Freelance Verimlilik: Kasırga Nasıl Evcilleştirilir

Bir serbest çalışanın hayatı, sürekli bir meşguliyet girdabı olabilir. Projeler, görevler ve acil ihtiyaçlar dikkatinizi çekmek için yarışıyor. Serbest çalışma bir kasırgadır. Çözüm, serbest üretkenliktir.

Yalnız değilsin. Hepimiz dikkatimizi çekmek için bu girdap güreşiyle uğraşıyoruz. Neşeli olmayan haber, kasırganın asla gitmediği. Ama iyi haber, onu evcilleştirebilirsin. Kasırga içinde nasıl daha üretken olabileceğinizi anlayabilir ve hayatınızı tüketmesine izin vermeyebilirsiniz.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• 1. Hayatınız ve işiniz için serbest çalışan bir üretkenlik sistemi oluşturun.
• 2. Hedefler yapın ve peşinden gidin.

Gerçek şu ki, kasırga acil olanın zorbalığıyla ilgili. Sizi küçük görevlerle boğuyor ve hiçbir zaman önemli bir şey başaramıyorsunuz.

“Aciliyet ve önem çatıştığında, aciliyet her zaman kazanır.” -Franklin Covey

Hayatta kalabilmek için, kasırgaya karşı duracak ve günlük rüzgar hangi yöne eserse essin kendini sağa sola savurmasına izin vermeyecek güce ihtiyacın var.

Neden Daha Üretken Olun ve Hedefler Yapın

Nasıl olduğuna geçmeden önce, neden hakkında konuşalım.

Umarım, çoğunuz nasıl olduğunu merak ediyorsunuzdur ve nedenini tam olarak anlıyorsunuzdur. Görevlerinizi bir araya getirmek ve hayatınızın kontrolünü yeniden kazanmak için çaresizsiniz.

Ama nedenini düşünmenin bir değeri var. Evet, daha üretken olmak, daha fazlasını başarmak ve daha az stresli olmak istiyorsunuz. Ama daha derin bir amaç var.

Freelance üretkenliğin amacı sizi daha fazla meşgul etmek değildir . Bu, yalnızca verimliliğinizi artırmakla ilgili değildir, böylece bir gün içinde daha da küçük ve anlamsız görevlerle uğraşabilirsiniz.

Serbest üretkenliğin amacı, sizin için gerçekten önemli olan şeyler için hayatınızda marj yaratmaktır.

Dur ve bir an için bunu düşün:

• Senin için gerçekten önemli olan nedir?
• Neyi başarmak istiyorsun?
• Ne kadar paraya ihtiyacın var?
• Ne kadar çalışman gerekiyor?
• Nasıl ekstra zaman ve/veya para yatırırsınız?

Sadece daha fazla iş yapmak için hedefler oluşturmamalı ve bir üretkenlik sistemi geliştirmemelisiniz. Bunu, hayatınızın kontrolünü yeniden kazanmak ve size amaç veren şeylerin peşinden gidebilmek için yapmalısınız.

Belki de bu sizin serbest işinizdir. Belki de işiniz sizin için gerçekten önemli ve size tatmin sağlıyor. Bu harika.

Ama belki de şu anda yaptığınız iş tam olarak her zaman yapmak istediğiniz iş değildir. Belki işinizde değişiklik yapmanız gerekebilir. Belki de takip etmek istediğiniz bir yan projeniz vardır. Belki çalışmak sadece gereklidir, ancak size bu başarı hissini veren diğer uğraşları güçlendirir.

Bırakın işiniz, hayatınızda yapmak istediğiniz şeye güç veren yakıt olsun. Ancak sizin için işe yarıyor, nedenini düşünün. Bunu, bazı değişiklikler yapmak ve kasırgayı bir kez ve herkes için evcilleştirmek için motivasyon olarak kullanın.

Serbest Verimlilik Sistemi

Bazı serbest çalışanlar, görevlerini e-posta gelen kutularından yönetir. Sonuç, gelen kutunuzun gününüzü yönetmesidir. En son e-posta en son önceliktir ve hiçbir kapsam veya strateji anlayışınız yoktur. İşinizi yürütmenin verimsiz bir yolu. Ayrıca bazı şeyleri unutmak için harika bir yoldur.

Bir sisteme ihtiyacınız var. E-posta gelen kutusu değil .

Senin için çalışıyor

Ancak üretkenlik sistemleri hakkında anlaşılması gereken ilk şey, evrensel bir sistemin olmadığıdır. Tek doğru sistem sizin için çalışan sistemdir. Ve sizin için işe yarayan şey, bir serbest çalışan için işe yaramayabilir.

