En İyi 6 Açık Kaynak Belge Yönetimi Çözümü 2022

Bir şirketi yönetmek, tonlarca belgeyle uğraşmayı gerektirir. Bu belgelerin düzgün bir şekilde düzenlenmesi ve gerektiğinde kolayca erişilmesi zorunludur. Teknoloji sayesinde birçok süreç otomatik veya bulutta olabilir.

Bugün, daha iyi iş akışı çözümleri için belgelerinizi düzenlemenize, izlemenize ve bunlara erişmenize yardımcı olacak farklı açık kaynaklı belge yönetimi çözümleri bulunmaktadır.

En İyi 6 Açık Kaynak Belge Yönetimi Çözümü

Bir kez daha, biraz araştırma yapmanın zamanı gelmişti. Bu nedenle, ihtiyaçlarımız için açık kaynaklı DMS sunan farklı şirketleri inceledik. İşte ilk altıya iyi bir genel bakış. Umarım, bu inceleme size bireysel veya şirketinizin iş akışında yardımcı olabilecek bir inceleme bulabilir.

1. https://www.papermerge.com/
2. https://teedy.io/#!/
3. https://i-librarian.net/
4. https://www.opendocman.com/
5. https://www.seeddms.org/
6. https://github.com/jonashellmann/everydocs-core/

Kağıt Birleştirme

İster büyük bir tuğla-harç şirketinde çalışın, ister ev ofisinizi organize etmek için yardıma ihtiyacınız olsun, Papermerge evrak iş ikileminiz için iyi organize edilmiş bir çözümdür. Bu şirketin konsepti, ilk olarak 2017 yılında taranan belgeleri düzenlemek için bir araca ihtiyaç duyulduğunda tasarlandı.

2019 yılına kadar şirket, önceden taranmış PDF dosyalarından bilgi çıkarma ve bulma denemelerine başlamak için yeterli kapasiteyi geliştirmişti. Şirket organik olarak büyümeye devam ederken Ocak 2020'de açık kaynaklı hale geldi. Bugüne kadar Docker hub'ından 14.000'den fazla indirme ile şirket daha fazla hayran kazanmaya devam ediyor.

Özellikler

• Çoklu kullanıcı yetenekleri ve izinleri
• Görev otomasyonu
• Çoğu tarayıcının çıktı formatını destekler
• Uzun makbuzları kolayca tarar
• Belge içindeki Sayfaları Yeniden Sıralama
• E-posta eklerini içe aktarabilir
• Sayfaları herhangi bir belgeyle yeniden sıralayın

fiyatlandırma

Neyse ki Papermerge, geçici müşterilere hizmetlerini 21 güne kadar ücretsiz olarak deneme şansı veriyor. Ücretsiz plan, bir kullanıcının 400'e kadar belgeyi düzenlemesine izin verir. Ücretsiz deneme süreniz bittiğinde, artık Kişisel veya İş planı arasında seçim yapabilirsiniz.

Kişisel planın aylık maliyeti 19 Euro'dur ve bir kullanıcı tarafından 2500'e kadar belgenin yönetilmesine izin verir. Bu, serbest çalışanlar ve bir ev ofisi düzenlemek isteyenler için iyi bir seçenek gibi görünüyor. Küçük veya orta ölçekli bir işletme, 10 kullanıcıya kadar 20.000'e kadar belgeyi yönetmek için ayda 49 Euro ödeyebilir. Bu plan ayrıca kullanıcı yönetimi ve atanmış rol yetenekleriyle birlikte gelir.

Hem kişisel hem de iş planları aylık olarak faturalandırılır. Papermerge, müşterilerin bu açık kaynak yönetimini kendi sunucularında barındırmasına olanak tanır. Şirket, yıllık 799 Euro'luk bir abonelik için kendi kendine barındırma için Pro destek planları sağlıyor.

Tonlarca belge ve makbuz kolayca birikebilir ve masanızda göz ağrısına neden olabilir. Evden çalışan bir freelancer iseniz veya küçük bir ekibiniz varsa, Papermerge'den PDF organizasyonunu düşünebilirsiniz. Hizmeti denemek ve sizin için doğru olup olmadığını görmek için 21 günlük ücretsiz deneme sürümlerinden yararlanın.

oyuncak

Teedy, çeşitli istemci türleri için açık kaynaklı bir belge yönetimi çözümüdür. Bireyler veya büyük şirketler, belgelerini kolayca yönetmek ve saklamak için hizmetlerini ve özel özelliklerini kullanabilir. Çalışanlar tüm gider raporlarını yükleyebilir veya bireyler önemli e-postalarını kolaylıkla yedekleyebilir.

