E-posta Spam'i Nedir ve Spam Puanınızı Nasıl Belirlersiniz?

E-postanızda hiç spam içerikli mesajlar fark ettiniz mi? Cevabınız evet ise, bu mesajların hangi prensipte “Spam” klasörüne gittiğini merak ediyorsunuzdur. Bu nedenle, bu soruyu yanıtlamak ve spam puanı olmayan e-postalar yazmanız için size rehberlik etmek için buradayız. Bu yazıda, E-postadaki spam puanının nasıl belirleneceği endişesini tartışacağız.

---

E-posta Spam'i Nedir?

Her birimiz muhtemelen günlük olarak istenmeyen e-postalarla karşılaştık. Bazen rahatsız edici olabilirler veya onları görmezden gelebilirsiniz. Ancak bazıları kontrol filtrelerini geçer ve “Spam” klasörüne değil, doğrudan “Gelen Kutunuza” gider.

Dolayısıyla, bu durumda, iletilerden hangisinin spam olarak kabul edildiğini belirlemek çok daha önemlidir.

E-postanızdaki spam puanını belirlemek için, bu tür bir mesajın başlangıçta temel özelliklerinin neler olduğunu bilmeniz gerekir:

• Anonim gönderen . Bu, gönderen kimliğini gizlemek istediğinde olur. Bu amaçla uluslararası IP adreslerini kullanırlar ve anonim kalırlar.
• Toplu mesajlar . Bazen spam gönderenler aynı e-postayı aynı anda birçok kişiye gönderir. Bu yüzden spam olarak tanınır.
• Geri alınmamış : Mesaj istenmez. Bu, mesajın alınmasını beklemediğiniz anlamına gelir. Ve asla spam e-postaları istemezler. Üstelik zaman zaman bu mesajlar kötü niyetle gönderilebilir.

Yukarıda belirtilen gerçeklere ek olarak, E-posta spam yüzdenizi belirlemek için sabit bir puan olduğunu da eklemek isteriz:

• Spam Puanı 1 ise, göndermesi kolay olacaktır. Elbette, mesajınız kumar gibi yasaklı konularla ilgili değilse.
• 3'ün üzerinde bir spam puanınız olması durumunda içeriği iyileştirmeniz önerilir.
• 5'in üzerinde spam mesajı bile gönderemeyeceğinize dair uyarılar.

---

E-postanın Spam Olduğu Nasıl Anlaşılır?

Bu nedenle, spam olduğundan şüphelendiğiniz bir e-posta alırsanız, onu tanımanın belirli yolları olduğunu bilmeniz gerekir. Bu faktörleri göz önünde bulundurmalısınız:

Adım 1: E-posta kime hitap ediyor?

Bu çok önemli bir adımdır, sanki içerikte adınız geçmiyorsa, aynı anda birçok kişiye gönderilme olasılığı daha yüksektir.

Adım 2: Muhatap kim?

Gerçek şirket veya kurum bir E-posta gönderirse, "Kimden" bölümünde ana web sitelerinden veya şirket e-posta adreslerinden bahsetmelerinin daha olası olduğuna dikkat edin. Aldığınız E-posta garip sayı ve harf kombinasyonları içeren bir adresten gönderiliyorsa, bu muhtemelen bir spam mesajıdır.

Adım 3: Tebrik içeriği var mı?

Genellikle resmi e-postalar, dikkatinizi çekmek için bir tebrik metni içerir. Bazı büyük şirketler, pazarlama stratejileri için kişiselleştirilmiş mesajlar içerir. Bu nedenle, e-postada bir karşılama metni yoksa veya çok genelse, istenmeyen bir iletiyi tespit edebilirsiniz.

Adım 4: “Konu” satırında ne var?

Konu satırı boşsa veya anlamsız garip bir metin içeriyorsa, e-postanın spam olduğunu düşünebilirsiniz.

Adım 5: Bir e-postanın iyi bir dilbilgisi ve yazım puanı var mı?

