzel şey, kendi resimlerinizi sıfırdan tasarlama sürecini hızlandıracak harika ücretsiz şablonlar/temalar olmasıdır.

Tek yapmanız gereken bir slayt tasarlamak ve onu JPEG veya PNG formatında indirmek.

19. Video Konferans için Google Meet

Google, iletişim ürünlerini sürekli olarak geliştirmektedir. Buna Google Hangouts dahildir. Artık Google Hangouts, işletmeniz için daha fazla Slack benzeri bir deneyim oluşturmak için Hangouts Chat'i dahil etmek için ayrılıyor. Ve Google Meet (veya Hangouts Meet), video konferans endüstrisinde ödüllü bir savaşçı haline geliyor.

Dolayısıyla, G Suite'e erişiminiz varsa, Google Meet'in tam da ihtiyacınız olan şey olduğunu görebilirsiniz. Ayda 5 ABD Doları karşılığında, oradaki video konferans yazılım devlerinin çoğuna benzer başka kullanışlı özelliklerle 25'e kadar görüntülü arayanı ağırlayabilirsiniz. G Suite Enterprise sürümü, 50 kişiye kadar bağlantı kurmanıza olanak tanır.

Google Meet'in iş video konferansınız için uygun olup olmadığına bakın.

20. E-postadan Dokümanları Arayın ve Erişin

Bu bir süredir ortalıkta dolaşıyordu ancak benim gibi Google Dokümanlar'da yaşıyorsanız, bu değerli bir kaynaktır. Gmail'den birçok e-postanızı oluştururken, Google Drive dosyalarını doğrudan e-posta arayüzünden ekleyebilirsiniz. Alt kısımdaki Google Drive simgesini tıklamanız yeterlidir.

Ardından tüm klasörlerinizde arama yapabilir ve dosyanızı bağlantı veya ek olarak ekleyebilirsiniz.

21. Google Dokümanlar'daki Özel Bağlantı Sisteminden Yararlanın

Google, Google Dokümanınızın farklı alanlarına (başlıklarına) bağlantı vermenize yardımcı olacak bazı yararlı özelliklere sahiptir. Bu, belirli projelerle ilgili haftalık toplantı notlarını içeren büyük dokümanları taramak için harika bir zaman tasarrufu sağlar. Yapmanız gereken tek şey, dokümanınızı uygun başlıklarla düzenlediğinizden emin olmaktır. Gerisini Google halledecektir. Google, bu başlıkları dokümanınızın solunda tıklanabilir bir içindekiler tablosuna dönüştürecek yerleşik bir Document Outline ekranına sahiptir. Basitçe görünüm sekmesine tıklayın ve "Belge ana hatlarını göster"i seçin.

Ancak bazen tüm bilgilerinizi tek bir uzun sayfada tutmak yerine başka bir doküman oluşturmak daha kolaydır. Google, ilgili bilgilere erişim sürecini hızlandırmak için diğer belgelere bağlantılar oluşturmayı kolaylaştırır. Ayrıca, ilgili içerik ağını düzenlemenize yardımcı olur.

Sadece bir bağlantı oluşturun ve bağlantı kutusuna dokümanın veya klasörün adını yazmaya başlayın. Belgeleriniz kolay erişim için aşağıda görünmeye başlayacaktır.

22. Revizyon Takibi

Aynı Google Dokümanı üzerinde birden fazla kişi çalışırken, belirli değişiklikleri kimin yaptığını ve bu değişikliklerin ne zaman yapıldığını bilmeniz gerekir. Bu, herhangi bir proje yöneticisi için çok önemlidir. Google Dokümanlar, bu revizyonları kullanıcıya ve zamana göre gösterme yeteneğine sahiptir. Dosya sekmesine tıklayın ve Sürüm geçmişi > Sürüm geçmişine bakın'ı seçin.

Artık tüm revizyonları sol kenar çubuğunda görüntüleyebilir ve görüntülemek istediğiniz revizyona tıklayabilirsiniz.

Artık revizyonları bir çırpıda birlikte çalışabilirsiniz.

Bu revizyon izleme, Google E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar'da da mevcuttur.