Gelişmiş iş akışı yetenekleri sayesinde Teedy, eğitim, Sağlık, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, dağıtım ve daha fazlası gibi mesleklerin özelliği olan aşırı dokümantasyonun yönetilmesine yardımcı olabilir. Bu araç, bir sonraki bölümde ele alacağımız bir dizi özel özellikle birlikte gelir.

Özellikler

• Temiz kullanıcı arayüzü
• Kolay ve otomatik içe aktarma seçenekleri
• API'ye dayalı bir uygulama oluşturun
• Tam metin arama motoru
• DOCX, PDF, TXT ve daha fazlası gibi çeşitli belge türleri ile uyumludur
• Kullanıcı ve grup izinleri
• Belgeler hakkında yorum yapın
• Belge değişikliklerini takip edin
• Belgeleri Teedy olmayan hesap sahipleriyle paylaşın
• Güvenlik için şifreleme
• Belgeleri sınıflandırmak ve kategorilere ayırmak için meta verileri kullanın

fiyatlandırma

Teedy, kullanıcıların hizmeti hiçbir yükümlülük olmaksızın 30 günlük ücretsiz deneme sürümünde denemelerine olanak tanır. 30 günlük ücretsiz denemeniz tüm normal özelliklerle birlikte gelir, ancak 1000 belgeye kadar kullanmakla sınırlıdır. Kaydolmak için sadece e-postanızı kullanın. Ücretsiz deneme sırasında yüklediğiniz ve özelleştirdiğiniz tüm belgeler, ücretli hesabınıza aktarılacaktır.

Başlangıç ​​programı, kullanıcı başına aylık 19 Euro'luk bir maliyetle bireyler ve küçük girişimler için kullanışlıdır. Sınırsız kullanıcı 10.000'e kadar belgeyi yönetebilir ve tüm ana özelliklere sahip olabilir.

Aylık kullanıcı başına 39 Euro'ya yerleşik şirketler, sınırsız belge yönetimine ve 100 GB'a kadar depolamaya izin veren Pro planını düşünmek isteyebilir.

Büyük bir şirket, ihtiyaçlarına özel çözümler sağlayacak Kurumsal plan için fiyatlandırma konusunda Teedy ile iletişime geçebilir.

Büyük şirketler ve bireyler Teedy'yi kullanarak doğru belge yönetimi çözümünü bulabilir. Bu, her boyuttaki işletme ihtiyacına yönelik bir şeyleri olan güçlü bir açık kaynaklı belge yönetim aracıdır. Herhangi bir risk veya yükümlülük olmadan bugün deneyin.

ben, kütüphaneci

Çok fazla araştırma veya akademik çalışma yapması gereken endüstriler, I,librarian, PDF belgelerini yönetmelerine yardımcı olacak mükemmel bir kaynak bulabilir. Bu araç, PDF Kitaplığınızı birkaç kullanıcının erişebileceği tek bir merkezi çevrimiçi konumda depolayabilir, yönetebilir ve düzenleyebilir.

Bu açık kaynaklı aracı kullanmak için yazılım veya uygulama yüklemeniz gerekmez, web tarayıcınızla oturum açmanız yeterlidir.

Özellikler

• Kurulum gerekmez
• Web tarayıcısı tarafından erişilebilir
• Toplu içe aktarma mevcut
• Patentleri ve kitapları içe aktarın
• PDF meta verilerini indirin
• Saniyeler içinde 100.000 kayıt arayın
• PDF'lere açıklama ekleyin
• Proje işbirliği yeteneği
• PDF olmayan dosyalar PDF'ye dönüştürülebilir

fiyatlandırma

I, Librarian, ücretsiz olanı da dahil olmak üzere birçok fiyatlandırma planına sahiptir. Sıradan kullanıcılar, Lite planını ayda 2 dolara düşünmelidir. Bu planı kullanarak sınırsız sayıda PDF saklayabilir ve 90'dan fazla dilde OCR (metin karakter çevirisi) kullanabilirsiniz. Şirketler, proje yönetimi için sesli not kaydı ve kullanıcı gruplarını içeren Pro Plan'a ayda 3 ABD doları karşılığında abone olabilirler.

Ancak, yönetilen bir sunucuya ihtiyaç duyan daha büyük bir grupsanız, ayda 75 dolardan 150 dolara kadar ödeme yaparsınız. Aylık ücretiniz, ne kadar alana ihtiyacınız olduğuna bağlıdır (yani, 60 GB – 120 GB).

