Event Espresso ile Bir Bağış Kampanyasına Ev Sahipliği Yapmanın En İyi Rehberi

Bağış kampanyaları, insanları övgüye değer amaçlara bağışta bulunmaya ve toplumda iyi şeyler yapmaya teşvik etmenin mükemmel bir yoludur. Harika bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapmanın anahtarı, davetlilerinizin harika bir deneyim yaşamasını ve amacınıza gerçekten para bağışlamaya meyilli olmasını sağlamaktır. Bununla birlikte, tüm yönleri verimli bir şekilde ele almak için güçlü bir yönetim sisteminiz yoksa, başarılı bir bağış toplama organizasyonu hızla bir kabusa dönüşebilir.

Event Espresso'nun kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Event Espresso, WordPress için mevcut olan en iyi etkinlik yönetimi uygulamalarından biridir. Sağlam çerçeve, kapsamlı işlevsellik ve çok sayıda eklenti, etkinlik oluşturma ve yönetimini her zamankinden daha kolay hale getiriyor.

İkisini birleştirin ve bağış toplama etkinliğinizin AZ organizasyonu için tüm malzemelere sahip olursunuz. Event Espresso, etkinlikleri yönetmeyi kolaylaştıran birkaç temel özelliği bünyesinde barındırır, örneğin:

• Çoklu katılımcı kayıtları
• Etkinlik kayıt formları
• Sınırsız bilet ve fiyat seçenekleri
• Özelleştirilebilir e-posta şablonları
• Mobil katılım ve izleme
• Esnek etkinlik tasarımı

Bunların dışında, temel işlevlere eklenen çok sayıda başka çevresel özellik ve eklenti vardır.

Event Espresso'nun dinamik özelliklerini ve eklenti dizisini kullanarak bir etkinliği nasıl oluşturabileceğimizi, düzenleyebileceğimizi ve yönetebileceğimizi görelim.

Bağış Kampanyasının Kısa Özeti

Her şey sırayla. Sahip olmayı düşündüğünüz bağış kampanyasının birkaç ayrıntısını verelim. Daha iyi sağlık uygulamalarını teşvik etmek için bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yaptığınızı ve etkinliği kar amacı gütmeyen bir kuruluşun web sitesinde düzenlediğinizi düşünün .

Müşteri listeniz hazır, etkinlik için bir mekan ve tüm gün için, katılımcılarınızın katılabileceği tüm aktiviteler de dahil olmak üzere bir planınız var. Şimdi, davetiyeleri gönderme ve tüm kayıt sürecini yönetme görevi geliyor, Etkinlik Espresso ile.

Süreç şunları içerir:

Birden çok etkinlik için kayıt hunisini ayarlama

Bağış toplama etkinliğiniz için tek bir günde birden fazla etkinlik planlıyorsanız, insanların önceden kaydolabilecekleri bireysel mini etkinliklere sahip olmak yararlı olabilir. Bu size katılan kişi sayısı ve buna göre yapılacak düzenlemeler hakkında adil bir fikir verebilir. Ek bir avantaj, katılımcılarınızın merakını uyandırması ve gelmeme olasılığını azaltmasıdır.

EE4 Çoklu Etkinlik Kaydı eklentisi burada faydalı olabilir; bu, insanların her biri için ayrı ayrı ödeme yapmak zorunda kalmadan birden fazla etkinliğe kaydolmasına olanak tanır.

Tüm etkinlikleri göster

Evrensel bir etkinlik ekranına sahip olmak, tüm etkinliklerin net bir resmine sahip olduklarından, hazır referans için zamanlarına ve sürelerine sahip olduklarından, hedef kitlenizin ilgisini çekmede uzun bir yol kat edebilir.

Event Espresso ile , bağış toplama etkinliğinizin tüm etkinliklerini sergilemek için bir Takvim ekranının yanı sıra bir ızgara ekranına da sahipsiniz.

Etkinliğe gönüllüler ekleyin

Hiç kimse bir ada değildir. Siz de olmayı göze alamazsınız! Tüm bağış toplama etkinliğinin doğru şekilde yürütülmesi, çeşitli kanallardan çok fazla destek gerektirecektir. Bunun için insanlarla bağlantı kurmanız ve gönüllüleriniz arasında güçlü bir komuta zinciri oluşturmanız gerekecek.

Yöneticileriniz , organizatörleriniz ve yönetim seviyelerinizden bireysel kullanıcı profillerine kadar tüm diğer roller için eksiksiz bir arayüz oluşturmanıza izin verdiği için EE4 People eklentisi burada çok yardımcı olur.

Reklam sponsorları için özel baskılı biletler tasarlayın

Bağış toplayıcıların temelinde eşit değişim ilkesi vardır. İnsanlar etkinliğinize sponsor olurken veya amacınıza katkıda bulunurken, onların çabalarını vurgulamanız ve ilgi odağını paylaşmanız zorunludur. Yazdırılabilir biletler bunu yapmanın harika bir yoludur ve özel etkinliğinize uyacak şekilde tasarlanmış özelleştirilebilir olma avantajına sahiptir.