Bu nedenle, notları karşılaştırmak ve başkaları için neyin işe yaradığını görmek yararlı olsa da, tek gerçek çözüm sizin için neyin işe yaradığını bulmaktır. Sistemleri denemeli, sistemleri değiştirmeli ve sizin için neyin işe yaradığını bulana kadar yaklaşımınızı değiştirmelisiniz. Ve bu siz değiştikçe değişebilir.

İyi bir serbest üretkenlik sistemi, gelişen bir süreçtir.

İşleri yoluna koymak

Verimlilik sistemlerine yönelik yaygın ve iyi bilinen bir yaklaşım, David Allen'ın Başlarken: Stressiz Üretkenlik Sanatı kitabında ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Bu, son yıllarda popüler bir yaklaşım olmuştur ve bunun iyi bir nedeni vardır.

Bütün fikir, şeyleri beyninizden alıp bir sisteme sokmak. Yani tüm görevlerinizi, projelerinizi ve taahhütlerinizi takip etmek için beyninizi kullanmak yerine, bunu sizin için yapan bir sisteminiz var. Bu, beyninizi gerçekten işe odaklanmak, yaratıcı olmak ve derin düşünmek için serbest bırakır. Daha iyi işler yapmanızı sağlar.

Sistemin temel varsayımı aptal olduğunuzdur.

Cidden: Yapmamız gereken şeyleri düşünmeye gelince bilinçaltımız aptaldır. Yeni e-postanın sesini duyduğunuzda ne olur? Ne üzerinde çalışıyor olursanız olun, son teslim tarihi ne olursa olsun, aniden e-postanızı kontrol etmek için doğuştan gelen bir arzunuz olur.

Sistemin tüm amacı, ne yapmanız gerektiğini, ne yapmanız gerektiğini veya nelere dikkat etmeniz gerektiğini takip etmek ve ardından bunları somut eylemlere dönüştürmektir.

Nihai sonuç, bilinçaltınızın tüm bu görevleri takip etmeye çalışmayı bırakabilmesidir, bu da sizi daha üretken ve daha az stresli yapar.

İşleri Bitirme sisteminin özü, bir dizi liste oluşturmanız ve sürdürmenizdir:

• 1. Sonraki eylemler – Gerçekleştirmeniz gereken görevler.
• 2. Projeler – Tamamlanması için birden fazla görev gerektiren daha büyük bir eylem.
• 3. Bekleme – Eylem gerektiren bir öğe, ancak başka birini bekliyorsunuz (örneğin, proje ilerlemeden önce bir müşterinin kopya vermesini bekliyorsunuz).
• 4. Bir gün – Bir gün yapmanız gereken ama acil olmayan şeyler.

Ardından listelerinizi araçlarla tamamlarsınız:

• 1. Listeler – Eylemler, projeler vb. listelerinizi izlemek ve düzenlemek için bir şey.
• 2. Takvim – Hangi eylemleri ne zaman yapacağınızı gerçekten hecelediğiniz yer (bu, gününüze bir düzen ve yapı kazandırır ve sizi sürekli bir dikkat dağınıklığı içinde bir görevden diğerine yalpalamaktan alıkoyar).
• 3. Hatırlatıcılar – Geri dönmeniz gereken, ancak bugün uğraşmanıza gerek olmayan şeyler (bu yüzden onları hatırlamaya çalışmayı bırakın ve sisteminizin size bunları hatırlatmasına izin verin).
• 4. Kaynaklar – Nasıl yapılır makaleleri veya müşteri içeriği olsun, başvurmanız gereken şeyler.

Tüm bunları başarmanıza yardımcı olacak bir dünya araçları var. Uygulamalardan hizmetlere ve satın alabileceğiniz kaynaklara kadar. Belki listeler için Trello'yu, takvim ve hatırlatıcılar için iCal'ı ve kaynaklar için Evernote'u kullanıyorsunuz. Belki tamamen başka bir şey kullanırsın. Önemli olan, sizin için en uygun araçları bulmaktır.

Araç Seçmek İçin Birkaç İpucu:

• Hemen başlayın: Sisteminizin mükemmel olmasını beklemeyin. Gittikçe iyileştir, ama sadece git!
• Her şey dahil: Anladığınız gibi aynı şey için birden fazla araç kullanmaya çalışmayın. Birini seç ve ona bağlı kal. Gereksiz organizasyon sistemleri hiçbir şeyi organize etmez.
• Dikkat edin: Özellikle yeni başladığınızda, çeşitli araçlarınızı açık tutmanız ve bunlara sık sık başvurmanız gerekir. Gözden ırak, akıldan uzak – bu yüzden bu araçları bir alışkanlık haline gelene kadar göz önünde bulundurun.
• Güçlendirin: Araçlar bugünlerde birbirine bağlı. Takvimler, Trello, Evernote ve daha fazlasıyla arayüz oluşturan WordPress eklentileri vardır. Her şeyi bağlı tutmak için IFTTT ve Zapier gibi hizmetleri de kullanabilirsiniz.
• Başkalarından öğrenin: Herkesin üretkenlik için kendi sistemi vardır ve her benzersiz sistem aynı olmasa bile birçok araç birbiriyle örtüşür. Çevrimiçi olarak başkalarından ipuçları ve yaratıcı uygulamalar arayın. Etrafına sor. Bir şey istediğiniz gibi çalışmıyorsa, diğer insanların onu nasıl çalıştırdığını sorun.