Genellikle firma tarafından hazırlanan tüm mesajlar müşterilere gönderilmeden önce düzenleme sürecinden geçmektedir. Bu nedenle, alınan iletinin dilbilgisi ve imlası zayıfsa, büyük olasılıkla spam içeriklidir.

Adım 6: E-postada bir telefon numarası veya imza var mı?

Çok isteğe bağlı olmasına rağmen, şirketler genellikle daha fazla iletişim için telefon numarasının yanı sıra imza atmayı tercih ederler. Bu nedenle, mesaj herhangi bir iletişim bilgisi içermiyorsa, muhtemelen spam içeriklidir.

İstenmeyen postaları tanımak için tüm bu soruları yanıtlamanız gerekir, çünkü bunlar yalnızca sizi rahatsız etmekle kalmaz, aynı zamanda kötü sonuçları da olabilir.

---

E-postada Spam Puanı Tanımlama Araçları

Dünya çapında birçok işletme e-posta göndermekten yararlandığından, e-postalarınızın spam puanını bilmeye ihtiyaç vardır. Bu, ilk bakışta göründüğü kadar kolay değildir. Yani, bu sorun için hızlı bir düzeltme var. Bu size e-postalarınızın spam puanını müşterilerinize veya haber bülteni abonelerinize göndermeden önce belirlemeniz için bazı araçlar sağlar.

---

Posta Test Cihazı

Öncelikle ünlü araç olan Mail Tester ile yapılan örnekle tanımlama işlemini göstermek istiyoruz. Kara listede olup olmadığınızı gösterir, mesajınızdaki SPF kaydınızı, DKIM'nizi ve anahtar kelimelerinizi tanımlar.

Bu nedenle, E-posta Spam puanınızı almak için basit adımları izlemeniz gerekir:

1. mail-tester.com'a girin.
2. Bu araç tarafından sağlanan E-posta adresini bulun.

3. Aracın sekmesini kapatmadan belirtilen E-posta adresine bir mesaj gönderin.

4. Bir e-posta gönderdikten sonra sonuçları alın.

Gördüğünüz gibi hayal bile edemeyeceğiniz kadar kolay. Sağlanan önerileri kullanarak eksik kısımları düzeltebilir ve istenmeyen e-postaları düzenleyebilirsiniz.

PostMark

İşte başka bir araç. Mail Tester gibi, E-postanızın spam puanı ve bunu nasıl azaltabileceğiniz konusunda da kesin tavsiyeler verir.

PostMark ile çalışmak, önceki araçtan oldukça kolaydır. E-postayı kontrol panelinin bir onay kutusuna yapıştırarak spam puanını bilmeyi önerdiği gibi.

Metni yazdıktan sonra “Skoru kontrol et” düğmesine basmanız gerekir.

İşte kontrol sonuçları.

---

Diğer Aletler

Bu süper araçlarla birlikte, bu sorunu çözmenize yardımcı olabilecek başka araçlar da var.

1. Asit Üzerine E-posta

İşte ilk araç – Asit Üzerine E-posta. Bu araç oldukça etkilidir ve iyi bir fiyatlandırma stratejisine sahiptir:

• Temel Bilgiler – aylık 73$ (yıllık 876$)
• Prim – aylık 112$ (yıllık 1344$)
• Profesyonel – aylık 424 dolar (yıllık 5088 dolar)
• Kurumsal – özel fiyat

Email on Acid, mesajı yüksek oranda optimize ettiği için e-postalarınızı doğrudan gelen kutularına göndermenizi sağlar, kolay bir inceleme süreci sunar. Bunun, programlama dillerinden herhangi birini bilmenizi gerektirmemesi daha önemlidir. Çok pahalıya mal olacak hatalardan kaçınmaya yardımcı olur.

Ama ne yazık ki tüm platforma abone olursanız kullanıma açılacaktır. Araç size Ücretsiz deneme sürümü sunar, ancak bundan sonra daha fazla abonelik ödenecektir.