Etkinlik Espresso'nun Yazdırılabilir Biletleri Eklentisi , bağış toplama deneyimine yüksek bir notla başlayarak, katılımcılarınızın hatıra olarak saklayabilecekleri özel biletleri yazdırmanıza olanak tanır!

Bilet tarayıcıyı dahil edin

Yazdırılabilir biletlerle, girişte biletleri taramak için kullanılan bir bilet tarayıcıya sahip olma sorumluluğu gelir. Bunun için EE4 Bilet tarama eklentisi gibi bir bilet tarama uygulamasını kullanarak gönüllülerinizin biletleri hızlı ve kolay bir şekilde taramasını sağlayabilirsiniz.

Mobil biletlemeyi entegre edin

Hareket halindeyken katılımcıları kontrol etmek için bir mobil bilet uygulaması kullanarak bağış toplama gününde oluşturulan fiyasko manuel katılım takibinden kaçının. Mobil Katılım ve Biletleme uygulaması , davetlinin tüm ayrıntılarını kontrol etmek ve uygun etkinlik konumlarına uygun şekilde yönlendirmek için kullanışlıdır.

Etkinliği sosyal medya aracılığıyla tanıtın

Sosyal medya, günümüzde etkinlik tanıtımlarının ayrılmaz bir parçasıdır. Seçilmiş hayırseverler listenize kişisel davetiyeler göndereceğiniz kabul edilir, ancak bağış toplama hakkında doğru vızıltıyı yaratmak ve ilgili bir kitle arasında merakı artırmak size daha geniş bir erişim sağlayabilir.

Event Espresso, ilgili sosyal çevrelerde bağış kampanyanızı tanıtmak için sosyal medyanın tüm gücünden yararlanmanıza yardımcı olan EE4 Events Social Sharing adlı şık bir eklentiye sahiptir.

İndirimler ve promosyonlar ekleyin

Bağış toplamanızın temel amacı para toplamak olsa da, katılımcılarınıza hediye olarak bazı indirimler veya promosyon kodları vermek, faiz ve dönüşüm arasındaki boşluğu kapatmada son derece yardımcı olabilir. Ayrıca, daha sonra, gelecekteki etkinliklerinizin herhangi birinde kullanılabilecek hediye kuponları, düzenli bir katılımcı tabanı oluşturmanın ve toplumda bir değişiklik meydana getirmekle gerçekten ilgilenen insanlardan oluşan bir topluluk oluşturmanın mükemmel bir yoludur.

Bu , oluşturduğunuz tüm farklı etkinliklere kupon kodları eklemenizi sağlayan EE4 Promosyon ve İndirim Kodları eklentisi kullanılarak kolayca yapılabilir .

Etkinlik için raporlama ve analizleri ayarlayın

Çok uzak çok iyi. Katılımcı kayıt sisteminizi kurdunuz, sosyal medyada bağış kampanyasını tanıttınız ve hatta daha lezzetli hale getirmek için indirim teklif ettiniz. Kayıtlar damlamaya başlıyor ve şimdi kazanılan geliri takip etmeniz gerekiyor.

Event Espresso, bu verileri izlemek için ayrıntılı bir rapor ve analiz sistemine sahiptir, ancak kullanımı biraz zahmetlidir. Bir istatistik sürüsünden veri çıkarmanın zorluğunu azaltmak için, tüm önemli rakamları bir bakışta almak için Easy Reports ve Analytics gibi bir eklenti kullanabilirsiniz .

Etkinlik sonrası iletişim için bir e-posta listesi oluşturun

Etkinlik sonrası iletişim, bağış toplama sürecinin önemli bir parçasıdır. Tüm katılımcılara katılımları için teşekkür e-postaları göndermek, onlarla ilişkilerinizi güçlendirmede uzun bir yol kat edebilir. Ayrıca, jestlerini takdir etmek için en cömert bağışçılarınıza kişisel, el yazısı notlar gönderebilirsiniz.

Event Espresso, güçlü bir e-posta bülten sistemine ve katılımcılarınızla iletişim kurmak ve iletişim halinde kalmak için kullanılabilen MailChimp gibi önde gelen e-posta yönetim sistemleriyle entegrasyonlara sahiptir.

elveda teklif

Bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapmak, toplumda önemli bir değişiklik meydana getirmeye katkıda bulunan harika bir girişimdir. Event Espresso gibi bir etkinlik yönetimi yazılımıyla , kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için kolayca bir etkinlik web sitesi oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.

Ayrıca, biraz teknik ağırlaşırsa, etkinlik web sitesinin çalışma düzenini elde etmek için her zaman profesyonel hizmetleri tercih edebilir ve sizi sorunsuz bir şekilde etkinlikler oluşturmak ve eklemek için özgür bırakır. Tüm organizasyon zorluklarını ortadan kaldırın ve günü müşterileriniz için gerçekten unutulmaz bir deneyim haline getirmeye odaklanın!

Bir bağış toplama etkinliği düzenlerken başka hangi özelliklere ihtiyaç duydunuz? Bize bildirmek için bir yorum bırakın!