23. Tel Çerçeveleri Çizmek ve Bilgi Grafikleri Tasarlamak için Google Çizimleri Kullanın

Google Çizimler, her türlü yardımcı çizimi kolayca oluşturmak için sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Elbette, Illustrator veya Sketch ile aynı gücü sağlamaz, ancak tel kafes çizimi yapmak ve bilgi grafikleri tasarlamak için faydalı olabilir.

Tel çerçeveler, web sitenizin tasarım aşamasına gelmeden önce bir planını çıkarmak için kullanışlıdır. WordPress Web Tasarım işinize çok zaman kazandırabilir. Dolayısıyla, paradan tasarruf etmek istiyorsanız, Google Çizimler kesinlikle işinizi görebilir. Tel çerçevenizi oluşturmak ve hizalamak için ihtiyacınız olan tüm şekilleri ve metin öğelerini sunar.

Tel kafesleriniz için profesyonellik ölçeğini yükseltmek istiyorsanız, birçok ücretsiz tel kafes şablonu mevcuttur. Google Tel Çerçeve şablonlarının hızlı bir google araması, ihtiyacınız olanı elde etmelidir.

Web sitenizde görüntülenecek bir bilgi grafiğine ihtiyacınız varsa, Google Çizimler basit bir çözüm olabilir. İnfografikleriniz viral hale gelmeyebilir veya ödül kazanmayabilir, ancak son derece yararlı çizimlerle web sitenizi güçlendirebilir. Ayrıca, bir Google E-Tablosunda gerçek verilere dayalı çizelgeler ve grafikler oluşturabildiğinizden, otomatik olarak oluşturulan çizelgeleri ekleyerek tasarım sürecini hızlandırabilirsiniz.

24. Zapier ile Google Drive Uygulamalarını Diğer Uygulamalara Bağlayın

Zapier, her gün kullandığınız binden fazla uygulama arasında veri paylaşmanıza izin veren popüler bir çevrimiçi yazılımdır. Ve evet, tahmin ettin. Google Apps ile oluşturabileceğiniz çok sayıda bağlantı (veya zap) vardır. Hatta gönderilerinizin bir Google metin dosyasında yedeklerini oluşturmak veya WordPress gönderilerini bir Google E-Tablolar elektronik tablosunda günlüğe kaydetmek için Google Drive'ı WordPress ile bağlamak için zaplar oluşturabilirsiniz. Ve bu sadece birkaç örnek. Hatta farklı Google uygulamalarını birbirine bağlayabilir ve yeni bir Google E-Tablolar e-tablo satırından (veya Google Form girişinden) Google Takvim etkinlikleri oluşturabilirsiniz.

Bu tür bir entegrasyon, işletmeniz için görevleri otomatikleştirebilir ve zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir.

25. Güvenlik

Güvenlik, tabii ki bizde olmayana kadar hafife aldığımız bir lüks olma eğilimindedir. Google, temel güvenlik altyapısını tüm hizmetlerine dahil ederek güvenliği ciddiye alıyor gibi görünüyor. Ayrıca, 2 adımlı doğrulama gibi şeylerle hesabınızı daha güvenli hale getirmenin yolları vardır.

Google Cloud Storage, WordPress işletmenizin güvenebileceği bir güvenlik modeline de sahip görünüyor. Şirketinize en uygun olacağını söylemiyorum, ancak Google hayranları için akıllı bir çözüm olabilir.

Gün batımına doğru sürün

Muhtemelen, WordPress işiniz için bir şekilde Google Drive'ı zaten kullanıyorsunuzdur. Bu harika ve muhtemelen ne kadar yardımcı olabileceğini gördünüz. Yine de, sizin ve ekibinizin hizmetten gerçekten daha fazla yararlanabilmeniz için bazı yöntemlere başvurduğumuzu umuyoruz. Her şey herkes için işe yaramayacak, ancak bunların çoğunu burada ET'de uyguladığımız için, ne kadar çok iş yaptığımız ve bu işi yapmanın ne kadar güzel olduğu konusunda kesinlikle bir fark gördük.

WordPress şirketinize güç sağlamak için Google Drive'ı nasıl kullanıyorsunuz? Yorumlarda bize bildirin!

Andrew Rybalko / Shutterstock.com tarafından makale özellikli resim