Gelen Kutunuzu İşleyin

İşlerin Tamamlanması, gelen her şeyi ele alacak bir sistem oluşturarak çalışır. Dolayısıyla, gelen her şeyi (e-postalar, telefon görüşmeleri, destek talepleri vb.) fiilen işlemeniz ve gideceğiniz yere gidecek bir yeri olduğundan emin olmanız gerekir. sonunda onu takip et.

Bu yüzden her şeyi kafanızdan çıkarın ve bir sisteme geçin. Daha odaklı ve daha üretken olacaksınız.

Bazı Hedefler Yapın

Bir üretkenlik sistemine sahip olmak yardımcı olsa da, kasırgayı sona erdirmez. Sadece onunla başa çıkmanıza yardımcı olacaktır. Kasırganın gerçekten sonu yok – üzgünüm, hayat bu.

Ancak bunu bilerek, kasırganın ortasında büyük resim stratejisi için zaman ayırmalısınız. Kasırgaya rağmen üretken kalmanıza yardımcı olacak eksiksiz bir sisteme sahipsiniz, bu nedenle uzun vadeli hedefler belirlemek için bu sistemi kullanın.

Hedefler belirlerken bunların AKILLI hedefler olduğundan emin olun: Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlı. Neyi başarmaya çalıştığınız konusunda net olmak istiyorsunuz.

Hedeflere yaklaşmanın bir başka akıllı yolu: Ne kadar çok şeye sahipseniz, o kadar az mükemmelliğe ulaşabileceksiniz. İki ila üç hedef hedeflerseniz, muhtemelen onlara ulaşabilirsiniz. Ama daha fazlasını hedeflerseniz, onlardan daha da azını vuracaksınız. Ve çok fazla hedef hedefliyorsanız, muhtemelen hiçbirini vuramazsınız.

Önümüzdeki haftanın yanı sıra önümüzdeki ay, çeyrek ve yıl gibi daha uzun vadeli hedefler belirleyin. Bununla çılgınca organize olmanıza ve planlı olmanıza gerek yok, ancak bir çeşit planınız olmalı.

Pazartesi sabahı bir plan yapmadan ofisinize girerseniz, kasırga sizi yutar. Bunun için plan yapmalı ve bu şeylerin gerçekleşmesi için zamanı engellemelisiniz. Ve bu özellikle uzun vadeli hedefleriniz için geçerlidir. Onları serbest üretkenlik sisteminizin bir parçası yapın.

Eylem, Bilgi Değil

Serbest yaşam sürekli bir kasırgadır. Bunu ne kadar erken kabul edersen ve buna göre ayarlamaya hazırsan, o kadar iyi olursun.

Sonuç olarak, çözüm herhangi bir özel bilgi veya içgörü gerektirmez. Sadece doğru davranışı gerektirir. Bir sistem oluşturup uygulayacak kadar disiplinli olmanız ve ardından sürekli olarak ona bağlı kalmanız gerekir.

İşiniz, hem iyi hem de kötü alışkanlıklarınızın toplamıdır. Bazılarımız için bu biraz korkutucu olabilir. Ancak bu sadece kendimizi daha iyi alışkanlıklar oluşturmaya zorlamamız gerektiği anlamına gelir. Serbest çalışan üretkenliği bu şekilde elde edebilirsiniz.

Daha Fazla Serbest Verimlilik Yardımı

Freelance Zirvesi'nde serbest çalışanların üretkenliği, sistemleri ve hedefleri hakkında daha fazla bilgi edinin. Nathan Ingram ile bunun gibi harika içeriklerin yanı sıra süreç, kâr ve üretkenlik hakkında daha fazlasını kapsayan 11 saatlik bir web semineri dizisidir.

Serbest çalışan üretkenliği hakkında daha da fazlası için diğer blog gönderilerimizden bazılarına göz atın:

• Çok meşgul olma sorunu.
• Evden çalışıyorsanız 99 üretkenlik ipucu.
• Süper çılgın üretken bir serbest çalışan nasıl olunur.
• Endişelenmeyi nasıl durdurur ve takviminizi kucaklarsınız.

Daha fazla serbest çalışan eğitimi alın →