2. turnusol

Bu araç, konu satırlarını kontrol etmenizi, yüzlerce uygulamada E-postanızı önizlemenizi ve farklı spam filtrelerine karşı test etmenizi sağlar. Ayrıca, E-posta mesajınızın tamamen hatasız ve markalı olduğundan emin olarak müşterilerinizle kişiselleştirilmiş iletişimler başlatabilirsiniz. Bu özelliklerin yanı sıra Litmus size Google Drive, Slack, Trello vb. gibi birçok entegrasyon önermektedir.

Analitik özellikleri sayesinde kampanyalarınızı daha da geliştirebilirsiniz.

Aracın ücretsiz deneme sürümünü kullanarak veya Pro paketleri satın alarak karşılaşabileceğiniz bu ve diğer özellikler:

• Temel – 63 $
• Artı- 127 $
• Kurumsal – özel fiyat

3. Spam Değildir

Bu araç, e-postanızın spam olarak reddedilmesine neden olabilecek sorunları belirlemenize yardımcı olur. Şunları kontrol eder:

• SPF, DKIM kontrolleri
• Gönderen Kimliği, SpamAssassin kontrolleri
• Etki Alanı Anahtarları kontrolü

Size bir dakikadan daha kısa sürede kapsamlı bir inceleme sunar. Bu, e-postanızdaki spam içerikli öğeleri değiştirmenizi önermek içindir.

4. Glock Uygulamaları

Bu araç çok kolay çalışır. Size özel bir E-posta verir. Adresi kopyalayıp mektubu göndermeniz gerekir. Bundan sonra, E-posta spam puanınız hakkında kapsamlı bir rapor göreceksiniz. Bu, Gelen Kutusu veya Spam klasörüne giden E-postalarınızın sayısını almanızı sağlayacaktır. Araç, E-posta spam puanınızı iyileştirmek için size bir fikir ve bazı seçenekler sunar.

Bu araç, iki sürüm sunduğu için çok kullanışlıdır: Ücretsiz ve Pro. Burada mevcut Pro paketlerini görebilirsiniz:

• Temel – aylık 59 ABD Doları (yıllık 708 ABD Doları)
• İş – aylık 99$ (yıllık 1188$)
• Özel – aylık 199 $

---

Özet

Bu yazıda, her birimizin günlük olarak karşılaşabileceği ortak sorunlardan birini tartıştık. Ve bunlar spam içerikli e-postalardır. Bu sadece bireyler için değil, aynı zamanda E-posta pazarlama stratejilerine sahip büyük şirketler için de geçerlidir. E-postaları doğrudan Gelen Kutularına alacak olan müşterilere e-posta yazmak ve göndermek çok önemlidir. Bu durumda, müşteriler ve sadece mektup alıcıları mesajın içeriğine daha fazla güvenecektir.

İstenmeyen E-postayı nasıl tanımlayacağımızı, örneğin muhatap, karşılama metninin mevcudiyeti, iletişim bilgileri, imza ve konu satırı metni, dilbilgisi ve yazım doğruluğu vb. gibi konuları zaten tartışmıştık.

Ayrıca, E-postanızdaki spam puanını azaltmak için bazı önemli araçlardan bahsettik. Bazıları sorunları tanımlamanın ücretsiz ve kolay bir yolunu sunar. Yine de, bazıları Ücretsiz denemenin bitiminden sonra ücretli paketlere abone olmayı gerektirir. Her neyse, akrabalarınıza, meslektaşlarınıza ve müşterilerinize yüksek kaliteli ve bilgilendirici E-postalar göndermek için her birinden çok yararlanabilirsiniz.

Makaleyi beğendiyseniz, bizi Facebook ve Twitter'da bulmaktan çekinmeyin . İlginç WP eğitimleri için lütfen YouTube kanalımıza abone olun.