Google Dokümanları WordPress'e Nasıl Aktarılır

EasyWP'de WordPress blok düzenleyicisinin büyük hayranları olduğumuz bir sır değil. Eski metin merkezli düzenleyiciden geçiş, WordPress'in CMS pazarında daha da önemli bir pay oluşturmasına yardımcı oldu ve Joomla gibi rakipleri daha da geniş adımlarla geride bıraktı.

WordPress blok düzenleyici, her sayfanın ve gönderinin görsel olanaklarını artırırken, Google Dokümanlar'dan biçimlendirilmiş metni içe aktarmak gibi basit bir görev biraz daha zorlaştı.

Google Dokümanlar ve WordPress eski günlerde o kadar iyi anlaştığı için değil. Önceki metin tabanlı WordPress düzenleyicisi, biçimlendirilmiş metin Google Dokümanlar'dan içe aktarıldığında birden fazla fazladan satır sonu eklemesiyle ünlüydü. Google Dokümanlar'da kaç biçimlendirme seçeneğinin kullanıldığına bağlı olarak, diğer her tür ekstra HTML ile birlikte gereksiz yazı tipi stilleri de kodda görünecektir.

Gutenberg blok düzenleyicisi, eski içe aktarma sorunlarının çoğunu düzeltti. Ancak, Google Dokümanlar'dan doğrudan bir kopyala ve yapıştır işlemi yine de size fazladan satır, çok fazla blok, yanlış hizalanmış madde işareti listeleri ve daha fazlasıyla bırakabilir. Bu nedenle, genellikle makul miktarda manuel düzenlemeye ihtiyaç duyulur.

Neyse ki tüm içerik oluşturucular için Google Dokümanlarını WordPress'e daha kolay aktarmanın dört yolu vardır.

Web sayfası yöntemi olarak indirme

Google Doc WordPress entegrasyonlarına yardımcı olan en az iki eklenti olsa da, birçoğu yüklü eklenti listesini minimumda tutmayı tercih ediyor. Yalnızca en gerekli eklentileri yüklemek, sayfalarınızın daha hızlı yüklenmesine yardımcı olur ve güvenlik risklerini en aza indirir. Bu nedenle, Google belgelerini WordPress'e aktarmanın en iyi yollarından biri, onları önce bir web sayfası olarak kaydetmektir.

Bu özellik Google Dokümanlar'a özgüdür ve dosya menüsünün altında görünür.

Dosya menüsünü tıklayın, ardından İndir seçeneğine gidin ve belgenizi Web Sayfası olarak indirmeyi seçin.

Google Dokümanınız daha sonra sabit sürücünüze sıkıştırılmış bir HTML dosyası olarak kaydedilir. Buradan, indirilenler klasörünüzde dosyayı bulmanız, sıkıştırmasını açmanız ve ardından HTML dosyasını Chrome'da açmanız yeterlidir.

Google Dokümanınızın yeni HTML sürümünün göründüğü sekmeye gidin, metni kopyalayın ve WordPress blok düzenleyicisine yapıştırın.

Çoğu durumda belgeniz güzel görünür ve kalın, italik, başlık ve paragraf stilleri gibi tüm stil biçimlendirmelerini korur.

Orijinal Google Dokümanınızda görünen resimler yapıştırılır, ancak resim dosyalarını doğrudan WordPress'e yüklerseniz genellikle daha iyi sonuçlar alırsınız. Yeni bir Görüntü bloğu eklemek için Medya Kitaplığını kullanmak size boyutlar, görüntü stilleri, alternatif metin ve resim yazısı üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Kayıt için, bu makaleyi Google Dokümanlar'dan dışa aktarmak ve WordPress'e aktarmak için web sayfası olarak indir yöntemi kullanıldı.

Kopyala ve yapıştır, ardından kopyala ve yapıştır yöntemi

Google Dokümanlarını WordPress'e aktarmanın bir başka basit yolu da bizim kopyala ve yapıştır, ardından kopyala ve yapıştır yöntemi olarak adlandırdığımız yöntemdir ve muhtemelen bunun ne içerdiğini tahmin edebilirsiniz!

Google Dokümanlar, bulut tabanlı belgeler oluşturmak için geliştirilmiştir. WordPress, web siteleri oluşturmak için tasarlanmıştır. Bu nedenle, her programın temel kodu çok farklıdır. Google Dokümanlar'dan kopyalanan metni bir "orta adama" yapıştırmak, WordPress blok düzenleyicisiyle uyumlu olmayan bazı biçimlendirmeleri çıkarır, ancak ihtiyacınız olan temel ayrıntıları korur.

Google Doküman metninizi ikinci kopyalayıp WordPress'e yapıştırmadan önce yapıştırmak için en iyi yerlerden biri Grammarly'dir. Grammarly, yazarların metinlerini yayınlamadan önce çevrimiçi olarak düzenlemelerine ve kanıtlamalarına yardımcı olur, bu nedenle birincil odak noktası yazılı kelimedir.

Birkaç yıl önce, çevrimiçi Grammarly uygulaması biçimlendirme ve köprüler gibi öğeleri koruyamıyordu, ancak bugün Google Dokümanlar ve WordPress arasında harika bir geçiş aracı. Buradaki bonus, Grammarly'nin yazım ve noktalama hatalarını düzeltmenize yardımcı olması ve hatta içeriğinizi daha okuyucu dostu hale getirmek için fikirler önermesidir.

