E-posta Gelen Kutusu Kaosunuzu Düzeltmek için En İyi 8 Araç

Ortalama bir kişinin haftada 13 saatini bir e-posta gelen kutusunu işlemek ve yönetmek için harcadığını biliyor muydunuz? Çalışanların sürekli e-posta bombardımanına maruz kalmasıyla, 13 saat çok fazla zaman kaybı gibi görünüyor. Peki, sinirlenmeden ve tüm gününüzü e-postaları düzenlemek ve yanıtlamakla harcamadan gelen kutusu aşırı yükünü nasıl azaltırsınız? Cevap, e-posta yönetim araçlarını kullanmaktır.

Tüm e-postaları cevaplayamayan türden biri misiniz? Gelen kutunuz o kadar dolu ki, kontrol edip tüm e-postaları yanıtlama konusunda endişeli hissetmeye mi başlıyorsunuz? E-posta dağınıklığından kurtulmanıza yardımcı olmak için, kurmaya değer en iyi sekiz e-posta yönetim aracını bir araya getirdik.

E-posta Gelen Kutunuzu Evcilleştirmek için En İyi Araçlar

Gmail

Dünyanın en baskın e-posta platformu olan Gmail'in şu anda 1,5 milyardan fazla kullanıcısı var. Gmail'in kullanımı son derece kolaydır ve gelen kutusu yönetimi için birçok özellik içerir.

Aşağıdaki yerleşik Gmail özelliklerini kullanmayı öğrenerek gelen kutunuzu düzenleyebilir ve düzenli tutabilirsiniz.

Otomatik yanıtlar. Otomatik yanıtları ayarlamak, tonlarca gelen e-postayı yönetmenin harika bir yoludur. Ayrıca, ofis dışında olduğunuzu insanlara bildirmek ve mümkün olan en kısa sürede onlara geri dönmek için otomatik yanıtlayıcı işlevini ayarlayabilirsiniz.

Etiketler. Gmail'in etiketleri, geleneksel klasörler ve etiketler arasında bir şeydir. Gelen e-postalarınızı sizin tarafınızdan belirlenen belirli kriterlere göre düzenlemenize ve sıralamanıza yardımcı olurlar.

Laboratuvarlar. Ayarlar altında gizli olan Labs, yeni özellikleri test etmek için bir Google oyun alanıdır. Laboratuvarlar, ek işlevler eklemek ve gelen kutunuzu yönetmek için Gmail'de kullanabileceğiniz çeşitli eklentiler ve uzantılar içerir. Gmail'in Laboratuvarlarına erişmek için Ayarlar altındaki Gelişmiş sekmesini bulun.

Filtreler. Gmail Filtreleri, haber bültenleri, satış e-postaları ve diğer pazarlama kopyaları gibi promosyon e-postalarını otomatik olarak alır ve okundu olarak işaretler. Gmail Filtrelerini ayarlayarak, belirli e-postaların gelen kutunuzu atlamasını ve böylece gelen kutunuzun dağınıklığını ortadan kaldırabilirsiniz. İşte Google'dan Gmail gelen kutunuz için nasıl filtre oluşturacağınıza dair adım adım bir kılavuz.

mailstrom

Mailstrom, e-posta kullanıcılarının dağınık gelen kutularını düzenlemelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir araçtır. Bu gelen kutusu temizleyicisi, aynı göndericiden gelen ilgili e-posta gruplarını tanımlar ve derler. Bu şekilde, her e-postayı ayrı ayrı silmek veya elde etmek yerine toplu olarak hareket edebilirsiniz.

Mailstrom varsayılan olarak Gmail, Yahoo! Posta ve Outlook. Başka bir e-posta sağlayıcınız varsa, Mailstrom'un kullandığınız e-posta hizmetiyle uyumlu olup olmadığını kontrol etmenizi sağlayan bir e-posta denetleyicisi vardır.

Gmail için Bumerang

Boomerang, Gmail hesabınızı yönetmeye ek işlevler ekleyen bir gelen kutusu yönetim aracıdır. Adından da anlaşılacağı gibi, alıcınız e-postanızı açmadıysa veya yanıtlamadıysa Boomerang size bir e-posta gönderir. Okunmamış e-postalar veya yanıtsız e-postalar için belirli bir zaman sınırı belirleyebilirsiniz, ardından bir bildirim alırsınız.

Planlanmış yanıt izleme ve okundu bilgilerinin yanı sıra Boomerang, e-posta denetleyicisi işlevi sunar. Araç, e-postalarınızın ne kadar iyi yazıldığını kontrol etmenize yardımcı olur ve e-posta kopyanızı oluşturmak için güçlü bir dil seçeneği kullanıp kullanmadığınızı gösterir.

Boomerang, Gmail gelen kutunuzu belirli bir süre duraklatarak ve otomatik yanıtlar göndermenize izin vererek yönetmenize de yardımcı olabilir. Bu özellik, özellikle e-ticaret mağazaları için iş için de yararlıdır. Bu nedenle, çevrimiçi mağaza iletişimlerinizi yönetmenize yardımcı olacak bir e-posta aracı istiyorsanız, Boomerang dikkate değer harika bir seçenektir.