Bazı araştırma tesisleri I, Kütüphaneci Şirket İçi planını dahil etmek isteyebilir. Bu sağlam seçenek sınırsız sayıda kitaplık oluşturur, BT Departmanı desteğine sahiptir ve kalıcı lisans potansiyeline sahiptir. İlgilenenlerin fiyat teklifi için firma ile iletişime geçmeleri gerekmektedir.

Kütüphanelerin geçmişte kaldığını kim söyledi? İnternetin yükselişi bazı kütüphanelerimizi tehlikeye attı. Neyse ki, I,Librarian gibi şirketler, modern kullanıcı için kütüphane araştırma hizmetlerini geliştirdi. Bir araştırmacı veya akademik bir ekibin parçasıysanız, bugün I,librarian'ı denemek isteyebilirsiniz.

OpenDocman

OpenDocMan, PHP ile yazılmış web tabanlı bir DMS'dir. Açık kaynak gpn lisansı altında geliştirildiğinden, müşteriler onu istedikleri şekilde değiştirebilirler. Bu DMS, birden çok dosya türünü destekler ve kolay otomatik yükleme ve yükseltmelere sahiptir.

Bireyler ve Fortune 500 şirketleri artık bunu bir kaynak olarak kullanıyor. OpenDocMan hala aktif olarak geliştirilmektedir, bu nedenle düzenli olarak yeni özelliklere dikkat edin.

Özellikler

• Çince, Almanca ve İspanyolca dahil olmak üzere birden çok dili destekleyin
• Kullanıcı ve departman erişim kontrolü
• Gelişmiş iş akışı
• Tüm dosya türlerini destekler
• Düzeltme geçmişini gösterir
• Kolay kurulum
• Otomatik güncellemeler
• Yazar, meta veriler veya yorumlar gibi çeşitli arama seçenekleri

fiyatlandırma

Kullanıcılar Topluluk planını ücretsiz olarak indirebilir ve kendi kendine kurabilir. Bu plan aynı zamanda kendi kendine destek gerektirir.

SecureDocMan Bulut planı, 500 GB depolama alanı ve sınırsız kullanıcı için aylık 79 ABD Doları tutarındadır. Bunu 30 gün boyunca ücretsiz olarak deneyebilirsiniz. Anında erişim ile birlikte gelir.

Yerinde kurulum sağlayan SecureDocMan On-Prem ve PHP DMS'nin daha gelişmiş bir sürümü olan OpenDocMan Enterprise, potansiyel müşterilerin fiyat teklifi istemesini gerektirir.

İster şirket içi kurulum ister Bulut barındırma olsun, OpenDocMan çevrimiçi belge barındırma ve değişiklik ihtiyaçlarınızda size yardımcı olabilir. Bunun sizin için doğru olduğundan emin değilseniz, 30 gün boyunca test edebileceğinizi unutmayın.

SeedDMS

Bu belge yönetim sistemi, PHP ve MySQL tabanlı web tabanlı bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Küçük ve orta ölçekli Kurumsal işletmeler için idealdir. Kullanıcılar demo kurulumunu görüntüleyerek sistemi test edebilirler. Aralarından seçim yapabileceğiniz iki farklı demo sürümünüz var.

Özellikler

• Yüklemeden önce bir demo indirin
• Web tabanlı kullanıcı arayüzü
• Metin arama
• Birden çok dili destekler
• Otomasyon
• Birkaç uzantıyla bütünleşir
• İş akışı motoru
• Bildirim yeteneği
• Kullanıcı ve grup yönetimi
• Belgelerin farklı geçmişini tutar

Uzantılarla ilgili olarak, birkaç seçenek mevcuttur. Belgeleri içe aktarmaya, indirilen belgeleri saymaya ve belgelerin çeşitli sunumlarını göstermeye yardımcı olacak uzantıları indirebilirsiniz. E-postaları arşivlemek ve önizlemek için uzantılar bile var.

fiyatlandırma

SeedDMS, tamamen ücretsiz bir açık kaynaklı belge yönetim sistemidir. Ancak kullanıcılar, ana web sitesinde çevrimiçi bağış yaparak daha fazla gelişmeyi destekleyebilir. Bu tür bağışlar doğrudan ana geliştirici Uwe Steinmann'a gidecek.