Metninizi Google Dokümanlar'da kopyalayarak başlayın, ardından onu Grammarly'nin çevrimiçi düzenleyicisine yapıştırın.

Oradayken Grammarly Assistant'ı kullanarak metninizi gözden geçirdiğinizden emin olun. Ücretsiz sürüm faydalıdır ve premium yükseltme çok sayıda ekstra özellik sunar.

İçerik düzenlemeleriniz tamamlandıktan sonra kopyalayıp WordPress blok düzenleyicisine tekrar yapıştırın.

Web sayfası olarak indir yönteminin aksine, resimler Grammarly'ye yapıştırılmayacaktır. Bu işlev iyidir, çünkü daha önce de belirttiğimiz gibi, görüntülerin doğrudan Ortam Kitaplığına yüklenmesi gerekir.

Bu yöntem, Google Dokümanlar'dan içe aktarmaya ek olarak, Evernote ve Final Draft gibi diğer uygulamalardan WordPress'e sorunsuz bir şekilde metin eklemenize yardımcı olabilir.

Ücretsiz eklenti yöntemi

Bu basit ama manuel yöntemler günlük iş akışınız için doğru görünmüyorsa, Mammoth eklentisini yüklemeyi düşünün. Michael Williamson tarafından geliştirilen Mammoth, belge dosyalarını HTML'ye dönüştürmek için özel olarak tasarlanmış bir .docx dönüştürücüsüdür. Bu eklenti, .docx dosyasından alınan anlamsal bilgileri kullanır ve gereksiz ayrıntıları yok sayar.

Ücretsiz eklenti yöntemini kullanmak için, WordPress eklenti dizininden Mammoth'u yükleyerek başlayın.

Ardından, Microsoft Word (.docx) için Google Dokümanınızı indirin.

Bir sonraki adım, WordPress'e yeni bir gönderi eklemektir. Mammoth'u yüklediğinize göre, blok düzenleyiciyi açtığınızda dönüştürülecek bir dosya seçme seçeneğini göreceksiniz. Sabit sürücünüzdeki yeni .docx dosyanızı bulun ve Mammoth'u kullanarak içe aktarın. Belgenizi önizleme penceresinde gözden geçirin ve ardından işlemi tamamlamak için "Düzenleyiciye ekle"yi tıklayın.

Bu ücretsiz eklenti, metin ve görüntüleri birlikte içe aktarmak isteyen ve her zaman WordPress blok düzenleyicisinin altında gezinen fazladan bir eklentiye sahip olmak istemeyen kullanıcılar için harikadır. Mammoth şu anda aşağıdaki belge öğelerini desteklemektedir:

• Başlıklar
• Listeler
• tablolar
• Dipnotlar
• Görüntüler
• Köprüler
• Metin kutuları
• Gözü pek
• italik
• üst simge
• alt simge

Premium uygulama yöntemi

Gerçekten kusursuz bir deneyim istiyorsanız ve her ay biraz para harcamaktan çekinmiyorsanız, Wordable düşünmek isteyebileceğiniz bir hizmettir. Bu premium bulut tabanlı uygulama, hem Google Dokümanlar hem de WordPress için entegrasyonlar geliştirmiştir, böylece belgelerinizi seçebilir, favori ayarlarınızı seçebilir ve içe aktarma işleminin geri kalanını otomatikleştirebilirsiniz.

Google Dokümanlarını WordPress'e birer birer içe aktarabilirsiniz, ancak Wordable aynı zamanda birden fazla çevrimiçi belgeyi sabit sürücünüze indirmenize gerek kalmadan tek seferde geçirmek için toplu bir özellik içerir.

Wordable ile Google Dokümanlar'da yazı yazabilir ve ortak çalışabilir, tüm başlıklarınızı oluşturabilir, görüntüleri içe aktarabilir ve ardından hazır olduğunuzda WordPress'e aktarabilirsiniz. Uygulama, aynı anda Hubspot ve Medium gibi platformlarda yayınlamanıza bile izin verir.

Wordable, belgelerinizi dışa aktardığınızda Dönüşümler özelliği sunması bakımından benzersizdir. Burada resim alt metni ekleyebilir, resimleri sıkıştırabilir ve sayfalarınız ve gönderileriniz için meta bilgileri otomatik olarak düzenleyebilirsiniz.

Aylık 50 dolardan başlayan fiyatlarla Wordable herkes için uygun değildir. Ancak blog gönderilerini günlük olarak yayınlarsanız ve bunları Google Dokümanlar'da yazmayı tercih ederseniz, size zaman kazandırabilir.

Çözüm

İleri düzey kullanıcılar bile Google Dokümanlarını WordPress'e taşırken biçimlendirme sorunlarıyla karşılaşabilir. Ayda bir veya günde bir gönderi ortalamanız olsun, bu yöntemlerden yararlanmak, dışa aktarma ve içe aktarma sürecini çok daha yönetilebilir ve daha az zahmetli hale getirecektir. Artık Google Dokümanlar'ı bu kadar popüler yapan harika (ve ücretsiz) ortak çalışma ve belge düzenleme araçlarından yararlanabilir, ardından bunları bir çırpıda ilgi çekici WordPress sayfalarına ve gönderilerine dönüştürebilirsiniz.