Gmelius

Gmelius, Gmail hesabınızdan pazarlama kampanyaları yürütmenizi sağlayan bir Gmail uzantısıdır. Başlangıçta uzak ekiplerin iletişim kurmasına, işbirliği yapmasına ve iş akışlarını otomatikleştirmesine yardımcı olmak için tasarlanan Gmelius, kurumsal gelen kutularını yönetmek ve dağınıklığı gidermek ve ayrıca pazarlama kampanyaları yürütmek için güçlü bir araçtır. Uzantıyı, işletme hesabınızı yönetmek ve kullanıcı bilgileri karşılığında güçlü kurşun mıknatıslar oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Gmelius, paylaşılan bir gelen kutusu oluşturmanıza olanak tanır. Bu, yardım masası yazılımına olan ihtiyacı ortadan kaldırır ve anında yanıt vermenizi sağlar.

Ayrıca Gmelius, gelen kutunuzu proje ve müşteri iletişimine göre düzenlemenize yardımcı olacak paylaşılan etiketler işlevselliği sunar. Bu, departmanlar arası etkili işbirliğine olanak tanır ve gelen kutunuzun dağınıklığını gidermenize yardımcı olur.

Hazır Olduğunda Gelen Kutusu

Inbox When Ready, Gmail için tek bir ana işlevselliğe sahip bir Google Chrome uzantısıdır. Gelen kutusunu belirli zamanlarda duraklatmanıza olanak tanır, böylece tüm gelen e-postaları belirli zamanlarda toplu olarak kontrol edebilirsiniz.

Araştırmalar, insanların ortalama olarak günde 15 kez e-postalarını kontrol ettiğini gösteriyor. Kontrolle ilgili bu e-posta, günde 21 dakikayı boşa harcıyor. Hazır Olduğunda Gelen Kutusu aracı, gelen kutusu kontrol zamanını planlayarak zamandan tasarruf etmenize ve odaklanmanıza yardımcı olur.

Gelen kutunuzu varsayılan olarak gizleyen Gelen Kutusu Hazır Uzantısı, yalnızca Gelen Kutusunu Göster düğmesine bilerek bastığınızda gelen kutunuzu görmenize olanak tanır. Ek olarak, uzantıyı programınıza ve diğer ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde yapılandırabilirsiniz.

Basit Gmail Notları

Simple Gmail Notes, referans olması için herhangi bir e-postaya özel notlar eklemenizi sağlayan başka bir Gmail eklentisidir. Önemli bir e-postayla ilgili bir veya birkaç notu hızlıca not almak istiyorsanız bu eklenti sizin için idealdir.

Eklediğiniz notlar, web arayüzünde iletinin üzerinde ve ana Gmail gelen kutusu görünümünde konu satırının hemen yanında görünür. Bu sayede e-postalarınızı çok daha hızlı yönetebilir ve dikkat etmeniz gereken e-postaların altını çizebilirsiniz.

Hem Gmail hem de Firefox, Basit Gmail Notlarını destekler.

görev gücü

Taskforce, e-postaları görevlere dönüştürmenize olanak tanıyan bir Gmail eklentisidir. Taskforce'un işlevselliği, e-postalarınıza dayalı olarak yapılacaklar listeleri oluşturmanıza olanak tanır.

Eklenti, belirli e-postaları görevlere dönüştürmenize, yapılacaklar listeleri oluşturup yönetmenize ve yapılacaklar listelerinizi diğer ekip üyeleriyle paylaşmanıza olanak tanır. E-postalarınızla ilgili yapılacaklar listelerinizi oluşturarak, planlamaya daha az zaman harcayabilir ve iş e-postalarınızın düzenli bir şekilde düzenlenmesini sağlayabilirsiniz.

beni aç

Unroll me, almak istemediğiniz e-postaların aboneliğinden toplu olarak çıkmanızı sağlayan bir gelen kutusu temizleyicisidir. Ayrıca, aboneliğini sürdürmek istediğiniz haber bültenlerini, dikkatinizi iş e-postalarından uzaklaştırmayan tek bir grupta birleştirmenize de yardımcı olur.

İşte nasıl çalıştığı. Unroll me, abone olduğunuz e-posta listelerini ve haber bültenlerini tanımlar ve gözden geçirir. Ardından, hangi aboneliklerin tutulacağını seçmenize ve kalan e-postaların aboneliklerini otomatik olarak toplu olarak iptal etmenize olanak tanır.

Çözüm

E-posta dağınıklığının zaman kaybetmenize ve üretkenliği feda etmenize neden olduğunu gördüğünüzde, değişim zamanının geldiğini bilirsiniz. E-postanızı düzenleyerek daha iyi bir iş akışını teşvik edebilir ve her şeyin üstünde kalabilirsiniz. Bu sekiz araç, e-postanızı düzenlemenize ve gelen kutusu sıfır anının büyüsünü deneyimlemenize yardımcı olacak!

Tetiana Yurchienko / Shutterstock.com aracılığıyla Öne Çıkan Görsel