SeedDMS'yi şirketinizin iş akışına entegre etmeyi düşünüyorsanız, daha fazla destek için şirketle iletişime geçebilirsiniz. Bu, yeni özellikleri ve daha fazla geliştirmeyi desteklemek için bağış yapmak için iyi bir zaman olabilir.

PHP kullanan büyüyen bir DMS sistemini desteklemek isteyen küçük ve orta ölçekli şirketler, SeedDMS'yi kurmayı ve kullanmayı düşünmelidir. Bu DMS 10 yıldır geliştirilmekte olsa da hala büyüyor ve doğru kullanıcılar ve geliştiriciler bunun bir parçası olabilir.

Everydocs-core

EveryDocs, özel kullanım için basit bir DMS'dir. Kullanıcıların web tabanlı bir arayüz aracılığıyla kullanabilecekleri temel işlevlere sahiptir. Dijital belgelerinizi düzenlemek için basit bir araçtır. Kullanıcıların bu DMS'yi kurmak için Ruby'ye ihtiyacı var.

Özellikler

• Organizasyon için klasörleri ve alt klasörleri kullanın
• Yeni hesaplar oluşturun
• Açıklayıcı meta verilerle PDF yükleyin
• Web kullanıcı arayüzü
• Mobil uyumlu
• REST- Operasyon ve işleme için API
• Belgelere kişi ekleyebilir

fiyatlandırma

Şu anda EveryDocs ücretsiz ve Github üzerinden erişilebilir. Daha önce belirtildiği gibi, Ruby kurulu olduğu sürece, kendiniz indirebilirsiniz.

Hala geliştirme aşamasında olan çok basit bir belge yönetim sistemi arıyorsanız, EveryDocs'u indirmeyi deneyin.

Açık Kaynak Belge Yönetimi Üzerine Son Düşünceler

Artık en iyi altı açık kaynak belge yönetim platformunu gözden geçirdiğimize göre, hangi hizmetleri sağlayabilecekleri hakkında daha iyi bir fikre sahibiz. Bazıları birkaç zil ve ıslık ile gelirken, bazıları çok moderndir ve tek bir ana hizmet gerçekleştirir.

Mevcut tek geliştiricileri GitHub'da desteklemek istiyorsanız EveryDocs veya SeedDMS kullanabilirsiniz. SeedDMS'nin küçük ve orta ölçekli şirketler tarafından kullanılabileceğini ve EveryDocs'un bir şirket için değil, bir birey için en iyisi gibi göründüğünü unutmayın. Her iki durumda da, bu büyüyen bir DMS'nin parçası olmak ve muhtemelen buna katkıda bulunmak için iyi bir yoldur.

Kişiler EveryDocs'u indirip kurcalayarak işleri çok basit tutabilir, ancak Papermerge kullanarak daha fazla kaynağa ve kolaylaştırılmış yeteneklere sahip olabilir.

Papermerge, hem bireyler hem de şirketler için harikadır. Serbest çalışanlar genellikle hem çevrimiçi hem de fiziksel evrak işleriyle ilgili ağır belgelerle uğraşmak zorundadır. Evde kalan bir annenin birkaç makbuz ve e-postayı takip etmesi gerekebilir. Daha büyük bir şirketin, takip etmesi gereken birkaç çalışan faturası ve İK kaydı olabilir. Papermerge, bu iş durumlarından herhangi birinde yardımcı olabilir.

Büyük bir uluslararası şirketiniz veya diğer ülkelerle sık sık iletişim kuran küçük bir şirketiniz mi var? Öyleyse, OpenDocMan, Çince'den Almanca'ya, Portekizce'den İspanyolca'ya kadar birçok dili desteklediğinden ideal bir çözüm olabilir. Bir şirket içi tercüman için bütçeniz yoksa, bu DMS'den gelen dil desteği iyi bir çözüm olabilir.

Ben, Kütüphaneci, lisansüstü okuldayken sahip olmayı dilediğim bir şeye benziyor. Yüksek öğrenim genellikle çok sayıda PDF çıktısını veya çevrimiçi kaydırmayı içerir. Her hafta her sınıf için 100 sayfalık ağır belgeleri işlemek genellikle zahmetli olabilir. I,Librarian'daki kaynakları kullanarak, gerekli kullanıcılara, indirmeye veya yazdırmaya gerek kalmadan gerekli belgelere erişim sağlayabilir. Ek açıklama ve toplu içe aktarma seçenekleri, özellikle önemli notlar alma söz konusu olduğunda hem öğretmenler hem de öğrenciler için yararlıdır.